摘 ?要:在企業(yè)的具體建設(shè)實踐中,絕大多數(shù)項目的主要建設(shè)方會決定采取全過程項目管理服務(wù),設(shè)計管理在每一個項目建設(shè)資金和項目運行的成本上有著很大的影響。研究全過程項目管理服務(wù)領(lǐng)域里的設(shè)計管理對策與重點,更好的為相關(guān)項目服務(wù)。
關(guān)鍵詞:全過程項目服務(wù)管理;設(shè)計管理;對策
設(shè)計管理在項目工程的建設(shè)中有很高的影響,設(shè)計管理甚至對工程建設(shè)周期和質(zhì)量起著決定作用。設(shè)計管理的水平和質(zhì)量影響著項目工程的建設(shè)資金高低和運行維護的成本。所以,設(shè)計管理的科學與高效在全過程的項目工程建設(shè)中的重要性尤為突出。
一、設(shè)計管理中的進度設(shè)計
在設(shè)計圖的設(shè)計上,必須協(xié)助有關(guān)方進行合理的安排,使進度設(shè)計符合施工招標和投標,對建設(shè)方提出的開工時間的要求盡量滿足,對一些采買時間比較長的建設(shè)材料和按時供應(yīng)設(shè)備上要兼顧。此外還需要考慮到政府部門對于相關(guān)設(shè)計文件的審批時間。在進度設(shè)計的管理上,建設(shè)方是否能與設(shè)計方及時明確的溝通好設(shè)計要求和所涉及的相關(guān)參數(shù)等,是否可以及時認可設(shè)計文件并提出決策,是否能及時對設(shè)計方的提問進行回答,是否可以盡可能減少改變設(shè)計意圖的發(fā)生率等,諸如此類的問題也是影響進度設(shè)計的重要因素。為了減少這些可能會影響進度的制約因素,項目建設(shè)方和管理方要盡早想出解決方案。
在正式施工前一定要做好計劃準備,以保證各個工種和施工階段都可以有序的交接,密切配合,正常開展作業(yè),保證相關(guān)設(shè)計單位高效的完成設(shè)計圖的工作,為之后的招標采買環(huán)節(jié)提供有力的技術(shù)支持。
二、設(shè)計管理中的質(zhì)量設(shè)計
每一個項目工程都涉及方面廣,包括土木工程、綠化、裝飾、排水、消防等專業(yè)領(lǐng)域。而且在每一個建設(shè)階段都有很多單位同時參與。因此,對工程技術(shù)要求和工程管理要求上都比較高,在項目管理工作中,都必須協(xié)調(diào)組織,提高信息化的管理,及時有效的解決過程中的各種問題,以確保項目的順利開展和達到理想的目標。
項目的管理方必須把建立一個良好的項目管理隊伍為首要任務(wù),特別是專業(yè)的項目設(shè)計管理人員,應(yīng)該具有充足的商業(yè)設(shè)計經(jīng)驗,要明確設(shè)計管理職務(wù)的主要職責,確保將專業(yè)管理作為基礎(chǔ),在此之上實現(xiàn)綜合協(xié)調(diào)。要制定與項目設(shè)計會和施工會有關(guān)的會議制度,各個單位共同解決各類項目問題,充分采用各種協(xié)調(diào)和組織手段,不斷在發(fā)現(xiàn)問題中解決問題,改進問題,從而推動工程的順利開展。
在方案管理的質(zhì)量設(shè)計上,建設(shè)單位要設(shè)計編寫任務(wù)書,明確工程運營要求。在修改項目方案中,要不斷的審核內(nèi)容,確保其合理性與可實行性。要積極配合建設(shè)方對項目設(shè)計的決策,確保不要延誤政府部門對設(shè)計文件的審批時間;在總體設(shè)計中的質(zhì)量管理上,要組織舉辦專項研討會,對工程的各個階段進行研討,核實政府部門對項目方案的建議與落實情況。
三、設(shè)計管理中的合同設(shè)計
建設(shè)方在項目設(shè)計過程中簽訂的所有合同都與工程的投入,進度,質(zhì)量息息相關(guān)。所以項目管理服務(wù)中應(yīng)該重視對合同的管理設(shè)計。配合建設(shè)方針對合同結(jié)構(gòu)中的細節(jié)設(shè)計和專業(yè)設(shè)計加以確定,配合建設(shè)方對合同設(shè)計中的特殊條款的起草,從各個角度去分析控制在合同的執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的各種問題。參與詳細的合同談判,對合同設(shè)計過程中采取跟蹤管理的措施,以及后續(xù)的合同實施情況檢驗與合同的修改,補充等相關(guān)事宜。配合建設(shè)方在合同在索賠和糾紛等問題上的處理,并向建設(shè)單位提供相關(guān)的合同設(shè)計的報表等。
四、設(shè)計管理中的協(xié)調(diào)組織
項目的設(shè)計過程是一個繁瑣又特殊的過程,由多個單位,多種方面,許多部門人員共同參加,為了更好的使這個繁雜的工程系統(tǒng)可以順利開展,各個元素相互融合,設(shè)計管理中的組織協(xié)調(diào)就顯得很重要。
工程管理方要充分配合建設(shè)方設(shè)計好各個單位之間的聯(lián)系,處理好相關(guān)問題,加強政府部門與項目主管方的聯(lián)系,搞清相關(guān)參數(shù)與要求。配合主要設(shè)計方妥善處理好細節(jié)設(shè)計與專業(yè)設(shè)計方的關(guān)系,處理好項目設(shè)計過程中的各種糾紛問題,對于那些違規(guī)行為要耐心勸服,如果因需求的變化而產(chǎn)生的投資變動,要作充分說明,便于建設(shè)方做出正確決策,對于一直沒有結(jié)論的要求,要統(tǒng)一示范規(guī)格。如果合同設(shè)計發(fā)生變更,則所有變更需要先進行評估,而后由建設(shè)方進行確認,針對合同設(shè)計和施工上存在的漏洞和潛在影響項目的進度和質(zhì)量的因素要及時修改。
五、設(shè)計管理中的重點
建筑貼線的范圍要盡早設(shè)定。一些區(qū)域?qū)N線率有要求和管控,因此在建筑的貼線范圍界定與轉(zhuǎn)角建筑是否需要退屆的問題上,必須在方案設(shè)計敲定之前與相關(guān)規(guī)劃單位進行溝通,以免對整個項目規(guī)劃產(chǎn)生不利影響。
交通流線的布局要合理。交通警察部門對車,人,消防的通行位置有一定的管控,所以辦公區(qū),商業(yè)區(qū)等不同類型的車輛流線和人員之間的聯(lián)系要提前與交警部門交流,并在方案設(shè)計敲定之前確定好。
高層辦公樓涉及到的電梯交通要合理設(shè)計。電梯的運營方案,電梯的等待時長,以及電梯的承載程度等元素影響著高層辦公樓的品質(zhì),因此高層辦公樓的電梯交通也要在整體方案設(shè)計敲定之前確定好。
酒店建設(shè)需要提前與酒店管理單位交流好,充分考慮到酒店管理單位的要求與所需的功能性。
結(jié)束語:
在全過程項目管理服務(wù)中,設(shè)計管理是衡量其水平的重要尺度。以上所闡述的相關(guān)對策與重點,在詳細的項目設(shè)計上要注重特殊性與系統(tǒng)性的結(jié)合。對于不同的項目,不僅要采取通用的管理方法,也要依據(jù)項目的具體特征實施與之相應(yīng)的設(shè)計方案,使得設(shè)計管理的水平得到真正的提高。全過程項目管理的價值得到充分的發(fā)揮。
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作者簡介:董媛媛,1986年1月,女,安徽安慶,工程師,研究方向:電力行業(yè)人工智能應(yīng)用,項目建設(shè)與管理。