財務人工智能技術在冬奧會配套建設中的應用

蘆瑤 郭申

摘要：智能化和數(shù)字化技術蓬勃發(fā)展，已經(jīng)日益成為企業(yè)管理和服務水平提升的必要工具和關鍵性技術。特別是在大型工程財務管理領域，智能化數(shù)字系統(tǒng)與新技術的應用能夠在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平改進和推動企業(yè)效益提升的同時，實現(xiàn)極強的社會價值。本文以冬奧會配套項目這一具有國際影響的重大建設項目中財務管理人工智能應用實踐，通過案例研究，分析相應技術在重大項目建設中的財務優(yōu)化作用，為未來研究和企業(yè)實踐提供了可靠的實踐案例和財務智能業(yè)務發(fā)展考察。

關鍵詞：人工智能;財務管理;冬奧會;財務效率;社會效益

引言

中國乃至全世界范圍內(nèi)，數(shù)字化和智能化發(fā)展已經(jīng)成為經(jīng)濟最重要的動力和人民生活不可或缺的技術與商業(yè)基礎（Aghion et al.，2017;曹靜和周亞林，2018;Russell&Norvig，2002）。在行政管理和財務管理領域，傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)應用對人工數(shù)據(jù)標注有較高要求，在高并發(fā)事件中難以保障用戶體驗和準確性，對于一些標簽以外，較為隱晦的欺詐行為沒有攔截能力（張慶龍，2019）。新的人工智能的財務方法不僅幫助日常財務工作實現(xiàn)了勞動力節(jié)省和提升了財務準確率與效率（張明，2008），也為重大社會項目的財務管理提供了重要的分析和財務應用工具，創(chuàng)造了巨大的社會價值（李聞一等，2019）。但是，對于上述新技術和新管理模式，特別是在重大項目中的智能財務管理新模式，尚沒有很好地利用案例研究的方式進行效率影響的研究（陸興鳳，2019）。因此，本文利用河北某電力企業(yè)冬奧會配套建設中的財務人工智能技術應用經(jīng)驗，進行案例分析，發(fā)現(xiàn)在關系重大國計民生問題中，財務人工智能應用對經(jīng)濟、管理與社會效益指標的影響。

一、主要研究背景

某電力企業(yè)始建于1917年，下設11個本部職能部門、7個業(yè)務支撐和實施機構、13個縣區(qū)供電分公司，承擔著保障首都北京安全可靠供電、服務國家新能源發(fā)展和張家口地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要職責使命。公司面臨舉辦冬奧會的機遇和挑戰(zhàn)，同時處于新能源的前沿和智能電網(wǎng)的前端，將建設冬奧綜合配套工程，承接1000千伏張北～雄安交流特高壓電網(wǎng)和張北±500千伏柔性直流示范工程，加快建設“支撐低碳冬奧智能電網(wǎng)綜合示范工程”。公司近幾年電網(wǎng)投資不斷提升，如何實現(xiàn)電網(wǎng)投資與電量、電價、資金、成本的統(tǒng)一協(xié)同，將有限的資源轉(zhuǎn)化為更高的產(chǎn)出，是公司工程財務管理迫切需要解決的難題。

（一）項目原則

以提高投資收益為目標，通過建立管控機制、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、創(chuàng)新智能應用、實現(xiàn)在線管控、打造監(jiān)控平臺、強化評價考核，建立了“一套機制、兩項手段、三個保障”的工程財務精益管控模式，以實現(xiàn)對冬奧會配套工程的精準、精益、高效的財務管控。

一套機制指建立工程財務精益管控機制。改變目前工程財務管理事后接收的被動局面，將管控關口前移至業(yè)務執(zhí)行環(huán)節(jié)，通過自動預警、強制回退、自動關閉等措施，提高工程投資的合法性、合規(guī)性和時效性，進而提高投資效益。

兩項手段指提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和創(chuàng)新智能應用。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量通過開展項目基礎信息治理、長期掛賬前期費清理、超期未結在建工程清理，提高存量工程信息質(zhì)量，為工程財務精益管控奠定信息基礎。創(chuàng)新智能應用，通過應用智能機器人技術，實現(xiàn)對工程成本入賬準確性、工程領料與移交設備清單一致性的檢查，提高工程管控效率和準確性。

三個保障指實現(xiàn)在線管控、打造監(jiān)控平臺和強化考核評價。打造監(jiān)控平臺利用大數(shù)據(jù)和云計算技術，集成SAP系統(tǒng)、基建管控系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)的工程業(yè)務數(shù)據(jù)，建立工程全過程監(jiān)控平臺，實現(xiàn)對工程財務管控效果的全景監(jiān)控。強化評價考核依據(jù)工程財務管控機制，從項目執(zhí)行合規(guī)性、及時性和信息完整性三個方面制定配套的評價辦法和考核指標，對管控模式應用結果進行全方位、多角度的評價，不斷提升實施效果。

（二）流程梳理與財務人工智能建設準備

進行上述冬奧會配套建設中的財務人工智能技術應用首先需要進行工程全過程流程梳理，找出管理痛點產(chǎn)生的根源。按照規(guī)劃設計、采購實施、竣工投運、結算、決算五個階段，采用價值鏈建模（EVC）和事件過程鏈（EPC）方法分別梳理高階流程和低階流程。

一是以“兩端三線”（兩端指設計端和結算端，三線指合同線、成本線和資金線）為基本框架，開展流程梳理，明確工程管理業(yè)務活動間的時序關系、依賴關系和跨專業(yè)業(yè)務銜接點。通過梳理54個一級業(yè)務流程和325個二級業(yè)務流程，共理出業(yè)務銜接點152個。

二是按照信息源頭一次錄入，共享使用的原則，梳理低階業(yè)務流程的輸入信息、處理過程和輸出信息，明確業(yè)財信息鏈路。根據(jù)業(yè)財信息鏈路，梳理目前業(yè)務流程間和業(yè)務系統(tǒng)間的信息傳遞情況，梳理出系統(tǒng)間信息斷點17項，包括規(guī)劃計劃系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)間的項目批復信息、投資計劃信息;基建管控該系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)間的概算信息;經(jīng)法系統(tǒng)與服務合同間的合同編號，PMS等設備管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)間的設備清單等關鍵信息的傳遞。

三是優(yōu)化冗余業(yè)務環(huán)節(jié)，提高業(yè)務執(zhí)行效率。針對工程投資預算編制、竣工決算等涉及業(yè)務部門多、流程環(huán)節(jié)多、執(zhí)行周期長的流程，通過分專業(yè)審批減少串行步驟、線下和線下相結合減少系統(tǒng)執(zhí)行步驟、信息自動傳遞減少錄入環(huán)節(jié)等方式減少流程環(huán)節(jié)，提高業(yè)務執(zhí)行效率。

二、具體工作內(nèi)容

（一）開展專項數(shù)據(jù)治理，提升工程數(shù)據(jù)質(zhì)量

為夯實工程財務精益管控機制的應用基礎，張家口供電公司按照冀北本部的統(tǒng)一安排，開展存量工程數(shù)據(jù)的專項治理工作。

（1）工程基礎信息治理。一是制定工程基礎信息標準，從信息完整性、規(guī)范性方面明確工程基礎信息要求，并明確每個信息的負責部門和來源，制定工程基礎信息治理計劃、模板和數(shù)據(jù)治理說明。二是從SAP系統(tǒng)內(nèi)導出未關閉的工程項目信息，按治理模板整理后分發(fā)給相關專業(yè)部門進行信息治理。三是開發(fā)工程基礎信息數(shù)據(jù)導入模板，完成數(shù)據(jù)治理結果的導入。

（2）超期未結在建工程清理。一是成立超期未結在建工程清理小組。成立由公司分管財務領導領導，公司財務部、建設部主要負責人牽頭，公司財務部、建設部分管負責人和各區(qū)縣分管工程建設、財務領導作為工作小組的在建工程清理小組。二是完善超期未結在建工程清理措施。制定在建工程情況明細表，按單項工程明細詳細記錄每項工程的進度計劃信息、投資計劃信息、工程成本信息、結算情況和決算情況，并每月更新在建工程情況明細表狀態(tài)。三是加強未按期清理的分析評價。對未按期完成清理的存量在建工程應逐項說明情況并提供佐證材料，包括但不限于：工程批復情況、建設管理情況、實物資產(chǎn)管理和賬面核算情況，以及未能按時清理的原因、已經(jīng)做了哪些推進工作和下一步計劃等。

（3）超期未分攤前期費清理。一方面定期開展前期費業(yè)財對賬工作。建立前期費月度對賬機制，財務部每月20日前導出前期費項目明細，與發(fā)展部門核對確認，經(jīng)確認后財務部在每月25日前完成前期費用核算。另一方面按管控機制要求，線下開展前期費結轉(zhuǎn)措施落地應用。發(fā)展部每月根據(jù)項目核準文件和SAP系統(tǒng)建項情況編制前期費結轉(zhuǎn)通知，每月20日前蓋章后提交給財務部，財務部每月25日前依據(jù)前期費結轉(zhuǎn)通知完成前期費結轉(zhuǎn)處理。

（二）開發(fā)建設工程財務管理機器人，創(chuàng)新智能應用

應用智能機器人（RPA）替代財務人員進行相關工作。一方面把財務人員從大量重復工作中解放出來，另一方面機器人24小時不間斷工作方式也提高了工程財務管理的工作效率。利用RPA技術，基于梳理的業(yè)務規(guī)則，完成工程領料入賬準確性檢查、工程領料與移交設備一致性檢查機器人的開發(fā)。

按照冬奧會配套工程完成進度情況，按照220千伏1個、110千伏2個的原則，分別選擇了3個變電站單項工程和3個架空線路單項工程開展這2個機器人的試點應用工作，幫助快速發(fā)現(xiàn)工程成本入賬不準確、工程余料退庫、工程間物資調(diào)撥不及時等問題。

（三）優(yōu)化完善系統(tǒng)功能、實現(xiàn)在線管控

完成系統(tǒng)間業(yè)務流程集成，確保業(yè)務及時規(guī)范：一是實現(xiàn)業(yè)務合規(guī)性的管控措施業(yè)務集成，二是實現(xiàn)業(yè)財融合的管控措施業(yè)務集成，三是實現(xiàn)及時性管控措施的業(yè)務集成。

完成跨專業(yè)管控標準集成，確保業(yè)財精益管控：一是固化物料WBS 對應標準，提高工程財務入賬準確性;二是固化工程領料與工程移交設備資產(chǎn)清單對應標準，提高工程移交資產(chǎn)清單準確性;三是固化工程財務管理及時性標準，提高工程財務管理的時效性。

加強系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)工程價值全線貫通：一是集成設計軟件，實現(xiàn)概算自動導入;二是集成經(jīng)法系統(tǒng)，出具暫估明細報表;三是集成 PMS2.0，提高設備資產(chǎn)對應率。

三、實施效果

（一）經(jīng)濟效益

通過對超期在建工程清理，促進了工程轉(zhuǎn)資向有效資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化比例，截至2018年12月底，張家口供電公司累計清理在建工程1264個，新增有效資產(chǎn)金額為13.56億元，每年為公司提高準許收益0.66億元;通過系統(tǒng)在線管控及監(jiān)控平臺，及時糾正工程間物資調(diào)撥0.6億元，預防資金支付風險0.3億元。

（二）管理效益

一是提高了工程財務管控的合規(guī)性。通過強化項目立項、工程投運、工程決算等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的管理，提高了工程財務管控的合規(guī)性。

二是提高了工程財務管理的及時性。通過固化工程報賬、資金支付、工程結算、竣工決算的時間閾值，及時提供預警，提高了工程財務管理的及時性。

三是提高了工程財務管理的效率和效果。通過固化跨專業(yè)流程管控措施、管控標準，促進了部門間的業(yè)務協(xié)同，提高了工程財務管理的效率。通過在線剛性管控和統(tǒng)一監(jiān)控平臺，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并為領導決策提供定量分析數(shù)據(jù)，提升了工程財務管理效果。

（三）社會效益

通過項目實施，有力的履行了冬奧會保供電和舉辦綠色奧運的重要職責。一是對冬奧會項目重點管控，從整體上推進了冬奧會供電配套工程建設。二是將該管控模式推廣應用到清潔能源基地建設和煤改電等重點項目的管理，按照河北省“三去一降一補”戰(zhàn)略要求，提高了清潔能源供給，改善了空氣質(zhì)量。三是通過工程財務精益管控模式的構建及應用，實現(xiàn)精準投資，提高了電力工程投資的有效性，為降低社會用能成本貢獻了力量。

結語

現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展，使得各行業(yè)的創(chuàng)新應用越來越多，智能化、數(shù)字化的發(fā)展，使企業(yè)管理和服務水平都得到了一定的提升，企業(yè)財務管理工作向來是一項比較復雜的工作，智能財務管理機器人的出現(xiàn)，很大程度上解決了財務管理雜亂無章的情況，文章以冬奧會配套項目中使用財務管理人工智能機器人的案例，對智能化的應用進行了明確的分析與總結，智能化數(shù)字化的發(fā)展使用有了更加明確的方向，為以后人工智能技術的推廣做了堅實可靠的依據(jù)。

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