提高工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的方法探討

馬莉

摘 要 進(jìn)行工程概預(yù)算對(duì)整個(gè)工程的重要性來說是至關(guān)重要的，在工程建設(shè)的初期，對(duì)建設(shè)的預(yù)算進(jìn)行測算有助于對(duì)整個(gè)工程提出合理的預(yù)估金額，從而對(duì)資金和各個(gè)款項(xiàng)進(jìn)行合理的分配，從而達(dá)到在保障整個(gè)工程質(zhì)量的同時(shí)減少不必要的支出，節(jié)約整個(gè)資金的投入，并對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行合理的分配。然而工程概預(yù)算的準(zhǔn)確度卻容易受到多方面條件的影響，例如工作人員，工程的設(shè)計(jì)圖紙以及工程的具體施工要求等。為了避免項(xiàng)目的預(yù)算超支，增加工程概預(yù)算的準(zhǔn)確度，本文對(duì)影響概預(yù)算準(zhǔn)確度的幾點(diǎn)原因進(jìn)行了研究與分析，下面將就如何提高工程概預(yù)算提供解決思路。

關(guān)鍵詞 工程概預(yù)算管理;方法分析;準(zhǔn)確性提高

工程概預(yù)算是工程進(jìn)行前期中重要的一步，可以對(duì)整個(gè)工程的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，從而在保障工程的質(zhì)量的同時(shí)降低工程的成本，但是對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確的概預(yù)算確實(shí)相當(dāng)難的，對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確的概預(yù)算要求整個(gè)工程的不同部門進(jìn)行多方面的共同合作，更需要建筑工程內(nèi)的審計(jì)部門發(fā)揮自己的重要性，從而對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行合理而全面的概預(yù)算。當(dāng)然，建筑工作人員的專業(yè)度也將大大影響都工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性。為了致力于提高工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性，本文提出了以下幾點(diǎn)看法。

1進(jìn)行工程概預(yù)算的必要性

提高工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的前提是正確理解此項(xiàng)工作的重要意義，只有在對(duì)工程做好了概預(yù)算之后才能夠?qū)φ麄€(gè)工程的建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的工作落實(shí)規(guī)劃，工程概預(yù)算是建設(shè)中至關(guān)重要的一個(gè)步驟，也是建立合理科學(xué)的工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。只有在工程概預(yù)算完成后才能了解到對(duì)整體建筑的可行性探究，從而以此為依據(jù)編寫工程計(jì)劃責(zé)任書，從而科學(xué)合理分配工程責(zé)任，工程進(jìn)行的每一個(gè)步驟都是以對(duì)工程進(jìn)行合理的概預(yù)算前提下進(jìn)行的，對(duì)基礎(chǔ)的建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行編制，考慮如何簽訂承包合同等。因此為了工程項(xiàng)目的工作進(jìn)行順利開展，提高工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。

更由于每個(gè)建筑工程的投資數(shù)量都非常的巨大，因此很多銀行都會(huì)參與到工程投資中進(jìn)行貸款的提供與項(xiàng)目金額的核算，并為此提供監(jiān)督等。所以，對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確的概預(yù)算是有助銀行進(jìn)行財(cái)政監(jiān)督工作有效進(jìn)行的，從而為建設(shè)單位的財(cái)產(chǎn)安全進(jìn)行進(jìn)一步的保障，確保資金流的健康運(yùn)轉(zhuǎn)而避免預(yù)算超支這一現(xiàn)象，因此，對(duì)工程概預(yù)算準(zhǔn)確性進(jìn)行提高是必要的且具有重要意義的。

2影響工程概預(yù)算的原因

2.1 預(yù)算編制是否科學(xué)

在對(duì)工程的概預(yù)算進(jìn)行評(píng)估的過程中，為了模擬工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，工程單位傾向于使用定額的方法對(duì)工程概預(yù)算進(jìn)行評(píng)估。由于各個(gè)工程項(xiàng)目各有不同，難免出現(xiàn)編制人員在定額中找不到適用于自己所進(jìn)行的工程項(xiàng)目的定額數(shù)目的情況，在這種情況發(fā)生時(shí)，工作人員常常傾向于使用近似的定額進(jìn)行評(píng)估，這樣的做法就很容易影響到整個(gè)工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性。更由于工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)并不充足，難以對(duì)施工現(xiàn)場的環(huán)境、施工技術(shù)、施工條件進(jìn)行全方位的評(píng)估與預(yù)算的確定，從而導(dǎo)致了工程概預(yù)算誤差較大，缺乏合理性和可參考性。更由于預(yù)算在一定情況下是可以使用公式得出的，但由于具體的工程項(xiàng)目并不一定符合所所使用的公式的條件，從而導(dǎo)致概預(yù)算不準(zhǔn)確。更由于目前施工技術(shù)的發(fā)展日新月異，已經(jīng)有了很多與之前不同的變化，如果對(duì)工程進(jìn)行概預(yù)算的工作人員并不了解這一點(diǎn)，就容易造成工程概預(yù)算并不具有應(yīng)有的準(zhǔn)確性，難以為整個(gè)工程項(xiàng)目提供參考。

2.2 建筑項(xiàng)目工程量的錯(cuò)誤估計(jì)

由于在對(duì)工程進(jìn)行概預(yù)算的過程中，對(duì)整個(gè)工程量進(jìn)行計(jì)算是決定了工程概預(yù)算的關(guān)鍵之處，而有些不符合規(guī)范的建筑公司就試圖在這一過程中鉆空子。不合規(guī)范的建筑公司通過虛報(bào)工程量這一手段在表面上提高工程概預(yù)算的數(shù)值，從而得到更多的資金投入，增加整個(gè)工程項(xiàng)目的收益從而謀取私利。或者是在某些復(fù)雜的工程項(xiàng)目中通過虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)工程量，或者是在實(shí)際施工過程中并不按照上報(bào)的工程量對(duì)工程進(jìn)行施工，從而偏離的原本的工程量要求而強(qiáng)行調(diào)整概預(yù)算，這一舉措會(huì)對(duì)工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性造成極大的影響，難以對(duì)整個(gè)工程概預(yù)算進(jìn)行合理的測算。

2.3 市場環(huán)境與施工工藝

由于建設(shè)的工程項(xiàng)目難易并不相同，有些建設(shè)工程項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間相當(dāng)?shù)拈L，時(shí)間跨度可以從幾個(gè)月到幾年不等，而在工程項(xiàng)目的開展過程當(dāng)中，工程項(xiàng)目的市場變化了，施工工藝可能在時(shí)間跨度內(nèi)改變了施工成本……這些因素都會(huì)對(duì)工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性造成極大的影響。由于我國是市場經(jīng)濟(jì)，存在著建筑材料成本會(huì)根據(jù)市場變化的這一事實(shí)，從而勢(shì)必在工期進(jìn)展的過程中造成成本的變化。除此之外，還應(yīng)當(dāng)考慮到技術(shù)層面的變化，可能工期在前期進(jìn)行的過程中采用著一些相對(duì)落后的技術(shù)與設(shè)備，而在工期進(jìn)展到后期之后，使用了相對(duì)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備……那么在這一過程當(dāng)中，也會(huì)造成成本的上漲，如果未能對(duì)此種情況進(jìn)行合理的預(yù)測，也將造成工程概預(yù)算的準(zhǔn)確率降低的這一后果。

3提升工程概預(yù)算的方法探討

3.1 做好工程調(diào)研

由于建筑工程事關(guān)重大，關(guān)乎建筑公司的企業(yè)效益與國家城市化的發(fā)展建設(shè)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)意識(shí)到對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確的概預(yù)算這一舉措的重要意義，從而對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研工作，盡可能全面地了解建筑工程的具體情況，合理地進(jìn)行工程概預(yù)算，提高工程概預(yù)算的合理性和可參考性。應(yīng)當(dāng)工程進(jìn)行的不同階段內(nèi)聯(lián)合多種原因進(jìn)行具體的考察，從而給工程概預(yù)算提供更多的參考資料。例如對(duì)當(dāng)?shù)厥袌龅慕ㄖ牧蟽r(jià)格變化，與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展等情況進(jìn)行考察，綜合以上的這一些變量進(jìn)行合理的工程概預(yù)算測算。在確定了工程建筑方案后也需要考慮到多種突發(fā)情況，從而設(shè)置不同的方案，更好地應(yīng)對(duì)以上情況的發(fā)生。確定緊急方案，并將工程款全部納入工程概預(yù)算管理內(nèi)，從而提升工程概預(yù)算的準(zhǔn)確率。

3.2 進(jìn)行技術(shù)考察

為了確保工程工作的順利進(jìn)行和工程技術(shù)的發(fā)展前景，不斷地幫助企業(yè)創(chuàng)造更好的效益應(yīng)當(dāng)在工程開展之前對(duì)當(dāng)前市場上的技術(shù)進(jìn)行考察與調(diào)研。由于工程項(xiàng)目有不同的實(shí)施工程的方案，應(yīng)當(dāng)就工程技術(shù)的發(fā)展變化趨勢(shì)確定不同的工程施工方案，盡量使用更加先進(jìn)科學(xué)的新技術(shù)而避免使用已經(jīng)落后淘汰的舊技術(shù)。但在這一舉措實(shí)施的過程中，也應(yīng)當(dāng)注重在進(jìn)行施工方案選擇與購置施工器材的過程中，應(yīng)當(dāng)在注重技術(shù)的同時(shí)考慮到性價(jià)比的問題，從而確保建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)然也不能因?yàn)榕f技術(shù)的成本便宜而采用落后的舊技術(shù)，也應(yīng)當(dāng)注意不能盲目使用新技術(shù)而導(dǎo)致建筑成本過高，在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的沖突中應(yīng)當(dāng)盡量找到平衡點(diǎn)，在成本可以接受的前提下盡量采用新的技術(shù)，而降低后期的建筑成本，確保工程質(zhì)量。

3.3 動(dòng)態(tài)化管理

在對(duì)工程進(jìn)行概預(yù)算后，整個(gè)工程開始施工，施工的過程中也有可能因?yàn)楦鞣N突發(fā)狀況造成原本預(yù)計(jì)的工程預(yù)算不足，為了避免以上情況的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理方法，對(duì)在施工過程中容易出現(xiàn)突發(fā)狀況的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并應(yīng)當(dāng)對(duì)這些項(xiàng)目預(yù)留出部分資金用于資金預(yù)算。在工程進(jìn)行開展之前，施工單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，對(duì)技術(shù)與人員上的事物進(jìn)行管理，合理安排施工技術(shù)的先進(jìn)與預(yù)算上的平衡，避免人員的失誤和管理上的失誤而造成的預(yù)算不準(zhǔn)確，對(duì)每一項(xiàng)施工的進(jìn)展建立完善的施工檔案進(jìn)行記錄，對(duì)突發(fā)情況與變更情況、變更原因等進(jìn)行翔實(shí)的記錄，并且對(duì)變更所發(fā)生的原因進(jìn)行具體分析。若分析結(jié)果顯示因?yàn)槭遣豢煽沽υ斐桑瑒t預(yù)留資金可以用于工程預(yù)算的記錄。若因?yàn)槿藶榈脑蚧蚴遣僮魃系氖д`，則應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)，因操作失誤或人為原因造成的工程施工計(jì)劃變更也應(yīng)當(dāng)記錄檔案，從而保障預(yù)算編制計(jì)劃可以被追溯到。對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在關(guān)鍵工程的施工進(jìn)行之前應(yīng)當(dāng)有負(fù)責(zé)人員的簽字，日常的建筑工程進(jìn)展過程中也應(yīng)當(dāng)做好人員的管理，并對(duì)工程人員定期展開培訓(xùn)，從而避免工程概預(yù)算的準(zhǔn)確率受到以上原因的影響。

4結(jié)束語

對(duì)工程進(jìn)行概預(yù)算對(duì)整個(gè)工程的順利進(jìn)行具有重要的意義，對(duì)工程概率算的準(zhǔn)確率進(jìn)行提高可以從不同的層面增加施工項(xiàng)目質(zhì)量，確保施工項(xiàng)目順利進(jìn)行。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，建筑企業(yè)的競爭也日益越發(fā)激烈，因此對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管控對(duì)提高企業(yè)競爭力有著重要的意義。只有提高預(yù)算工作的重視才能幫助建筑行業(yè)不斷發(fā)展，從而更好地為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張勇.提高公路工程概預(yù)算編制準(zhǔn)確度的方法[J].建材與裝飾旬刊，2011（2）：213-214.

[2] 劉群珠.提高工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的對(duì)策探討[J].商業(yè)故事，2018（7）：108.

[3] 于雯靜，賈春陽.提高工程概預(yù)算準(zhǔn)確性的方法分析[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2018（14）：343-343.