民兵檔案信息化建設(shè)的研究與探討

李濤

摘 要：檔案管理工作是民兵組織中的基本工作環(huán)節(jié)，近年來，我國(guó)綜合國(guó)力穩(wěn)步提升，這其中，軍事力量的加強(qiáng)起到了重要幫助。民兵組織是當(dāng)下軍事力量的中流砥柱，檔案則是每一位民兵戰(zhàn)士的軍旅生涯記錄，具有至關(guān)重要的作用，當(dāng)前信息化背景下，我國(guó)的信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了幾乎所有領(lǐng)域中，民兵檔案管理工作也不例外，在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，民兵檔案管理信息化建設(shè)工作正在如火如荼的展開，本文中，筆者就民兵檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：民兵檔案;信息化建設(shè);必要性;具體措施

1 加強(qiáng)民兵組織檔案信息化建設(shè)的必要性

1）加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用深度。檔案信息化主要指的是在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段根據(jù)信息資源的不同形式及用途進(jìn)行分類整合歸檔，該技術(shù)手段不僅可以有效的提升我國(guó)民兵檔案管理的效率，更可以快速實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平，相比以往的紙質(zhì)建檔的不便于保持性可以有效的延長(zhǎng)信息資源的保管時(shí)間。同時(shí)信息化技術(shù)手段可以通過地方局域網(wǎng)將資料信息實(shí)現(xiàn)共享化，為查看提供便利，因民兵檔案內(nèi)的數(shù)據(jù)資料信息具有真實(shí)性特點(diǎn)，而且部分信息機(jī)密性較強(qiáng)，若未能妥善保管，不僅會(huì)對(duì)國(guó)家的穩(wěn)定性造成影響，更會(huì)關(guān)系到民兵的切身利益[1]。其次，因檔案信息的數(shù)據(jù)量較大，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合分類，為后期的查看提供較大的便利性，由此可見，民兵檔案管理工作的重要性，因此加強(qiáng)民兵檔案信息化建設(shè)是非常有必要的。

2）信息化管理有利于提高民兵檔案管理效率。據(jù)調(diào)查了解，以往傳統(tǒng)的檔案管理工作基本是靠人工完成，且基本上是文本書寫方式為載體，而且包括檔案的整合、分類、利用全部都是運(yùn)用手工的方式進(jìn)行，這種方式的工作效率較低，且較易出現(xiàn)失誤問題，導(dǎo)致信息丟失。在民兵檔案管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，只需將民兵的信息輸入至系統(tǒng)中，就可以自動(dòng)校對(duì)分類歸檔，后期可以反復(fù)的進(jìn)行查閱都不會(huì)對(duì)此造成影響，該技術(shù)與傳統(tǒng)整理方式相比，不僅可以降低人工成本提升工作效率，更能夠保障民兵檔案數(shù)據(jù)信息的安全可靠性[2]。

3）民兵檔案管理信息化趨勢(shì)。信息化技術(shù)是21世紀(jì)的主導(dǎo)技術(shù)，自其問世并被廣泛運(yùn)用以來，徹底的顛覆了社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，給民兵檔案管理的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來了機(jī)遇[3]。在信息化幫助下，民兵檔案管理愈加高效化，擺脫了時(shí)間與空間的限制，當(dāng)下信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，民兵檔案管理部門應(yīng)樹立現(xiàn)代化意識(shí)，重視對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化檔案管理體系，促進(jìn)管理工作朝著多元化方向發(fā)展。

2 強(qiáng)化民兵檔案信息化建設(shè)的具體措施

1）做好民兵檔案信息的安全管理工作。信息化技術(shù)雖然能夠有效的提升檔案管理效率，降低出錯(cuò)率，但同時(shí)也是一把雙刃劍，若工作人員未能做好相關(guān)安全防護(hù)工作，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)亂及丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)逐漸趨向信息化時(shí)代發(fā)展，但是因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定的復(fù)雜性，不法分子會(huì)利用技術(shù)手段盜取國(guó)家極為重要信息資源，導(dǎo)致信息泄露問題發(fā)生[4]。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提高對(duì)民兵檔案信息安全性的重視度，并加強(qiáng)對(duì)原始文件內(nèi)容的保護(hù)，不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意改動(dòng)，以此來保障檔案信息的完整性，能夠?yàn)楹笃诘恼{(diào)取提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)相關(guān)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)牢靠防火墻，以此來抵御不法分子的工作攻擊，并對(duì)重要的文件設(shè)定錯(cuò)綜復(fù)雜的密碼及制定相應(yīng)的訪問權(quán)限，提高民兵檔案信息的安全性、完整性。在此應(yīng)當(dāng)注意的是，相關(guān)管理部門需及時(shí)對(duì)整合后的檔案資源進(jìn)行校對(duì)及備份，避免因工作失誤造成部分材料出現(xiàn)混亂、遺漏問題發(fā)生。

2）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息共享平臺(tái)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，信息化已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中，當(dāng)然軍事領(lǐng)域也不例外。若想有效提升我國(guó)民兵檔案信息化管理的整體水平，相關(guān)部門首先應(yīng)當(dāng)建立相對(duì)較為完善的民兵檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，以局域網(wǎng)為載體來實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理。同時(shí)在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，技術(shù)人員需及時(shí)展開相關(guān)技能操作指導(dǎo)，保障其檔案信息化的實(shí)際操作具有較強(qiáng)的規(guī)范性[5]。其次，因民兵人員信息資料量較大，并具有流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，會(huì)加大檔案管理部門員工的工作壓力，因此需對(duì)此制定針對(duì)性的措施，運(yùn)用科學(xué)手段建立民兵信息數(shù)據(jù)庫(kù)來應(yīng)對(duì)這種具有較強(qiáng)變化性的信息特點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)將民兵檔案管理及民兵信息庫(kù)相結(jié)合，使得動(dòng)態(tài)與靜態(tài)的信息具有一定的統(tǒng)一性，從而才能保障可以精準(zhǔn)有效的調(diào)取民兵檔案信息，為民兵檔案信息化管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在此需注意的是，因檔案載體有著多樣化的特點(diǎn)，檔案部門工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理與轉(zhuǎn)換，進(jìn)而可以有效的提升檔案信息管理的效率及質(zhì)量。

3）提高民兵檔案管理人員的素質(zhì)。雖然當(dāng)前我國(guó)社會(huì)形勢(shì)一片大好且較為和諧穩(wěn)定，但是軍事領(lǐng)域相關(guān)部門也不能掉以輕心，各種自然災(zāi)害會(huì)在我們猝不及防的時(shí)候降臨，因此需時(shí)刻具備憂患意識(shí)，以便在突發(fā)事件來臨時(shí)能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行相關(guān)的處理，以此可見，加強(qiáng)我國(guó)民兵建設(shè)尤為重要[6]。民兵是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的在長(zhǎng)期革命戰(zhàn)爭(zhēng)中逐步發(fā)展起來的不脫離生產(chǎn)的群眾武裝組織，在國(guó)家需要支援時(shí)確保民兵組織能夠“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”快速解決燃眉之急，因此這就需要檔案管理人員在平日工作中加強(qiáng)對(duì)民兵資料信息整合歸檔的重視度，才能為后期戰(zhàn)備資料提供有效的數(shù)據(jù)支撐，在實(shí)際需要時(shí)能夠快速的應(yīng)對(duì)。同時(shí)，因民兵檔案管理相比其他領(lǐng)域而言具有一定的特殊性，與我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定性有著密切的關(guān)聯(lián)，因此對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)技能水平及綜合素養(yǎng)要求較高，所以相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期展開培訓(xùn)工作，根據(jù)現(xiàn)階段工作人員的實(shí)際情況以及未來發(fā)展需求制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，并順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展及時(shí)引進(jìn)信息技術(shù)，以此來提升民兵檔案信息化管理工作的整體水平。其次，管理部門應(yīng)當(dāng)加大民兵檔案重要性的宣傳力度，使得工作人員對(duì)該工作的戰(zhàn)略作用及實(shí)際意義有正確的認(rèn)知，并能夠在開展工作時(shí)擺正工作態(tài)度規(guī)范自身操作行為，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，進(jìn)而保障民兵檔案信息的安全可靠性。

4）加強(qiáng)民兵檔案信息化管理制度的建設(shè)。在強(qiáng)化民兵檔案信息化建設(shè)的具體措施中，除以上三點(diǎn)外，還需注重信息化管理制度的建設(shè)[7]。管理制度是保障檔案信息穩(wěn)步向前的重要前提，也能夠通過多樣化的管理制度形成完善的管理體系，保障管理機(jī)制的科學(xué)性，如在人員管理方面，檔案管理部門要深入貫徹“以人為本”理念，從管理人員實(shí)際出發(fā)，通過建立再教育制度持續(xù)提升其綜合素質(zhì)，并根據(jù)管理人員自身素養(yǎng)及勝任力分層次、多渠道、多形式的輸送至各崗位。

3 結(jié)語(yǔ)

目前社會(huì)的發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求在逐漸提升，軍隊(duì)是一個(gè)“大熔爐”，對(duì)人才的需求更高，通過將信息化技術(shù)應(yīng)用用于民兵檔案信息化管理中，不僅可以進(jìn)一步提升檔案信息管理效率，同時(shí)也能夠?yàn)檐婈?duì)篩選人才，本文中，筆者提出做好民兵檔案信息管理安全工作、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)、提高檔案管理人員素質(zhì)以及加強(qiáng)信息化制度建設(shè)等措施，希望能夠?qū)γ癖鴻n案管理信息化建設(shè)獻(xiàn)出綿薄之力。

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