推行工程管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)工程全過程管理

黃春水

摘 要：信息化是人類社會(huì)發(fā)展中的特定現(xiàn)象，同時(shí)也是社會(huì)生產(chǎn)力不斷提高的重要標(biāo)志，近年來我國信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，由此所衍生出來的工程信息管理系統(tǒng)，在工程全過程管理工作中應(yīng)用十分廣泛，它不僅能夠大幅度提高管理效率，同時(shí)還能節(jié)約管理成本和時(shí)間，因此，本文主要圍繞這一問題展開分析和探討。

關(guān)鍵詞：工程管理;信息系統(tǒng);全過程管理

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)工程項(xiàng)目信息化以及全過程管理起到了巨大的推動(dòng)作用，但就目前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國在工程管理、成本控制、技術(shù)信息化等方面都與發(fā)達(dá)國家存在一定的差距，甚至已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，鑒于上述情況，我國必須要強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理中心，積極推行全過程管理理念，同時(shí)還要強(qiáng)化對(duì)工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，以提高管理效率[1]。

1 全過程管理推行工程管理信息系統(tǒng)的必要性

以建筑工程為例，該項(xiàng)目施工周期較長，且施工過程中的資源應(yīng)用量大，品種繁多，因此必須要對(duì)施工過程中的財(cái)力，物力以及人力等進(jìn)行有效管理和規(guī)劃，從而真正實(shí)現(xiàn)全過程管理目標(biāo)，以下分析了工程全過程管理，推行工程管理信息系統(tǒng)的必要性。

第一，工程項(xiàng)目管理屬于一項(xiàng)綜合化、系統(tǒng)化的工程，其中不僅包括生產(chǎn)管理，同時(shí)也包括質(zhì)量計(jì)劃、材料技術(shù)、合同安全等諸多方面的內(nèi)容。

第二，工程量和信息流量巨大，一座建筑物的拔地而起，其中需要消耗的資源種類繁多，同時(shí)也需要大量的人員參與，因此，在施工過程中，對(duì)于涉及到的資源必須要進(jìn)行全面規(guī)劃，在信息量方面，任何一項(xiàng)工程的開展都與信息處理息息相關(guān)，且在建筑工程項(xiàng)目中，不同的管理活動(dòng)并非獨(dú)立，而是要進(jìn)行信息傳遞與交流，由于工程項(xiàng)目管理工作繁重且復(fù)雜，因而也在無形當(dāng)中決定了信息流動(dòng)的頻繁性和復(fù)雜性[2]。

第三，制約性強(qiáng)，工程項(xiàng)目管理工作的開展，必須要符合工程建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律，因此，該管理工作的開展，不僅要符合建筑工程的相關(guān)要求與規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行妥善安排，使管理工作能夠有效運(yùn)行。

在以往的工程項(xiàng)目管理工作中，對(duì)于信息的存儲(chǔ)大多以單據(jù)表格等形式為主，在整理和加工信息時(shí)，通常需要大量的人員輔助配合來完成，如果人與人之間不能很好的完成口頭和手工傳遞，便會(huì)對(duì)信息處理效果產(chǎn)生影響，同時(shí)也無法為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)，而通過工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，則能夠?qū)鹘y(tǒng)的項(xiàng)目管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，能夠幫助管理人員擺脫繁瑣復(fù)雜的信息處理工作，工程項(xiàng)目管理效率更高，且更加有助于全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

2 工程管理信息系統(tǒng)在工程全過程管理中應(yīng)用

2.1 妥善做好前期準(zhǔn)備工作

將工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于工程全過程管理工作中，首先就是要做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，結(jié)合工程項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，促進(jìn)管理人員和實(shí)施人員的相互配合，同時(shí)還要對(duì)各種先進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，根據(jù)項(xiàng)目管理軟件妥善做好如下工作：

第一，要能夠通過施工工序邏輯關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行精準(zhǔn)反映。第二，要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中相關(guān)時(shí)間參數(shù)進(jìn)行正確理解，具體如工期等。第三，要能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，對(duì)關(guān)鍵性作業(yè)和關(guān)鍵路徑進(jìn)行標(biāo)注。第四，要能夠根據(jù)工程建設(shè)條件，對(duì)成本資源以及進(jìn)度之間的關(guān)系進(jìn)行正確把握。第五，根據(jù)工程建設(shè)目標(biāo)，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與目標(biāo)管理相結(jié)合對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)化控制與跟蹤的方法。只有妥善做好這些準(zhǔn)備工作，才能最大限度發(fā)揮出工程管理信息系統(tǒng)的真正作用與價(jià)值，為全過程管理奠定良好基礎(chǔ)[4]。

2.2 明確劃分管理層次

公司總部管理層，主要包括工程項(xiàng)目的總承包商、監(jiān)理以及業(yè)主，實(shí)踐過程中，安全部門、質(zhì)量部門、檔案管理部門、物資管理部門以及財(cái)務(wù)部門等都要參與工程信息和技術(shù)整體規(guī)劃，妥善做好工程成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等信息的管理工作，從而更好地掌握公司每一項(xiàng)工程的進(jìn)度情況、物資應(yīng)用情況、成本控制情況、安全情況以及質(zhì)量情況等，并進(jìn)行綜合決策與分析[5]。

項(xiàng)目管理層，需要對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)還要負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量、安全、資源等信息的提供，要定期將工程施工進(jìn)度、物資應(yīng)用情況等繪制成報(bào)表，向上級(jí)總公司部門進(jìn)行匯報(bào)。

施工管理層，主要負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行提供，實(shí)踐過程中，施工管理層需要結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)施工任務(wù)進(jìn)行合理安排，工程項(xiàng)目管理人員可借助工程管理信息系統(tǒng)，在施工現(xiàn)場(chǎng)將工程費(fèi)用情況、資源情況等輸入，再導(dǎo)出工程，在特定時(shí)間內(nèi)，將實(shí)際情況匯報(bào)給公司總部管理層，之后再由總部工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和借鑒。

2.3 系統(tǒng)實(shí)施后的影響

第一，強(qiáng)化了工程全過程管理的信息維護(hù)，通過工程管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)各種不同類型的項(xiàng)目納入其中，基層部門可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行登錄，同時(shí)將相關(guān)項(xiàng)目信息調(diào)整無誤，最后再由上級(jí)部門進(jìn)行審批，通過這樣的管理流程，不僅能夠?yàn)楣こ绦畔⒌木珳?zhǔn)性、時(shí)效性和全面性提供保障，同時(shí)也大幅度提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全過程監(jiān)督。

第二，完善了工程信息審批制度，通過在工程管理信息系統(tǒng)中對(duì)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行規(guī)范，能夠確保審批工作嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行。通過系統(tǒng)的高效運(yùn)行，能夠促進(jìn)公司信息維護(hù)審批內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及流程的制度化，提高管理可行性、精準(zhǔn)性和科學(xué)性[6]。

第三，完善了工程項(xiàng)目管理制度，通過工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，還能夠?qū)こ添?xiàng)目管理制度進(jìn)行完善，具體包括工程決算管理制度、工程資金監(jiān)管制度、工程信息維護(hù)制度等等，所有的工程信息都要分級(jí)填報(bào)，并要分類審批，從而能夠大幅度提高工程決算和結(jié)算效率。

第四，能夠?qū)こ添?xiàng)目決算過程管理進(jìn)行規(guī)范，通過工程管理信息系統(tǒng)開展工程決算審批工作，能夠?yàn)檎麄€(gè)決算管理過程的精準(zhǔn)性和嚴(yán)肅性提供保障，促進(jìn)了工程結(jié)算和工程竣工的連續(xù)性，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供出更加精準(zhǔn)、詳細(xì)的工程決算資料。

第五，能夠提醒人們按時(shí)進(jìn)行工程決算，通過工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，在工程竣工之后，能夠及時(shí)提醒工作人員開展工程決算工作，充分發(fā)揮了提醒報(bào)警功能的作用與價(jià)值。

3 結(jié)語

綜上所述，本文主要對(duì)全過程管理推行工程管理信息系統(tǒng)的必要性進(jìn)行了分析，之后提出具體的應(yīng)用途徑?？傊ㄟ^在工程全過程管理工作中推行工程管理信息系統(tǒng)，不僅能夠大幅度提高管理效率，同時(shí)也更加有助于節(jié)約成本和時(shí)間，相比于傳統(tǒng)的工程管理模式，優(yōu)勢(shì)顯著，值得推廣。

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