企事業(yè)單位全面預算管理及成本控制

陳玲

摘要：預算與成本是決定企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展狀況的重要因素之一，也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中不可忽視的重要組成部分。目前，我國社會主義經(jīng)濟逐步實現(xiàn)一體化，企事業(yè)單位的相關產(chǎn)品與服務引起了人們的廣泛關注與重視。因此，有效提升企事業(yè)單位的預算管理與成本控制就成為了當今不可避免的重要話題。預算與成本的科學管控是企事業(yè)單為提升企業(yè)效益的重要途徑之一，是提高企業(yè)市場競爭力度的主要手段。本文對企事業(yè)單為的全面預算管理與成本控制展開討論，對其流程、意義以及提升措施進行了具體分析，以便為后續(xù)研究提供理論依據(jù)。

關鍵詞：企事業(yè)單位;預算管理;成本控制

由于目前我國全面預算與成本的管控體系相對完善，大部分企事業(yè)單位都對其展開了實施應用，并將其列為了提升自身管理水平與經(jīng)濟效益的重要途徑。經(jīng)濟成本的預算與管控的根本目的是實現(xiàn)企業(yè)支出的減少與優(yōu)化，可以稱之為新型商業(yè)模式，多數(shù)企事業(yè)單位對其充分肯定與支持，因此發(fā)展迅速并前景良好。全面預算管理與成本管控的實施應用能夠有效整合與分析企事業(yè)單位的物力、人力以及財力狀況。企事業(yè)單位若想進行內(nèi)部結構的優(yōu)化與升級，從根本上增強企業(yè)經(jīng)濟效益，就要全面提升對預算與成本的管控力度。明確其對提升企業(yè)市場競爭力度的重要作用，從而確保企業(yè)利益最大化。

一、 企業(yè)全面預算與成本管控的基本流程

企事業(yè)單位在實施成本管控與預算管理時需有效結合企業(yè)的實際發(fā)展經(jīng)營情況與經(jīng)濟效益情況，并依據(jù)特定流程進行，如圖1所示：

其中各個環(huán)節(jié)分析包括以下幾個方面：

（一） 編制環(huán)節(jié)

企業(yè)在對成本與預算實施編制時，相關管理人員應依據(jù)相應的收支平衡機制對編制過程進行妥善安排，并有效結合企業(yè)的現(xiàn)實運營情況、資源消耗與利用情況、經(jīng)濟效益情況、發(fā)展特點以及戰(zhàn)略目標等，對成本預算進行準確判斷與分析，以便大幅度提升預算成本編制過程的系統(tǒng)性、合理性、安全性與科學性。另外，在編制過程中，相關部門應及時溝通交流，并積極參與其中，進而確保企業(yè)預算成本編制質量與效率，對編制目標實施量化分解，提升可操作性[1]。

（二） 執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)

企事業(yè)單位的成本預算報表在完成審核后，各相關部門及科室應對其進行有效落實，并在實施過程中保持一定嚴謹性，不得隨意更改。企事業(yè)單位需要建立科學合理的執(zhí)行體系，保證企業(yè)內(nèi)部相關人員對成本預算事項提升重視力度，切實落實預算控制機制。與此同時，企事業(yè)單位的相關管理人員應詳細制定風險管控機制，以便對成本預算實施過后才呢過進行全方位監(jiān)控。另外，還要詳細記錄管控過程中的各項數(shù)據(jù)信息，以便后期進行整合分析，確保發(fā)現(xiàn)其中不足并及時應對，提升管控過程中的科學性安全性、系統(tǒng)性[2]。

（三） 考核環(huán)節(jié)

在企事業(yè)單位的成本預算實施過程中，相關管理人員不僅要對管控成效賦予關注，還要對其中的考核力度加以重視。采取科學合理的激勵方式保證實施過程的有效性。另外，工作人員還要在管控過程中對成本預算管理存在的不足原因進行充分分析，并對其進行總結整改。企事業(yè)單位應有效建立與員工薪資密切相關的激勵考核機制，以此提升員工的工作積極性，提高員工對企業(yè)成本預算的重視力度，增強企業(yè)凝聚力，打造良好的企業(yè)成本預算管理氛圍，確保企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

二、 對企事業(yè)單位進行全面預算管理及成本控制的主要作用

（一） 有效落實企業(yè)戰(zhàn)略目標

企事業(yè)單位的管理經(jīng)營、投資等諸多財務行為均屬于成本預算管控范圍之內(nèi)，并且企業(yè)應對成本預算目標編制、執(zhí)行、監(jiān)督與考核之間部分差異具體分析，將影響企業(yè)經(jīng)濟效益的諸多條件因素逐步清除。相關管理人員應明確企業(yè)的發(fā)展走向，并使之與社會發(fā)展趨勢相適應。

（二）有效增強企業(yè)經(jīng)濟效益

成本預算的管控機制與管理水平與企業(yè)的發(fā)展趨勢以及總體競爭能力密切相關，并且能夠在一定程度上影響企業(yè)的管理結構與經(jīng)營理念。企業(yè)進行全方位的成本預算管控需要全體員工的積極配合。其業(yè)務涉及范圍較廣，科學合理的管控模式能夠對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全方位把控，方面管理人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動。

三、 對企事業(yè)單位科學開展預算與成本管控的相關建議

（一） 重視企業(yè)預算方案的實際實施

在進行方案實施前期，相關管理人員應有效審核成本預算管控方案，并確保其能夠切實落實在企業(yè)的實際經(jīng)營管理之中，進而實現(xiàn)降低成本，控制預算的管控目的。是管控方案實施中，不僅要嚴格依據(jù)規(guī)定條例，還要重視方案靈活性。

（二） 重視企業(yè)各部門的溝通配合

企事業(yè)單位應將日常物資消耗情況列為成本預算管控重點，并促使各部門管理人員定期向財務部遞交物資消耗情況，做好相關風險預計，嚴肅對待各個細節(jié)，確保各部門能夠保持有效交流與溝通，定期以報表形式匯報，并進總結分析。

（三） 重視企業(yè)的倉庫資源管理

企事業(yè)單位要提升倉庫物資的出入庫信息管理力度，保證各項物資的種類明細、數(shù)量明細以及金額明細。倉管員應及時、全面并準確的記錄出入庫信息，按照特定編號順序編制，形成數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以便方便相關審核人員后期整理和成本預算核算。

（四） 重視企業(yè)成本信息的整合分析

企業(yè)在進行薪資核算后，相關財務人員應將單據(jù)憑證統(tǒng)一裝訂成冊，并完成存放一年或一年以上，方便后期審核。另外，對非常規(guī)情況的物資、材料領取或變更，都必須有責任人員的常規(guī)手續(xù)，造成的損耗以及浪費應歸納到成本預算范圍之內(nèi)。

四、結語

綜上所述，預算與成本管控都是企事業(yè)單位不可避免的重要話題，其能夠在很大程度上影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，各企事業(yè)單位應采取科學合理的方式對其進行有效管控，加強倉庫及采購管理，重視企業(yè)預算方案等，另外，也可以通過加大數(shù)據(jù)控制力度來控制企業(yè)成本預算。加強全面預算管理和成本控制對優(yōu)化資金結構、提高資金利用效率具有重要的指導意義，有利于節(jié)約資金，實現(xiàn)資金利用的最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻：

[1]施瑩.企事業(yè)單位全面預算管理及成本控制探究[J].當代會計，2019（01）：24-25.

[2]任明明.企事業(yè)單位全面預算管理及成本控制[J].中外企業(yè)家，2017（12）：92-93.

[3]謝偉.淺談行政事業(yè)單位的全面預算管理[J].山東商業(yè)職業(yè)技術學院學報，2013，13（04）：22-25.

（作者單位：啟東市筑城裝配式建筑有限公司）