檔案信息資源編研工作探析

張曉杰

摘 要：在檔案管理工作中，檔案編研是較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是檔案開發(fā)利用的重要手段。在當(dāng)前檔案信息資源編研工作中存在發(fā)展不平衡的情況，編研工作的開展受到許多因素的制約，工作成效并不理想。因此需要對檔案編研工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而為公眾提供更有價(jià)值的檔案信息，最大限度的發(fā)揮出檔案的重要作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：檔案;編研;意義;挑戰(zhàn);策略

在檔案編研工作中，其是按照一定的主題來整合檔案信息資源，并提煉精華，從而向社會(huì)提供檔案信息資源的二次利用，使檔案利用者能夠直接獲取到所需要的檔案信息。通過檔案編研不僅有利于促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，同時(shí)也能夠更好的發(fā)揮出檔案信息資源的實(shí)際價(jià)值，為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 檔案編研工作的意義

1.1 促進(jìn)檔案信息的良性循環(huán)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，公眾對檔案信息需求呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢，這也對檔案信息內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且在檔案利用過程中希望能夠確保檔案信息服務(wù)的及時(shí)性和快捷性。通過檔案編研工作的開展，將更系統(tǒng)和有價(jià)值的檔案信息提供給公眾利用，能夠更好的滿足公眾對檔案信息利用需求，而且高質(zhì)量的檔案編研成果也能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息的循環(huán)利用。

1.2 加強(qiáng)檔案的保護(hù)

在針對檔案信息資源編研工作中，需要查閱大量的檔案信息資源，這不僅有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案實(shí)體保管中存在的問題，同時(shí)將符合專題的檔案信息資源匯編成冊，減少了對檔案原件的使用率，實(shí)現(xiàn)了檔案原件的有效保護(hù)，進(jìn)一步延長了檔案的壽命。

1.3 提升檔案的社會(huì)影響力

在檔案編研工作中，針對對檔案資料進(jìn)行加工和匯編，檔案信息資源更具系統(tǒng)性的全面性，其社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值得以提高，而且能夠更好的體現(xiàn)出檔案工作的水平。通過檔案信息資源的編研，也有利于進(jìn)一步拓展檔案社會(huì)功能，促進(jìn)檔案社會(huì)影響力的提升。

2 檔案編研工作面臨的挑戰(zhàn)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，以信息化為核心的檔案管理技術(shù)取得了快速的發(fā)展，這也使檔案編研工作需要面臨來自信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)。特別是在信息爆炸式的發(fā)展的新形勢下，檔案信息數(shù)據(jù)與日俱增，信息資源更新速度較快，這也檔案編研工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。目前檔案信息材料由紙質(zhì)材料已基本被電子檔案信息所取代，而且檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，檔案載體更具多元化。在檔案編研工作中，編研人員多應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來對檔案信息進(jìn)行深入挖掘和分析，以此來保證檔案信息的精準(zhǔn)收集、加工和傳輸，以此來提高檔案編研工作的時(shí)效性和可靠性。但在信息化時(shí)代背景下，檔案編研成果與檔案利用要求之間還存在一定的差距。導(dǎo)致這種情況的發(fā)生的主要原來在于檔案信息資源題材相對狹窄，檔案信息開發(fā)利用不足，在實(shí)際檔案編研工作中過于重視歷史和文書，對于科技較為忽視，從而影響了檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)效益。再加之檔案材料形式過于單一，檔案編研成果缺乏新意，編研材料多沒有涉及社會(huì)的熱點(diǎn)問題和中心問題，這必然對編研成果的服務(wù)效果帶來較大的影響。另外，檔案管理人員在實(shí)際工作中對于檔案資源開發(fā)利用的自覺性和主動(dòng)性不高，這也對檔案編研工作的開展帶來了較大的影響。

3 加強(qiáng)檔案信息資源編研工作的策略

3.1 做好檔案編研選題、選材工作

在當(dāng)前檔案編研工作開展過程中，在具體選題和選材工作中，宜堅(jiān)持與黨的方針政策保持一致，檔案編研人員具有較強(qiáng)的原則性，檔案編研題材要將國家利益和榮譽(yù)放在首位。在具體選材過程中，宜通過反復(fù)多次的篩選，做到精益求精，保證編研材料的科學(xué)性和權(quán)威性。檔案編研人員還要堅(jiān)持保密性原則，對于所編研的材料不能隨意公開，并對編研材料發(fā)行范圍進(jìn)行有效控制，避免出現(xiàn)材料泄露的問題。

3.2 創(chuàng)新檔案編研方式

在當(dāng)前檔案編研工作中，編研材料多采用電子檔案信息資源，有效的保證了檔案材料仙鶴的豐富性，有利于吸引讀者的注意。而且可以借助于多媒體網(wǎng)絡(luò)來展示檔案材料，這也對保持檔案信息資源的開發(fā)具有極為重要的意義。在實(shí)際檔案編研工作中，還要勇于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)編研方式的束縛，將編與研實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，推進(jìn)檔案編研工作的多元化發(fā)展。并通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來保證檔案編研的時(shí)效性，利用計(jì)算機(jī)來精細(xì)化篩選檔案信息資源，進(jìn)一步提高檔案編研材料的準(zhǔn)確性和全面性，確保檔案信息資源最大化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。另外，在檔案編研工作開展過程中，還應(yīng)整合編研力量，建立共建共享的編研工作模式，通過選題涉及的相關(guān)部門進(jìn)行合作，并邀請專家和學(xué)者共同參與，加快推進(jìn)檔案編研工作的開放化和多元化發(fā)展。

3.3 重視檔案編研工作中信息技術(shù)的應(yīng)用

在當(dāng)前檔案工作中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其不僅豐富了檔案編研材料，而且增強(qiáng)了檔案編研材料的趣味性。借助于檔案信息管理系統(tǒng)，能夠更便捷的查找檔案信息，促進(jìn)檔案編研成果出版及載體的創(chuàng)新發(fā)展。特別在信息技術(shù)支持下，檔案編研成果以數(shù)字化形式提供給讀者，檔案編研成果可以借助于網(wǎng)站、微信等信息傳播工具，加快了檔案編研信息傳播的迅速性和廣泛性，數(shù)字化編研成果更便于提供給檔案利用者使用。特別是在檔案編研材料匯集和審查過程中視頻通話和3D打印技術(shù)等的應(yīng)用，有利于進(jìn)一步拓展檔案編研選材的范圍，創(chuàng)新檔案編研方法，提高檔案編研成果的質(zhì)量。

3.4 建立融合線下、線上與移動(dòng)端的宣傳利用體系

在當(dāng)前社會(huì)生活中互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，并成為人們工作生活中不可替代的一種工作生活方式。在檔案編研工作開展過程中，可以借助于互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢加大宣傳力度。即要與用戶利用習(xí)慣相符合，積極構(gòu)建線上、線下和移動(dòng)端的宣傳利用體系，拓展檔案編研成果的利用渠道。在線下可以通過開展專題編研成果展覽，將編研成果向公眾主動(dòng)贈(zèng)送或是與媒體進(jìn)行合作，積極向公眾宣傳檔案編研成果。線上層面強(qiáng)化網(wǎng)站和編研專題庫等建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要借助于微信、微博等加大對編研成果的宣傳，并通過數(shù)字出版方式來擴(kuò)展宣傳渠道。移動(dòng)端方面要借助于熱門APP來加大編研成果的宣傳推廣，并通過短視頻來分享編研成果，進(jìn)一步提升編研成果宣傳和利用的水平。

4 結(jié)束語

在信息化時(shí)代背景下，檔案作為重要的信息資源，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用，需要重視檔案編研工作的開展，將檔案的服務(wù)功能和資政育人功能借助于檔案編研工作更好的發(fā)揮出來，充分的體現(xiàn)出檔案的價(jià)值。在具體檔案編研工作中，還要重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，加快轉(zhuǎn)變檔案編研理念，創(chuàng)新檔案編研方式，整合編研力度，加大宣傳力度，以此為促進(jìn)檔案編研工作質(zhì)量和水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的高效利用。

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