財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

王曉曉

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心? 建筑企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 影響

一、建筑行業(yè)本身狀況

目前，國內(nèi)建筑企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷增長(zhǎng)、產(chǎn)業(yè)鏈條持續(xù)延伸、債權(quán)債務(wù)日益增多、資金需求不斷增大、成本管理控制難度增強(qiáng)、主業(yè)盈利空間變小、組織結(jié)構(gòu)重疊、風(fēng)險(xiǎn)管控力度不足等諸多問題。從發(fā)展方面進(jìn)行分析，其呈現(xiàn)出“三高、三低”的特征，即“增長(zhǎng)、產(chǎn)值、速度高;積累、利潤(rùn)、效率低”。怎樣突破當(dāng)下的發(fā)展窘境，有效解決限制建筑企業(yè)發(fā)展的障礙，是建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型變革與增強(qiáng)管理的關(guān)鍵。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)施，原本占有優(yōu)勢(shì)的多級(jí)、分散財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足集團(tuán)公司發(fā)展的需求，存在諸多缺陷：（1）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善;（2）資金管理力度較弱;（3）總部無法全面掌握所有會(huì)計(jì)信息;（4）總部監(jiān)控管理乏力;（5）無法統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn);（6）無法快速傳遞會(huì)計(jì)信息;（7）信息化程度落后。面對(duì)此現(xiàn)狀，建筑企業(yè)急需采取新的財(cái)務(wù)管理模式，從而更好的適應(yīng)時(shí)代與建筑行業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)及作用

（一）創(chuàng)新性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)服務(wù)中心是建立在原有的建筑企業(yè)管理模式上，新型的財(cái)務(wù)管理模式通過融合信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的分散、甄選和集中處理模式，新型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以整合統(tǒng)一不同地點(diǎn)之間的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)和技術(shù)管理，將相關(guān)的財(cái)務(wù)處理資料和信息數(shù)據(jù)上傳到共享平臺(tái)上，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集中處理、甄選相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，整合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部和外部資源，確保建筑企業(yè)發(fā)展形成具有一定規(guī)模的經(jīng)濟(jì)建構(gòu)。

（二）規(guī)范性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率的同時(shí)能夠降低成本。財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式和流程，財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員在管理財(cái)務(wù)的流程中采取規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作可以使財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)階段標(biāo)準(zhǔn)受到一定的限制，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的降低。

（三）服務(wù)性與專業(yè)性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以幫助企業(yè)的客戶獲取相關(guān)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)信息內(nèi)容等，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作，采用高新技術(shù)、信息技術(shù)和電子軟件支撐財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理工作需要建立專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)，提供重要的依據(jù)，從而保證為外部的客戶帶來高質(zhì)量、專業(yè)性的服務(wù)。

（四）FSSC的作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也稱為FSSC，我國的建筑企業(yè)近些年來相繼建立FSSC，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與信息技術(shù)的發(fā)展有著直接的關(guān)系。信息的發(fā)展推動(dòng)著建筑企業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)推動(dòng)我國建筑領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)、轉(zhuǎn)型。FSSC的建立通過提高信息共享的效率以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的成本的降低，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)幫助企業(yè)內(nèi)部和外部客戶獲取有關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，通過處理、篩選信息數(shù)據(jù)幫助企業(yè)獲得最優(yōu)價(jià)值的信息。新型的管理模式可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人力的消耗，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行的一體化，幫助企業(yè)更好地、全面監(jiān)督整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程。落實(shí)好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)人員將收集的相關(guān)信息數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，以便決策者做出可靠、科學(xué)、合理的政策，推動(dòng)企業(yè)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

總而言之，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)、作用進(jìn)行分析，構(gòu)建FSSC可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化，同時(shí)也面臨著裁員和技能升級(jí)的問題。FSSC是基于信息時(shí)代的一種管理模式，通過借助信息技術(shù)提高企業(yè)人員的合作的協(xié)調(diào)性和財(cái)務(wù)管理的效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提升內(nèi)控執(zhí)行力

通過財(cái)務(wù)工序中心的構(gòu)建進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，落實(shí)好上級(jí)單位的會(huì)計(jì)政策、內(nèi)控制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)集中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)籌，很大程度提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，并縮短時(shí)間。財(cái)務(wù)共享中心針對(duì)內(nèi)控管理和效率之間的矛盾，采取有效的積極措施，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，確保會(huì)計(jì)監(jiān)控控制職能得到有效的發(fā)揮。

（二）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高，在實(shí)際的業(yè)務(wù)處理中，通過業(yè)務(wù)審核、發(fā)現(xiàn)、總結(jié)并收集問題，制定可行、合理的會(huì)計(jì)核算方案。將方案下發(fā)給相關(guān)的財(cái)務(wù)小組，確保最大程度保證業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提高。一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的業(yè)務(wù)，必須及時(shí)指出并進(jìn)行修改。確保每一個(gè)工作人員了解業(yè)務(wù)處理的具體標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的清算制度，對(duì)清算期限做出規(guī)定。

（三）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

建筑企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步使財(cái)務(wù)管理體系規(guī)范化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，一般涵括業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門，不同的機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部門對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)管理相應(yīng)的部分，導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑出現(xiàn)不一致的情況，匯總到財(cái)務(wù)部門時(shí)，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，加大了財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的難度以及誤差。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，管理人員進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理操作，使傳遞路徑簡(jiǎn)單化，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而在企業(yè)平臺(tái)內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完善的財(cái)務(wù)管理程序，加強(qiáng)平臺(tái)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)每一環(huán)節(jié)的溝通、交流。

（四）提高財(cái)務(wù)管理職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能水平的有效提高。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建時(shí)，需要有關(guān)部門劃分清楚財(cái)務(wù)的具體職能，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、職能規(guī)劃將資源、傳統(tǒng)管理組織協(xié)調(diào)配合共享服務(wù)中心，從而保證財(cái)務(wù)管理職能的明確范圍。建立完善的責(zé)任監(jiān)管隊(duì)伍，避免出現(xiàn)職權(quán)混亂、推卸責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行規(guī)范化操作時(shí)，一般通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和加深對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，從而保證財(cái)務(wù)管理和操作行為的統(tǒng)一性、規(guī)范化，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的提高。同時(shí)，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以保證企業(yè)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息管理體系，借助數(shù)據(jù)分析從而識(shí)別、預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)，全方位調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)管理能力，群策群力解決風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)功能，如果發(fā)現(xiàn)不完善地方，可以通過自我梳理、修復(fù)，更進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力，將工程施工成本壓縮到合理范圍，進(jìn)一步提高施工工廠給質(zhì)量，縮短施工工期，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。

（五）財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化

對(duì)于建筑企業(yè)而言，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使得財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)模塊化、規(guī)?；?，使得以往的財(cái)務(wù)管理更加簡(jiǎn)約化，不同于以往的繁瑣的流程以及復(fù)雜的程序。財(cái)務(wù)管理人員可以借助財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的管理操作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部通過建立共享平臺(tái)使得管理程序系統(tǒng)化，深化不同部門、同一部門之間的溝通、交流，確保管理人員更深入、方便掌握不同部門的財(cái)務(wù)具體情況，使獲取的資料數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可靠，處理起來更加簡(jiǎn)單。

（六）有效降低建筑企業(yè)的管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為了解決企業(yè)管理無法集中化的難題，收集不同的建筑企業(yè)的資源，根據(jù)不同的層面實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對(duì)下屬公司、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一。建筑企業(yè)不斷擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和項(xiàng)目范圍，難以集中化的企業(yè)管理降低了企業(yè)的管理效率，從而增加企業(yè)的管理成本。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以從不同層面合理配置資源，避免企業(yè)資源受到限制，全方位提高企業(yè)的管理效率，降低內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的成本。

（七）變革財(cái)務(wù)組織

建筑企業(yè)在不斷的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大的過程中，需要對(duì)組織進(jìn)行一定的變革是必要的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有一定的獨(dú)立性，而財(cái)務(wù)部門是從其他管理部門中分離出去，獨(dú)立存在的單元，對(duì)財(cái)務(wù)組織進(jìn)行變革，需要對(duì)其決策、管理流程重新進(jìn)行制定，對(duì)其功能進(jìn)行完善，確保財(cái)務(wù)管理的合理、高效，配合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步發(fā)展。

（八）加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將任務(wù)統(tǒng)一在少數(shù)財(cái)務(wù)人員手中，使其不過于分散，減少大部分財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。日常業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)人員可以參與相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略的制定，并進(jìn)行推廣工作;為了領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作提供數(shù)據(jù)參考;進(jìn)行相關(guān)的成本控制、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等工作，將自身的價(jià)值最大化發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展付出更多的努力，促使企業(yè)會(huì)計(jì)方向從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)開始轉(zhuǎn)向管理型。

四、結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)全球化使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展成為當(dāng)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式，可加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁多的工作，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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