建筑工程資料高效編制和管理措施

翟天星

摘要：當(dāng)前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程的數(shù)量正在與日俱增，并且現(xiàn)代建筑規(guī)模亦在日益擴(kuò)大、結(jié)構(gòu)亦在日益復(fù)雜，這一方面給建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了難得一遇的機(jī)遇，但同時(shí)也給其各項(xiàng)工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。建筑工程資料編制和管理工作是建筑行業(yè)中的重要工作，建筑工程資料是指建筑工程在建設(shè)過程中形成的各類信息的記錄檔案，其通常量大而繁瑣，只有對(duì)其進(jìn)行高效的編制和管理，才能夠保證建筑工程資料的完整性與準(zhǔn)確性。本文主要針對(duì)建筑工程資料高效編制和管理措施進(jìn)行了探討，希望對(duì)相關(guān)工作有一定助益。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料;高效編制;管理措施

無論任何類型的建筑工程，其在建設(shè)過程中都會(huì)形成自己的工程資料，其中全面、真實(shí)而詳細(xì)地記錄著建筑工程建設(shè)的全過程?？梢?，在建筑工程資料中，真實(shí)地反映出了建筑工程的施工質(zhì)量和水平，是建筑工程管理中的重要文件和寶貴依據(jù)。不過，由于建筑工程本身的復(fù)雜性，導(dǎo)致了建筑工程資料編制和管理上的困難，這對(duì)于工程資料編制和管理人員而言是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。只有采取科學(xué)的措施和先進(jìn)的方法，才能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程資料的高效編制和管理。以下就聯(lián)系實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來談?wù)劷ㄖこ藤Y料高效編制和管理措施，僅作拋磚引玉之用。

一、建筑工程資料高效編制和管理的必要性

建筑工程資料是指建筑工程在建設(shè)過程中形成的各類信息的記錄檔案，可見建筑工程的建設(shè)過程是建筑工程資料的主要來源，所以其與建筑工程的各環(huán)節(jié)均息息相關(guān)。隨著建筑工程建設(shè)進(jìn)度的不斷推進(jìn)，建筑工程資料也在不斷的豐富。如工程的施工圖紙、施工檢驗(yàn)報(bào)告等均屬于建筑工程資料的重要組成部分，它們分別對(duì)應(yīng)著建筑工程建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，真實(shí)地體現(xiàn)了建筑工程的建設(shè)過程。因此只有對(duì)建筑工程資料進(jìn)行高效編制和管理，才能夠?yàn)楣こ毯罄m(xù)的維修和改建等工作提供科學(xué)的依據(jù)。

二、建筑工程資料編制和管理中存在的問題

1、建筑工程資料編制質(zhì)量差

就現(xiàn)狀來看，很多建筑企業(yè)并不重視建筑工程資料編制工作，甚至有的是在建筑工程竣工后，才開始開展這項(xiàng)工作，使得建筑工程資料編制成為了一項(xiàng)形式化的工作，而無法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的施工指導(dǎo)作用，更無法充分反映出建筑工程的實(shí)際建設(shè)情況。影響建筑工程資料編制水平的因素有很多，例如建筑工程資料管理體系不完善、工程資料編制和管理人員對(duì)工程資料內(nèi)容了解不透徹等，它們均直接導(dǎo)致了建筑工程資料編制質(zhì)量差。

2、建筑工程資料缺失及遺漏

在建筑工程資料編制和管理過程中，工程資料不完整、工程資料填寫不規(guī)范等問題均非常常見，從而造成了建筑工程資料的缺失及遺漏。只有將建筑工程資料編制和管理貫穿于整個(gè)建筑工程的建設(shè)全過程中，才能夠切實(shí)保證建筑工程資料的真實(shí)性與完整性;否則，若有任何一個(gè)環(huán)節(jié)忽視了建筑工程資料編制和管理工作，都將會(huì)造成工程資料的缺失或遺漏。再者，有的工程資料編制和管理人員雖然及時(shí)收集了建筑工程資料，但卻由于工作不認(rèn)真而導(dǎo)致在記錄工程資料時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤而又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)或修改。此外，還有個(gè)別工程資料編制和管理人員出于某些原因而故意在建筑工程資料上弄虛作假，嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)。

3、缺乏完善的資料管理制度

目前我國(guó)很多建筑企業(yè)都缺乏完善的建筑工程資料管理制度，因此導(dǎo)致建筑工程資料編制和管理工作在實(shí)際開展過程中無法可依、無章可循。如果沒有完善的建筑工程資料管理制度，那么在對(duì)建筑工程資料進(jìn)行歸納和整理時(shí)就很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，從而不但極大地制約了建筑工程資料編制和管理工作的順利開展，更影響了整個(gè)建筑工程的建設(shè)進(jìn)度。

4、人員之間的交流協(xié)調(diào)較少

建筑工程資料編制和管理工作綜合性強(qiáng)，通常需要多方協(xié)作共同來完成好這項(xiàng)工作。建筑工程資料本身內(nèi)容較多，涉及的建筑工程環(huán)節(jié)也較多，但在現(xiàn)實(shí)中，由于工程的每項(xiàng)環(huán)節(jié)都是由不同的人來進(jìn)行負(fù)責(zé)的，且各個(gè)部分負(fù)責(zé)人之間很少有交流和協(xié)調(diào)，大家各行其是，因此導(dǎo)致了建筑工程資料編制和管理工作的混亂。

三、建筑工程資料高效編制和管理的措施

1、重視建筑工程資料收集與編制過程

任何建筑工程若想實(shí)現(xiàn)有序開展與順利施工，都離不開建筑工程資料。無論是在建筑工程立項(xiàng)初期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工過程中各項(xiàng)環(huán)節(jié)施工工藝的落實(shí)，還是工程竣工、后期維護(hù)及后續(xù)的維修和改建，都需要對(duì)建筑工程資料進(jìn)行充分參考。所以，如果在建筑工程資料中出現(xiàn)了信息錯(cuò)誤或者不完整情況，則可能會(huì)直接影響到整體工程的正常開展。因而，建筑企業(yè)必須要重視建筑工程資料高效編制和管理工作，尤其重視建筑工程資料收集與編制過程，切實(shí)保證工程資料的真實(shí)性與完整性。作為工程資料編制和管理人員，應(yīng)當(dāng)要充分認(rèn)識(shí)到建筑工程資料的價(jià)值，正確看待自己的工作，及時(shí)對(duì)建筑工程資料進(jìn)行有效的收集與編制，并準(zhǔn)確識(shí)別其中的錯(cuò)誤或不完善之處，及時(shí)給予糾正和補(bǔ)充。

2、完善建筑工程資料編制和管理制度

若想高效開展好建筑工程資料編制和管理工作，首先必須要具備完善的建筑工程資料編制和管理制度。因?yàn)橹挥性谝惶卓茖W(xué)完善的管理制度的指導(dǎo)和約束下，才能夠保證對(duì)建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)的資料均及時(shí)收集和規(guī)范編制。建筑企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)要在建筑工程立項(xiàng)初期，就依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定及根據(jù)工程的實(shí)際情況制定一套行之有效的建筑工程資料編制和管理制度，并明晰勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位等各方分別在建筑工程資料編制過程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，以及還要規(guī)范筑建筑工程資料編制和管理過程，確保其與工程建設(shè)進(jìn)度始終保持同步。

3、充分掌握了解建筑工程的基本情況

在開展建筑工程資料編制和管理工作之前，工程資料編制和管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)建筑工程進(jìn)行全面的調(diào)研，以充分掌握了解建筑工程的基本情況，尤其是要明確業(yè)主方、開工時(shí)間、工程投資、預(yù)計(jì)工期等內(nèi)容，這樣才能夠?yàn)榻ㄖこ藤Y料的高效編制和管理打下良好的基礎(chǔ)。換言之，就是要先“知己知彼”，才能“百戰(zhàn)不殆”。

4、抓住建筑工程資料編制和管理重點(diǎn)

在建筑工程資料編制和管理過程中，必須要抓住其重點(diǎn)，才能夠保證編制質(zhì)量和管理效果。具體來說，建筑工程資料編制和管理的重點(diǎn)主要有三：①合理制定建筑工程資料的歸檔范圍，有效確定建筑工程資料的保管期限表;②制定科學(xué)合理的建筑工程資料規(guī)劃分類方案，使各類建筑工程資料都能夠分類明確、有序管理;③抓好建筑工程資料編制和管理的“頭”與“尾”;“頭” 即在建筑工程立項(xiàng)初期時(shí)的工程資料編制和管理，此時(shí)由于諸事尚未理順，所以可能將工程資料編制和管理工作遺忘，所以要規(guī)避這一問題;“尾”即在建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)期的工程資料編制和管理，此時(shí)由于人事變化較大，所以也經(jīng)常無法顧及到工程資料編制和管理工作，這點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)要規(guī)避。

結(jié)語：

綜上所述，就現(xiàn)狀來看，建筑工程資料編制和管理中存在的問題較多，這極大地影響了建筑工程的建設(shè)過程，更影響了工程后續(xù)的維修和改建等工作的順利開展。所以，建筑企業(yè)必須要不斷改進(jìn)建筑工程資料編制和管理工作，提升建筑工程資料編制和管理水平。而這需要做到：重視建筑工程資料收集與編制過程、完善建筑工程資料編制和管理制度、充分掌握了解建筑工程的基本情況以及抓住建筑工程資料編制和管理重點(diǎn)。

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（作者身份證號(hào)碼：412825199110040637）