企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

陳健

內(nèi)容摘要 在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展的腳步也變得越來越快，但是快速的發(fā)展離不開企業(yè)高效的管理機(jī)制，尤其是物資管理起著至關(guān)重要的作用。文章從多方面講述企業(yè)現(xiàn)在物資管理存在的不足地方，并探討相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 物資管理 存在的問題 改善措施

1 引言

物資管理是一個(gè)企業(yè)眾多管理中比較重要的一個(gè)構(gòu)成。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)往往對(duì)物資管理十分看重，物資管理是保證一個(gè)企業(yè)平穩(wěn)、高效的生產(chǎn)的基礎(chǔ)。有效的物資管理可以大幅度提高企業(yè)的資金利用率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展起著至關(guān)的作用。

2 物資管理的必要性

2.1 降低成本

企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)務(wù)必會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，而物資管理費(fèi)用主要由兩個(gè)部門構(gòu)成—作業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。物資進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸等活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于作業(yè)費(fèi)。安排專門的人員進(jìn)行管理支付的薪酬，管理物資產(chǎn)生的租賃費(fèi)等屬于管理費(fèi)用范疇。有效的物資管理可以降低這兩類費(fèi)用，從而降低企業(yè)的管理成本，使企業(yè)有更多的資金可以用于別的項(xiàng)目[1]。

2.2 加速流動(dòng)

物資管理對(duì)生產(chǎn)時(shí)間的影響巨大。而生產(chǎn)時(shí)間直接就影響著資金的利用情況。高效的物資管理讓物資流動(dòng)的時(shí)間縮短則可以使生產(chǎn)的時(shí)間相應(yīng)地縮短，從而在一定的方面可以提高資金的使用率，讓資金在企業(yè)的周轉(zhuǎn)次數(shù)增加，讓這部分的資金可以為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

2.3 保證生產(chǎn)

物資管理是廠商和消費(fèi)者之間重要的紐帶。兩者的關(guān)系密不可分相互影響。如果當(dāng)前市場為買方物資供應(yīng)的狀態(tài)，則企業(yè)就需要考慮對(duì)物資如何實(shí)行集中管理，保證物資管理的穩(wěn)定性，保證物資的正常供應(yīng)，生產(chǎn)的順利[2]。

3 目前物資管理存在的問題

3.1 企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到位

目前，我國很多企業(yè)的的管理者對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面，沒有深入了解學(xué)習(xí)，不了解物資管理對(duì)企業(yè)的重要性。不恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞绞刮镔Y管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)內(nèi)根本沒有信息交流，從而導(dǎo)致的問題。例如，物資采購沒有和物資倉儲(chǔ)進(jìn)行有效的溝通，物資采購就盲目地采購物資，根本不了解倉儲(chǔ)情況，這樣不僅僅增加物資倉儲(chǔ)產(chǎn)生人力成本和經(jīng)濟(jì)成本也使企業(yè)的資金流動(dòng)率大浮動(dòng)降低，限制企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展，甚至于會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)壓力。

企業(yè)管理對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)的淡薄，導(dǎo)致許多企業(yè)物資管理的負(fù)責(zé)人文化程度不高，傳達(dá)的任務(wù)只是對(duì)每日進(jìn)出的倉庫的物資進(jìn)行登記看管，每個(gè)季度例行對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并沒有根據(jù)倉庫內(nèi)物資的數(shù)目分析物資的使用情況，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排導(dǎo)致倉庫內(nèi)會(huì)有物資的積壓[3]。

3.2 物資管理的機(jī)制存在問題

企業(yè)良好的內(nèi)部管理機(jī)制才能造就物資管理的機(jī)制的完善，良好的物資管理機(jī)制來源于優(yōu)秀的內(nèi)部管理機(jī)制。但是目前大部分的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制尚不完善，每個(gè)部門分配的權(quán)限不明確，導(dǎo)致物資管理不能有效地進(jìn)行。如物資采購，每個(gè)部門都有權(quán)限采購物資。A部門采購了一些文具，B部門也需要采購文具而且種類和A部門相似，但是B部門為了自己部門的利益不想和A部門共用就堅(jiān)持繼續(xù)重復(fù)采購，導(dǎo)致物資到了之后用不完，物資過剩，占用了企業(yè)的流動(dòng)資金。

3.3 企業(yè)物資管理缺乏成本的預(yù)算和控制

分析目前的企業(yè)的物資管理，可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)物資采購缺乏預(yù)算和控制能力。企業(yè)在生產(chǎn)的時(shí)候沒有足夠的能力對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)不能精準(zhǔn)的預(yù)算，降低資金利用率。

一些企業(yè)雖然制定了完善的物資預(yù)算體系，但是在具體執(zhí)行中可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中很多部門單單為了自己部門的利益就以不正當(dāng)?shù)氖侄沃e報(bào)自己部門所需物資，導(dǎo)致最終物資過剩，大量的物資積壓。

企業(yè)對(duì)預(yù)算的控制能力十分欠缺。不少企業(yè)在物資采購的時(shí)候遇到市場哄抬物價(jià)，交易的時(shí)候遇到合同糾紛等，但這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)都沒有想對(duì)應(yīng)的緊急預(yù)案，給企業(yè)帶來不少負(fù)面的影響，限制企業(yè)的發(fā)展。

3.4 物資采購環(huán)節(jié)沒有得到重視

物資采購是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最首要的環(huán)節(jié)。但是很多企業(yè)對(duì)物資的采購認(rèn)識(shí)程度十分淡薄。物資采購受市場的影響比較大，這需要物資管理團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的從網(wǎng)絡(luò)，實(shí)地等多方面收集信息并分析，了解當(dāng)前市場的情況。但是大部分的企業(yè)對(duì)這些做的力度不夠，收集的信息較少不能有效的分析出當(dāng)前市場情況，對(duì)物資市場價(jià)格反應(yīng)相對(duì)較慢，從而使企業(yè)的資金造成損失[4]。

3.5 物資管理模式陳舊

當(dāng)前許多企業(yè)物資管理的模式還是老一套模式已經(jīng)無法滿足21世紀(jì)市場的需求，很多企業(yè)還是會(huì)先儲(chǔ)備大量的物資慢慢的“消化”，這樣不僅僅占用了企業(yè)的大部門資金，使資金的利用率降低，一旦企業(yè)需要資金，很導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)困難還有就是現(xiàn)代的市場更新?lián)Q代速度快，一旦該產(chǎn)品淘汰會(huì)給 企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如A企業(yè)是代理加工手機(jī)，一下子進(jìn)了一大批手機(jī)主板進(jìn)行加工，最后做成手機(jī)銷售，但是A企業(yè)的生產(chǎn)力不夠，過去六個(gè)月還有一半沒有加工完，但是市場上突然出現(xiàn)新款手機(jī)這個(gè)手機(jī)要淘汰了，那么A企業(yè)將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至于A企業(yè)會(huì)破產(chǎn)。

4 物資管理的改善措施

4.1 樹立正確的物資管理概念

很多物資管理上出現(xiàn)的問題的根本原因就是企業(yè)對(duì)物資管理的不重視，物資管理的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到位。只有管理者重視了下面的員工才會(huì)重視物資管理。企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理體系，配備專門的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)其所管理的部分，承擔(dān)其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。部門有人犯錯(cuò)，部門責(zé)任人受連帶責(zé)任。管理者運(yùn)用合適的管理方式是物資管理團(tuán)隊(duì)中做到信息互通有無。

嚴(yán)格把控物資人員的選拔，企業(yè)的物資管理人員在選拔用人時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選拔相應(yīng)的人才，再建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，讓優(yōu)秀人才再原有的基礎(chǔ)上可以深造學(xué)習(xí)。并提出獎(jiǎng)懲措施，推動(dòng)他們可以為企業(yè)的物資管理出謀劃策從而降低物資管理的費(fèi)用成本，提升物資管理的效率[5]。

4.2 建立完善的物資管理機(jī)制

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格按照每個(gè)部門上報(bào)的單位制定物資采購計(jì)劃，對(duì)于重復(fù)或者無效的物資采購酌情刪減，定期出版數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)部門物資的采購進(jìn)行公示，對(duì)于企業(yè)某些部門生產(chǎn)效益與物資采購不對(duì)等的情況下，酌情刪減下個(gè)周期的物資采購。例如，A部門一月、二月、三月份物資采購都一萬元，但是一月、二月、三月份A部門的績效就做了八千元，而且并沒有有效的備案，那么四月份A部門可物資采購的金額就八千元。等A部門績效提高再回復(fù)其物資采購額度。

4.3 完善物資管理的預(yù)算和控制機(jī)制

物資管理團(tuán)隊(duì)在接到企業(yè)物資管理清單時(shí)候，按照各部門的實(shí)際需求，制訂嚴(yán)格的物資采購清單，并及時(shí)與物資管理的倉儲(chǔ)部門聯(lián)系，了解當(dāng)時(shí)企業(yè)倉庫的情況，杜絕盲目采購、重復(fù)采購的形象發(fā)生。在及時(shí)了解分析當(dāng)時(shí)的市場情況，實(shí)地考察，制訂詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，精準(zhǔn)的計(jì)算物資采購的預(yù)算。

在制訂詳細(xì)物資采購計(jì)劃的同事需要制定相應(yīng)的緊急預(yù)案，保證在交的時(shí)候遇到合同糾欺詐或市場哄抬物價(jià)可以有效地拿出相對(duì)應(yīng)的解決方案。例如，遇到市場哄抬物價(jià)，物資采購的時(shí)候先貨比三家，保證所選的物資是價(jià)格相對(duì)較低，質(zhì)量相對(duì)較高的一家，在確認(rèn)采購前，可以先簽訂簡單有效的合同?？梢源_保交易的時(shí)候?qū)Ψ胶逅飪r(jià)，可以采用法律手段保護(hù)自己。

4.4 加強(qiáng)物資采購管理

物資采購物資采購是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最首要的環(huán)節(jié)。物資采購環(huán)節(jié)做好可以既保證生產(chǎn)的高效性，也可以增加企業(yè)的資金使用率，降低企業(yè)的可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

4.4.1 優(yōu)選供應(yīng)商

在企業(yè)的日常物資采購中，可以逐步建立健全供應(yīng)商的資料庫。在物資采購中告知這些供應(yīng)商，企業(yè)會(huì)對(duì)出臺(tái)相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)考核成績靠前的商家，企業(yè)會(huì)優(yōu)先，大量的采購。此外物資采購還可以考慮直接與廠家簽訂采購合同減少中間商賺取差價(jià)。定期對(duì)采購的物資進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有商家“濫竽充數(shù)”的直接進(jìn)入企業(yè)黑名單，以后企業(yè)不準(zhǔn)與這個(gè)商家有任何的合同。

4.4.2 嚴(yán)格價(jià)格管理

嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理。物資管理部門，應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫，定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效防止采購價(jià)格畸高或虛低，最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低[6]。

4.4.3 優(yōu)化采購方式

在企業(yè)的物資采購管理中，不但要加強(qiáng)物資采購訂貨渠道，還要規(guī)范采購審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實(shí)行招（議）標(biāo)采購，利用供方競爭，達(dá)到“貨比多家”質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的;對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過網(wǎng)上詢價(jià)與市場調(diào)查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購，降低采購成本[7]。

4.5 優(yōu)化儲(chǔ)備系統(tǒng)

物資管理中倉儲(chǔ)也是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，倉儲(chǔ)可以保證企業(yè)的生產(chǎn)有序地進(jìn)行。儲(chǔ)備的數(shù)量是極其關(guān)鍵，如果儲(chǔ)備量大，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金被大部分占用，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是儲(chǔ)備量小，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)不能開展，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)在充分了解市場的情況下，再結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)水平，制訂合適儲(chǔ)備計(jì)劃，確定適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量。在有效利用企業(yè)資金的情況下，確保企業(yè)的生產(chǎn)安穩(wěn)地進(jìn)行。

5 結(jié)語

如今社會(huì)上競爭越來越殘酷，越來越激烈，如何使自己的企業(yè)在眾多茫茫的企業(yè)中能夠生存下去。物資管理成為每個(gè)企業(yè)的“抓手”，現(xiàn)在大部門的企業(yè)物資管理還存在許多問題，解決問題是每個(gè)企業(yè)的重中之重。只有使自己物資管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)合理的降低成本，使用最少的成本，創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益化，才能在讓自己的企業(yè)在眾多的企業(yè)中立于不敗之地。

（作者系中國電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 高級(jí)經(jīng)濟(jì)師）

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