提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

張麗芹

摘 要：公路在我國交通運(yùn)輸系統(tǒng)中占據(jù)著非常重要的位置，是人們?nèi)粘３鲂兄斜夭豢缮俚幕A(chǔ)設(shè)施，隨著當(dāng)前交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，對于公路的建設(shè)需求也逐漸增加，人們對于公路建設(shè)的質(zhì)量也有了更高的要求，與此同時，為公路建設(shè)服務(wù)的檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，提高自身的科學(xué)化水平，這樣才能夠讓公路系統(tǒng)的檔案管理工作獲得良好的發(fā)展，相關(guān)部門需要針對其中存在的問題制定出合理的解決策略。

關(guān)鍵詞：公路系統(tǒng);檔案管理;科學(xué)化水平

一、公路系統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）公路系統(tǒng)檔案的收集管理不夠完整

對于公路系統(tǒng)檔案而言，其自身所涉及到的內(nèi)容范圍比較廣泛，種類比較繁多，其中就包括文字、聲像以及實物等多種形式的檔案資料，這就需要相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行全面的收集，以此確保公路系統(tǒng)檔案的完整性。但是，就實際的檔案管理工作情況來看，不少單位部門過于重視文字檔案資料的收集，以至于其他形式載體的檔案資料的收集被嚴(yán)重忽視，而且在檔案資料的收集過程中，也會經(jīng)常出現(xiàn)收集不齊全的情況，從而致使公路系統(tǒng)檔案資料缺乏實用性，在這種情況下，檔案管理工作的開展也會受到不良影響，其中電子檔案的不合理設(shè)置，也會使得公路系統(tǒng)檔案出現(xiàn)缺失現(xiàn)象[1]。

（二）相關(guān)單位缺乏對公路系統(tǒng)檔案管理工作的重視

近些年來，我國公路系統(tǒng)檔案管理工作的開展范圍逐漸擴(kuò)大，并且這一工作的重點(diǎn)也更加側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的提升。但是在不少單位部門中，對于公路系統(tǒng)的檔案管理并沒有太高的重視，以至于檔案管理工作的科學(xué)化水平一直沒有得到有效的提升，而且部分部部門在實現(xiàn)公路系統(tǒng)檔案管理的短期目標(biāo)后，就會在意識思想上出現(xiàn)松懈的情況，這樣也會讓整個檔案管理工作松懈下來，以至于難以達(dá)到真正意義上的科學(xué)化，長此以往，檔案管理的工作效率也會有所下降，也使得公路系統(tǒng)檔案管理工作的效用無法充分的發(fā)揮出來，進(jìn)而降低單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的期待值以及重視度，對于公路系統(tǒng)檔案管理的投入力度也會隨之降低，從而影響整個公路系統(tǒng)檔案管理工作的有效發(fā)展，其自身的科學(xué)化水平也難以提升。

（三）檔案管理隊伍的建設(shè)缺乏長期性

在多數(shù)單位部門中，公路系統(tǒng)檔案的管理工作都是由辦公室的相關(guān)人員負(fù)責(zé)，又因為辦公室經(jīng)常受到客觀因素的影響與制約，導(dǎo)致其中工作人員的變動相對比較頻繁，而新來的辦公室人員對于公路系統(tǒng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程并不熟悉，再加上缺少專業(yè)的培訓(xùn)，以至于其自身也缺少科學(xué)管理檔案的意識，這就使得其在實際檔案管理工作中的隨意性較大，致使公路檔案的收集以及整理等工作環(huán)節(jié)會出現(xiàn)一定的問題，從而影響檔案管理科學(xué)化水平的提高[2]。

二、提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

（一）提高檔案管理部門的重視程度

相關(guān)單位若想做好公路系統(tǒng)檔案管理工作，并有效提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先要做的就是提高相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員對公路系統(tǒng)檔案管理人員的重視程度，使其能夠認(rèn)識到檔案管理工作自身的重要作用，樹立其科學(xué)管理公路系統(tǒng)檔案的工作意識，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。作為檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，需要對公路檔案管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性予以重視，加強(qiáng)對公路系統(tǒng)檔案管理工作的監(jiān)督，同時還要減少檔案移交情況，避免出現(xiàn)檔案遺失的情況。另外，相關(guān)部門還需要以檔案管理為主題開展相應(yīng)的教育活動，加大對公路系統(tǒng)檔案管理的宣傳力度，提高檔案管理工作人員的科學(xué)意識，使得他們能夠利用科學(xué)的方式有效管理公路系統(tǒng)檔案，進(jìn)而提高檔案管理的科學(xué)性。

（二）有效開展定期歸檔工作

對檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔是公路系統(tǒng)檔案管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而且公路系統(tǒng)檔案既包括文字形式的信息資料，也包括聲像等多種形式載體的信息資料，其檔案內(nèi)容以及形式的設(shè)計范圍都比較廣，因此，相關(guān)管理人員需要對公路系統(tǒng)檔案進(jìn)行定期歸檔，這就需要管人員根據(jù)實際情況對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。相關(guān)管理人員在開展歸檔工作的過程中，需要對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，同時還要對檔案進(jìn)行編碼，以便工作人員能夠結(jié)合檔案的類別、建檔時間以及檔案的性質(zhì)，對公路系統(tǒng)檔案資料進(jìn)行有效的整理以及查找，從而提高檔案管理工作的效率。另外，相關(guān)管理人員還要對第一手的公路資料進(jìn)行及時的建檔，并且還要認(rèn)真檢查檔案資料的完整性，確保檔案資料齊全，一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料的缺失，就要對檔案搜集人員進(jìn)行及時提醒，讓其補(bǔ)足相應(yīng)的檔案資料，提高檔案資料的完整性[3]。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的科學(xué)管理意識

公路系統(tǒng)檔案管理工作的科學(xué)開展離不開具有專業(yè)能力的工作人員，而且管理人員自身的能力也會直接影響到檔案管理工作的科學(xué)性以及有效性，因此，相關(guān)部門需要加強(qiáng)對管理人員的重視，借助專業(yè)的教育培訓(xùn)提高管理人員自身的科學(xué)管理意識以及管理能力，同時還要加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)督，規(guī)范管理人員的工作流程以及操作行為，確保工作人員能夠科學(xué)管理公路系統(tǒng)檔案，進(jìn)而促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理工作科學(xué)化水平的有效提升。

三、總結(jié)

通過上述分析，公路系統(tǒng)的檔案管理工作并不如表面上那么簡單，這一工作在開展過程中需要工作人員加強(qiáng)重視，并且公路作為整個交通系統(tǒng)的主要設(shè)施，在社會發(fā)展中起到的作用不言而喻，因此，相關(guān)部門需要提高對公路系統(tǒng)的檔案管理的重視程度，并運(yùn)用多種方式提高這一工作的科學(xué)性以及有效性，促使公路系統(tǒng)的檔案管理工作能夠得到長效的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳永康.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（27）：272+275.

[2]任祥鳳.提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（2）：126-127.

[3]孫茜.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].各界，2017（14）：168-168.