集中采購(gòu)與電力企業(yè)物資采購(gòu)成本控制探究

雷逢豐

摘要：物資采購(gòu)是電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，在電廠經(jīng)營(yíng)成本中占比較大，因此，電廠的物資采購(gòu)成本控制有效決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在確保供應(yīng)穩(wěn)定的前提下，控制好采購(gòu)成本是電廠經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)工作之一，而發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和優(yōu)化供需關(guān)系的重要手段?；诖?，本文首先簡(jiǎn)單地介紹一下集中采購(gòu)目錄的確定和采購(gòu)成本控制，隨后從建設(shè)期和運(yùn)營(yíng)期這兩個(gè)階段對(duì)集中采購(gòu)和成本控制進(jìn)行分析，最后給出三點(diǎn)優(yōu)化物資采購(gòu)成本控制的策略，從而有效降低電廠的物資成本，并以此為電廠從業(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu);電廠;物資采購(gòu);成本控制

電力企業(yè)是我過(guò)的基礎(chǔ)性保障設(shè)施，因此必須確保其健康穩(wěn)定的發(fā)展。從我國(guó)電力事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可直觀地看到我國(guó)的電力體制已逐步趨向完善，在此背景下也可直觀地看到物資采購(gòu)成本已是電廠企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中占比較大的重要成本支出部分，分析電力物資特點(diǎn)，其存在著較為明顯的規(guī)模效應(yīng)。為充分滿足現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)電力的需求，電廠應(yīng)重視建立符合自身發(fā)展實(shí)際和發(fā)展需要的集中采購(gòu)模式，同時(shí)也應(yīng)密切關(guān)注集中采購(gòu)在電廠的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的應(yīng)用情況，不斷提高集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠物資采購(gòu)成本的有效控制。

一、電廠集中采購(gòu)的意義

電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，采購(gòu)成本控制就是一項(xiàng)重要的工作，也是電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的重要組成部分。企業(yè)采購(gòu)成本的高低，以及采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，都直接影響著整個(gè)電廠的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)電廠的生產(chǎn)發(fā)展起著決定性的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也在尋求一種高效、便捷、可靠的采購(gòu)模式，實(shí)施集中采購(gòu)的主要目的就是為了達(dá)到長(zhǎng)期的穩(wěn)定供貨與可靠服務(wù)。集中采購(gòu)相對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式操作更佳簡(jiǎn)便，采購(gòu)人員的工作量隨之減少，并且采購(gòu)效率高，對(duì)于采購(gòu)款項(xiàng)的支付也相對(duì)便捷。

在電廠的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)施集中采購(gòu)可以最大程度防止物品的重復(fù)性采購(gòu)，既避免的資金的浪費(fèi)，又節(jié)省了時(shí)間，集中采購(gòu)還可以減少貨物的運(yùn)輸次數(shù)，只需要經(jīng)過(guò)幾次規(guī)模性的運(yùn)輸，就能滿足電廠的物資需求。另外，集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，明確了采購(gòu)人員的職責(zé)，同時(shí)集中采購(gòu)也可以與供貨商達(dá)成長(zhǎng)期的供貨意向，保證了貨品的質(zhì)量，以及后期可靠的售后服務(wù)，而且在價(jià)格上能得到最大的優(yōu)惠?？傊?，大型企業(yè)集中采購(gòu)正朝著專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、規(guī)范化發(fā)展，這也是現(xiàn)代企業(yè)朝著國(guó)際化邁進(jìn)的主要方向。

二、集中采購(gòu)目錄的確定和采購(gòu)成本控制

采購(gòu)就是為了獲得滿足功能且質(zhì)量較高的廉價(jià)產(chǎn)品，而集中采購(gòu)則可以通過(guò)合并同類需求、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)等方式有效控制采購(gòu)成本。但是對(duì)于電廠的物項(xiàng)特點(diǎn)來(lái)看，并不是所有的物資都適合集中采購(gòu)，因此確定好集中采購(gòu)的目錄清單是保障物資成本控制的重要前提。集中采購(gòu)目錄的確定是前期電廠管理的一個(gè)重要步驟，主要包括電廠前期需要的主機(jī)和輔機(jī)設(shè)備的選擇，運(yùn)營(yíng)期間的備件選擇等。因此需要及時(shí)了解市場(chǎng)材料的供應(yīng)變化情況，同時(shí)結(jié)合該電廠的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。在集中采購(gòu)器材設(shè)備時(shí)，首先需要做到“物美價(jià)廉質(zhì)量好”的要求，其次要對(duì)市場(chǎng)做好調(diào)查（包括對(duì)器材的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、市場(chǎng)能夠提供的數(shù)量以及供求關(guān)系等）。在做好上述工作后，才能夠制定企業(yè)相應(yīng)的集中采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)目錄主要包括電廠建設(shè)期所需要的主機(jī)、輔機(jī)設(shè)備，運(yùn)營(yíng)期高價(jià)、通用的備品等[1]。建設(shè)期所需要的設(shè)備通常需要的金額巨大，而且專業(yè)程度比較高，通過(guò)集中采購(gòu)能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)來(lái)提高談判的可能性，并確保設(shè)備的性能優(yōu)良，因此建設(shè)期所需要的主機(jī)和輔機(jī)設(shè)備應(yīng)該加入集中采購(gòu)的目錄。而對(duì)于運(yùn)營(yíng)期間的備品，通常都具有價(jià)格高、交貨期長(zhǎng)等特點(diǎn)，在電廠中屬于長(zhǎng)期消耗的產(chǎn)品。比如引風(fēng)機(jī)軸承、高壓閥門等。將這些備品加入集中采購(gòu)的目錄能夠通過(guò)企業(yè)與該類產(chǎn)品的供應(yīng)商鏈形成長(zhǎng)期合作的關(guān)系，從而降低物資成本并保證供應(yīng)鏈可靠長(zhǎng)久。

三、電廠建設(shè)期的集中采購(gòu)與物資成本控制

建設(shè)期間實(shí)施好集中采購(gòu)管理是電力企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。不同的電力企業(yè)其發(fā)展的方向和運(yùn)行的項(xiàng)目不同，因此在電廠建設(shè)初期要根據(jù)其運(yùn)行項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)規(guī)劃好建設(shè)期間的主機(jī)和輔機(jī)類型、同時(shí)也做好設(shè)備編制管理與供應(yīng)商的后期服務(wù)內(nèi)容。進(jìn)行主機(jī)、輔機(jī)類型規(guī)劃時(shí)，首先需要根據(jù)某個(gè)項(xiàng)目所需要的設(shè)備數(shù)量以及不同工作的特點(diǎn)得到一個(gè)物資需求分配，其次需要根據(jù)電廠實(shí)際的運(yùn)行情況來(lái)制定一個(gè)合理的采購(gòu)制度，在一定程度上可以避免采購(gòu)成本的浪費(fèi)。以廣東核電集團(tuán)公司的新建CPR1000核電項(xiàng)目為例，集中采購(gòu)的模式貫徹的十分徹底。因?yàn)樵擁?xiàng)目除了一部分土建接口有區(qū)別，其他大部分設(shè)備完全一致，更加適合集中采購(gòu)模式，因此廣電核電集團(tuán)公司以總承包的方式將新建項(xiàng)目的采購(gòu)工作全部交給廣核工程公司，廣核工程公司將自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)給廣東核電集團(tuán)公司提供了做好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了雙方的雙贏[2]。

四、電廠運(yùn)營(yíng)期的集中采購(gòu)與物資成本控制

集中采購(gòu)管理在電廠運(yùn)營(yíng)期間發(fā)揮的作用也十分明顯，尤其是在運(yùn)營(yíng)期間對(duì)專業(yè)人才對(duì)器材設(shè)備采購(gòu)管理等方面。電廠中的器材設(shè)備能否正常穩(wěn)定的供應(yīng)是保障電廠運(yùn)營(yíng)期間穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，而專業(yè)的物資采購(gòu)管理人才則是保障電廠物資器材穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)，因此不斷提高物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)水平，能很大幅度地改善電廠運(yùn)營(yíng)期內(nèi)的集中采購(gòu)水平。然而對(duì)于大部分電廠而言，在運(yùn)營(yíng)期間都將焦點(diǎn)關(guān)注于設(shè)備的運(yùn)行效率等方面，很大程度上忽略了對(duì)物資管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，從而直接導(dǎo)致了設(shè)備管理水平下降，造成不可彌補(bǔ)的漏洞，最終給電廠的運(yùn)營(yíng)效果帶來(lái)嚴(yán)重的影響。因此相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要不斷重視電廠運(yùn)營(yíng)期間對(duì)物資采購(gòu)管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，同時(shí)還要采取多方面的措施來(lái)不斷提高員工的意識(shí)，讓他們了解并認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)管理對(duì)電廠物資采購(gòu)成本控制的重要性。比如說(shuō)可以在電廠運(yùn)營(yíng)期間多舉辦一些集中采購(gòu)的管理培訓(xùn)，或是舉辦一些有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)，從而提高員工的管理意識(shí)以及專業(yè)技能，進(jìn)一步提高電廠的整體管理水平，促進(jìn)對(duì)電廠運(yùn)營(yíng)期內(nèi)集中采購(gòu)的完善管理，進(jìn)而在一定程度上控制電廠物資采購(gòu)的成本，提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

五、優(yōu)化電廠物資采購(gòu)成本控制的策略

（一）企業(yè)內(nèi)部做好物資需求計(jì)劃制定

集中采購(gòu)的前提首先是制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，基層企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度投資計(jì)劃、檢修維護(hù)計(jì)劃確定采購(gòu)計(jì)劃，由集團(tuán)公司統(tǒng)籌各企業(yè)實(shí)際，合并同類采購(gòu)需求，按類別和需求時(shí)間實(shí)施打捆采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì);日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)來(lái)制定低成本庫(kù)存方案， 重點(diǎn)采購(gòu)需求主要包括事故備件、輪換備件和消耗性備件，最終逐步形成最低限額的材料采購(gòu)、存儲(chǔ)來(lái)滿足生產(chǎn)需要。同時(shí)，要限制計(jì)劃外采購(gòu)比例，計(jì)劃外采購(gòu)超過(guò)規(guī)定比例要納入考核，避免人為原因規(guī)避集中采購(gòu)情況的發(fā)生。

（二）創(chuàng)新新型的采購(gòu)模式

雖然集中采購(gòu)主輔機(jī)備件可以降低采購(gòu)成本，但過(guò)度存儲(chǔ)仍會(huì)增加庫(kù)存成本。為了進(jìn)一步降低成本，可以考慮將高價(jià)值的通用備件與供應(yīng)商聯(lián)合存放。也就是說(shuō)，通過(guò)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，電廠僅支付管理費(fèi)，但物品存放在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)中，一旦電廠需要，供應(yīng)商立即發(fā)貨并結(jié)算貨款。這種方式不僅可以保證電廠的需求，而且不需要企業(yè)支付庫(kù)存成本。同時(shí)，由于這種方式要求電廠與供應(yīng)商有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系，因此可以加強(qiáng)雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而鞏固供應(yīng)商的長(zhǎng)期預(yù)期利潤(rùn)。在合理的合同條款下，這種方式最能體現(xiàn)互惠互利的原則。

（三）優(yōu)化企業(yè)的集中采購(gòu)規(guī)劃

對(duì)于電廠中價(jià)格比較低的物資（如辦公室用紙，生產(chǎn)墊圈，常見的各種類型的螺栓等），不需要采用集中采購(gòu)的方式，這些便宜的物資一旦采用了不恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃只會(huì)引起更大比例的訂購(gòu)成本。對(duì)于各型號(hào)普通螺栓等低值易耗品且需求量較大的長(zhǎng)期需求物資而言，要盡可能地規(guī)避短期內(nèi)出現(xiàn)多次采購(gòu)的現(xiàn)象，避免浪費(fèi)采購(gòu)費(fèi)用，更合理地采購(gòu)方式是在項(xiàng)目公司內(nèi)部集中批量采購(gòu)，即根據(jù)項(xiàng)目公司的消費(fèi)規(guī)律，設(shè)定合理的庫(kù)存金額，批量訂貨，分批結(jié)算。盡可能避免頻繁訂貨，同時(shí)這類物品也應(yīng)結(jié)合電廠的實(shí)際庫(kù)存情況和實(shí)際使用規(guī)律來(lái)制定集中采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)集中化的批量采購(gòu)能為電廠節(jié)省部分采購(gòu)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，降低電廠日常運(yùn)作的成本，提高電廠經(jīng)營(yíng)效益。

六、結(jié)語(yǔ)

總而言之，物資采購(gòu)是電廠運(yùn)營(yíng)期間的主要投資成本，它的多少直接影響了最后的經(jīng)濟(jì)效益，所以電廠物資成本的控制管理是當(dāng)前電廠管理的重要部分。本文首先簡(jiǎn)單的介紹一下集中采購(gòu)目錄的確定，之后對(duì)電廠建設(shè)期的集中采購(gòu)與物資成本控制進(jìn)行了介紹;隨后對(duì)電廠運(yùn)營(yíng)期的集中采購(gòu)與物資成本控制進(jìn)行了介紹，最后給出了三點(diǎn)優(yōu)化電廠物資采購(gòu)成本控制的策略，有助于不斷降低電廠的物資成本。

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