創(chuàng)新對(duì)策在檔案管理中的研究

李奎

【摘要】在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方法和技巧，難以適應(yīng)現(xiàn)代形勢(shì)下檔案管理的要求。工作中必須采取先進(jìn)的綜合手段，才能面臨檔案管理的挑戰(zhàn)，本人結(jié)合自身工作經(jīng)歷，實(shí)施檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策的研究，從而提高了檔案管理的效率。

【關(guān)鍵詞】檔案管理? ? 創(chuàng)新意識(shí)? ?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)? ?探索實(shí)踐

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，要適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和日益更新的前提下，檔案管理工作迎來(lái)了不斷創(chuàng)新的空間日益發(fā)展的機(jī)遇。當(dāng)前檔案管理工作正是以檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和管理技巧運(yùn)用相結(jié)合的方式參與檔案管理，因此，要對(duì)檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行不斷創(chuàng)新，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，積極主動(dòng)做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展與建設(shè)。檔案管理技巧要不斷改革與創(chuàng)新，采取手段多樣化。適應(yīng)現(xiàn)代工作的要求。具體有以下幾個(gè)方面。

一、加強(qiáng)檔案管理工作? 不斷提高創(chuàng)新意識(shí)

（一）創(chuàng)新促進(jìn)檔案管理? ?更新觀念才能成功

創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家和民族發(fā)展進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的原發(fā)動(dòng)力。開(kāi)拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大核心力量，是我們適應(yīng)新形勢(shì)，認(rèn)識(shí)新事物解放新思想的銳利武器和實(shí)踐的發(fā)展要求，勇于和力求不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)特色的社會(huì)主義新時(shí)期，檔案管理作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，也必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展和實(shí)踐要求的發(fā)展而不斷發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也就是檔案管理技巧所面臨的社會(huì)性、開(kāi)放性的創(chuàng)新要求，只有這樣才能獲得成功。

（二）創(chuàng)新檔案管理動(dòng)力? 基礎(chǔ)設(shè)施不斷改善

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作有了很大程度的進(jìn)步。檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不斷提高和檔案信息資源建設(shè)得到了加強(qiáng);檔案管理部門(mén)進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案管理意識(shí)和檔案管理法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(zhǎng)期處于單調(diào)而枯燥的工作狀況，傳統(tǒng)而落后的檔案管理工作的技巧，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情。仍就墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)方法辦事，日常的檔案工作也是幾十年不變——立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，真正使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)改革創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

（三）創(chuàng)新檔案管理保障? 才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展

檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會(huì)功能的不斷改善和提高，在與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人類(lèi)的進(jìn)步和發(fā)展擺到檔案管理事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度，來(lái)把握檔案管理事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案管理的工作效率和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率，最終使檔案管理事業(yè)與社會(huì)發(fā)展建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案管理工作的技巧及社會(huì)服務(wù)功能。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)? 創(chuàng)新對(duì)策逐步兌現(xiàn)

（一）充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)? 開(kāi)展快捷檔案服務(wù)

充分利用檔案管理部門(mén)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，把管理檔案工作的相關(guān)人員，對(duì)事業(yè)單位網(wǎng)站的充分利用，并對(duì)檔案管理部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行制作，從而使上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)得以積極組織。將檔案管理服務(wù)同事業(yè)單位網(wǎng)站相聯(lián)系的基礎(chǔ)上，使網(wǎng)上檢索檔案管理信息得以實(shí)現(xiàn)，從而使檔案管理更好的服務(wù)民眾。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大部分檔案管理部門(mén)開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)工作。檔案管理工作者將網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，使用檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐進(jìn)一步加快，特別是建立的全文電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上適時(shí)檔案管理與利用電子文件的基礎(chǔ)上，使檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)化、資源數(shù)字化、利用檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、工作自動(dòng)化及管理法制化。

（二）圍繞中心創(chuàng)新服務(wù)? 檔案管理更新觀念

服務(wù)社會(huì)是檔案管理工作的最終目的。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著人類(lèi)社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案管理對(duì)各行各業(yè)服務(wù)凸顯出來(lái)，而對(duì)當(dāng)今世界科技發(fā)展的日新月異，知識(shí)的不斷更新的日益加強(qiáng)，各級(jí)檔案部門(mén)要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的中心任務(wù)，找準(zhǔn)檔案管理工作的最佳切入點(diǎn)，前瞻地突破檔案管理服務(wù)工作的老框框，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案管理工作要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新觀念，創(chuàng)新方法，大力開(kāi)發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案管理服務(wù)渠道。創(chuàng)新檔案管理信息，發(fā)揮檔案管理的社會(huì)整體效益，從而為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全面建設(shè)社會(huì)主義提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。

（三）轉(zhuǎn)變檔案管理方式? 打破常規(guī)提升效率

從建國(guó)以來(lái)，我國(guó)在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規(guī)和相應(yīng)的管理制度，許多傳統(tǒng)的檔案管理做法和管理模式對(duì)于不同時(shí)期的檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。但是，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)檔案管理方法已不能完全適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新改革。具體地說(shuō)，要不斷更新立卷制度，改進(jìn)工作手段和方法，盡量簡(jiǎn)化檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期推行的繁瑣、呆板的操作步驟和實(shí)施措施。檔案管理人員要學(xué)會(huì)勤思考，多動(dòng)腦，充分利用現(xiàn)代化工具來(lái)簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

（四）挖掘檔案服務(wù)方案? 拓寬渠道增大范圍

檔案服務(wù)是檔案管理工作的中心，檔案管理工作通過(guò)檔案服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案管理事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案管理事業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)要不斷創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。

另外，在信息化環(huán)境背景下，檔案管理工作在服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式等方面，都要對(duì)傳統(tǒng)檔案服務(wù)工作進(jìn)行改革。首先，要樹(shù)立對(duì)檔案服務(wù)的理念，在深入廣泛應(yīng)用檔案系統(tǒng)的過(guò)程中，大量?jī)?yōu)質(zhì)的電子信息文件資源逐漸形成并運(yùn)用，越來(lái)越多的信息系統(tǒng)用戶(hù)，使檔案服務(wù)工作面臨著越來(lái)越廣、越來(lái)越多的服務(wù)要求。因此，工作人員要對(duì)檔案服務(wù)的理念進(jìn)行更新。其次，還要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)，在對(duì)用戶(hù)潛在需求進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，對(duì)不同層次、不同內(nèi)容的檔案資源進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)、利用和提供。再次，還要在檔案服務(wù)方式上進(jìn)行創(chuàng)新，從而拓寬渠道，增大檔案管理服務(wù)的范圍。

（五）提高檔案管理素質(zhì)? 敬業(yè)求實(shí)獨(dú)立思考

檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)體現(xiàn)在以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底依靠人的智慧和自身素質(zhì)來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也為檔案管理工作人員提供了展現(xiàn)才能的舞臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求創(chuàng)造條件提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。

檔案管理中，信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠同不同性質(zhì)、不同階段用戶(hù)需求相適應(yīng)，從而使其工作潛能得到最大的發(fā)揮，檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用開(kāi)發(fā)，從而獲得最大的工作效率，需要相關(guān)部門(mén)提供較好的管理政策。在信息化環(huán)境下，信息化管理、辦公業(yè)務(wù)管理與檔案管理制度的規(guī)范完善密不可分。通過(guò)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的信息安全、合理開(kāi)發(fā)及規(guī)范應(yīng)用等方面進(jìn)行綜合運(yùn)用，有關(guān)部門(mén)需要在檔案管理的技術(shù)規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)范及行政規(guī)章制度等層面對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)、信息部門(mén)進(jìn)行組織和溝通，從而使管理信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系得以共同建立和實(shí)施。

1.培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神? 樂(lè)于奉獻(xiàn)檔案工作

愛(ài)崗敬業(yè)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案管理工作者要熱愛(ài)自己的事業(yè)，積極勤于思考問(wèn)題，不斷探索，敢于提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和設(shè)想，不滿(mǎn)足于獲得的成績(jī)，戒驕戒躁，不斷進(jìn)行檔案管理工作的探究和創(chuàng)新。

2.培養(yǎng)獨(dú)立思考能力? 打破傳統(tǒng)迎接挑戰(zhàn)

檔案管理工作者要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)工作，掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，不斷思考，善于提出新辦法、新點(diǎn)子、新思路，解決新問(wèn)題，敢于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案管理業(yè)務(wù)上要不斷的有所創(chuàng)新，有所突破，從而體現(xiàn)拼搏進(jìn)取的大無(wú)畏精神。

3.培養(yǎng)實(shí)事求實(shí)精神? 探索實(shí)踐開(kāi)展工作

檔案管理工作者要準(zhǔn)確的適時(shí)的把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的變化情況，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)各地區(qū)檔案管理的先進(jìn)做法和成果，采取實(shí)事求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展的自身規(guī)律，勇于探索和大膽實(shí)踐，有效地高質(zhì)量的創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案管理工作。

綜上所述，社會(huì)的發(fā)展需要不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新是時(shí)代呼喚，陳舊的檔案管理模式與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的機(jī)制體現(xiàn)出諸多不適應(yīng)的現(xiàn)象。檔案管理要不斷在社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步中相適應(yīng)，除了創(chuàng)新檔案管理機(jī)制外，還要經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尋找差距，創(chuàng)辦特色。作為每一位檔案管理工作者都應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)變化和自己崗位工作的重任，增強(qiáng)危機(jī)感、富有責(zé)任感，更新觀念，解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，檔案管理人員要摒棄舊觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，拓寬工作思路，更好地服務(wù)于社會(huì)，用實(shí)事求實(shí)的創(chuàng)新精神，掌握檔案管理工作的自身規(guī)律，積極有效地做好檔案管理工作。

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