曹麗麗
摘 要:內(nèi)部審計不僅僅是中國特色社會主義審計監(jiān)督體系的重要組成部分,而且在監(jiān)督體系中發(fā)揮著基礎(chǔ)性與前哨性的作用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位? 內(nèi)部審計? 優(yōu)化措施
我國從1983年其建立了內(nèi)部審計制度,從此,內(nèi)部審計逐漸單位或組織的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制與治理環(huán)節(jié)的重要組成部分,對改善管理、增加價值有著積極的作用。事業(yè)單位在發(fā)展過程中開展的一系列經(jīng)濟活動都要經(jīng)過內(nèi)部審計,目的是督促和指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部規(guī)范經(jīng)濟制度,提高風(fēng)險防范意識,促進事業(yè)單位內(nèi)部強化管理,由此來保證事業(yè)單位經(jīng)濟活動的真實性及可靠性。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作簡介
事業(yè)單位通過開展內(nèi)部審計工作其目的是為了提高企業(yè)自身的管理水平,在具體實施過程中,要有針對性的進行內(nèi)部監(jiān)督,并及時評價經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),具有內(nèi)向型、及時性和工作獨立性等特點。事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門既是內(nèi)部審計的實施方,也是事業(yè)單位的重要部門,因此,在實施內(nèi)部審計過程中會體現(xiàn)出明顯的內(nèi)向性。在實施審計工作時,審計部門、審計人員及審計實施方案必須具備較高的獨立性,以保證審計工作的公平性和公正性。及時的對審核工作的各個階段進行有效地監(jiān)督及評價,優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部管理。
事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的實施有利于提高國家財產(chǎn)的安全性及工作人員的風(fēng)險防范意識,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,有效提高事業(yè)單位管理水平,為實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟活動奠定良好的基礎(chǔ),另外,對于廉政建設(shè)也起到了積極的作用。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計的意義
(一)有效提升事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性
通過事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展及不斷優(yōu)化,可以有效的避免事業(yè)單位監(jiān)督工作落實不到位、內(nèi)部資產(chǎn)不規(guī)范使用的情況發(fā)生,防止國有資產(chǎn)流失,從而保障國有資產(chǎn)的安全性。
(二)規(guī)范權(quán)力運行,促進政府部門的廉政建設(shè)
內(nèi)部審計工作作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分和行政權(quán)力運行體系中的重要環(huán)節(jié),在事業(yè)單位經(jīng)濟活動起到了舉足輕重的作用,因此,必須高度重視內(nèi)部審計工作,加大審計監(jiān)督力度,對事業(yè)單位開展所有經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,對于出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為做到早發(fā)現(xiàn)、早糾正,積極提出有效應(yīng)對措施,從而促進我國政府部門廉政建設(shè)工作的開展。
(三)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,提高控制機制的完善性
近些年,國家越來越重視行政單位權(quán)利機制的運行,并且建立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,不過由于缺乏科學(xué)性,落實程度不夠高,沒有將內(nèi)部審計的作用發(fā)揮到最大化,內(nèi)部控制成了擺設(shè),給事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展帶來了不小的隱患。所以,必須要嚴(yán)格開展內(nèi)部審計工作,及時對已有內(nèi)部控制進行綜合評估,并對于可能出現(xiàn)的隱患、風(fēng)險及時進行控制。第一,結(jié)合事業(yè)單位工作實際情況對已有控制條款進行完善、更新;第二,對內(nèi)部控制的實施展開有效地監(jiān)督及監(jiān)管工作。以確保內(nèi)部控制制度的規(guī)范性及有效性,逐步提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。
(四)提高資金利用率,促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益的最大化
事業(yè)單位的主要資金來源是財政撥款,所以事業(yè)單位面對的主要問題是資金的管理及使用,只有依法依規(guī)對資金進行管理,才能保障事業(yè)單位審計工作的順利進行。事業(yè)單位通過運行內(nèi)部審計工作,可以大大減少事業(yè)單位資金使用過程中遇到的問題,并且有助于財務(wù)人員提高風(fēng)險意識,規(guī)范會計行為,有效避免財政資金的浪費,從根本上反之貪污行為的發(fā)生,切實保證財務(wù)資金的安全性,從而在整體上使事業(yè)單位財務(wù)管理水平得到提升。
三、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
(一)對內(nèi)部審計工作的重視程度較低
我國的事業(yè)單位內(nèi)部審計工作雖然已經(jīng)開展多年,不過部分單位仍然存在認(rèn)識不夠準(zhǔn)確、重視程度不高的現(xiàn)象。究其原因,主要有以下幾點:(1)某些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作定位不夠準(zhǔn)確,認(rèn)為該項工作應(yīng)該主要由相關(guān)政府部門來執(zhí)行,與自身企業(yè)關(guān)系不大,認(rèn)為審計過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)該由政府部門進行解決,因而導(dǎo)致審計部門的運行只流于表面;(2)個別領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部審計比較抵觸,從而影響單位內(nèi)部審計工作的正常運轉(zhuǎn)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作獨立性不強
目前,我國的內(nèi)部審計部門是事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的一個部門,由于審計人員與其他工作人員同屬于一個領(lǐng)導(dǎo)班子的管轄,因此,在開展內(nèi)部審計工作時很難有自己的立場,無法保證審計工作的公平性和客觀性。由于工作的開展必須要服從于管理人員的安排及單位的內(nèi)部控制制度,不管是確立審計范圍、確定審計對象還是完成審計報告都必須要經(jīng)過管理人員的批準(zhǔn),所以,事前審計的效果很差。而且,事業(yè)單位的審計工作離不開單位其他各部門的配合,由于審計人員的工資需要由財政部及人事部統(tǒng)一核算發(fā)放,因此,審計人員也很難保證審計工作的獨立性,從而影響審計工作的有效性。另外,有的事業(yè)單位并沒有專門的內(nèi)部審計工作人員或者直接交由財務(wù)部門進行審計,使審計工作無法順利開展。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員專業(yè)能力有待提高
目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員的能力有高有低,作為內(nèi)部審計工作的主力軍,其能力的高低嚴(yán)重影響內(nèi)部審計工作的正常運行。具體表現(xiàn)在:第一,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)知識不足,導(dǎo)致實踐能力較差,影響審計工作的質(zhì)量。第二,很多事業(yè)單位缺少專業(yè)的內(nèi)部審計工作人員及審計部門,由財務(wù)人員或其他部門工作人員兼職內(nèi)部審計工作,由于他們?nèi)狈I(yè)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),對各項規(guī)章制度及政策掌握不足,直接影響審計工作的開展。第三,由于審計工作涉及的是財務(wù)問題,極有可能發(fā)生舞弊現(xiàn)象,甚至有個別審計人員廉政意識淺薄,在對下級單位開展內(nèi)部審計工作時,存在收受賄賂的現(xiàn)象,嚴(yán)重破壞了內(nèi)部審計工作的權(quán)威性。
四、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的優(yōu)化措施
(一)提高認(rèn)識,保障對內(nèi)部審計重要性的全面認(rèn)知
若想將事業(yè)單位內(nèi)部審計工作做好,作為單位相關(guān)部門的管理人員都必須要加大對審計工作的重視并積極投入到內(nèi)部審計工作之中,這樣才能將審計部門的監(jiān)管作用發(fā)揮到極致。首先,要加大內(nèi)部審計工作重要性的宣傳,估計各級各層員工參與到內(nèi)部審計工作中去,大力支持工作的開展,確保內(nèi)部審計工作的順利實施。其次,提高管理人員對內(nèi)部審計工作的正確認(rèn)識,大力支持內(nèi)部設(shè)計的實施,促進內(nèi)部審計工作的開展。最后,通過全面了解事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的重要性,有效發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能,面對存在的問題根據(jù)單位實際情況提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,不斷優(yōu)化事業(yè)單位的經(jīng)濟建設(shè),促進事業(yè)單位內(nèi)部審計工作健康、平穩(wěn)的運行。
(二)建立專門的內(nèi)部審計部門,保持其工作獨立性
事業(yè)單位內(nèi)部審計部門必須要保證自身的獨立性,且在開展審計工作的過程中也要確保其獨立性,嚴(yán)禁交由其他部門管理。具體開展過程中可以采取以下幾個措施:第一,事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門需由各單位“一把手”直接領(lǐng)導(dǎo),不受其他管理人員的影響,有助于保證審計部門的權(quán)威性及獨立性。第二,對內(nèi)部審計部門所要開展的相關(guān)工作及時做好計劃及人員分配,并對工作進行合理分配,審計工作人員之間要相互監(jiān)督確保工作的順利開展。第三,引進第三方審計機構(gòu)配合開展事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,改善當(dāng)前事業(yè)單位專業(yè)審計人員數(shù)量不足、知識欠缺的情況,合理地使用第三方審計機構(gòu)不但可以彌補單位內(nèi)部審計人員不足的情況,還可以擴大審計范圍,保證審計的獨立性,最大限度地減少單位內(nèi)部對審計結(jié)果的影響。
(三)全面提高事業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
由于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作具有專業(yè)性強、嚴(yán)肅性高、涉及面廣等特點,這就要求相關(guān)工作人員必須具備堅定的政治立場、全面的理論知識及良好的溝通技巧。因此,若想要提高工作人員的整體工作水平,必須從最初的選拔做起。在進行事業(yè)單位內(nèi)部審計人員招聘時,嚴(yán)格選擇高素質(zhì)的具有專業(yè)審計知識的人員,從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部審計部門的專業(yè)素養(yǎng)。其次,對審計人員進行定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),采用以上率下、以老帶新的方式全面提升審計人員的綜合素質(zhì),同時從思想意識和實踐操作兩個方面進行提升,首先樹立良好的責(zé)任感,這樣有助于審計人員積極提升自身素質(zhì)水平。最后,隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,事業(yè)單位的各個工作環(huán)節(jié)也已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,因此,要加強審計人員操作計算機、熟悉辦公軟件的能力,以便于更好的落實以計算機及網(wǎng)絡(luò)信息為主的審計工作的開展。
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