姜金冬
摘 要:為進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,打造系統(tǒng)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,強(qiáng)化市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)能力,為企業(yè)的健康、快速發(fā)展提供助力。文章以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為研究重點(diǎn),全面探討大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑與方法,旨在打造完備的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 企業(yè)財(cái)務(wù)? 信息化建設(shè)? 策略方法
財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要途徑,在增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,提升財(cái)務(wù)管理效率等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。為更好地理順企業(yè)財(cái)務(wù)信息化流程,加快財(cái)務(wù)信息化速度,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)變思路,在分析、梳理自身在信息化建設(shè)存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,依托現(xiàn)有的技術(shù)手段,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的問(wèn)題提升。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性分析
為做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性、重要性的梳理,有助于企業(yè)相關(guān)工作人員快速轉(zhuǎn)變思維認(rèn)知,調(diào)整工作財(cái)務(wù)信息化工作開(kāi)展觀念,打破工作理念的誤區(qū),為后續(xù)相關(guān)工作的開(kāi)展奠定了思想基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)能夠在很大程度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)效,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效發(fā)掘,壓縮財(cái)務(wù)管理的整體成本。在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析以及應(yīng)用工作,往往依靠財(cái)務(wù)人員來(lái)完成,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益嚴(yán)峻,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力開(kāi)展財(cái)務(wù)信息的挖掘、匯總以及處理更工作,無(wú)形之中,造成企業(yè)運(yùn)行成本的增加。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的整合、發(fā)掘以及分析處理,縮短了財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)情況的真實(shí)反饋,對(duì)于日常管理、決策工作的開(kāi)展提供了參考。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也是企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持下,財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并進(jìn)行相應(yīng)的管理活動(dòng),有效應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)鏈條中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的安全性、可靠性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,受到多種因素的影響,導(dǎo)致整個(gè)信息化建設(shè)在認(rèn)知水平、信息化體系建設(shè)等方面存在短板、問(wèn)題。出于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的考量,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際,梳理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題表征以及危害,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的針對(duì)性。
(一)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知水平不高
受到舊有財(cái)務(wù)工作觀念的影響,多數(shù)企業(yè)以及相關(guān)管理人員沒(méi)有能夠真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用,認(rèn)知上的不足,使得財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)展較為緩慢,難以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、分析、處理,在很大程度上妨害了財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)。即便是部分企業(yè),進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的嘗試,由于自身認(rèn)識(shí)水平較低,使得財(cái)務(wù)信息化整體水平不高,信息化體系尚未健全,相關(guān)工作成效不明顯。
(二)財(cái)務(wù)人員信息化能力不強(qiáng)
從實(shí)際情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的年齡架構(gòu)偏大,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的抵觸情緒,參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性、主動(dòng)性較差,這種情況的出現(xiàn),無(wú)疑增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展難度。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)的掌握、運(yùn)用方面存在短板,在較短的時(shí)間內(nèi),難以根據(jù)相關(guān)工作要求,高效開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,延緩了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作用的發(fā)揮。
(三)缺少完備的財(cái)務(wù)信息化機(jī)制
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的支撐,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速發(fā)掘、整理、分析以及應(yīng)用。為達(dá)到這一目的,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行,需要企業(yè)投入大量的資源,在內(nèi)部建立起完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),搭建運(yùn)行平臺(tái)。但是從實(shí)際情況來(lái)看,諸多企業(yè)沒(méi)有能夠構(gòu)建起完備的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平較低,無(wú)法滿足實(shí)際的工作要求,同時(shí)在很大程度上,也增加了安全風(fēng)險(xiǎn),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中,容易發(fā)生丟失或者泄露的情況,對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生了極大的妨害。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基本策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開(kāi)展要求工作人員,在轉(zhuǎn)變工作理念的基礎(chǔ)上,以問(wèn)題為導(dǎo)向,創(chuàng)新工作方法,采取切實(shí)可行的手段,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念認(rèn)知
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,為更好地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)管理者、決策者需要快速轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)到,大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣與應(yīng)用,對(duì)于自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作帶來(lái)的積極作用。以此為契機(jī),將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)管理體系完善的重要手段,投入必要的資源,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度的創(chuàng)設(shè)、人員的配置以及技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用,通過(guò)這種方式,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)所有工作人員轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)知,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供便利。
(二)不斷提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平
為加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率,在做好觀念認(rèn)知轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,采取針對(duì)性的舉措,充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平。具體來(lái)看,企業(yè)著眼于大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,有計(jì)劃地引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,打造現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)。同時(shí)做好培訓(xùn)工作,通過(guò)必要的技能培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),使得財(cái)務(wù)人員逐步掌握信息技術(shù),使其能夠在日常工作中,熟練的使用各類軟件平臺(tái),快速進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、使用工作。
(三)健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,要求企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),在優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程,有針對(duì)性地開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、匯總以及分析等各方面的工作。通過(guò)這種方式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平得到提升,更好地滿足相關(guān)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展要求。在這一過(guò)程中,注重做好信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,通過(guò)必要的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)模式優(yōu)化等多種手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性作出強(qiáng)化,避免數(shù)據(jù)的丟失或者泄露,保證信息使用安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)掘,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加系統(tǒng)、全面地呈現(xiàn)出來(lái),便于財(cái)務(wù)工作人員實(shí)時(shí)調(diào)取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,無(wú)疑能夠提升企業(yè)對(duì)于資源的整合能力,厚植自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范水平,形成完備的內(nèi)部管理機(jī)制,對(duì)于自身的發(fā)展、提升有著一定的促進(jìn)作用。
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