事業(yè)單位檔案管理人員素質的提升策略研究

謝彩春

摘要：本文通過對檔案工作人員具備的素質進行詳細闡述，結合當前事業(yè)單位檔案工作人員的素質現狀，探討科學的素質提升措施，推動檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，充分發(fā)揮檔案價值，為單位發(fā)展提供有效支持。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案;管理人員;素質提升

檔案管理工作是事業(yè)單位管理運行的重要組成，對推動單位社會服務職能的實現具有關鍵作用，管理人員的素質水平對管理效果的提升起到積極作用。但是在實際的管理活動中，管理人員的素質能力存在一定的不足，需要管理部門加強對管理人員素質提升的重視，制定科學的教育培訓機制，推動管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作高效開展提供基礎保障。

一、檔案工作人員應具備的素質

檔案工作需要對事業(yè)單位在管理運行中產生的資料信息進行全面收集，并進行科學的分析、排序和存儲，為單位管理運行提供可靠的參考和依據，而事業(yè)單位的社會服務職能對檔案管理人員的要求較高，需要其具備過硬的政治素養(yǎng)，能夠保持堅定的政治立場，對管理制度進行嚴格的遵守，保證檔案管理工作的安全高效運行。同時要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，能夠保證工作流程的高效推進，保證管理質量。要具備主動創(chuàng)新意識，能夠充分結合單位發(fā)展形勢和檔案工作實際，主動學習先進的管理思想和技能，提升管理水平，推動檔案信息化管理模式的科學創(chuàng)建，掌握先進的信息技術能力，對相關信息設備和技術進行熟練地運用，提升檔案管理效率。同時要具備較強的服務意識，結合單位發(fā)展需求，對檔案利用環(huán)節(jié)進行科學優(yōu)化，使檔案使用需求得到有效滿足，提升服務質量。

二、檔案管理人員素質的現狀

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在不足

檔案管理工作是事業(yè)檔案管理運行的關鍵環(huán)節(jié)，對單位發(fā)展起到積極的推動作用。但是在實際的管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在一定的不足，使得檔案工作中存在許多問題和不足，制約著檔案管理水平的提升。特別是隨著改革的不斷深入和社會發(fā)展環(huán)境的變化，對事業(yè)單位發(fā)展和社會服務職能的高效實現帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，對檔案管理工作提出了更高的要求。而當前管理人員的文化水平和工作能力已經不能適應單位發(fā)展的實際需求，不能充分發(fā)揮檔案管理價值，無法為單位管理運行提供有效支持。同時信息技術在檔案管理中的廣泛應用，需要管理人員掌握相應的信息知識技能，而工作人員的管理思想較為傳統(tǒng)，并不能對先進思想和技術進行主動的學習，不能適應信息化管理的要求，對相關的信息技術和設備不能進行熟練地運用，無法形成較好的檔案工作效果。

（二）缺乏主動創(chuàng)新意識

檔案管理人員缺乏主動創(chuàng)新意識，不能結合管理工作中存在的具體問題，進行工作模式和管理制度的針對性調整，無法實現管理效果的提升。管理人員的工作積極性和責任意識相對不足，不能保證管理制度的高效落實和嚴格執(zhí)行，不能結合單位實際發(fā)展形勢對自身工作進行科學的創(chuàng)新，不能推動管理效果的提升。在實際檔案管理工作中，檔案資源的利用效率較低，利用形式較為固定，只能提供相應的查詢和調用服務，不能充分滿足使用者的需求，無法充分發(fā)揮檔案價值對單位管理運行提供有效支持。而管理人員對檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的創(chuàng)新，缺乏主動服務意識，不能結合單位發(fā)展的實際需求，對檔案利用過程進行科學的優(yōu)化，不利于檔案利用效率的提升。

三、檔案管理人員素質的提升策略

（一）加強思想政治教育

事業(yè)單位承擔著重要的社會保障職能，檔案管理工作需要為單位管理運行提供有效支持，而事業(yè)單位的性質決定的檔案工作人員要具備較強的思想政治覺悟，嚴格遵守管理規(guī)定，實現對檔案資料的安全高效管理，為單位發(fā)展和社會生產生活提供基礎保障。檔案管理部門要加強對管理人員的思想教育，將先進思想理論知識和政策方針與檔案工作相結合，使管理人員能夠結合自身工作實際形成思想水平和政治覺悟的提升，保證管理制度的高效落實，提升管理人員的工作積極性和責任心，根據管理活動中存在的問題和不足進行主動的學習提升，推動檔案管理效果的提升，為單位發(fā)展提供有效支持。

（二）完善檔案管理機制

檔案管理部門要結合單位發(fā)展形勢，對檔案管理制度進行科學的制定，對管理工作制定針對性的管理標準，對管理人員的工作進行科學的指導，推動管理制度的高效落實，推動管理水平的提升。要加強監(jiān)管機制，對管理活動中存在的問題和不足進行及時的發(fā)現，保證檔案資料的準確性，引導管理人員通過對檔案管理規(guī)范的遵守和執(zhí)行，提升管理水平。同時要加強對管理人員考評工作的完善，結合實際的管理崗位工作情況，進行針對性的考核標準的制定，對管理活動進行公正客觀的評價，對考評結果進行合理的利用，制定合理的激勵政策，對管理人員形成有效的督促效果，激發(fā)其工作積極性，推動管理制度的高效執(zhí)行，提升檔案管理效果。

（三）提升服務意識

檔案管理部門要加強對管理人員服務意識的培養(yǎng)，檔案工作對單位發(fā)展具有重要作用，檔案資源的高效利用能夠為單位管理決策的制定和執(zhí)行提供可靠的依據，提升服務質量已經成為檔案工作的重要目標。管理部門要結合思想教育，提升管理人員的主動意識，形成對檔案工作的正確認識，轉變傳統(tǒng)的管理理念，形成完善的服務體系，推動服務質量的提升。同時要積極利用信息技術手段，對檔案服務流程進行科學優(yōu)化，建設完善的檔案資料數據庫，結合實際使用需求，進行檢索機制和使用模式的優(yōu)化，能夠充分滿足使用者需求，實現服務質量的提升。

（四）建立完善的教育培訓體系

檔案管理部門要重視對管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓教育，建立完善的教育培訓體系，對培訓內容和形式進行科學設計，推動工作人員思想專業(yè)水平和工作能力的提升。在培訓工作中要重視對先進管理思想和技術的引進，提升培訓內容質量，并與實際工作情況進行高效結合，根據管理活動中的實際問題進行相關培訓資源的高效配置，提升培訓內容的針對性。同時要加強對信息知識技能的培訓，使管理人員能夠熟練運用現有的信息設備和技術實現管理水平的提升。要加強對信息技術型人才的引進和培養(yǎng)，為信息化管理模式的創(chuàng)建和維護提供有效支持，推動網絡安全防護體系的高效建設，切實保證檔案資料安全存儲和利用，推動檔案管理質量的提升。要對培訓形式進行科學的優(yōu)化，積極利用信息技術手段，對相關的專業(yè)知識培訓內容進行優(yōu)化，將相關技能知識利用視頻等形式進行直觀的呈現，推動培訓效果的提升。同時能利用網絡途徑，將培訓內容進行廣泛的推廣，使管理人員能夠結合自身需求，進行針對性的學習提升，并對日常工作提供有效的指導，提升整體的管理水平。

四、結語

事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展對單位發(fā)展具有關鍵作用，檔案管理部門要加強對管理人員素質培養(yǎng)的重視，結合單位發(fā)展實際情況，建設完善的管理機制，優(yōu)化教育培訓環(huán)節(jié)，推動管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作質量的提升提供基礎支持。

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