關于建筑企業(yè)生命周期成本管理的分析與思考

黃江思源

摘要：近年來，我國經(jīng)濟隨著貿(mào)易摩擦的增加，各項市場風險持續(xù)提升，經(jīng)濟下行壓力日漸凸顯。同時，隨著供給側改革的要求，雖然部分對外地區(qū)的基礎建設需求依然充足，但國內(nèi)建筑行業(yè)卻遭遇產(chǎn)值和新簽合同額持續(xù)走低的困境。在如此現(xiàn)狀之下，建筑企業(yè)項目成本是否能夠有效壓降成為企業(yè)能夠長期活躍續(xù)存的重中之重。本文將從生命周期成本角度出發(fā)淺談項目成本的管控。

關鍵詞：建筑企業(yè);成本控制;生命周期

一、引言

生命周期成本（Life Cycle Costing，以下簡稱LCC）是一種經(jīng)濟評估分析方法，它決定了一個產(chǎn)品或項目在一段時間內(nèi)的總成本。因此LCC通常被應用于以下三方面：用于設計、規(guī)劃和項目執(zhí)行;用于可持續(xù)發(fā)展的評價;積極主動地應用于成本管理。

LCC評估方法也同樣適用于建筑行業(yè)，并通常根據(jù)項目施工階段進行分類：招投標階段（初始成本規(guī)劃）、施工階段（運營成本）和竣工階段（后期維護成本）。工程人員應結合實際情況在建筑生命周期的各個階段預測和控制成本。通過分析各階段的固有成本并關注其產(chǎn)生原因，以找到最具成本效益的解決方案。[1]

二、初始成本規(guī)劃

作為建筑企業(yè)項目開始的第一步，初始成本規(guī)劃雖不一定涉及成本的直接流出，但對于施工階段的實際成本控制卻有著決定性作用。

（一）市場調(diào)研

1.投標角度

整體市場狀況健康良好，當?shù)貙τ诠こ添椖繐碛蟹龀终呋蛱赜卸愂盏葍?yōu)惠政策對后期施工的開展具有根本作用;大宗材料當?shù)卦靸r的信息狀況及周邊地區(qū)之間材料流轉運輸成本、人工成本、設備使用費用直接決定了項目總成本的支出情況。同時，要了解業(yè)主對項目、資金等整體審批的流程及情況，以免后續(xù)產(chǎn)生溝通銜接問題。

2.招標角度

除了比對成本單價之外，還要及時更新合格供應商資質(zhì)信息，確保一般計稅項目能夠得到貨物、資金、發(fā)票保持三流一致、規(guī)范合格的增值稅票據(jù)，避免由于信用資質(zhì)不全而產(chǎn)生的糾紛。

（二）稅務籌劃

稅務籌劃必須發(fā)生在整個經(jīng)濟活動正式形成之前。工程人員需要對增值稅特征及各項政策有著深入的了解，才能夠真正為企業(yè)減少稅負降低成本，否則由于建筑行業(yè)稅率從3%調(diào)整為9%，同時伴有未取得增值稅專用發(fā)票或取得的發(fā)票不規(guī)范而產(chǎn)生無法抵扣的現(xiàn)象，企業(yè)稅負不降反增成為常見情況。

1.工料比例

在施工項目籌劃時，需要全面考慮材料費、人工費的配比情況。由于工程項目需要到施工當?shù)剡M行2%（簡易計稅項目為3%）的增值稅及其他附加稅預繳，按照稅法規(guī)定，只有建筑服務大類的分包增值稅專用發(fā)票可以進行抵扣（降低應納稅額），其他進項稅采取屬地留抵方法計算。對建筑施工項目來說，業(yè)主工程款撥付通常為大額款項，若無足量勞務類專用發(fā)票進行抵扣，將造成大量流動資金流出，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營造成威脅。因此，部分供料供應商還將提供后續(xù)安裝或維護等勞務，若能夠單獨明確區(qū)分則需要分開計量，既降低了此部分的稅率又能夠進行預繳抵扣。

2.稅率選擇

在供應商選擇上，不僅要考慮對方報價、資質(zhì)，同時要考慮稅率問題，需要以總采購成本最低，利潤最大化為原則。例如：有兩家鋼材供應商A、B，均可開具增值稅專用發(fā)票且資質(zhì)合格，但A為增值稅一般納稅人，開具13%稅率專票;B為小規(guī)模納稅人，開具3%稅率專票，假定綜合附加稅率為12%。在不同的情況下將作出不同的選擇。

情況一：A、B兩家含稅單價一致，均為1000元，則A的不含稅單價為1000/（1+13%）=884.96元，B的不含稅單價為1000/（1+3%）=970.87元，A不含稅單價小于B。且A可抵扣進項稅為884.96*13%=115.04元，B可抵扣進項稅為970.87*3%=29.13元，A可抵扣更多進項稅。因附加稅率一致且以增值稅為計稅依據(jù)，A可抵扣更多附加稅。則選擇A。

情況二：A、B兩家不含稅單價一致，均為1000元，則A進項稅為1000*13%=130元，可抵扣附加稅為130*12%=15.6元。B進項稅為1000*3%=30元，可抵扣附加稅為3*12%=3.6元。A現(xiàn)金流出為1000-15.6=984.4元，B現(xiàn)金流出為1000-3.6=996.4元，仍然選擇A。

情況三：A公司含稅單價為a，B公司含稅單價為b，本企業(yè)銷項稅為Y。則需要綜合考慮成本及支出附加稅的總體價格，兩者處于試算平衡的百分比來選擇。

a/（1+13%）+[Y-a/（1+13%）*13%]*12%=b/（1+3%）+[Y-b/（1+3%）*3%]*12% [2]

3.合同訂立

合同訂立需要交納萬分之三的印花稅，因此在簽訂時也要注意嚴格規(guī)范，需寫清不含稅總價金額，增值稅金額。繳稅時按照不含稅總價為計稅依據(jù)進行征收，否則將按照總金額進行計稅，造成重復征稅的支出情況。

三、運營成本

建筑企業(yè)在施工過程中需要落實初始階段制定的預算，嚴格按照簽訂的合同條款進行具體控制。

（一）物資成本

1. 集中采購

企業(yè)應建立集中采購機制，不僅能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低單價成本，減少整體運輸物流費用，還有利于加強整體監(jiān)管力度及效率，減少運輸損耗。對于之前采購的商品能夠重復使用的要做好移交資料記錄，減少新建一個項目便新買一套設備的情況，做到勤儉節(jié)約，杜絕不必要的浪費。

2.電子商務

隨著現(xiàn)代社會信息化的飛速發(fā)展，電子商務在物資采購上的運用為成本控制帶來了更多的優(yōu)勢。電子商務帶來的更公開透明的數(shù)據(jù)，大大減少了因信息不對稱所產(chǎn)生的超額支出及異地采購成本，同時也降低了道德風險和逆向選擇的產(chǎn)生，在一定程度上保障了工程項目的質(zhì)量安全。

3.降低庫存

過多的庫存材料不但反映了企業(yè)在工程量分析決策上的失誤，也反應活動資金被占用，增加了更多的機會成本。同時，擁有庫存代表著需要投入更多的倉儲費、管理費、維護修理費等開支。因此，為降低物資成本，需要建筑企業(yè)在庫存與材料采購之間找出合理的平衡點。

（二）票據(jù)管理

增值稅專用發(fā)票是增值稅抵扣的重要依據(jù)，若票據(jù)管理不到位，很可能導致進項稅無法順利抵扣，相當于一筆隱形支出。增值稅專用發(fā)票的開具需要規(guī)范，常見業(yè)務處理要求為：材料票據(jù)標明型號、數(shù)量、單價;勞務票據(jù)備注標明工程名稱、工程地址;運輸票據(jù)標明起點、終點、車次、貨物;不動產(chǎn)租賃標注所在地詳細地址等。增值稅專用發(fā)票還應注重稅品大類、稅率正確，必須加蓋財務專用章，保持單位名稱、稅號一致。針對票據(jù)還應建立嚴格的簽收、移交制度，避免過程中出現(xiàn)丟失、污化、損毀等情況。

（三）綜合管控

建筑企業(yè)履約成本中，除了材料費用和管理費用，機械使用費和人工費也占據(jù)較高比例。進場機械要嚴控施工時間與效率，避免支出過多的維護成本或產(chǎn)生閑置成本;對于勞務分包隊伍要合理組織施工，注重人員管理，結合獎懲機制提高效率，縮短工期;最后，還要注重合同管理，比對實際供料單價和人工計價是否與合同產(chǎn)生差額，杜絕超合同計價付款，按時按期完成支付，避免因逾期產(chǎn)生的賠款或糾紛。

四、后期維護

對于建筑企業(yè)，后期維護主要針對的是竣工決算階段的成本管理。此時直接流出的支出較少，主要是隱形成本對企業(yè)造成的間接影響。

（一）應收款項

對建筑工程企業(yè)來說，資金流是最重要的根本命脈。在竣工階段，建筑企業(yè)面臨的主要資金問題主要包括應收賬款和保證金。資金擁有自身的時間價值，綜合來看，應收款項并非賬上簡單的數(shù)字，前期收回的款項越多，資金的時間價值就相對越大，后期收回則反之，若考慮通貨膨脹因素則時間價值成倍縮小。[3] 應收賬款被占用，不僅表明企業(yè)的資金發(fā)生短缺，也喪失了資金的機會成本（例如，此筆金額可以用作投資以產(chǎn)生利潤回報），對于長時間的壞賬計提損失也將稀釋企業(yè)的利潤。對于應收賬款，要跟蹤監(jiān)督，采取合適的方法與業(yè)主溝通進行催收;對保證金，要確保應收盡收，逾期必收，強化督導檢查。

（二）廢料管理

建筑行業(yè)工程完成后通常會產(chǎn)生可回收廢料，要健全廢料管理制度，能夠進行二次使用的要內(nèi)部循環(huán)使用，避免浪費;對能夠對外回收的，要做好銷售管理工作，明確磅重、單價、數(shù)量等信息，沖減成本或做其他業(yè)務收入，增加項目的利潤。

五、結束語

綜上所述，建設項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)性流程。實際操作上需要靈活適應當?shù)厥袌稣邨l件，不同大小、類型不同的建筑企業(yè)情況也不盡相同，但是無論在任何情況下，都應該從生命周期層面出發(fā)進行初始成本規(guī)劃、注重施工運營成本和竣工階段后期成本。這就要求企業(yè)不斷健全和完善成本控制的方法和手段，不斷適應整個市場競爭，實現(xiàn)成本管控減少支出的最終目標。

參考文獻：

[1] Essays， UK. 《Building Economics And Life Cycle Costs Construction Essay》. https：//www.ukessays.com/essays/construction/building-economics-and-life-cycle-costs-construction-essay.php？vref=1. November 2018.

[2]中交二公局. 《“營改增”后，項目如何選擇供應商？ 》https：//www.sohu.com/a/161766587_671974. .2017年8月.

[3] 鄭莉. 《資金時間價值在工程總承包管理中心應用》. 新會計（月刊）. 2019年5月.