淺談家庭檔案在生活中的意義和整理小技巧

麥潔瑜

摘 要：家庭檔案是每個(gè)家庭生活中產(chǎn)生的，具有不同參考意義的信息，是體現(xiàn)家庭興衰榮辱的一部家史，更是社會(huì)微縮影的一部“百科全書”。建立家庭檔案，對家庭生活乃至社會(huì)生活都有著重要意義。

關(guān)鍵詞：家庭檔案;檔案文化;檔案整理

家庭檔案的構(gòu)成很復(fù)雜，上到皇家玉牒，下到孩子的病歷，都是每個(gè)家庭生活中產(chǎn)生的，具有不同參考意義的信息，是體現(xiàn)家庭興衰榮辱的一部家史，更是社會(huì)微縮影的一部“百科全書”。很多人覺得，家里這些小資料小單子并不是什么重要之物，但是很多時(shí)候，細(xì)微處見真知。2019年12月3日，中山市古鎮(zhèn)警方卻利用一張外賣單，搗毀一個(gè)涉嫌電信網(wǎng)絡(luò)詐騙窩點(diǎn)——這也算是檔案的另類用法了。所以，建立家庭檔案，對家庭生活乃至社會(huì)生活都有著重要意義。

1 建立家庭檔案的意義

1）建立家庭檔案，讓生活更有儀式感，是日常生活管理的好管家?！皨寢?，我是從哪里來的？”5歲的孩子進(jìn)入出生敏感期階段，對自己和這個(gè)世界充滿了好奇，這時(shí)候，便是對孩子進(jìn)行生命教育的最好時(shí)期。而生命教育，最早，便是從那一張B超的照片上顯露出小小的端倪。這便是每個(gè)人，最早的檔案，也是家庭檔案中一項(xiàng)必不可少的一頁。和孩子一起閱讀家庭檔案，介紹生命起源，介紹家庭成員的光輝歷史，翻看家庭成員各個(gè)年齡階段的照片，讓孩子在生活的各個(gè)方面體會(huì)檔案的“無所不在”，體會(huì)到“長大”這個(gè)詞的含義，明白自己的責(zé)任，在家庭成員的言傳身教之下，學(xué)會(huì)自立。日常生活中，在孩子生活、學(xué)習(xí)的每個(gè)點(diǎn)滴之間，都能讓孩子、讓其他成員總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，幫助自己和其他人更好地進(jìn)步，這種無形激勵(lì)，讓每個(gè)人都能有進(jìn)一步的成長。

2）建立家庭檔案，能增強(qiáng)家庭成員的歸屬感，凝聚家庭成員向心力?？图伊?xí)俗“添燈”活動(dòng)，點(diǎn)上一盞大花燈，把新生兒的名字記入家譜，這不僅是家庭檔案原始材料的積累，更是建立家譜，建立家庭檔案后，凝聚全家、全族歸屬感的一項(xiàng)重要儀式，也相當(dāng)于對家庭檔案的一次利用。每每在族譜上，多增加的一橫一劃，將來便是整個(gè)家族興盛的希望。名震中國的孔府檔案，便是中國最典型的家庭檔案?？赘畽n案起于明中葉訖于新中國建國初，共9000卷，計(jì)有25萬余件。直至現(xiàn)在，孔府存放檔案之地還是孔家人心中至神圣之地，孔家人秉承《孔氏祖訓(xùn)箴規(guī)》，“克己秉公”、“讀書明理”、“勿嗜利忘義”等原則，至今在各個(gè)領(lǐng)域上均有建樹，均以自己為孔家人為榮。

3）建立家庭檔案，能樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，讓社會(huì)更加和諧。家庭檔案在孩子的成長過程中的作用是潛移默化的，每次翻閱家庭檔案的時(shí)候，都是家庭成員最親密的時(shí)候，家人之間互相“道從前”、“話當(dāng)年”，引起眾多話題，增加了親子之間、親人之間的互動(dòng);檔案里的一些嘉言懿行、艱苦傳統(tǒng)和奮斗精神，都會(huì)是孩子一生的精神財(cái)富。在家庭檔案在對家族內(nèi)成員潤物細(xì)無聲的影響下，家庭成員步入社會(huì)，給社會(huì)輸送積極向上的新鮮血液，為和諧社會(huì)營造良好的文明環(huán)境和社會(huì)氛圍，傳播社會(huì)文明，有助于整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展。

4）建立家庭檔案，能折射一段時(shí)期內(nèi)社會(huì)變化，體現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步的每一小步。英國《每日郵報(bào)》曾評價(jià)一位普通的中國人“他用這些令人著迷的照片，記述了中國近代令人目眩神迷的社會(huì)變遷史。”這就是1881年出生的朱元璋的后人，葉景呂先生。葉先生從1907年開始，到1968年逝世，每年都會(huì)拍一張照片，這樣的儀式感，是對時(shí)代的忠實(shí)記錄，就是一部濃縮的中國近代史。正如葉先生自己所言，他在“記錄自己的歷史”。此時(shí)，這份家庭檔案的意義，已不僅僅在家庭中間了。就像上述說的，葉先生的照片和孔府檔案一樣，成了一部中國史詩了。兩部檔案經(jīng)歷的歲月，在檔案里沉寂，卻能永遠(yuǎn)保鮮，永不磨滅。而這些家庭檔案，對于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，在全社會(huì)提升文化素養(yǎng)，凈化社會(huì)風(fēng)氣，提高國民素質(zhì)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，推動(dòng)社會(huì)的文明進(jìn)步，有著至關(guān)重要的作用。

2 家庭檔案的收集整理小技巧。

和單位檔案整理相類似，家庭檔案的歸類也是需要技巧的，如果按照家庭成員分類，則比較凌亂零碎，如果按照各種憑證、日記等文書材料來分類，則有些材料不好分類。所以，我認(rèn)為整理家庭檔案的時(shí)候，可以按照產(chǎn)生本家庭檔案的問題分類，可分成：家譜檔案、政歷活動(dòng)檔案、工作檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、教育檔案、保健檔案等，當(dāng)然，也可以設(shè)立專題檔案。

1）家譜檔案：包括家譜、家族史、自傳、回憶錄、結(jié)婚證、出生證、身份證、戶口本、死亡證、遺囑等與個(gè)人切實(shí)相關(guān)的材料。其中利用率較高的一些，例如身份證、戶口本，可以復(fù)印幾份，按順序放在不同匯編文件袋，隨用隨取，方便快捷。

2）政歷活動(dòng)檔案：包括政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、黨、團(tuán)申請書、批示表、提拔任免、黨員證、團(tuán)員證、榮譽(yù)證書、徽章等。家族榮譽(yù)所在的這個(gè)小盒子，每每翻閱，總能讓老一輩熱淚盈眶，讓小輩們心生向往。

3）工作檔案：包括工作實(shí)績、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核、職稱評定、論文著述、聘書等材料。本分類的每一項(xiàng)材料，均凝結(jié)著多年工作經(jīng)驗(yàn)，不僅是家族各人的明燈，更是社會(huì)中不可或缺的經(jīng)驗(yàn)之談，尤其是一些退休老中醫(yī)、老教授、在各個(gè)領(lǐng)域里頂尖的老專家的工作經(jīng)驗(yàn)，能讓年輕人們少走不少彎路啊。

4）經(jīng)濟(jì)檔案：包括收支賬、存折、債券、股票、人情本、人身保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、房產(chǎn)證、購物憑證等。這一部分檔案，可以說是掌握了這一大家子的命脈：房產(chǎn)證、租賃合同等，讓我們有個(gè)容身之所;各種保險(xiǎn)，讓我們無后顧之憂;存折債券，讓我們有一份底氣;股票投資，讓我們懂得膽大心細(xì);人情來往、收支明細(xì)，讓我們更能算清得失，明白“血汗錢”來之不易，更能教導(dǎo)孩子學(xué)會(huì)正確的理財(cái)方式，明白人情交往的“度”。

5）教育檔案：包括學(xué)歷、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、報(bào)告單、學(xué)習(xí)獎(jiǎng)懲、學(xué)位論文、老師寄語等，還可以包括同學(xué)錄等有紀(jì)念意義的材料。教育在人的一生中占比不少，六年小學(xué)、三年初中、三年高中、四年大學(xué)，甚至可能還有研究生、博士生的學(xué)習(xí)。這些學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對于個(gè)人知識量的累積、性格養(yǎng)成等都具有至關(guān)重要的作用。反過來說，由學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人生經(jīng)歷等，甚至可以推出罪犯的犯罪事實(shí)和經(jīng)歷的相關(guān)性，為預(yù)防犯罪提供理論基礎(chǔ)，為青少年的健康成長提供了教育意義。

6）保健檔案：包括每年的體檢報(bào)告，小時(shí)候的疫苗本、保健手冊、各種病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、心電圖、B超單、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、藥物過敏記錄等。尤其是有藥物過敏的人，更加需要做這么一個(gè)保健檔案。海南、廣東、廣西、云南、貴州、四川等省，有一種特殊的遺傳病，名叫蠶豆病，是葡萄糖-6-磷酸脫氫酶（G6PD）缺乏癥的一個(gè)類型，表現(xiàn)為進(jìn)食蠶豆后引起溶血性貧血，無論何時(shí)，都必須在醫(yī)生指導(dǎo)下用藥，因?yàn)楹芏喑Ｒ娝幬飳τ谛Q豆病患者來說都是禁忌，如金銀花、維C銀翹片等。

7）其他檔案：包括各種電器三包證書、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書等一些上述各類不能容納的各種材料。如果有需要三包維護(hù)的電器，這些購買憑證等就能為家里省上一筆維修費(fèi)了。

8）照片檔案：包括各種畢業(yè)照、生活照、學(xué)習(xí)照，聚會(huì)照、旅游觀光照等，還有各種特殊日子的紀(jì)念照，如結(jié)婚紀(jì)念日的照片、生日照等。這些照片不僅是個(gè)人一生的經(jīng)歷，也是留給后人緬懷的紀(jì)念冊。

綜上所述，建立家庭檔案，對家庭生活、社會(huì)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。雖然看上去，家庭檔案只是家庭內(nèi)部的小材料的匯聚，卻像是大海中的水滴一樣，集腋成裘，聚沙成塔。“不積跬步，無以至千里”，踏出建立家庭檔案這一小步，為社會(huì)文明建設(shè)的江海貢獻(xiàn)一分力量。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭劍波，蔣玉梅.建立家庭檔案 傳家史樹家風(fēng)[J].山東檔案，2018（2）.

[2]陳玉峰.試析家庭檔案建立的意義與作用[J].檔案工作，2017（11）.

[3]張秀楷.家庭檔案社會(huì)文化功能探究[J].蘭臺世界，2019（5）.

[4]邱菊.建立家庭檔案之我見[J].才智，2019（6）.