圖書資料管理工作優(yōu)化策略

摘 要：新時期，隨著圖書資料管理工作水平的不斷提高，進一步為相關人員提供了有效的服務。在進行實踐管理過程中，應該重視不斷優(yōu)化圖書資料管理工作，科學的制定更加完善的管理模式，不斷加強管理人員管理意識，從而才能進一步提高圖書資料管理效率。希望通過本文實踐研究，能夠為相關工作開展奠定良好基礎。

關鍵詞：圖書資料;管理優(yōu)化;策略

當今時代，人們對圖書資料的個性化方面的要求越來越高，圖書資料管理工作的有效開展是必要的，在有效的進行管理工作研究過程中，應該結(jié)合圖書資料管理實際，不斷進行工作優(yōu)化，從而才能全面提高圖書資料管理水平。在進行實踐研究過程，作為圖書資料管理及出版物市場監(jiān)管的執(zhí)法人員，應該重視提高創(chuàng)新意識，積極加強業(yè)務學習能力，以此才能更好地為圖書資料管理工作提供有效助力。

1 加強圖書資料管理人員的管理意識

對單位的各項工作而言，圖書資料的管理起到關鍵性的作用，為單位的執(zhí)法人員與知識之間提供了橋梁。因此，在單位內(nèi)部加強圖書資料的管理工作尤為必要，單位的職能人員不僅是書籍使用的直接人員，更是圖書資源保護的重要責任人，其態(tài)度與意識將直接決定圖書管理的成效。為了更好落實這一工作的推進，單位需要不定期展開對所有工作人員就圖書資料管理工作進行培訓，使得其加強對圖書管理工作的責任意識，使得其綜合能力、素質(zhì)以及執(zhí)法水平得到提高。尤其是在如今互聯(lián)網(wǎng)信息科技技術不斷發(fā)展的情況下，各單位針對圖書資源也完成了信息化的轉(zhuǎn)型，針對先進、積極的管理知識，單位也需要加強對其吸收和借鑒，并且鼓勵單位工作人員根據(jù)單位的實際情況，做到制度的調(diào)整創(chuàng)新。對于圖書資源的相關管理人員來說，應該在工作過程中，對圖書資料的質(zhì)量以及完整程度進行嚴格的把關，并且對圖書資源的服務形式不斷創(chuàng)新，從而為本單位人員提供更好的服務。在條件允許的情況下，單位方面要建設一個專門、獨立的圖書資料管理隊伍，做好人員的篩選以及分配工作，并設置專門的規(guī)章制度約束整個圖書資源管理的流程，助力單位內(nèi)部更好使用圖書資料的管理作業(yè)。

2 構(gòu)建圖書資料管理的數(shù)據(jù)庫

在如今信息化的大數(shù)據(jù)要求之下，針對單位內(nèi)部的圖書資料管理工作，也提出了更大的要求，要使用信息化的方法技術以及設備，驅(qū)動圖書資料的管理更為和諧且高效率，從而更好滿足單位內(nèi)部針對圖書資料的使用同時，還能夠為后續(xù)的資料查詢、檔案調(diào)整等，提供殷實的基礎與保障，切實提升工作的針對性。在單位內(nèi)部圖書資料的管理工作中，做好對書籍的分類和劃分是必不可少的重要環(huán)節(jié)，良好的資料劃分能夠助力借閱方便程度更進一步提高。當下絕大多數(shù)的單位都完成了傳統(tǒng)書籍資料向信息化轉(zhuǎn)型的目標，在內(nèi)部使用資料的時候，只需要通過登陸專門的平臺，即可完成在線瀏覽和下載的目的。相較于傳統(tǒng)以書本的方式完成資料采集的方式，信息化的模式有著更大的優(yōu)勢，其中最為明顯的即為紙質(zhì)化材料的損耗明顯降低，負責人員的工作強度也不斷下降。工作人員在使用資料的時候也更為便捷、高效，能夠?qū)Ｗ⒍燃性诠ぷ髦?。信息化的?shù)據(jù)庫建設，是當下各個單位做好圖書資料管理的核心內(nèi)容，其不受時間、地點的限制的特性，能夠助力單位更好作業(yè)，實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

3 更新管理設備以加強網(wǎng)絡建設

為了更好幫助單位進一步強化圖書資料的管理工作，針對信息化轉(zhuǎn)型過程中，要加強對軟件、硬件設備的重視。不同單位針對信息化技術的了解程度相對較為匱乏，為了更好落實信息化的轉(zhuǎn)型，首要任務即為加強設備的引進，使得相關工作向更現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。通過設備的輔助，能夠更快、更及時地達到單位內(nèi)部信息交換、共享的目的，使得電子書籍資源與紙質(zhì)書籍資源共存。為了進一步提升單位資料使用的效率提升，在信息化書籍整理中要切實做好分配與優(yōu)化分類的工作。這就是建立在圖書資料的信息化管理軟件基礎之上的，通過軟件的作用能夠了解到當下單位使用信息資料的實際情況，為書籍的選擇提供智能化參考。通過軟件對搜索情況的分析，就搜索率相對較高的內(nèi)容可以做到多加補充和完善，滿足更多工作人員的需求。而針對部分搜索率相對較低的內(nèi)容，則可以適度降低其排序。軟件能夠助力圖書資源的傳播范圍進一步增加，網(wǎng)絡化建設更為完善。需要注意的是，各個單位在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中勢必會產(chǎn)生一定機密資料與信息內(nèi)容，而圖書資料中也會蘊含相關的內(nèi)容。因此在網(wǎng)絡建設的時候，還需要加強對信息保護的相關工作，避免外來黑客等盜竊，存在安全隱患。

4 不斷豐富圖書服務的內(nèi)容

在單位內(nèi)部，需要進一步加強圖書服務內(nèi)容。單位的職能人員要利用好當代互聯(lián)網(wǎng)信息資源高度共享的特點，以自身的實際需求出發(fā)，建設本部門的圖書資料管理平臺。工作人員需要對讀者提出的需求進行分析和研究，查找讀者所提出的需求內(nèi)容，將這些內(nèi)容進行錄入，錄入后將這些內(nèi)容資源進行上傳，通過互聯(lián)網(wǎng)讓讀者進行瀏覽和借閱，這樣就能夠為行業(yè)的工作提供比較豐富的參考內(nèi)容，為我國經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供非常大的幫助。與此同時，網(wǎng)絡平臺建設并非一蹴而就的，而是要充分根據(jù)實際情況以及需求進行有針對性地維護和優(yōu)化，使得內(nèi)容更貼合平日的工作需求。在技術條件允許的情況下，還可以為單位內(nèi)部的圖書資源平臺開放一定“聊天室”的功能，當工作人員在使用的過程中可以互相交流與分享，不僅將工作內(nèi)容得到更好的討論與分析，也為圖書資料管理工作給予了更多的支持，工作人員還需要定時定期對圖書資料數(shù)據(jù)進行更新和上傳，保證資源庫中數(shù)據(jù)充足。

5 結(jié)束語

在當前社會的發(fā)展歷程中，互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用是今后的必然趨勢，在對圖書資料進行管理時，借助網(wǎng)絡合理管理圖書資源，提高管理質(zhì)量與效率，在實踐的過程中對管理模式進行完善創(chuàng)新，節(jié)約查找文獻的時間，為讀者提供優(yōu)質(zhì)且高效的服務，既能夠提高圖書的利用率，還能夠促進讀者的學習。綜上所述，不斷研究圖書資料管理工作能夠提高管理效率，在進行優(yōu)化管理分析過程中，要結(jié)合工作實際，有針對性更加科學的管理方式，不斷加強實踐管理能力，以此才能進一步迎合時代發(fā)展，以不斷提高圖書資料管理質(zhì)量。希望通過以上研究，能夠為相關工作人員提供有效參考。

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作者簡介

馬玉娟（1980-），女，就職于杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場綜合行政執(zhí)法大隊，執(zhí)法人員。