對集中采購框架下供應(yīng)商的有效管理

黃文杰

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，各大企業(yè)統(tǒng)統(tǒng)開始采用集中采購模式，進(jìn)行采購活動，同時提高選擇供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完善供應(yīng)商的管理系統(tǒng)，形成和集中采購管理模式的呼應(yīng)效果，幫助供應(yīng)商逐漸適應(yīng)企業(yè)的需求，達(dá)到優(yōu)化集中采購的效果，實(shí)現(xiàn)雙贏的合作方式。本文主要針對集中采購框架下供應(yīng)商的有效管理進(jìn)行深刻探討，研究結(jié)果僅供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：集中采購;框架;供應(yīng)商;有效管理

集中采購指的是企業(yè)內(nèi)部的采購系統(tǒng)向集中化管理方向發(fā)展的趨勢，或者也是對于同類產(chǎn)品的需求采取集中化采購來降低成本。集中采購模式完善了傳統(tǒng)的采購方式，提升了采購的效率和水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。集中采購模式的實(shí)施離不開各方面的相互配合，需要根據(jù)企業(yè)的需求信息進(jìn)行運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)有目的的資源供應(yīng)，最終達(dá)到供應(yīng)商和企業(yè)的雙贏局面。

一、集中采購模式的概念

集中采購主要指的是企業(yè)的采購過程中對于產(chǎn)品的需求，根據(jù)項(xiàng)目的要求進(jìn)行集中式的采購，實(shí)現(xiàn)合理和系統(tǒng)的統(tǒng)一性，對于供應(yīng)商和企業(yè)更加的方便和快捷。集中采購模式主要有兩種形式：集中機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購。集中采購主要運(yùn)用了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了采購模式的創(chuàng)新發(fā)展，完善采購管理體系，實(shí)行采購、銷售和配送的分開管理，不僅平衡了企業(yè)和供應(yīng)商的利益關(guān)系，還能夠保障經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)采購管理向社會化方向發(fā)展[1]。

二、集中采購方式的特征

（一）專業(yè)的統(tǒng)一

集中采購模式的開展，可以將不同的采購方根據(jù)要求進(jìn)行細(xì)致的劃分，也可以將采購企業(yè)的同類產(chǎn)品進(jìn)行集中化專業(yè)管理，根據(jù)技術(shù)要求或者類型的差異性，進(jìn)行專業(yè)科學(xué)的分析和整理，實(shí)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、過程和規(guī)則的統(tǒng)一，在進(jìn)行集中化采購的過程中，實(shí)現(xiàn)各方面的團(tuán)結(jié)協(xié)作形式，提高采購的水平和效率，推動集中采購的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和集中化發(fā)展。

（二）標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

集中采購模式要求采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是國家統(tǒng)一的，根據(jù)規(guī)定的要求完成貨物或者服務(wù)的采購，在此基礎(chǔ)上完善對于需求計劃的管理，提升采購工作的效率。如果沒有實(shí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則，針對一些比較另類標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，不僅會加大成本的損耗，企業(yè)的效率也會降低，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（三）緩解采購的復(fù)雜性

關(guān)于采購的復(fù)雜性主要可以從兩個方面進(jìn)行說明，一是對于采購過程中需要協(xié)調(diào)的部門比較多，甚至還會出現(xiàn)流程冗長和環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的特點(diǎn)，會大大降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益。二是采購規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)比較復(fù)雜，需要各個單位的審批和評定，運(yùn)用集中采購方式，簡化了采購過程的復(fù)雜，簡化了各個環(huán)節(jié)的評定，采取更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)，嚴(yán)格把控采購的順利進(jìn)行。

（四）集約化發(fā)展

集中采購模式與傳統(tǒng)的采購方式相比較，更加的集中化和簡便化，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于生產(chǎn)過程中的透明化和嚴(yán)格化的要求更加的嚴(yán)格，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了可靠的保障，并且從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，研究分析規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益和成本等方面，提高企業(yè)的利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[2]。

三、優(yōu)化供應(yīng)商的選擇

（一）關(guān)注資源實(shí)力

關(guān)于供應(yīng)商的選擇，首先應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商的資源實(shí)力，針對供應(yīng)商的資質(zhì)情況，可以著重評估供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)能力、企業(yè)資格、服務(wù)的實(shí)力等方面，觀察研究供應(yīng)商是否滿足項(xiàng)目工程的要求，然后根據(jù)項(xiàng)目的情況對不同層次級別的供應(yīng)商采購量進(jìn)行合理規(guī)劃，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商，但是在一些關(guān)鍵的位置上，對于材料的使用比較嚴(yán)格，一般供應(yīng)商對于這些材料的價格會比較高，會增加項(xiàng)目的成本，因此，對于供應(yīng)商的選擇同時還考驗(yàn)管理層人員對于資金的合理把控，保證能夠選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并且保障項(xiàng)目質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用劣質(zhì)材料，損害企業(yè)的聲譽(yù)。

（二）企業(yè)文化方面

企業(yè)文化是從軟實(shí)力方面對供應(yīng)商實(shí)行評估的方面，供應(yīng)商企業(yè)一般推行“顧客利益至上”的經(jīng)營理念，在供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部構(gòu)件危機(jī)管理機(jī)制，帶領(lǐng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，因此企業(yè)文化是企業(yè)的精神象征，代表企業(yè)對于自身實(shí)力的肯定，堅(jiān)定發(fā)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新，形成供應(yīng)商企業(yè)的凝聚力，吸引合作伙伴，促進(jìn)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。并且供應(yīng)商企業(yè)在企業(yè)文化的影響下，保證從產(chǎn)品設(shè)計、制造、檢驗(yàn)、銷售到售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，工作人員運(yùn)用專業(yè)知識，嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章條例，保證供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中重要的精神文化，給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障[3]。

四、實(shí)現(xiàn)共贏局面的措施

（一）關(guān)于企業(yè)方面

對于企業(yè)方面，按照項(xiàng)目工程的需求實(shí)行采購工作，主要推行集中化采購服務(wù)，在一定程度上，提升采購的效率，減少采購成本的消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的長期發(fā)展計劃。

（二）關(guān)于供應(yīng)商方面

選擇供應(yīng)商最常見的方式是招標(biāo)，可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來吸引供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資源實(shí)力選擇是否參與投標(biāo)，簡化了企業(yè)選擇供應(yīng)商的過程，選擇結(jié)束后，根據(jù)投中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，保障企業(yè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。供應(yīng)商和企業(yè)建立長期合作的伙伴關(guān)系，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，促進(jìn)雙贏局面的形成。

結(jié)語：綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，采購集中化是必然發(fā)展的趨勢，通過對集中采購模式的合理科學(xué)的運(yùn)用，提高供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，完善企業(yè)內(nèi)部的思想文化，在創(chuàng)新發(fā)展供應(yīng)鏈的前提下降低成本的消耗，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。合理的實(shí)現(xiàn)集中采購模式，完善管理供應(yīng)商系統(tǒng)，滿足企業(yè)的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的增長，達(dá)到合作雙方雙贏的局面，推動企業(yè)和供應(yīng)商的長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]董俊順，羅耕能，陳鵬，江桐寧.基于供應(yīng)鏈金融的物資集中采購模式創(chuàng)新應(yīng)用[J].企業(yè)管理，2018（S2）

[3]段黎明.基于供應(yīng)鏈管理的物資集中采購優(yōu)勢研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（23）