新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)探究

崔非洲（湖北省民間工藝技師學(xué)院）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)生天翻地覆的改變，并且逐漸融入到我們的生活中，對(duì)我們的日常生活產(chǎn)生重要的影響。尤其以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表，它已經(jīng)深入到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，并且結(jié)合領(lǐng)域自身的特點(diǎn)形成獨(dú)有的特色賣點(diǎn)，讓人們目不暇接。信息管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要體現(xiàn)，也是人們生活的重要組成部分?？梢哉f掌握了信息管理，將是對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要突破，所以無論是個(gè)人、企業(yè)，還是社會(huì)、國家，都對(duì)計(jì)算應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合頗為重視，因?yàn)橹挥袑烧哌M(jìn)行優(yōu)化整合，才能在市場(chǎng)上搶占優(yōu)勢(shì)，從而促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)水平邁向一個(gè)新臺(tái)階。

■計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)釋義

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與起源發(fā)展的，經(jīng)過時(shí)代的變遷與發(fā)展，也得到了廣泛地推廣與應(yīng)用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，它通常是指計(jì)算機(jī)軟件包含自己的技術(shù)特性，可以為人們的生產(chǎn)和生活提供更多的便利服務(wù)計(jì)算機(jī)的每一個(gè)軟件性能，都可以為人們提供更多的高質(zhì)量的快速服務(wù)模式”。從目前的社會(huì)現(xiàn)狀來看，不難發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為了不可替代的需求產(chǎn)品，為了能夠讓它符合社會(huì)發(fā)展的需求，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)多關(guān)注計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，并促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在中國的發(fā)展。

■計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)

（一）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的重要作用

現(xiàn)代社會(huì)是一種信息高速傳遞的時(shí)代，可以說掌握信息技術(shù)就掌握了主動(dòng)權(quán)，信息管理管理著日常生活中常見的信息，對(duì)人們的日常生活產(chǎn)生著重要的影響，然而擺在我們面前的一道難題則是如何在信息中進(jìn)行有效正確的篩選，對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確有效地管理，這需要信息管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的研究。計(jì)算機(jī)技術(shù)使得人們的生產(chǎn)和生活更加便捷，簡(jiǎn)化了日常工作流程，使得工作效率得以提高。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，可以對(duì)信息管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，使得工作流程得以簡(jiǎn)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息方面的應(yīng)用，可以在保證信息處理質(zhì)量的前提下提高企業(yè)員工的效率。另外還可以在當(dāng)前應(yīng)用方式中，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合起來，比如在圖書館，學(xué)生可以通過將關(guān)鍵詞輸入電腦來查找自己所需要的圖書，而圖書信息系統(tǒng)可以根據(jù)關(guān)鍵詞很快地給出圖書所在的位置，這樣一方面極大地節(jié)省了學(xué)生翻找時(shí)間，另一方面也方便了圖書館的日常圖書管理工作。這個(gè)實(shí)踐都是依靠計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息資源進(jìn)行有效整合實(shí)現(xiàn)的，它將強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)利用起來從而快速搜索信息，使得信息管理更加高效。在科技快速發(fā)展的背景下，信息科技也逐漸普遍發(fā)展，信息的數(shù)量和種類隨之增加，更需要將這些龐雜的信息在一個(gè)綜合動(dòng)的信息管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和優(yōu)化的綜合信息管理系統(tǒng)提高了信息管理的速度，從而讓信息管理工作的效率得到很大提升，加之計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的助力，使得學(xué)院的信息收集和使用也更加高效便利。

（二）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

我們說每一個(gè)事物的產(chǎn)生都有其必然的發(fā)展背景。隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。它對(duì)人們的生產(chǎn)生活帶來很大的影響，在人們的生活水平得到極大提升的同時(shí)，也帶來了管理中所需要面對(duì)的問題，可以說是一把雙刃劍。在很多工作中，我們可以看到，使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不再稀奇，它能將工作失誤有效避免，從而降低工作成本的同時(shí)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)社會(huì)的全面進(jìn)步。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以讓信息管理的過程更加便利化和高效，讓整個(gè)工作流程富有章法，從而避免工作誤差的產(chǎn)生，為整個(gè)信息管理工作提供便利的條件。

■計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)

（一）增強(qiáng)信息管理意識(shí)

在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性也越來越大。對(duì)于企業(yè)而言，要想搶占一席之地，必須將信息化管理工作提升至戰(zhàn)略高度，必須要進(jìn)行信息化管理建設(shè)，以獲得更及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息，同時(shí)應(yīng)對(duì)商業(yè)信息頻繁泄露等現(xiàn)象采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施?？梢哉f一個(gè)健康發(fā)展的企業(yè)，其信息化建設(shè)是極其安全和高效的，因?yàn)槠髽I(yè)的商業(yè)機(jī)密一旦被獲取，將是極大地自身損害。所以，企業(yè)信息化建設(shè)離不開信息的安全保證。企業(yè)對(duì)于自身的關(guān)鍵信息，要做到安全有效地管理，然后將這些信息應(yīng)用到日常的管理活動(dòng)中去，從而促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。因此，增強(qiáng)企業(yè)員工的信息管理意識(shí)是十分有必要的，這是保障企業(yè)信息資源得到有效優(yōu)化配置的前提。不僅要將管理意識(shí)增強(qiáng)，而且還要在實(shí)際的工作中進(jìn)行貫徹實(shí)施，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工信息管理的日常培訓(xùn)工作，通過指導(dǎo)學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)，將這種意識(shí)以及知識(shí)理論進(jìn)行增強(qiáng)，從而提升企業(yè)的信息管理工作效率，使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。

（二）完善信息管理應(yīng)用體系

體系建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行高效發(fā)展的保障，完善的信息管理應(yīng)用體系是企業(yè)發(fā)展的前提和關(guān)鍵。建立健全信息管理應(yīng)用體系，是為了保障信息在具體的應(yīng)用過程中具有安全性和可靠性，所以，在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化與整合過程中，其信息管理應(yīng)用體系并不是孤立的，而是需要結(jié)合每個(gè)企業(yè)的具體情況進(jìn)行建設(shè)完善，這樣建立起來的信息管理應(yīng)用體系才具有企業(yè)特色，應(yīng)用起來也會(huì)更叫高效。另外，完善的信息管理應(yīng)用體系還需要根據(jù)時(shí)代變化及時(shí)進(jìn)行更新，邊實(shí)踐邊完善，從而為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供真實(shí)的數(shù)據(jù)參考。

（三）提高信息的質(zhì)量

我們?cè)谟?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合中，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，那就是會(huì)獲取到重復(fù)的信息，如果對(duì)這個(gè)問題不加以正視，不僅會(huì)加大企業(yè)的管理成本，而且還會(huì)增加員工的工作負(fù)擔(dān)，從而降低他們的工作積極性。針對(duì)這一問題，企業(yè)的管理者需要想出相對(duì)應(yīng)措施提高信息的質(zhì)量。而其中比較有效地措施則是加大投資建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過信息的收集整合，從而篩選出重復(fù)的信息，然后對(duì)信息進(jìn)行精確地分類，這樣在有效避免信息重復(fù)的基礎(chǔ)上還可以提供大量數(shù)據(jù)，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供保證，從而提高企業(yè)的管理效率。

■結(jié)論

隨著社會(huì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)在人們的日常生活中得到普遍應(yīng)用，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的整合也變得尤為重要。本文通過對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行詮釋，繼而對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合的作用進(jìn)行了分析，從而論證了二者有效結(jié)合的重要性，不僅有利于提高工作效率降低成本，還可以保證信息安全，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合也是在信息爆炸時(shí)代的必然趨勢(shì)，因此對(duì)于信息管理來說，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合極為重要。