提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

蔡馥

摘 要：近年來我國科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域不斷取得新的突破以及進(jìn)展，國民發(fā)展水平也始終保持著一種良好的發(fā)展趨勢。在這一基礎(chǔ)之上檔案信息受到了越來越多的關(guān)注，且檔案作為一種重要的信息資源也成為單位發(fā)展的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化信息時代的來臨為檔案管理工作的進(jìn)一步開展帶來了許多新的思路與方法，同時也對檔案管理工作的進(jìn)一步開展提出了新的要求。而根據(jù)實際的調(diào)查研究顯示，我國檔案管理工作之中還存在著許多問題與不足需要通過進(jìn)一步的完善加以實行。本文通過對檔案管理工作科學(xué)水平化重要性的分析，探究我國現(xiàn)階段檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，針對提高檔案管理科學(xué)化水平提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;路徑選擇

檔案管理其實就是通過對一些實體或是電子信息資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并加以合理的利用使使用者能夠根據(jù)其需求進(jìn)行相關(guān)資料的查詢，以滿足日常人們生活、工作、學(xué)習(xí)上的需求。且近年來由于信息時代的到來使得相應(yīng)的電子文件應(yīng)用持續(xù)增加，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個行業(yè)之中得到了廣泛的應(yīng)用，也為檔案管理工作的科學(xué)化水平提升帶來了諸多新的思路以及方式。提高檔案管理科學(xué)化水平，也成為現(xiàn)階段檔案管理工作者所面臨的首要問題之一。

1.提高檔案管理科學(xué)水平的重要性

1.1 滿足時代的需求

檔案的科學(xué)化管理從本質(zhì)上來講就是在檔案管理過程之中，以科學(xué)的理論為指導(dǎo)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方式對檔案的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的管理。而近年來隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，檔案已經(jīng)成為一種重要的信息資源反饋工具，對于各種各樣的決策調(diào)整、制定、實施等都有著重要的價值和意義。檔案管理工作變得越來越重要、越來越繁瑣，提高檔案的科學(xué)化水平也已經(jīng)成為時代發(fā)展的一種必然趨勢。

1.2 檔案發(fā)展的迫切需求

經(jīng)過長時間的演變和發(fā)展，我國企業(yè)的檔案管理部門都已經(jīng)逐漸的完善，無論是從管理范圍還是管理內(nèi)容，技術(shù)等方面都有著重大性的突破，但是與現(xiàn)代科技信息技術(shù)的發(fā)展速度相比仍然存在一定的差距。其中檔案管理者素質(zhì)較低、管理水平方式落后、制度不夠完善等等的問題都阻礙著檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步發(fā)展。所以，提高檔案管理的科學(xué)化水平是促進(jìn)整個檔案管理行業(yè)發(fā)展的迫切需求。

2.檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 檔案管理機(jī)制落后

在新階段的檔案管理過程之中還沒有形成一個獨立且健全的管理機(jī)制，使得檔案管理工作的開展沒有相應(yīng)的科學(xué)理論指導(dǎo)。例如：檔案管理工作人員在進(jìn)行管理并沒有一個嚴(yán)格的行為規(guī)范，使得檔案內(nèi)容的保密工作存在很大的不確定性，而且沒有建立相應(yīng)的獎勵懲罰機(jī)制，工作人員無法樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識以及積極的工作態(tài)度。

2.2 檔案管理的效率過低

檔案管理過程之中由于社會發(fā)展的需求，使得檔案信息量變得越來越大，特別是近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案信息的內(nèi)容變得更加復(fù)雜多樣，而我國檔案管理仍然是采用傳統(tǒng)的方式方法，管理效率較低無法滿足現(xiàn)階段時代發(fā)展的需求。

2.3 檔案管理者的素質(zhì)需要提高

檔案管理工作是一項非常重要的工作，對于管理者，也有著較高的要求，但是在實際的檔案管理工作開展過程之中，一些檔案管理者的文化基礎(chǔ)知識以及思想道德素質(zhì)水平并不高，無法勝任復(fù)雜的檔案管理工作，導(dǎo)致在檔案管理過程之中，往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題，制約了檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步發(fā)展。

3.提高檔案管理科學(xué)化水平的方式

3.1 ?轉(zhuǎn)變思想，提高人們對檔案管理科學(xué)化水平的認(rèn)識

檔案管理科學(xué)化水平要想得到提升，就必須提高人們對其的認(rèn)識，從思想上讓人們意識到檔案管理工作的重要性。但管理工作者要從一種新的思維角度去思考，現(xiàn)在檔案管理工作的理念，運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展態(tài)度并為指導(dǎo)來改進(jìn)檔案管理過程之中存在的不足之處，建立起先進(jìn)的檔案管理服務(wù)意識。檔案管理工作不僅僅是對檔案資料進(jìn)行整理以及歸納，更實際具有服務(wù)性質(zhì)的工作，要做這一項工作需要有一定的主動性以及預(yù)見性。為此需要加強(qiáng)檔案管理者對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的認(rèn)識，全面了解各個用戶的需求，才能針對不同的用戶為其提供不同的服務(wù)。

3.2 提高檔案管理者的素質(zhì)與能力

在檔案管理工作開展過程之中人是主要的活動實施者，與參與工作人員素質(zhì)水平的高低，與檔案管理水平科學(xué)化提升有著密不可分的聯(lián)系。所以在現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化水平提高過程之中，必須要提高工作人員的水平，一方面但管理部門可以吸引一些專業(yè)的人才加入，強(qiáng)化人才隊伍的建設(shè)，使人才結(jié)構(gòu)變得更加完整。另一方面需要對現(xiàn)有的人才進(jìn)行培養(yǎng)，在職學(xué)習(xí)或是對外交流，以全面提升人才的專業(yè)知識水平以及操作水平。同樣培訓(xùn)的內(nèi)容不僅僅應(yīng)當(dāng)涉及檔案管理的一些專業(yè)知識，還應(yīng)該包括相對應(yīng)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及行為準(zhǔn)則等等，以全面豐富并提高檔案管理人員的知識水平。除此之外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化當(dāng)管理工作人員的考核制度，使檔案管理人員在工作過程之中能夠嚴(yán)格按照規(guī)范流程，并保持一種嚴(yán)格的工作態(tài)度，及時的進(jìn)行資料的歸納整理。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平

在提高檔案管理科學(xué)水平道路上，信息技術(shù)已經(jīng)成為一項重要的基礎(chǔ)技術(shù)。在某種角度上信息技術(shù)應(yīng)用程度的高低與檔案管理科學(xué)化水平的高低有著密切的聯(lián)系。我們也可以這樣認(rèn)為，檔案管理科學(xué)水平的提升必然要有相應(yīng)科學(xué)技術(shù)的支持。通過加強(qiáng)軟件的管理，建立相應(yīng)的電子閱覽室、檔案網(wǎng)站信息共享平臺等等，為用戶提供更加方便的信息檢索，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)資源上的共享，提高檔案的利用效率。在檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)過程之中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強(qiáng)現(xiàn)代化綜合型檔案管理構(gòu)建實現(xiàn)信息資料的統(tǒng)一管理，讓所有的文獻(xiàn)資料都能有一定的依據(jù)，與時俱進(jìn)共同發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。

結(jié)語

現(xiàn)代化信息時代的來臨使得檔案管理者必須從思想意識、自身能力等多方面進(jìn)行深入研究，尋找檔案管理過程之中存在的突出問題，依據(jù)社會發(fā)展水平與用戶的需求，采取行之有效的檔案管理方式，提高檔案管理科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]王賓.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究[J].科技風(fēng)，2020（04）：194.

[2]郭麗敏.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].管理觀察，2019（32）：82-83.

[3]黃雅玲.新時期提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究[J].中外企業(yè)家，2019（32）：105-106.

（作者單位：廣西南亞熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所）