趙震 封培
摘要:隨著改革開放的發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)競爭的日益激烈,我國企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理過程中面臨諸多的問題及挑戰(zhàn),對時間、空間、物質(zhì)、信息等資源的管理效率較低。從經(jīng)營管理制度,到具體各個部門的實(shí)施現(xiàn)狀,均暴露出一系列問題。例如,許多企業(yè)面臨經(jīng)營管理制度不夠完善的問題,導(dǎo)致了財務(wù)會計活動效率偏低,人力資源管理有待完善,產(chǎn)品管理與市場需求不相符合,等等。面對這一系列的問題,本文進(jìn)行了針對性的分析,并提出了相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)活動;問題;措施
中圖分類號:F275??文獻(xiàn)識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)02-0106-03
一、背景
改革開放以來,我國企業(yè)面臨日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)的過程中,各個企業(yè)都面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過西方國家,經(jīng)濟(jì)資源的分配方式也和其他國家有著巨大差異,國家制度不斷變更,企業(yè)行業(yè)發(fā)展瞬息萬變,為了更好地迎接挑戰(zhàn),提高市場份額,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,也是經(jīng)濟(jì)管理方案和管理方案之間的競爭。對于企業(yè)而言,只有建立完善的經(jīng)濟(jì)管理方案,做好組織管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,才能加速實(shí)現(xiàn)發(fā)展與盈利的目標(biāo)。
然而,在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中,許多企業(yè)尤其是本土中小型企業(yè),受限于資金、能力以及制度等內(nèi)外部資源環(huán)境,在完善治理方案的過程中不斷探索,遇到了諸多的問題,這些問題嚴(yán)重制約了我國本土中小型企業(yè)的發(fā)展,如缺少人才、組織架構(gòu)過于松散等。此外,對于大型企業(yè),尤其是新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及大型跨國工程類企業(yè),在迅速發(fā)展的過程中,面臨人員增速過快、組織結(jié)構(gòu)過于龐大等問題。基于這一背景,本文將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問題進(jìn)行整理與分析,提供相關(guān)的建議與策略。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)概念
常見的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動包括業(yè)務(wù)活動、工程活動、人力資源管理活動、內(nèi)部成本會計活動、跨國企業(yè)并購活動等。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動具有系統(tǒng)性、組織性以及協(xié)調(diào)性的特點(diǎn),是企業(yè)在一系列規(guī)劃與安排下做出的業(yè)務(wù)決策活動以及戰(zhàn)略行動,對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展與增長有重要的促進(jìn)作用。通過高效的經(jīng)濟(jì)管理活動,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資源使用效率最大化,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)成本平衡點(diǎn)。
新中國成立初期,由于物資匱乏,我國推行計劃經(jīng)濟(jì),在計劃經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)下,我國政府指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn),通過政府資金的支持進(jìn)行企業(yè)后續(xù)活動的規(guī)劃,盈虧均由國家政府進(jìn)行管理。而如今的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)自由開展經(jīng)營管理活動,自負(fù)盈虧,充分將自身的優(yōu)勢與社會現(xiàn)狀以及政治制度結(jié)合,保證資金的正常周轉(zhuǎn)以及最大化盈利。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的問題分析
1.經(jīng)濟(jì)管理思想有待創(chuàng)新完善
在習(xí)慣了多年的計劃經(jīng)濟(jì)后,面對自由、競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)需要對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,才能發(fā)揮組織的優(yōu)勢。然而,實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理過程中,許多企業(yè),尤其是大型國有企業(yè),受限于龐大組織、繁多業(yè)務(wù)生產(chǎn)線,面臨諸多管理思想上的缺陷問題。一方面,鋼鐵、煤炭等重工業(yè)企業(yè)對生產(chǎn)制造過程過于看重,迫切想改進(jìn)現(xiàn)有的生產(chǎn)流水,提高產(chǎn)量,但忽視了技術(shù)的創(chuàng)新以及人文的關(guān)懷,不懂得如何去開拓新的市場,也不善于抓住消費(fèi)者的需求,現(xiàn)有的管理活動多圍繞“物質(zhì)”開展,缺乏多樣化的管理結(jié)構(gòu)。另一方面,作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員,許多管理者從業(yè)務(wù)、技術(shù)線升職而來,缺少必要的管理經(jīng)驗以及管理知識,對經(jīng)濟(jì)理論,經(jīng)濟(jì)體系以及社會公共制度的認(rèn)識較淺,不懂得如何結(jié)合社會形式,制定最符合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展道路,也難以制定合適的管理策略。盡管近年來很多管理人員有繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的行為,但也難以將管理理論運(yùn)用在企業(yè)管理實(shí)踐中,經(jīng)營管理的思想有待完善與創(chuàng)新。
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)缺陷
為了應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)需要不斷地調(diào)整組織架構(gòu),招聘新員工擔(dān)任新崗位的工作,原本簡單、單一的組織架構(gòu)日益復(fù)雜。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,部門的分工更加明晰,使得崗位與崗位之間、員工與員工之間的職責(zé)交織也日益復(fù)雜。一方面,某些大型企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)過于傳統(tǒng)僵硬,過于明顯的層次分級導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的靈活性欠缺,尤其是大型國有企業(yè),擁有幾十個子公司,各個子公司負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)線,既有聯(lián)系又相互制約,企業(yè)整體運(yùn)行的效率低下,并且在面對市場變革時,難以進(jìn)行快速的反應(yīng)。這主要是因為大型國有企業(yè)多建立于計劃經(jīng)濟(jì)時代,為了完成大量生產(chǎn)的目標(biāo),很多部門雇傭了大量的工人,員工工作任務(wù)重復(fù)性高,過于重視產(chǎn)出,但企業(yè)在后期不愿意對組織架構(gòu)進(jìn)行規(guī)范與調(diào)整。另一方面,也有部分公司的層級過于嚴(yán)格,從管理人員到一線員工的距離過大,不利于一線員工與領(lǐng)導(dǎo)人員的交流,組織之間的溝通效率較低,影響了正常的經(jīng)濟(jì)活動。
3.成本會計管理效率低
成本會計活動是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中最基礎(chǔ),也是最重要的構(gòu)成部分。財務(wù)問題永遠(yuǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的首要問題。只有做好財務(wù)成本的管理工作,才能提高公司資金的使用效率。然而,許多公司也面臨著成本會計活動效率低下,財務(wù)管理不到位的情況,不利于資金的規(guī)劃。一方面,隨著公司業(yè)務(wù)線的日益復(fù)雜,各種經(jīng)濟(jì)合作活動中產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)量增加,對財務(wù)人員而言是一大挑戰(zhàn),很多企業(yè)的財務(wù)人員面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)線以及不同業(yè)務(wù)的結(jié)算邏輯,難以準(zhǔn)確計算出各項業(yè)務(wù)的營收與毛利,增加了企業(yè)年度審計與會計查賬的難度。另一方面,許多企業(yè)缺少規(guī)范的成本會計管理制度,財務(wù)部門的工作往往交付給1名~2名工作人員,緊缺的人力與日益繁多的數(shù)據(jù)之間形成了新的矛盾,企業(yè)現(xiàn)有的制度不利于財務(wù)、成本會計管理人員與業(yè)務(wù)部門的交流,同時也沒有對相關(guān)人員、部門的權(quán)限進(jìn)行規(guī)范,某些財務(wù)會計人員利用職務(wù)的便利,侵占、挪用企業(yè)資金,侵犯了企業(yè)以及其他員工的利益,同時也為公司帶來了巨大的損失。
4.人力資源管理存在不足
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常開展離不開“人力”的支持,人力管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。良好的人力管理環(huán)節(jié)能夠激勵員工全身心地投入到工作中來,提高員工工作的積極性和參與感。然而,也有很多公司在人力資源管理上存在不足,間接影響了正常的經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動的開展。一方面,難以招聘到適合的人才,例如,某企業(yè)為了應(yīng)對對手的競爭,搶奪新市場,希望招聘一位具有資深工作經(jīng)驗的銷售經(jīng)理作為團(tuán)隊管理人員,但受限于資金以及工作強(qiáng)度、資源配合等多方面因素的影響,具有較強(qiáng)能力的候選人并不會考慮來此公司工作,該公司很難在現(xiàn)有的條件下招聘到需要的人才。缺少人才意味著新業(yè)務(wù)難以得到妥善的安排,對后續(xù)的發(fā)展也有較大的負(fù)面影響。另一方面,某些公司的人員流動率過高,尤其是一線市場的核心崗位,壓力較大但固定底薪較低,員工工作熱情不高,許多崗位上的員工工作不滿3個月便提出了離職申請,不僅增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān),也不利于企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張經(jīng)濟(jì)活動的開展。
5.難以預(yù)估市場需求
市場瞬息萬變,缺少市場經(jīng)驗以及技術(shù)積累的企業(yè)難以抓住市場變化的方向,無法快速地調(diào)整自己的策略與方案。一方面,企業(yè)應(yīng)對市場需求的變化,不能進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測,從而導(dǎo)致后端供應(yīng)鏈管理的不足,造成前端門店熱銷貨物的缺失以及滯銷貨物的堆積。例如,在某次流感中,藥企錯誤的估計了流感的持續(xù)時間,將大量的精力用來生產(chǎn)與推銷蓮花清瘟膠囊等流感藥品,在流感結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)這類藥品供過于求,無法按照生產(chǎn)量全部銷售給藥店,造成了部分藥品的過期以及損失。另一方面,隨著人們生活水平的提高,對消費(fèi)的需求愈加精細(xì)化。面對逐漸個性化的消費(fèi)者,企業(yè)很難快速調(diào)整供應(yīng)鏈,提供相對應(yīng)的服務(wù),在細(xì)分市場的領(lǐng)域處于下風(fēng)。正確地估計市場需求,深入市場掌握消費(fèi)者動向是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)活動成功的立足之本。但很多企業(yè)受限于時間、精力以及人力,并不會深入調(diào)研市場,而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)驗主義決策,決定下一階段的重點(diǎn)方向,造成了效率低下的問題。
6.信息技術(shù)難以支持經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中,信息技術(shù)起到了舉足輕重的作用。在現(xiàn)代化社會,企業(yè)健康、快速的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開強(qiáng)大信息管理系統(tǒng)的支持。然而,也有很多企業(yè)的信息技術(shù)落后,或是對老舊信息系統(tǒng)的升級失敗,影響了管理效率。一方面,以許多小型的信用社以及本土銀行為例,在成立之初,金融機(jī)構(gòu)必須建立相關(guān)的信息系統(tǒng),進(jìn)行資金、信息的管理。然而,隨著資金量的增加、業(yè)務(wù)活動逐漸頻繁,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,原來的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能支持這些小型金融機(jī)構(gòu)快速響應(yīng)客戶需求,但所有的數(shù)據(jù)信息以及資金交易均建立在傳統(tǒng)系統(tǒng)上,信息的轉(zhuǎn)移成為了這些企業(yè)升級系統(tǒng)、改造系統(tǒng)的瓶頸。另一方面,對于有能力、有技術(shù)的大企業(yè)而言,在信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中,考慮到業(yè)務(wù)的先后順序,部門的不同職能,往往會設(shè)立多個信息系統(tǒng)同時運(yùn)作,這種模式導(dǎo)致了許多大型企業(yè)部門與部門之間存在信息鴻溝,數(shù)據(jù)的共享、系統(tǒng)的調(diào)試都面臨問題。
四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略分析
1.學(xué)習(xí)新管理模式及思想
對于企業(yè)管理人員而言,應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的技能及管理策略,創(chuàng)新陳舊的管理思想,提高管理效率。首先,企業(yè)可以考慮用應(yīng)聘、獵頭的方式引入一批新的領(lǐng)導(dǎo)備選人,通過一段時間的業(yè)務(wù)觀察以及管理實(shí)踐,選擇合適、有潛力的人才給予重要的管理職位,不斷為企業(yè)帶來新的思想與管理創(chuàng)新,對傳統(tǒng)、老舊的管理觀念進(jìn)行逐步的改變。其次,企業(yè)也應(yīng)該對現(xiàn)有的管理人員提供相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)理論培訓(xùn),不論是課程培訓(xùn),還是案例實(shí)踐培訓(xùn),從各個方面提高現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平以及管理經(jīng)驗,讓現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)人更新思維,跟上最新的理論實(shí)踐,從而更好地指導(dǎo)員工開展各項經(jīng)濟(jì)活動,提高管理戰(zhàn)略,帶領(lǐng)企業(yè)走向正確的道路。最后,企業(yè)可以采用頭腦風(fēng)暴的模式鼓勵所有員工參與到戰(zhàn)略討論、策略調(diào)整的會議中,調(diào)整現(xiàn)有管理方案,讓企業(yè)的發(fā)展更加符合新時代的需求。
2.完善現(xiàn)有企業(yè)組織架構(gòu)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、人力資源部門、組織部門都應(yīng)該重視組織架構(gòu)的調(diào)整與完善。首先,對于科技公司,互聯(lián)網(wǎng)等新興企業(yè)而言,由于在職員工的平均年齡較小,適合選擇扁平化的組織結(jié)構(gòu),向國內(nèi)外優(yōu)秀、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)學(xué)習(xí),減少員工之間的層級與職級差異,鼓勵年輕的、新入職的員工積極向年長的、職級較高的員工匯報工作,構(gòu)建活躍、平等的工作氛圍。其次,對于國企、央企等企業(yè)而言,由于涉及行業(yè)、涉及業(yè)務(wù)的保密性以及公共性,仍然適合職責(zé)分明的管理制度,提高管理效率。最后,在進(jìn)行組織架構(gòu)改革的過程中,企業(yè)應(yīng)該尊重員工的普遍想法,結(jié)合過去管理的經(jīng)驗,對現(xiàn)有的部門劃分、職責(zé)劃分、職級劃分進(jìn)行梳理,從而獲取更好的規(guī)劃效果[1]。
3.做好財務(wù)成本管理工作
財務(wù)成本管理工作是開展經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)與前提條件。為了提高財務(wù)成本管理工作效率,企業(yè)可以從以下幾個方面進(jìn)行改善。首先,引進(jìn)一批專業(yè)的財務(wù)工作人員,專業(yè)的人做專業(yè)的事,尤其是面對復(fù)雜的財務(wù)規(guī)則以及制度環(huán)境,聘用有經(jīng)驗的財務(wù)專家能夠為團(tuán)隊成員提供有用的經(jīng)驗,并提高整體財務(wù)活動的效率,找到最適合供公司使用的財務(wù)制度方法。其次,做好財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的制度管理工作,要對各個部門提供有差異的財務(wù)管理策略,便于不同部門開展自己的財務(wù)活動,如業(yè)務(wù)部的出差較為繁多,需要為業(yè)務(wù)部提供專門針對出差管理、出差報銷的制度,而技術(shù)部的技術(shù)沙龍以及培訓(xùn)活動較多,也需要提供針對性的資金管理方案,讓企業(yè)每一筆資金的支出都有跡可循。最后,引入新的財務(wù)管理系統(tǒng),搭建財務(wù)預(yù)警指標(biāo)模型,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)控模型,在源頭上發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)的風(fēng)險,從而更好地規(guī)范資金使用以及成本控制[2]。
4.提高人力資源管理效率
提高人力資源管理效率要求企業(yè)以人為本,重視挖掘員工的潛在技能,為員工施展技術(shù)提供廣闊的平臺以及優(yōu)質(zhì)的福利保障。首先,一方面,企業(yè)要做好員工的薪酬以及福利管理,通過公開、透明的績效評估體系對員工的工作狀態(tài)以及工作成果進(jìn)行評價,給予相應(yīng)的獎勵。另一方面,也要做好額外的福利保障工作,例如二胎生育保險、定期團(tuán)建活動等,增加員工對公司的歸屬感[3]。其次,企業(yè)也要重視新員工的招聘問題,在篩選候選人時,緊密結(jié)合崗位的特征以及候選人的需求,盡可能實(shí)現(xiàn)供需匹配,提高招聘效率。最后,企業(yè)要提高在職員工的培訓(xùn)效率,為了讓員工持續(xù)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),應(yīng)該聘請優(yōu)秀的專家以及講師,提供新理論、新案例的分析和講解,讓員工緊跟時代的步伐。
5.重視市場需求預(yù)測
市場的需求是企業(yè)發(fā)展的動力之一,重視市場需求的預(yù)測,利用預(yù)測結(jié)果指導(dǎo)采購、生產(chǎn)、銷售等一系列的環(huán)節(jié),在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)管理中十分重要。一方面,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)外部數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等多方面數(shù)據(jù)的采集與管理,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)歷史需求與未來需求的關(guān)聯(lián),對市場的走向以及具體的需求數(shù)量進(jìn)行粗略的估計,用估計的數(shù)據(jù)指導(dǎo)采購人員以及生產(chǎn)管理人員進(jìn)行作業(yè)活動,減少不必要的支出。另一方面,企業(yè)要重視消費(fèi)者個性化的需求,例如,海爾等家電企業(yè)紛紛為消費(fèi)者提供了定制化的家電服務(wù)體驗,消費(fèi)者可以自行選擇電器的功能、顏色、款式。通過個性化的定制行為能夠更好地滿足消費(fèi)者的需求,獲取市場的認(rèn)可[4]。
6.提升信息技術(shù)
信息技術(shù)是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ),提高技術(shù)能力,搭建完善信息系統(tǒng),能夠幫助各個部門更好地開展業(yè)務(wù)活動。一方面,企業(yè)需要對舊系統(tǒng)進(jìn)行改造與升級,通過深入的調(diào)研了解各個部門對信息系統(tǒng)的需求,如人力部門的薪酬管理需求、采購部門的采購計劃預(yù)測需求、物流部門的車輛調(diào)度需求等,從而將各個部門的需求有機(jī)地結(jié)合在新系統(tǒng)設(shè)計方案中,為員工提供便捷的信息系統(tǒng)使用體驗。另一方面,企業(yè)要選擇合適的系統(tǒng)開發(fā)策略,例如,針對小型、新創(chuàng)建的企業(yè),可以購買市場上正規(guī)、成熟的系統(tǒng)軟件,根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整,滿足創(chuàng)業(yè)階段的基本需求;而針對大型企業(yè),則最好采用自己開發(fā)設(shè)計與維護(hù)的系統(tǒng),有計劃地對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充管理與升級,掌握系統(tǒng)的主動權(quán),服務(wù)企業(yè)。最后,企業(yè)應(yīng)該聘請專門的員工進(jìn)行信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、信息遺失等問題[5]。
五、結(jié)論
面對競爭激烈的市場環(huán)境,企業(yè)要想脫穎而出,應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)活動的管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動包括諸多方面,如成本管理、人力資源管理、信息技術(shù)管理、業(yè)務(wù)擴(kuò)展管理等。本文分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中最常見的幾大問題,并針對性地給出了策略,建議企業(yè)從管理思想、管理架構(gòu)、成本、人力、市場及技術(shù)等方面完善日常管理活動,提高管理效率。
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作者簡介:
1.
趙震,供職于中國信息通信研究院工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)研究所。
2.封培,供職于中國信息通信研究院工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)研究所。