加快推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

賀輝

摘要：信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，更是大大提升了財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理工作更好地匹配時(shí)代發(fā)展需求。但目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依舊存在一些亟待解決的問題。筆者從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、存在問題如何加快信息化建設(shè)三方面，論述了自己對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新改革的一些看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);對(duì)策

進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì)生活、行業(yè)生產(chǎn)、工作管理都烙著信息化印記，信息化成為人類進(jìn)步的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)領(lǐng)域是信息化優(yōu)勢(shì)得以集中體現(xiàn)的“主戰(zhàn)場(chǎng)”，加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，切實(shí)提升事業(yè)單位運(yùn)用信息化手段開展財(cái)務(wù)管理工作的能力，已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要一環(huán)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，社會(huì)更加多元化，單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)愈加復(fù)雜，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料也愈加繁多，這些都進(jìn)一步促使對(duì)新時(shí)代推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提出了更高要求。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指在國(guó)家有關(guān)法律、制度、政策的要求之下，有計(jì)劃性地對(duì)資金進(jìn)行籌集、分配和運(yùn)用的工作，它承擔(dān)著一定的“計(jì)劃”屬性。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算、監(jiān)督和控制起著重要作用 [1]。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，正是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作流程可視化和管理的實(shí)時(shí)性，及時(shí)、有效地提供可靠的財(cái)務(wù)信息，使事業(yè)單位的發(fā)展決策更加科學(xué)，在日常會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中通過多種類、多層次計(jì)算機(jī)軟件，有效整合財(cái)務(wù)資源，增強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)效率，從而服務(wù)于工作質(zhì)量的提高，提升管理成效。目前，信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到了有效的運(yùn)用，為促進(jìn)新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的形成發(fā)揮了積極的效用。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）信息化有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作效率

與以往會(huì)計(jì)憑證、賬戶、財(cái)務(wù)報(bào)表分散化管理的模式不同，財(cái)務(wù)管理信息化是將所有的財(cái)務(wù)信息匯總到統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)部，通過全面升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系，不斷優(yōu)化和調(diào)整事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作手段，這就免去了在不同資料中查找數(shù)據(jù)的繁瑣工作，在很大程度上節(jié)約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的人力、資源和時(shí)間，使信息得以集中化、即時(shí)化、可視化呈現(xiàn)。此外，隨著技術(shù)手段的不斷進(jìn)步，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)篩選、收集、整理與核對(duì)，這不僅有利于財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，也使得財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確率大大提升，而工作中的失誤率也隨之大大降低。

（二）信息化有助于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作活力

在以往，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)相對(duì)而言較為“封閉”性的工作，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是由財(cái)務(wù)管理部門“獨(dú)享”，財(cái)務(wù)資源的流動(dòng)性差。借助信息化手段，事業(yè)單位各個(gè)部門都可以隨時(shí)通過系統(tǒng)登錄查閱想要獲取的資料，如本部門當(dāng)年的預(yù)算金額、當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況等等，同時(shí)還可以監(jiān)控自身財(cái)務(wù)行為，掌握財(cái)務(wù)動(dòng)向，以此規(guī)范自身的經(jīng)濟(jì)行為、保證工作決策的科學(xué)性和可行性。此外，借助單位內(nèi)網(wǎng)、遠(yuǎn)程辦公、在線辦公等現(xiàn)代化手段，還可以大大提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息溝通的即時(shí)性，提高事業(yè)單位各部門以及上下級(jí)人員之間的信息反饋效率，這使得財(cái)務(wù)工作的活力大大提升，而財(cái)務(wù)管理的科學(xué)決策支撐能力更是顯著增強(qiáng)[2]。

（三）信息化有助于減少事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

信息化的財(cái)務(wù)管理過程，大大減少了人工參與和人為干涉的可能性，以財(cái)務(wù)管理的全程可視化實(shí)現(xiàn)了對(duì)事業(yè)單位各個(gè)資金流動(dòng)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，從而保證了資金支付的合法合規(guī)，有效避免了超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、人為審核失誤等問題;同時(shí)，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的缺陷反饋能力，一旦發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的制度或者手段漏洞，能夠及時(shí)提醒事業(yè)單位進(jìn)行工作模式的修訂和完善，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，從而最大限度地降低事業(yè)單位的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)[3]。

二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的普遍問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足

由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏全方位的了解和掌握，因此，很多事業(yè)單位雖然口頭上追求信息化，但是卻并沒有將信息化建設(shè)落到實(shí)處，他們單純地將信息化理解為“電腦上的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”，這就導(dǎo)致信息化建設(shè)中的創(chuàng)新性不足。此外，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化制度也不夠完善，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，也不了解財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，若沒有制度的要求和強(qiáng)制力作為保障，那么事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必然會(huì)面臨著資金、人才、資源等方方面面的阻礙。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理理念與信息化管理模式之間表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)性，比如，財(cái)務(wù)管理停留于傳統(tǒng)的指令性方式、財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)不夠明確、財(cái)務(wù)管理中自上而下的反饋不足等，這些問題是導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐緩慢的核心原因。

（二）財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的利用率不高

首先，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作具有很強(qiáng)的自發(fā)性，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和指導(dǎo)，因此，各個(gè)事業(yè)單位之間的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不兼容情況普遍存在，這就導(dǎo)致后期統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)搭建較為困難，上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理力度不足，而財(cái)務(wù)信息的資源共享也難以實(shí)現(xiàn)。其次，目前很多事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的需求仍舊是模糊的，即本單位的財(cái)務(wù)管理信息化究竟需要解決哪些問題、需要具備哪些功能，這些都不夠明確和清楚，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)搭建過程中出現(xiàn)了很多不實(shí)用、不合理的地方，搭建的管理系統(tǒng)單純用來進(jìn)行記賬和會(huì)計(jì)核算，其中的很多功能被閑置，財(cái)務(wù)管理信息化的輔助決策與控制功能均不能得到有效的發(fā)揮[4]。此外，財(cái)務(wù)軟件的安全性、運(yùn)行穩(wěn)定性等方面仍舊存在一定的漏洞，聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的各項(xiàng)條件亟待改善，這也會(huì)在一定程度上阻礙事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才不足

從近幾年財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)看，人員綜合素質(zhì)有了較大提升，但與財(cái)務(wù)管理信息化要求仍有較大差距。造成現(xiàn)狀的原因：一是財(cái)務(wù)人員缺乏一定的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)視角，很多基層財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，對(duì)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)知之甚少，對(duì)單位數(shù)據(jù)庫中大量數(shù)據(jù)表的內(nèi)容不了解、不深究，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)際操作技能有待提高。二是忽略財(cái)務(wù)管理多面型人才建設(shè)，對(duì)于既具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，又能熟練應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的復(fù)合型人才培養(yǎng)力度不足，財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)提升速度較慢。三是部分單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的意識(shí)不強(qiáng)，投入的積極性不高，經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)少。這就導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍和人員素質(zhì)能力無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要，在一定程度上制約了我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

三、加快推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）科學(xué)判斷信息化需求，強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不應(yīng)單一地在一個(gè)事業(yè)單位內(nèi)推行，而是應(yīng)該在整個(gè)事業(yè)單位體系中推廣和應(yīng)用，因此，在推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，首先就要重視做好頂層設(shè)計(jì)工作，真正從事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)出發(fā)，在財(cái)政部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，允許各個(gè)事業(yè)單位根據(jù)自身工作需要加以“微調(diào)”，這樣一來，一方面可以節(jié)約信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，另一方面也可以促成統(tǒng)一的事業(yè)體系財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的形成，從而加深上下級(jí)之間的溝通與交流，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制力與決策力[5]。

（二）進(jìn)一步完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度，樹立正確的信息化財(cái)務(wù)管理理念

要加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度的建立和完善工作，一是使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)及作用、明確自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中承擔(dān)的責(zé)任，從而積極地推動(dòng)信息化建設(shè)工作;二是可以保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性和秩序性，使信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地推進(jìn)開來，從而有節(jié)奏、更系統(tǒng)地保證信息化建設(shè)工作及時(shí)、到位。此外，要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，在整個(gè)單位內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵、要求和方法，從而加深財(cái)務(wù)工作人員以及其他部門人員對(duì)于信息化建設(shè)的理解和重視，以此推動(dòng)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程，改進(jìn)信息技術(shù)手段

要理順事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)管理流程之間的關(guān)系，明確財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求、管理層級(jí)和目標(biāo)責(zé)任，打通內(nèi)部不同部門、不同單位之間的數(shù)據(jù)流通障礙，必要時(shí)可借助制度的力量，通過獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度和責(zé)任追究制度等，確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化[6]。要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的高效利用，在針對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行合理開發(fā)的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際工作情況，重視做好軟件的優(yōu)化工作，以持續(xù)的資金、資源和人才投入，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作軟件的穩(wěn)定性、兼容性和安全性，從而提高對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的整合能力，大大提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）重視人才隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必然離不開復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)的人力資源。事業(yè)單位一方面要重視做好專職財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握信息化的財(cái)務(wù)管理技能，更好地本職工作;另一方面要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，在不斷更新專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，又要學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地保障財(cái)務(wù)工作信息化推進(jìn)和財(cái)務(wù)軟件功能最大發(fā)揮效能。

四、結(jié)語

總之，信息化可以大大提升財(cái)務(wù)工作的效率、質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源的流通和共享，是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升中的最主要助力。事業(yè)單位要想更好地發(fā)展，就必須提起對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高度重視，從宏觀和微觀上綜合入手，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，從而為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉洪濤.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2020（8）：169-170.

[2]宋政.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題[J].中國(guó)民商，2020（6）：206.

[3]萬蕾蕾.關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的探討[J].中國(guó)民商，2020（5）：140，142.

[4]張超.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問題及對(duì)策[J].中國(guó)民商，2020（4）：131，133.

[5]馬蘭.基于信息化背景的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理新思路[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020（10）：185-186.