改善鐵路站段經(jīng)濟活動分析工作的思考

張曉慧

一、研究背景及其意義

經(jīng)濟活動分析是指對企業(yè)的經(jīng)濟現(xiàn)象進行大量研究調(diào)查，并通過綜合運用各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)與信息，如統(tǒng)計核算、會計核算、各種經(jīng)濟指標及業(yè)務(wù)核算資料，同時借助各種科學的分析方法及現(xiàn)代經(jīng)濟理論來全面分析在一定時期內(nèi)的企業(yè)的生產(chǎn)、運營和投資各種經(jīng)濟過程以及取得成果的過程。具體地講，就是全面評價、分析計劃的執(zhí)行情況，檢查評定企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟活動效果，同時，全面分析、研究影響經(jīng)濟指標發(fā)生變化的各種因素，揭示各種影響因素的內(nèi)在規(guī)律及影響程度，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各種問題，提出解決問題的措施，為企業(yè)管理決策提供科學的依據(jù)，提高企業(yè)的綜合管理水平。經(jīng)濟活動分析在總結(jié)經(jīng)驗、挖掘潛力的基礎(chǔ)上為提高企業(yè)經(jīng)濟效益做出了積極的貢獻。

企業(yè)的經(jīng)濟活動分析是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，也是必不可少的管理手段之一。為加強鐵路站段的經(jīng)營管理，強化內(nèi)部控制，適時掌控生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時糾正管理中存在的重要問題和偏差，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保完成年度經(jīng)營目標，車間及機關(guān)業(yè)務(wù)科室分別按月度、季度對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動進行分析，同時將分析資料提報計財科，主要包括完成工作量情況、成本支出情況、外委工程情況、資金管理情況以及經(jīng)營管理中的其他重要情況。

二、站段經(jīng)濟活動分析會現(xiàn)狀

經(jīng)濟活動分析會是站段每季度召開的例會之一，會議由段總會計師主持，計劃財務(wù)科負責組織，段領(lǐng)導、機關(guān)各業(yè)務(wù)科室共同參加。經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)歷了由紙質(zhì)文檔到幻燈片投影的轉(zhuǎn)變，分析內(nèi)容由各職責科室各自為政、相關(guān)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的格局到目前的基本上能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。為了落實經(jīng)濟活動分析會上提出的問題整改到位，會后由專門科室匯總整理會上提出的問題，形成經(jīng)濟活動分析會督辦問題庫，逐項落實整改責任科室和整改期限，在下一期經(jīng)濟活動分析會召開時，首先由相關(guān)責任科室對上期形成的督辦問題的整改落實情況進行匯報。站段實行經(jīng)濟活動分析會制度以來，在形式和內(nèi)容均有了提高，但目前仍存在以下需要改進的方面。

1. 準備階段。車間及業(yè)務(wù)科室對經(jīng)濟活動分析的重要性認識不夠，車間分析的出發(fā)點主要是為了完成段下達的分析任務(wù)，為分析而分析、為完成任務(wù)而分析，而不是從改善生產(chǎn)經(jīng)營水平的角度分析;除此之外，還普遍存在經(jīng)濟活動分析會前準備不充分，分析資料提報不及時的情況。

2. 分析階段。經(jīng)濟活動分析資料質(zhì)量不高，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，分析數(shù)據(jù)的來源很多是從財務(wù)賬上取數(shù)，對來自車間的第一手資料尤其是技術(shù)資料的統(tǒng)計分析較少，很少運用專業(yè)的統(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)分析。第二，分析層次不清，分析中大量篇幅是擺數(shù)字，只注重數(shù)字說明，輕視原因分析;只注重同期定額對比，輕視定量比較。在分析中，很少引入相關(guān)重要指標的計算及分析。第三，存在不同科室間數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致，不能保證數(shù)據(jù)的準確性。第四，分析主體大多只就自身所在一個層面進行分析，基于歷史數(shù)據(jù)的經(jīng)濟活動分析報告著眼點往往在于對過去的總結(jié)，預(yù)測未來性弱。第五，分析范圍具有狹隘性，從事經(jīng)濟活動分析工作的相關(guān)人員已習慣性地把“經(jīng)濟活動分析”稱為是“成本分析”，經(jīng)濟活動分析只側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行過程中的成本節(jié)超對比分析、計劃完成情況的對比及考核通報，輕視了對經(jīng)營管理及生產(chǎn)技術(shù)中存在問題的剖析，這就大大削弱了經(jīng)濟活動分析在經(jīng)營管理中的作用。

3.會議召開階段。經(jīng)濟活動分析會的召開通常耗時過長，主要源于三方面原因：第一，會前科室間的協(xié)調(diào)溝通不充分，存在不同科室對同一問題重復羅列的現(xiàn)象。第二，分析覆蓋面過廣，重點不突出，對問題分析不深入，專題分析較少。第三，會議過程中未能很好地圍繞主題進行討論或發(fā)言，容易出現(xiàn)跑題現(xiàn)象。

4.會后階段。未建立有效的考核激勵機制，主要有兩方面，一是未對成本統(tǒng)計分析工作的責任人員納入考核;二是經(jīng)濟活動分析會上提出的問題得不到有效解決，未對經(jīng)濟活動分析工作的完成情況落實責任人考核機制。

三、措施建議

為使站段經(jīng)濟活動分析會的召開達到預(yù)期效果，針對經(jīng)濟活動分析會在以上四個階段存在的問題，提出以下幾方面整改建議，爭取做到會前有準備、會中有議、議而有決、決而必行，逐步提高站段經(jīng)濟活動分析會質(zhì)量。

1.加強車間（科室）負責人和相關(guān)人的責任意識，提高車間（科室）提報的經(jīng)濟活動分析資料的質(zhì)量?？朔?jīng)濟活動分析搞不搞無所謂的思想，切實把開展經(jīng)濟活動分析作為加強站段經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié);完善經(jīng)濟分析評價考核指標體系，加大考核力度，并嚴格執(zhí)行。車間（科室）指定專人從事經(jīng)濟活動分析工作，重視對分析人員的培養(yǎng)，提高段分析隊伍的整體素質(zhì)，逐步提高基礎(chǔ)分析工作質(zhì)量。

2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑，保證與計劃下達的口徑一致，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量;定性分析和定量分析相結(jié)合，對存在的問題進行深入剖析，查找原因;除運用對比分析法與計劃、與同期相比較外，引入因素分析法，找到影響成本的各種因素（如價格因素），進行分析;充分運用統(tǒng)計手段引入對相關(guān)指標的分析，如生產(chǎn)成果指標、生產(chǎn)物耗指標、經(jīng)營成果指標等。

3. 增進部門間協(xié)調(diào)、溝通，明確各部門的職責分工，落實分析責任;分析時抓重點，把問題集中，集中討論;在有必要的情況下召開專題會議，分析解決突出問題。

4. 進一步完善經(jīng)濟活動分析會制度，建立各層級經(jīng)濟活動分析組織，明確班組、車間、站段三級經(jīng)濟活動分析職責。召開經(jīng)濟活動分析會要對上期存在問題的整改落實情況進行匯報，對未按期整改完畢的項目，追究相關(guān)部門和人員責任。經(jīng)濟活動分析的目的就是總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、查找原因、提出改進措施，只有這些落到實處，才能不斷提高經(jīng)濟效益，經(jīng)濟活動分析工作才能發(fā)揮實效。

5. 強化業(yè)財融合觀念，擯棄財務(wù)人員只管核算、生產(chǎn)人員只管生產(chǎn)的錯誤觀念。經(jīng)濟活動分析工作應(yīng)該是全員參與其中，財務(wù)人員既要融入生產(chǎn)經(jīng)營中，生產(chǎn)人員也要關(guān)注所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。將財務(wù)信息與生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息建立關(guān)聯(lián)，探索將生產(chǎn)統(tǒng)計信息與財務(wù)信息深度融合，并進行量化比較，把事后分析與預(yù)測未來相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險事項和薄弱環(huán)節(jié)，將更有助于分析人員提出有前瞻性的、有價值的參考信息。