何彩云
摘要:計算機應(yīng)用技術(shù)在人們工作和生活中的應(yīng)用,有效的推動了社會的發(fā)展。在利用計算機技術(shù)的過程中,需要進行多種信息的處理和開發(fā)利用,為了進一步提升計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的潛在功能,可將二者進行整合應(yīng)用,進而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。文章主要對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑進行分析,為推動計算機應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:計算機;技術(shù);信息管理;整合;路徑
計算機技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了辦公自動化,也為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供了基礎(chǔ)保障。在信息化時代背景下,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要處理的信息量較大,而信息的收集、整理、分析和開發(fā)利用成為企業(yè)管理工作的重要組成部分。為了充分發(fā)揮信息管理的價值,可將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行整合,提高信息管理的工作效率,完善信息管理系統(tǒng)的功能,提高信息管理的質(zhì)量,切實發(fā)揮信息管理的應(yīng)用價值,更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。技術(shù)和管理的有機融合,能夠進一步拓展計算機技術(shù)和信息管理的潛在價值,并且創(chuàng)造出新的功能體系,為企業(yè)發(fā)展提供更加多元化的服務(wù)。
一、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑
1.????? 加快信息管理平臺建設(shè)
信息管理平臺是企業(yè)經(jīng)營管理中進行信息收集、分析和開發(fā)利用的重要載體,信息管理平臺建設(shè)需要計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)的整合應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效利用,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間利用計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)能夠進行信息的處理,而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可進行信息的傳遞,從而在各個部門之間實現(xiàn)信息共享。計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)的整合應(yīng)用,能夠有效提高信息利用的工作效率。在實際應(yīng)用過程中,可根據(jù)企業(yè)應(yīng)用需求,對信息化平臺進行系統(tǒng)優(yōu)化和改進,提高計算機硬件配置,優(yōu)化軟件系統(tǒng),實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的高效利用,從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
2.????? 提高信息管理質(zhì)量
為了促進計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)的整合應(yīng)用,應(yīng)該加強對信息管理綜合質(zhì)量的提升,優(yōu)化工作層、管理層和信息層的有效銜接,提高信息的收集、整合和分類能力。在計算機應(yīng)用技術(shù)的支持下,對所有的信息進行關(guān)鍵詞設(shè)置,在查找信息時只需要輸入對應(yīng)的關(guān)鍵詞就能夠快速找到與之相關(guān)的所有信息,然后可對這些信息進行整理和利用,提高信息處理的工作效率。利用計算機應(yīng)用技術(shù)構(gòu)建完整的信息組織結(jié)構(gòu),便于對信息的管理和綜合利用,同時也為信息共享提供便利。
3.????? 加強信息管理人才培養(yǎng)
專業(yè)的信息管理人員是促進計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)整合應(yīng)用的重要保障,所以在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該重視對信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。為了促進兩項技術(shù)的融合運用,工作人員不僅要掌握計算機應(yīng)用技術(shù),還要具有扎實的信息管理專業(yè)技能,并且能夠根據(jù)企業(yè)對信息的需求建立相應(yīng)的信息管理平臺。兩項技術(shù)的整合應(yīng)用,不僅需要具有專業(yè)的技術(shù)知識,還需要具有一定的管理經(jīng)驗,能夠從企業(yè)經(jīng)營管理的視角出發(fā),充分發(fā)揮兩項技術(shù)的優(yōu)勢,進而實現(xiàn)對信息的高效利用,為促進企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息服務(wù)。
4.????? 提高信息利用價值
計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)的整合應(yīng)用是提高信息處理和利用價值的重要途徑,為了進一步體現(xiàn)兩項技術(shù)整合應(yīng)用的價值,應(yīng)該充分信息管理的作用,在擴充信息量的同時,提高信息的質(zhì)量,確保信息的有效性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。信息管理人員要及時更新和補充庫存信息,根據(jù)企業(yè)的需求和市場的發(fā)展動態(tài),及時收集與企業(yè)經(jīng)營管理以及業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的信息,經(jīng)過對信息的篩選和甄別,及時補充到企業(yè)的信息庫中。為了提高信息利用的質(zhì)量,信息管理人員應(yīng)該與企業(yè)各個部門保持溝通,了解信息利用者的真正需求,然后對現(xiàn)有信息系統(tǒng)中的內(nèi)容進行優(yōu)化處理,剔除毫無價值和意義的信息,減少信息搜索時的無用功。同時根據(jù)企業(yè)實際需求,優(yōu)化信息管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)和傳遞方式,便于信息使用者查閱和傳遞,提高信息的利用價值。
二、結(jié)語
在信息化時代背景下,信息的通達度是提高企業(yè)核心競爭力的重要因素,所以應(yīng)該加強對信息的高效利用。信息管理能夠?qū)π畔⑦M行收集、整理和利用,能夠提高企業(yè)信息利用效率,充分發(fā)揮信息的應(yīng)用價值。計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理中,通過計算機技術(shù)能夠促進信息管理的工作效率,同時在信息管理系統(tǒng)中,也能夠進一步拓展計算機技術(shù)的功能。為了進一步挖掘信息的應(yīng)用價值,通過計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)的整合應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部建立信息化管理平臺,不僅能夠提高信息收集和處理效率,而且還能夠提高信息的利用價值,為促進企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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