大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變策略

李力維 王麗萍

摘 要：檔案資料具備較多的引用和指導(dǎo)價(jià)值，其因?yàn)橥嬖谳^大的數(shù)據(jù)量，導(dǎo)致了很多數(shù)據(jù)資料的應(yīng)用不能發(fā)揮出深入性的效果作用。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，要能做到對(duì)于基本檔案管理思維的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在檔案管理的過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;機(jī)遇和挑戰(zhàn);思維方式

1引言

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理機(jī)制工作開(kāi)展，要能保障基本的數(shù)據(jù)資料價(jià)值有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)資料的管理過(guò)程中，能提升基本數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)作用，提升數(shù)據(jù)資料信息的深入挖掘優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，以指導(dǎo)有關(guān)工作的有效開(kāi)展。

2大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的主要特征體現(xiàn)在四個(gè)方面，一是數(shù)據(jù)體量較大，從 TB 級(jí)別提升到 PB 級(jí)別;二是數(shù)據(jù)種類(lèi)多樣，且格式和結(jié)構(gòu)均不盡相同;三是價(jià)值密度較低，具有較強(qiáng)的商業(yè)價(jià)值;四是信息處理速度較快，可實(shí)時(shí)獲取所需信息，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)技術(shù)存在的弊端。目前，我國(guó)企業(yè)得到迅猛發(fā)展，內(nèi)部資料信息也飛速發(fā)展，電子文件的數(shù)量大量增加。為了滿(mǎn)足新需求，檔案管理應(yīng)朝著信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有助于挖掘檔案價(jià)值，為使用者提供更多優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展;大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資源高效共享具有促進(jìn)作用，將各類(lèi)檔案資源進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建共享平臺(tái)，使資源利用率得到顯著提升。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)

3.1??? 機(jī)遇

（1）??????? 信息深入價(jià)值挖掘。大數(shù)據(jù)下的檔案管理模式發(fā)生了一定的使用形式以及使用效率上轉(zhuǎn)變，主要是在信息挖掘的過(guò)程中，能做到對(duì)于基本數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)資源的深入挖掘，利用大數(shù)據(jù)的分析、歸納能力，能在大量的數(shù)據(jù)資料中提取有效的規(guī)律性、目標(biāo)性資源，這是通過(guò)人力所無(wú)法企及的資源管理利用能力。通過(guò)對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的深入化挖掘，能做到在信息數(shù)據(jù)資料的利用過(guò)程中，能發(fā)揮出數(shù)據(jù)資料在獲取層面上的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)資料的有效提取過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的積極效果保障基本數(shù)據(jù)資料優(yōu)勢(shì)的科學(xué)發(fā)揮，在執(zhí)行良好的信息深入性挖掘過(guò)程中，能保障在檔案信息的充分挖掘利用。

（2）??????? 實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享性。信息化時(shí)代下的檔案資料系統(tǒng)，其往往對(duì)于信息資源科學(xué)交流和分享能力具有一定的要求，要能做到在檔案信息的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，能發(fā)揮出良好檔案資源挖掘，提升檔案資料的價(jià)值就要具備良好的分享和交流能力。一般在建立信息共享資源環(huán)境的保障前提下，要能做到對(duì)于基本檔案信息資源的有效分享機(jī)制建立。其往往能更加發(fā)揮出良好的信息共享價(jià)值。

3.2??? 挑戰(zhàn)

（1）??????? 檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性挑戰(zhàn)?；诖髷?shù)據(jù)化的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，往往存在安全性方面的隱患問(wèn)題，主要是在依據(jù)信息互聯(lián)的過(guò)程中，各種黑客攻擊的機(jī)制途徑得以實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)過(guò)程中，受到安全性問(wèn)題的制約。同時(shí)檔案數(shù)據(jù)在數(shù)字化存儲(chǔ)的過(guò)程中，也面臨者數(shù)據(jù)資料丟失，數(shù)據(jù)資料不能發(fā)揮出良好的細(xì)致管控的隱患，導(dǎo)致了基本的工作開(kāi)展過(guò)程中，不具備良好的安全控制效果。

（2）??????? 專(zhuān)業(yè)人才的緊缺?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的各項(xiàng)檔案管理工作，需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員從事科學(xué)的技術(shù)保障工作，其在技術(shù)層面的要求較高，對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才的技術(shù)保障提出了較高的要求，而技術(shù)人才的發(fā)展培養(yǎng)速度落后于技術(shù)發(fā)展的速度，在技術(shù)不斷更新進(jìn)步的前提下，很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的人才缺口較大，很多專(zhuān)業(yè)的技術(shù)性工作開(kāi)展不能具備良好的技術(shù)保障優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理不能充分發(fā)揮出良好的精確性管控優(yōu)勢(shì)。

4大數(shù)據(jù)檔案管理思維方式創(chuàng)新措施

4.1??? 網(wǎng)絡(luò)思維

在基于大數(shù)據(jù)下的檔案管理思維模式下的管理過(guò)程來(lái)說(shuō)，需要保障在數(shù)據(jù)資料的控制上發(fā)揮良好的網(wǎng)絡(luò)思維優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)能在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上發(fā)揮良好網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，在存儲(chǔ)過(guò)程中，能切實(shí)的保障基本存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮，做到對(duì)于企業(yè)存儲(chǔ)資源的科學(xué)解決，同時(shí)云存儲(chǔ)模式也能實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)檔案的管理過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的檔案管理思維創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)， 做到在大數(shù)據(jù)的檔案管理過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的防丟失、防竊取優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)思維同時(shí)要能提升對(duì)于服務(wù)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力渠道建設(shè)，能實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的檔案服務(wù)建設(shè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù)建設(shè)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析、索引等功能。

4.2??? 共享思維

大數(shù)據(jù)技術(shù)在基于信息化的時(shí)代發(fā)展背景下，只有具備足夠的便捷分享能力和優(yōu)勢(shì)，才能實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下的檔案資源被科學(xué)深入的利用，才能獲取用戶(hù)的認(rèn)可，為有關(guān)的工作活動(dòng)開(kāi)展提供必要的檔案信息資源支持，在檔案數(shù)據(jù)的共享機(jī)制建立的過(guò)程中，要能做到發(fā)散性思維的有效植入，就是能通過(guò)以點(diǎn)蓋面的結(jié)構(gòu)共享機(jī)制形式，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)發(fā)散使用的過(guò)程中，其服務(wù)能力提升，比如通過(guò)建立信息共享平臺(tái)的機(jī)制，用戶(hù)可以有效的實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)資料的引入中，發(fā)揮出良好數(shù)據(jù)資料自主獲取能力， 能同時(shí)允許多使用人員的同時(shí)共享系統(tǒng)使用。

4.3??? 技術(shù)性思維

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理離不開(kāi)良好技術(shù)優(yōu)勢(shì)的支撐，要能做到在檔案管理的過(guò)程中，以良好技術(shù)能力應(yīng)對(duì)管理過(guò)程中的各種存在問(wèn)題。因此要能做到對(duì)于技術(shù)人才的科學(xué)化培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)在技術(shù)能力的提升過(guò)程中， 能發(fā)揮出良好的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，要能積極引入相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，做到人才優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮。做到基本技術(shù)效果的科學(xué)發(fā)揮。在檔案管理的效率以及準(zhǔn)確性服務(wù)能力的提升上，要能以不斷提升的技術(shù)支撐思維，不斷的落實(shí)設(shè)備、技術(shù)手段的升級(jí)，做到有關(guān)工作的開(kāi)展能在技術(shù)保障下科學(xué)的發(fā)揮價(jià)值作用。技術(shù)層面的提升要能重點(diǎn)的以服務(wù)要求為基本導(dǎo)向，比如在信息化建設(shè)上，要能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)索引能力的高效、高精確機(jī)制的落實(shí)。對(duì)于信息數(shù)據(jù)的資源獲取要能發(fā)揮出良好數(shù)據(jù)價(jià)值作用，保障有關(guān)工作的開(kāi)展能發(fā)揮出良好的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

5結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理機(jī)制建設(shè)和落實(shí)，要能以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維方式，做到在檔案管理中，能以科學(xué)的思想理念最為引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)基本檔案管理建設(shè)模式的科學(xué)打造，保障基本建設(shè)依據(jù)效果的發(fā)揮。

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