會計電算化發(fā)展中的問題與對策分析

秦慶峰

摘 要：會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。本文以廣東幸美化妝品有限公司作為研究對象，就其會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題進行探討，并提出完善對策，希望對其他企業(yè)電算化問題提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化;存在問題;對策

1 公司簡介

廣東幸美化妝品有限公司成立于2010年，是一家化妝品生產(chǎn)與銷售公司。成立以來，公司把化妝品保養(yǎng)作為開發(fā)的焦點，成為中國化妝品保養(yǎng)的開拓者。好結(jié)果。目前，該公司成立了3家子公司，分別是廣州通生大化妝品、廣州飛人美化妝品、廣州井美生物科技有限公司。經(jīng)過幾年的開發(fā)，該公司于2014年成功注冊為“第三代板”，成為中國日均化學工業(yè)首家上市公司，為公司整體發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。自從幸美化妝品成立以來，2010年已建成兩個生產(chǎn)和加工基地，用于產(chǎn)品生產(chǎn)。

2 廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化存在問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)風險在會計電算化中的加劇

首先，計算機網(wǎng)絡(luò)病毒對會計信息構(gòu)成威脅。由于當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，加劇了廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統(tǒng)集中管理難度。再加上計算機病毒的存在，對廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統(tǒng)穩(wěn)定運行造成了極大的威脅。其次，廣東幸美化妝品股份有限公司公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)也會導致會計電商化出現(xiàn)隱患，導致廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了較大的安全隱患。

2.2 電算化內(nèi)部審計制度不完善

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司審計工作的內(nèi)容不明確。廣東幸美化妝品股份有限公司審計人員在種種因素影響下，在實際工作總常常無法準確掌握審計重點，即使花費了大量的時間和精力也難以取得理想效果。所以廣東幸美化妝品股份有限公司在開展審計工作前，應(yīng)明確審計內(nèi)容，舍棄一些繁瑣、無用的審計步驟，從而通過節(jié)省時間來提升工作效率。

2.3 數(shù)據(jù)安全保密性不高

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司選取會計電算化軟件時并為注重其安全性能。廣東幸美化妝品股份有限公司將挑選軟件的重點條件放在使用期限以及核算數(shù)據(jù)的多少方面，無視軟件安全性能，使公司會計電算化軟件存在安全風險。其次，廣東幸美化妝品股份有限公司會計人員在會計電算化應(yīng)用操作過程中忽視了會計電算化的安全問題，并且在電子計算機更新方面的意識較差，導致數(shù)據(jù)丟失，不僅影響了廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化的工作效率，還使其存在安全隱患。

3 廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化存在問題的優(yōu)化方案

3.1 加強對會計檔案的有序管理

首先，優(yōu)化廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化軟件病毒防控體系。木馬是現(xiàn)階段會計電算化系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)頻率較高的計算機病毒，利用啟發(fā)式掃描技術(shù)，在特征代碼提取前的一段時間，檢測具有破壞作用的惡意軟件，達到事前預(yù)防木馬病毒的目的。其次，完善廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理體系。針對現(xiàn)階段會計電算化系統(tǒng)運行階段存在的軟件風險或儲存介質(zhì)安全風險，利用USBKey雙因子認證功能，可對會計電算化系統(tǒng)設(shè)置USBKey. PIN碼雙重登陸模式，可有效避免PIN碼被破解或者USBKey被盜用導致的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理風險。

3.2 加強完善電算化內(nèi)部審計制度

首先，優(yōu)化廣東幸美化妝品股份有限公司會計審計方法，明確審計內(nèi)容。會計電算化發(fā)展給廣東幸美化妝品股份有限公司審計工作帶來很大變化，各項審計工作的開展也迎來了新一輪挑戰(zhàn)。對此，廣東幸美化妝品股份有限公司審計人員在審計過程中應(yīng)結(jié)合以往經(jīng)驗進行不斷創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代媒體技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)，進一步明確會計電算化的審計內(nèi)容與方法，并在不斷的實踐探索中，對其內(nèi)容與方法進行不斷完善，制定出科學完善的審計標準和準則，從而在會計電算化過程中下，能夠更好的開展內(nèi)部控制審計工作。

其次，廣東幸美化妝品股份有限公司應(yīng)積極引進適用且功能齊全的審計軟件。相比于國外發(fā)達國家來講，我國的計算機審計工作還處于探索階段，審計軟件功能水平還難以滿足當前內(nèi)部控制審計工作的實際需要。而隨著會計電算化背景下，要想使廣東幸美化妝品股份有限公司內(nèi)部控制審計工作能夠取得理想效果，廣東幸美化妝品股份有限公司就必須采用較為高質(zhì)量的審計軟件，并且所使用的系統(tǒng)功能也要比較齊全。

3.3 加強公司財務(wù)軟件的安全保密性

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司需要要求會計部門制定嚴格的會計電算化信息保密制度。廣東幸美化妝品股份有限公司需加強對會計信息的管理，不僅要為會計電算化人員提供獨立的工作辦公室，還要制定辦公室的安全制度，嚴禁會計部門的其他人員入內(nèi)。

其次，廣東幸美化妝品股份有限公司要重點加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。廣東幸美化妝品股份有限公司應(yīng)給計算機開通防火墻，并且設(shè)置登錄驗證密碼，要求會計人員在應(yīng)用會計電算化軟件之前要對計算機進行殺毒和木馬檢測，計算機狀況良好的情況下才能運行會計電算化軟件。

最后，廣東幸美化妝品股份有限公司應(yīng)對不同的會計信息設(shè)置不同的加密等級，對于一些公司核心的會計數(shù)據(jù)，只有廣東幸美化妝品股份有限公司會計主管和公司領(lǐng)導可以看到，設(shè)置多層防火墻和身份驗證，以此保證廣東幸美化妝品股份有限公司這些核心數(shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)論

本文主要就會計電算化環(huán)境下公司現(xiàn)狀進行了分析，同時隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用，內(nèi)部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使廣東幸美化妝品股份有限公司電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展，也使得廣東幸美化妝品股份有限公司電算化的應(yīng)用不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，提高公司的經(jīng)濟效益。并且對廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化建設(shè)設(shè)計了優(yōu)化方案。

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