事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

劉成榮

摘 要：人事檔案管理與人資管理關(guān)聯(lián)緊密，影響人資配置合理性及事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展，所以更應(yīng)增進(jìn)人事檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合單位實(shí)際管理狀況促進(jìn)制度完善，增進(jìn)高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)，再結(jié)合嚴(yán)格規(guī)范的工作過程管理及信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，以此增進(jìn)人事檔案管理工作的質(zhì)效提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;規(guī)范化;提升策略

人事檔案管理在新時(shí)代發(fā)展背景下重要性得以顯著提升，不僅關(guān)系到事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)各項(xiàng)工作，如考核、培訓(xùn)、升調(diào)等，而且還能直觀反映人力資源管理狀況，為其工作改進(jìn)提供必要支持。事業(yè)單位有其特殊性，人事檔案相關(guān)管理要求更加嚴(yán)格，需對(duì)其各項(xiàng)工作開展嚴(yán)格監(jiān)管，并結(jié)合管理工作顯示狀況深入探究改進(jìn)辦法，以此為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供更有力保障。

1 強(qiáng)化管理意識(shí)，完善管理制度

檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化要作為管理工作中的關(guān)鍵要點(diǎn)，將規(guī)范化管理理念落實(shí)在單位工作宣傳、會(huì)議開展指導(dǎo)以及制度管理要求等各個(gè)方面，使各級(jí)管理人員切實(shí)將檔案管理置于關(guān)鍵工作位置上;也可結(jié)合定期教育培訓(xùn)工作，增進(jìn)管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知，提高重視度，并將精細(xì)化管理理念融入管理指導(dǎo)中，保證管理意識(shí)上的先進(jìn)性。管理制度是檔案管理工作順利開展的必要保障，也是推動(dòng)管理意識(shí)強(qiáng)化的有效方法，所以應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際管理狀況對(duì)相關(guān)制度加以完善：首先要展開單位人事檔案管理工作缺失問題的探究，明確管理制度改進(jìn)要點(diǎn)并將之公布在單位內(nèi)，經(jīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理，保證制度規(guī)范落實(shí);其次要經(jīng)管理會(huì)議對(duì)管理人員、工作職責(zé)、工作目標(biāo)等加以明確，以此為管理人員提供更充分指導(dǎo)[1];最后，還要將權(quán)責(zé)意識(shí)融入管理制度中，將職責(zé)與考核兩者關(guān)聯(lián)起來，保證“硬指標(biāo)”要求的踐行。

2 增進(jìn)人員培養(yǎng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

人事檔案管理工作新時(shí)代背景下更強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用，在這一基礎(chǔ)上，管理人員綜合化素質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)會(huì)明顯提升，如果工作隊(duì)伍專業(yè)能力不強(qiáng)、職業(yè)認(rèn)知不規(guī)范、缺乏必要的管理知識(shí)，不僅難以保證檔案管理工作順利開展，反而會(huì)對(duì)管理工作實(shí)效性造成嚴(yán)重破壞，更需加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)提升。其一，要增進(jìn)更多專業(yè)管理人員的引進(jìn)，完善市場招聘管理機(jī)制，不僅要注意管理人員專業(yè)技能考核，也需對(duì)其工作素質(zhì)、新事物接受能力等方面嚴(yán)格監(jiān)管，將職業(yè)素養(yǎng)作為考核工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，保證管理制度規(guī)范落實(shí)。其二，要定期組織管理人員開展檔案管理專業(yè)技能教育培訓(xùn)，尤其是精細(xì)化管理、信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)工作內(nèi)容，更需提高重視度，使人事檔案管理人員具備專業(yè)化管理能力;還可定期組織相關(guān)工作人員到優(yōu)秀事業(yè)單位參觀學(xué)習(xí)人事檔案管理的優(yōu)秀模式，討論工作經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)管理人員綜合能力。

3 規(guī)范工作流程，嚴(yán)格操作方法

檔案管理工作尤為重視檔案資料的采集與匯總，必須保證管理工作中各項(xiàng)管理工作操作流程的規(guī)范化，才能保證各項(xiàng)檔案材料的規(guī)整性、準(zhǔn)確性，而這一規(guī)范過程就需格外重視人事檔案管理工作的長期性、全面性，將工作內(nèi)容貫徹到事業(yè)單位各工作環(huán)節(jié)、各工作階段中，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)效性。具體應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：其一，要對(duì)各檔案資料做好審核管理工作，建立更多元化的信息收集渠道，確保單位能最快速度獲得第一手資料，如果其中存在檔案信息不全的部分，應(yīng)對(duì)其做好備注，以便后期及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;其二，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)入及規(guī)整過程各項(xiàng)環(huán)節(jié)的進(jìn)展予以嚴(yán)格監(jiān)管，將定期核查與不定期核查關(guān)聯(lián)起來，以此保證所收集資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，并將之嚴(yán)格按照管理制度歸類整理，以方便后期資料的查詢調(diào)取[2];其三，還要依據(jù)人事檔案管理工作中的政策變動(dòng)及時(shí)展開檔案管理工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使之更適宜于單位工作需求，如完善信息資料統(tǒng)計(jì)的信息管理系統(tǒng)等，以此提高工作效率。

4 加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，提高信息水平

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛及深入應(yīng)用應(yīng)作為人事檔案管理工作中的關(guān)鍵任務(wù)，不僅提高檔案管理工作質(zhì)量而且能促進(jìn)其工作效率的提升。其一，要構(gòu)建完整的人事檔案信息管理系統(tǒng)，建立高效搜索引擎，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫中的資料欄目，確保資料搜索時(shí)能夠更便捷高效獲取所需內(nèi)容，提高檔案信息利用效率;其二，需建立檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理體系，以統(tǒng)一操作模式、處理體系實(shí)現(xiàn)更規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制，保證檔案管理工作各項(xiàng)功能均能嚴(yán)格依準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)開展，從而提高檔案管理工作效率[3];其三，還需加強(qiáng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)，如各類信息管理設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息管理制度等專項(xiàng)內(nèi)容，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

5 結(jié)語

總之，人事檔案管理工作在人資價(jià)值不斷提升的新時(shí)代背景下更需予以重視，事業(yè)單位務(wù)必要盡快轉(zhuǎn)變管理理念，一方面推動(dòng)相關(guān)制度建設(shè)，提高工作開展的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，另一方面也要注重大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推動(dòng)信息化管理體系的健全，以此促進(jìn)管理工作規(guī)范性水平的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]劉洪宇.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中外企業(yè)家，2019（30）：101.

[2]張沫.事業(yè)單位中人事檔案實(shí)施規(guī)范化管理的重要性[J].傳播力研究，2019，3（28）：294.

[3]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21（05）：173.