基于數(shù)據(jù)分析的圖書館文獻(xiàn)資源管理思考

摘 要：越來越多的人開始意識到利用閱讀充實(shí)自己的必要性，也有越來越多的人開始走進(jìn)圖書館尋找自己需要的書籍資源。在這種大的時(shí)代背景下，做好圖書館文獻(xiàn)資源管理就顯得格外重要，然而在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)很多圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作都存在一定的不足之處，這顯然不利于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了解決這一問題，圖書館的管理人員必須要對圖書館運(yùn)行中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對館藏文獻(xiàn)管理的數(shù)據(jù)源、基于科學(xué)數(shù)據(jù)的館藏文獻(xiàn)管理實(shí)踐等進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析;圖書館;文獻(xiàn)資源管理

引言

科學(xué)化的管理離不開科學(xué)措施的支持，更離不開各種科學(xué)數(shù)據(jù)的分析，管理人員在對大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，尋找數(shù)據(jù)變化的原因和連帶影響等，是提升管理效率的必然舉措。而圖書館的文獻(xiàn)資源管理中，就囊括了大批量的數(shù)據(jù)信息，想要對文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效管理，就必須要對圖書館數(shù)據(jù)流進(jìn)行研究。換而言之，加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)分析、根據(jù)數(shù)據(jù)特征確定未來的經(jīng)營運(yùn)行方向，是促進(jìn)文獻(xiàn)資源管理發(fā)展的必經(jīng)之路。

1 圖書館文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源

想要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就必須要明確可分析的數(shù)據(jù)由何而來，實(shí)際上，圖書館文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源十分豐富。經(jīng)過簡單的總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)，其大致可分成以下兩部分：第一，文獻(xiàn)館藏狀態(tài)的數(shù)據(jù)源。圖書館的館藏狀態(tài)是一個(gè)廣泛的概念，它包括圖書的架上狀態(tài)、配置狀態(tài)、服務(wù)狀態(tài)直接反映了文獻(xiàn)資源在圖書館中的全面管理過程。館藏?cái)?shù)據(jù)狀態(tài)體現(xiàn)在自動化管理系統(tǒng)中，可分為編目、在館、出借等，如果從管理的角度來說，館藏狀態(tài)還包括圖書流動情況、圖書獲取難易度等數(shù)據(jù)，能夠體現(xiàn)出文獻(xiàn)資源的使用價(jià)值。第二，圖書采購的數(shù)據(jù)源。圖書館的文獻(xiàn)資源是否能滿足讀者的需求，很大程度上取決于其采購的有效性。管理人員應(yīng)每年對隨訪數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，明確文獻(xiàn)資源采購結(jié)構(gòu)是否合理，對采購的文獻(xiàn)資源利用情況進(jìn)行分析，此過程的數(shù)據(jù)源比較多樣，主要包括采訪數(shù)據(jù)、各學(xué)科分配數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)的控制數(shù)據(jù)等。

2 基于數(shù)據(jù)分析的圖書館文獻(xiàn)資源管理

上文中我們簡單分析了文獻(xiàn)資源管理的數(shù)據(jù)來源，不難發(fā)現(xiàn)，圖書館文獻(xiàn)資源具有多渠道數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性，與圖書館運(yùn)營狀況和未來發(fā)展預(yù)期息息相關(guān)，因此可通過數(shù)據(jù)分析，明確文獻(xiàn)資源管理的有效策略。

2.1根據(jù)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行采購管理

根據(jù)有關(guān)部門提出的圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)來看，圖書館文獻(xiàn)資源購進(jìn)費(fèi)用應(yīng)納入地方預(yù)算，并且根據(jù)圖書館經(jīng)營發(fā)展情況及時(shí)調(diào)整，換而言之，購書經(jīng)費(fèi)數(shù)額決定了文獻(xiàn)資源的增長量。近幾年，各種各樣的數(shù)字閱讀和移動閱讀軟件得到了充分發(fā)展，這逐漸抵消了部分紙質(zhì)閱讀需求，很多讀者不再通過圖書館借閱紙質(zhì)書籍，這導(dǎo)致一部分圖書館的紙質(zhì)圖書逐漸達(dá)到飽和狀態(tài)，此時(shí)如果繼續(xù)按照原有速度采購，那么圖書館館藏容量將會被擠占，出現(xiàn)供大于求的局面，因此文獻(xiàn)資源的采購管理，務(wù)必要與讀者的實(shí)際需求相結(jié)合，不能讓有效的經(jīng)費(fèi)花費(fèi)在無用資源上。

2.2對重點(diǎn)學(xué)科方向進(jìn)行有效管理

圖書館文獻(xiàn)資源的有效管理，必須要從學(xué)科資源建設(shè)及學(xué)科服務(wù)兩方面同時(shí)入手，對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，讓學(xué)科資源得到更有效的應(yīng)用。加強(qiáng)學(xué)科服務(wù)，是未來圖書館文獻(xiàn)資源管理的必經(jīng)之路，也是提升文獻(xiàn)資源與讀者銜接度的必要選擇。圖書館管理人員務(wù)必要盡快扭轉(zhuǎn)館藏為中心的錯(cuò)誤思維，對重點(diǎn)文獻(xiàn)資源方向、重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行充分的調(diào)研分析，對重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的采購等進(jìn)行跟進(jìn)，保證整體管理效果。只有這樣，過去信息不對稱造成的文獻(xiàn)資源管理問題才能得到有效地解決。另外，圖書館的文獻(xiàn)資源管理必須要以圖書館具體服務(wù)對象、服務(wù)范圍為參考進(jìn)行確定，所以文獻(xiàn)資源的配置比例必須要與目標(biāo)服務(wù)對象的重點(diǎn)需求相匹配。在對文獻(xiàn)資源出借數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，即可明確服務(wù)對象所需要的重點(diǎn)學(xué)科及方向，以此為基礎(chǔ)對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理，往往能取得突出成效。

2.3對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行更新管理

實(shí)際上，圖書館所能保存和管理的文獻(xiàn)資源是一定的，在書籍?dāng)?shù)量逐漸飽和的情況下，文獻(xiàn)資源的內(nèi)容就顯得尤為重要，一些已經(jīng)不再有實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)資源擠占了新書的空間，導(dǎo)致了圖書館文獻(xiàn)資源管理的許多問題，這一來不利于讀者順利查找自己需要的文獻(xiàn)資源，二來也會浪費(fèi)管理人員和讀者的時(shí)間，因此需要及時(shí)對這部分文獻(xiàn)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)移和處理。實(shí)際上，圖書館的文獻(xiàn)資源都是為了傳播知識而存在的，它們能夠?qū)⑺枷虢Y(jié)晶、研究成果、文學(xué)社科內(nèi)容等順利地記載和傳承下去。但是同時(shí)我們也必須要看到，在時(shí)間不斷推移、社會逐漸發(fā)展的過程中，很多知識開始落后甚至被淘汰。在這種情況下圖書館文獻(xiàn)資源也必須要及時(shí)地更新?lián)Q代，才能適應(yīng)這種周期性衰退和替換，具體來說，可以采取定期對文獻(xiàn)資源進(jìn)行批次處理的方法，為新的、更有效的文獻(xiàn)資源提供管理儲存空間。舉個(gè)例子來說，可以確定一個(gè)固定月份，每年都在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)對館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對出版時(shí)間過長、知識內(nèi)容不詳盡的部分進(jìn)行轉(zhuǎn)移，放入二線書庫進(jìn)行保存，而二線書庫中確實(shí)沒有實(shí)用價(jià)值的應(yīng)果斷進(jìn)行處理。

結(jié)語

圖書館文獻(xiàn)資源管理工作，一直以來都具有極高的復(fù)雜性，如何才能對館藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的處理、怎樣才能保證文獻(xiàn)資源服務(wù)的有效性，值得我們進(jìn)行深入的分析和探索。特別是在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，文獻(xiàn)資源的過期率和替換率非常高，想要做好圖書館的文獻(xiàn)資源管理就更是難上加難。因此在今后的工作中，結(jié)合管理實(shí)際情況，對圖書館運(yùn)營中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并從中找到加強(qiáng)文獻(xiàn)資源管理的措施十分必要。

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作者簡介：

閔蕊，女，1971年9月，回族，山東魚臺，本科，助理館員，圖書文獻(xiàn)