試論大事記的編寫

郭劍鋒

摘 要：編寫大事記，要從認(rèn)識(shí)和改造世界的高度來認(rèn)識(shí)編寫大事記的重要性。就是下去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的工夫，將一個(gè)時(shí)期的史實(shí)記載下來，反映事物的全貌和本質(zhì)，揭示事物發(fā)展的規(guī)律，幫助人們認(rèn)識(shí)和改造世界。

關(guān)鍵詞：大事記;選材標(biāo)準(zhǔn);編寫

一、大事記含義

它是按時(shí)間順序逐項(xiàng)記載單位（地區(qū)、系統(tǒng)、領(lǐng)城）在一個(gè)時(shí)期的重要工作活動(dòng)的材料。大事記起源于史書，最早出現(xiàn)于周代的《春秋》。司馬遷

《史記》中的《本記》和《年表》就是一種大事記。所謂大事記，就要收錄大事。何謂大事？雖然說法不一，但總的說來，就是有重大意義、影響、作用的事。所謂大事與小事，也是相對(duì)面言，衡量事物的大小受一定的范圍的限制。在某一個(gè)廠所的大事，在華能總公司就不一定是大事?？偟膩碚f，凡是在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑、生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的變革中發(fā)生的要事、新事、特事、首事均屬于大事記的范圍。要事，即從地位和作用、影響上看非常重要的事;新事，即代表事物發(fā)展方向、具有旺盛的生命力的新生事物;特事，即有特殊作用的大事;首事，即首次發(fā)生，具有現(xiàn)實(shí)作用和存史價(jià)值的事。

二、大事記的分類

1.按時(shí)間分;有上年大事記和回溯性大事記，前者記載上年大事，后者記載歷年大事。2. 按體例分：有編年體、紀(jì)事本末體、編年紀(jì)事本末體等。編年體，這是大事記主要采取的記述方法種方法嚴(yán)格地按時(shí)間順序進(jìn)行記述，以時(shí)間為序，以時(shí)系事。紀(jì)事本末體是以事系時(shí)，即先將事件按專題分開，在每個(gè)專題中再按時(shí)間順序作系統(tǒng)敘述。編年紀(jì)事本末體，是以編年為主，但對(duì)延續(xù)多日的重大事件集中一處記其始末的文體。3. 按內(nèi)容分：有地區(qū)綜合性大事記、專題大事記、機(jī)構(gòu)大事記、個(gè)人生平大事記。

三、大事記的選材

大事應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：1.當(dāng)時(shí)影響大，事后影響久遠(yuǎn)，意義重大。一般包括特別重大的歷史事件，歷史性會(huì)議，重要的法規(guī)、方針、政策的制訂、頒布和實(shí)施，重大的政治經(jīng)濟(jì)變化，重要的戰(zhàn)爭(zhēng)、戰(zhàn)役、政治運(yùn)動(dòng)，重大自然災(zāi)害等。2.有資治價(jià)值。凡是反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位以及一項(xiàng)事業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)和管理工作中，在體制、方針政策、決策等方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、成敗得失的大事，只要能夠向領(lǐng)導(dǎo)和管理這個(gè)地區(qū)、部門、單位和這項(xiàng)事業(yè)的人們提供借簽和參考的，就應(yīng)該收錄。3.有科研價(jià)值。那些能夠揭示事物內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的大事，能夠反映事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的歷史過程及其原因的大事，能夠反映歷史某些方面的特點(diǎn)的大事，就具有供人們研究的價(jià)值。4.有教育價(jià)值。記載的大事能夠使人們從中受到愛國主義、革命英雄主義、集體主義教育，加深對(duì)黨的基本路線和方針政策的理解和認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)辨別是非、善惡，并為后人所效法或引以為戒。5，有查考價(jià)值。如某些重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置撤銷，行政區(qū)域的變化，某些領(lǐng)導(dǎo)人和知名人士的任職、免職、近世等，都具有查考價(jià)值。

大事記大事的原則、標(biāo)準(zhǔn)確定下來，才能去收集材料和選擇材料。在具體選擇和確定大事時(shí)，要注意把握一定的時(shí)空范圍、事件的特點(diǎn)及其相互關(guān)系。（1） 要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)自身的工作活動(dòng);（2）要根據(jù)本單位的性質(zhì)、任務(wù)及其主要職能活動(dòng)來選擇大事、要事;（3）要突出本地區(qū)、本單位的特點(diǎn)，注意選擇反映一定時(shí)期的中心工作和任務(wù)的大事、要事。

根據(jù)上述選材原則和要求，我們就可以認(rèn)為一個(gè)機(jī)關(guān)的綜合性大事記大致有以下內(nèi)容：（1） 本機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、主持人、中心議題和決議、工作報(bào)告和總結(jié)。 （2） 以機(jī)關(guān)名義做出的重要決定、規(guī)定和重要的發(fā)展規(guī)劃。 （3） 本機(jī)關(guān)成立、撤銷和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況。（4） 本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任免、獎(jiǎng)懲和重要活動(dòng)。（5） 本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件和開展的有影響的活動(dòng)。 （6） 上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示和來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作的重要活動(dòng)。（7） 參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況。（8） 本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和管轄范圍的變化情況。（9） 本機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)派去調(diào)查組和領(lǐng)導(dǎo)人下去檢查指導(dǎo)工作的情況。（10） 重大的外事活動(dòng)（包括國內(nèi)、國外的）。（11） 報(bào)紙、刊物、廣播發(fā)表的介紹本機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和批評(píng)本機(jī)關(guān)工作的重要新聞報(bào)道。（12） 企業(yè)單位還應(yīng)考慮主要產(chǎn)品的變化，重要的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)，科研、經(jīng)營管理成果，主要基建項(xiàng)目以及重大質(zhì)量、安全事故情況。 （13） 需要記載的其他重要事項(xiàng)。

明確了大事記的內(nèi)容范圍，對(duì)大事的抉擇取舍就有了依據(jù)。一般選材分為3個(gè)步驟：第一步初選，要力求“全”，凡是與本課題有關(guān)的材料都要找，寧多勿漏，全面查找。第二步復(fù)選，要力求“精”，留取符課題有關(guān)的精華。第三步定選，在前兩步基礎(chǔ)上要“準(zhǔn)”，經(jīng)過審定，材料準(zhǔn)確、內(nèi)容符合課題要求的，即可選定。

四、大事記的編寫

大事記是一種特定體裁的書面材料，具有一定的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。一般由封面、序言（或前言）、目錄、正文、注釋、附錄、備考等部分構(gòu)成，并按一定的順序編排成文。

1.? 大事記封面的編寫。封面由密級(jí)、標(biāo)題、記事上下年限、編制單位或編制人、編制年月等事項(xiàng)組成。

2.? 大事記序言的撰寫。其基本內(nèi)容應(yīng)包括：大事記的讀者對(duì)象、編著的意義、目的;對(duì)檔案史料的價(jià)值作總的概括介紹;評(píng)述、補(bǔ)充、修正、說明某些觀點(diǎn)。

3.? 大事記目錄的編制。有分類目錄和時(shí)間目錄兩種。

4.? 大事記正文的編寫。大事正文的編寫要按照一定的組織形式和體裁-體例進(jìn)行。大事記體例通常有6種：（1） 編年體。按時(shí)間上的年月日順序編寫;（2） 分類編年體。先分大類后按時(shí)序編寫;（3） 紀(jì)事本末體。以事件為綱編寫。獨(dú)立成文，后按時(shí)序排列;（4） 編年紀(jì)事本末結(jié)合體?；旧习磿r(shí)序記載，與事件始末適當(dāng)結(jié)合起來寫;（5）大事記述體。用文章的形式記述重要事件的發(fā)生、經(jīng)過、結(jié)果，在內(nèi)容上也是按先后順序編寫的;（6） 紀(jì)傳體。以人物傳紀(jì)為中心的一種記事體裁。大事記編寫的方法分實(shí)錄性和編纂性兩種。實(shí)錄性大事記編纂時(shí)要專人負(fù)責(zé)，逐日積累，按月記載，隔月印發(fā)，年終匯編成冊(cè)。編纂性大事記由選定的編寫人員在年末或某一重大工作結(jié)束后，根據(jù)選材標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行概述和摘錄相結(jié)合而寫成。

大事記的內(nèi)容，主要由大事時(shí)間和大事記述兩部分構(gòu)成。在時(shí)間的排列上，以年月日為綱排列或以年為綱、按月日順序推列，或以年月為綱、依日排列，或以時(shí)期（階段）為綱、按年月日排列，或以時(shí)期年月為綱、依日排列。具體排列時(shí)要注意先排有確切日期的大事，次排有年月無日的大事， 再排有年無月的大事。日不清的附于月末，月不清的附于年末，經(jīng)考證年不清的不予排列。如果是同日發(fā)生的大事，可按時(shí)、分或重要程度排列;如果一件大事延續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，則按結(jié)束日期先后排列，對(duì)某些大事時(shí)間的記述，要寫明確切的時(shí)、分、秒。對(duì)某些歷史事件除寫明公元年號(hào)外，同時(shí)要標(biāo)明當(dāng)時(shí)朝代年號(hào)，如1911年（清宜統(tǒng)三年 辛亥）。

在大事的記述上，要求取材真實(shí)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)明扼要，避免拖沓冗長(zhǎng)。一般一事一條，每條都要把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系提示出來。一般說來有以下4條原則：首先，記事要簡(jiǎn)略適當(dāng)。只記述大事的原委，來龍去脈，不能簡(jiǎn)略成“索引”，也不能詳細(xì)成資料匯編，應(yīng)注意做到該詳則詳，該略則略，一般以二三百字為宜。其次，記言要摘要錄。名家的重要講話和論述固然重要，但不能全錄，應(yīng)該概其大意、摘其重點(diǎn)。再次，記人要分清主次。如在大事記活動(dòng)中，參與者很多，不能一一羅列， 只須將主要人員名字錄入，其余的一筆帶過。最后，記成績(jī)和挫折時(shí)要審慎。

5.? 注釋和附錄。注釋是對(duì)大事記中不易被讀者所理解的某些文字、內(nèi)容的揭示和加工情況的說明。有的是對(duì)一些內(nèi)容加以注釋，有的是對(duì)人名、地名加以說明。

一些重要機(jī)關(guān)、重要專業(yè)、重要人物的大事記篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容豐富，需正式出版或?qū)ｉT人員研究用，應(yīng)該設(shè)置附錄，如材料出處，主題索引，人名家引。一般機(jī)關(guān)或地區(qū)性大事記也可不加附錄。