企業(yè)財務管理信息化建設的問題及對策

劉琦琦

摘 要：信息化背景下企業(yè)財務管理推進信息化建設，滿足企業(yè)發(fā)展與社會進步的需求。企業(yè)財務管理信息化建設過程中受到一些因素影響，造成信息化建設情況不理想，需要采取相應的解決措施。文中選擇財務管理信息化建設為著手點，分析財務管理信息化建設存在的問題，結合實際給出針對性的解決措施。

關鍵詞：財務管理? 信息化建設? 解決措施

財務管理作為企業(yè)管理的主要組成內容，在保證企業(yè)健康發(fā)展方面起著重要作用。財務管理信息化建設要綜合考慮各方面因素，選擇合適的切入點，與企業(yè)實際情況結合起來，提高財務管理信息化建設質量與效率，切實發(fā)揮財務管理信息化建設的作用。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

財務管理工作是現代企業(yè)管理工作的重要組成部分，其工作質量將會直接影響企業(yè)的經濟效益。借助現代科技，以信息化環(huán)境為依托，促進財務管理的轉型已經成為企業(yè)財會發(fā)展的必然趨勢。通過這種模式的建立，不僅可以提升對信息數據的處理效率，同時還能避免人工操作出現的錯誤，對于企業(yè)發(fā)展具有重要的積極意義。當前，信息化已經成為各大企業(yè)發(fā)展中的重要代名詞，財務管理信息化趨勢所展現出來的價值也越來越明顯。財務管理信息化是以計算機信息技術為核心，充分利用計算機處理數據的優(yōu)勢，實現對數據的高效整合和處理。

財務管理信息化的進程在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展中人工在會計工作中的成本，這種相對高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關因素對工作質量的影響。對于企業(yè)發(fā)展而言，財務管理信息化的積極影響主要體現在以下兩個方面：第一，財務管理信息化由于自身的高效性可以進一步推動企業(yè)財務管理制度的完善，財務管理將會變得更加規(guī)范，對于財務工作人員而言將會減輕一定的工作量，為其提供更多的空間和時間去學習新的財會知識。第二，財務管理信息化呈現出來的管理趨勢與社會經濟的發(fā)展相吻合，是目前為止市場經濟發(fā)展中最具優(yōu)勢的管理模式，因此企業(yè)需要牢牢抓住機遇，快速轉型，才能獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理信息化建設問題分析

（一）管理模式不夠科學

獨立性和嚴謹性是財務管理的兩大特征，在具體的工作實施中，財務工作人員按照傳統(tǒng)的層級模式處理相關工作，這一過程中嚴格限制了其他部門的干預性。但這種處理模式造成的信息不對稱問題也相對嚴重，降低了信息溝通的效率。長此以往，將會對整個企業(yè)內部和各個部門的總體工作效率造成不利影響，為企業(yè)的資金運轉和資產安全埋下一定的隱患，在一定程度上也會制約企業(yè)的在發(fā)展。可見企業(yè)內部的管理模式是財務管理的主要依托，管理模式越完善，財會工作流程的效率越高，越能助力企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)更快的帶來經濟效益。

在傳統(tǒng)財務管理工作中，數據使用通常是為了反映對企業(yè)資產的記錄，從而讓管理層能夠及時了解公司的財務狀況和經營發(fā)展情況。幾年來，由于信息化環(huán)境的發(fā)展，數據價值不斷提升，大數據時代，通過提取有價值的數據，可以對生產經營等方面的內容進行對比分析，從而為決策的提出提供更多的科學依據。

（二）由于溝通不及時造成財務管理的脫節(jié)

在傳統(tǒng)的財務管理中，需要嚴格按照程序、步驟執(zhí)行工作。通常情況下，企業(yè)的各層級人員涉及到的財務工作內容都需要嚴格按照填表、核對、登記等流程執(zhí)行相應的工作。不同的工作流程通常會設有專門的職位和人員負責。這種工作模式表面上體現出企業(yè)的精細化管理，但在具體的實施過程中也顯現出一定的弊端和問題。其中最顯著的就是，工作在執(zhí)行過程中相關的負責人員得不到及時有效的溝通，導致信息分享的效率過差，并且人工處理工作失誤的可能性較高，一旦在整個流程中的某個環(huán)節(jié)出現問題，將會影響整個工作效率，也就是引發(fā)財務管理脫節(jié)問題，降低了財會信息的準確性和及時性。

（三）難以準確反映企業(yè)的經營情況

對于企業(yè)而言，財務管理存在的主要價值在于幫助企業(yè)及時分析自身發(fā)展的情況，為企業(yè)的繼續(xù)經營提供一定的數據建議。但傳統(tǒng)財會工作流程具有分散的特點，因此財務管理本身反應出來的問題并不能全面的對企業(yè)的經營狀況進行評估。這種問題將會導致企業(yè)在經營過程中，對自身的認知不夠準確，最終影響企業(yè)決策的科學性。傳統(tǒng)的財務管理相對呆板，這種過于模式化的流程，不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

財務管理工作人員不僅應該具備財務管理工作的基本知識，同時還應該熟練掌握計算機和各種軟件的使用，并充分利用大數據的處理技術，在大量數據中提取有價值的信息進行對比分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要的數據基礎。

（四）財務管理難以實現實時控制

由于財務管理體制本身的問題，其工作難以實現實時控制。傳統(tǒng)的財務管理在最終的核算上會落后于物流信息，因此這種工作模式直接將財會部門與業(yè)務部門進行了分隔。這種現象存在的根本原因在于財會的資金總結工作需要在獲取企業(yè)內部經營數據后，信息化整理完成后進行。但對于財會的工作人員而言，數據的獲取相對復雜，看似透明的流程，由于財會工作人員各司其職，工作流程嚴謹化，導致數據的獲取需要經過嚴格的審批流程，時效性將會大大降低，部分數據由于時間因素的影響，也變得不再準確，稍有不慎將會造成不同程度的損失和企業(yè)經營問題。

三、企業(yè)財務管理信息化建設問題的解決措施

（一）引入資金集中管理制度

第一，在構建資金集中全面預算管理體系過程中，集團公司要基于公司實際，建立資金集中管理的全面預算管理委員會。該委員會的主要職能是負責資金集中全面預算管理編制任務。在資金集中全面預算管理體系預算編制過程中要充分考慮公司的實際，如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、特定時期的生產情況、公司的銷售情況以及公司未來一段時間對資金的需求等等。

第二，對企業(yè)資金進行統(tǒng)一化管理。隨著信息化系統(tǒng)的不斷完善，新型結算模式已經開始取代傳統(tǒng)單獨實結算的方法，這就導致集團公司和金融機構之間的聯動變得更加密切，而且隨著集團公司實力和能力的提升，其信譽等級和還款能力也在不斷增強。在終結了分公司和子公司對于集團公司帶來的資金分散問題后，幫助集團公司全面提升對于資金的掌控和使用。而將這些分散在各處的資金聚攏起來，不僅增強了企業(yè)集團自身的經濟實力，而且加強了對于集團下屬的掌控力，在進行資金調控和配置時會更加順利，對于集團公司統(tǒng)攬資金全局提供保證。另外，將那些原本閑置在集團下屬公司中的資金收攏回來，在進行合理配置，比如進行對外的理財、投資或者直接存入銀行，以此獲取額外收益，為其發(fā)展提供助力。而且因為國有企業(yè)自身賬戶資金流較大，其所帶來的收益也越來越多，為集團公司盈利空間的擴大帶來機遇。

（二）優(yōu)化全面預算管理體系

企業(yè)需要在編制預算方案時花費一定時間，保證預算編制的科學性與有效性?？紤]到企業(yè)具體情況，開展預算編制工作時需要打造一支高素質的專業(yè)團隊，全面了解企業(yè)實際情況完成預算編制工作。企業(yè)內部所有人員都要意識到全面預算管理的重要性，使得每一位員工都要在日常工作中承擔相應的責任，順利實現預算編制的目的。

在進行企業(yè)預算差異分析時，其中最重要的一個環(huán)節(jié)就是反饋機制，因此為維護企業(yè)正常運轉，建議企業(yè)開展預算例會分析，在每次例會中對現有實際預算狀況進行分析反饋，以此形成預算差異分析反饋機制。而例會分析制度的設立，不僅確保日常工作中包含了預算分析，而且各部門之間也能根據實際情況及時進行溝通和信息的交流，及時對預算情況進行分析和研究，確保有效信息的及時傳遞和共享。

（三）健全財務管理信息系統(tǒng)

首先，財務管理信息建設的第一步就是完善財務數據標準。財務信息化建設的基本要求就是財務流程規(guī)范化，實現財務信息口徑的統(tǒng)一，對原始數據進行歸納、整理及分析，達成財務信息共享的目的。企業(yè)構建數據接口時需要標準化處理，考慮業(yè)務鏈的整個環(huán)節(jié)形成完整標準，并順利完成憑據、賬簿等記錄工作，實現共享財務數據。

其次，保證財務管理信息系統(tǒng)的連貫性。企業(yè)財務部門通過財務信息系統(tǒng)采集與歸納各部門的財務數據，轉變傳統(tǒng)工作完成后才能收集相關信息的模式，整理、分析采集得到的數據，并處理信息后作為信息憑證，達成企業(yè)內部之間的有效銜接，重視業(yè)財融合，促進財務管理質量與效率的提升。

四、結束語

總之，企業(yè)財務管理信息化建設時要與企業(yè)實際情況結合起來，推動企業(yè)財務管理信息化建設工作。企業(yè)管理者要從戰(zhàn)略角度出發(fā)，意識到財務管理信息化建設的重要性，持續(xù)推進財務管理信息化建設工作。希望通過文中論述，為類似研究提供借鑒。

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