成甫軍
摘要:本文主要介紹了通信工程在建設(shè)項目管理過程中可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,分析了通信企業(yè)工程項目財務(wù)風(fēng)險管理的意義,闡述通信企業(yè)在工程項目實施中財務(wù)管理存在的一些問題,并給出針對性的強化建議,希望能對我國通信企業(yè)工程項目財務(wù)風(fēng)險管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;問題
一、概述
財務(wù)風(fēng)險貫穿于通信企業(yè)工程項目的全過程,通信企業(yè)工程項目財務(wù)風(fēng)險主要是指通信企業(yè)在開展項目建設(shè)時,由于對其管理或財務(wù)活動無法有效控制,從而產(chǎn)生相應(yīng)風(fēng)險,使企業(yè)無法達到預(yù)定目標(biāo),或者直接造成財產(chǎn)損失。與其他行業(yè)相比,通信行業(yè)工程項目具備投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、設(shè)備技術(shù)含量高,更新?lián)Q代頻繁等特點,而且直接受國家相關(guān)政策的影響,所以,財務(wù)風(fēng)險管理上一旦出現(xiàn)問題,不但影響建設(shè)進程、市場拓展與用戶感知,更有甚者,將直接導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,企業(yè)信譽受損,因此通信企業(yè)必須加強對財務(wù)風(fēng)險管理工作的重視。
二、財務(wù)風(fēng)險管理問題分析
據(jù)了解,目前通信企業(yè)工程項目財務(wù)風(fēng)險管理存在如下一些問題。
(一)主觀上對工程項目財務(wù)風(fēng)險不夠重視
大型通信企業(yè)一般都按照資本市場的要求建立了較健全的內(nèi)部控制體系,但是通信建設(shè)項目因為投資大,建設(shè)周期長等特點,相關(guān)制度往往無法得到貫徹落實,風(fēng)險意識不強,在前期市場評估、招標(biāo)投標(biāo)管理、投資建設(shè)等實施過程,不可避免地存在相關(guān)風(fēng)險。同時,在以收入與市場份額為考核導(dǎo)向的牽引下,企業(yè)各級管理者更重視通信收入規(guī)模的擴張,把目標(biāo)集中在建設(shè)項目對市場業(yè)務(wù)直接支撐方面,而忽視了資本支出相關(guān)的投資效益評估與風(fēng)險管理,從而出現(xiàn)管理混亂、資源未得到充分利用,投資通信效益低下等問題。這種主觀上的忽視,將提高風(fēng)險產(chǎn)生的可能性。
(二)財務(wù)風(fēng)險管理制度有待完善
通信企業(yè)通常具有比較完善的工程資產(chǎn)管理制度,但是在執(zhí)行過程中,往往因為各種原因?qū)е聼o法貫徹落實、風(fēng)險與監(jiān)督管理流于形式,未能真正發(fā)揮防范風(fēng)險的作用,而且缺乏切實可行的項目風(fēng)險管理舉措。比如,缺乏具體的投資預(yù)算管理與實施制度,導(dǎo)致投資預(yù)算在實施過程中失去應(yīng)有的科學(xué)性;項目采購、建設(shè)、驗收過程中,沒有具體的風(fēng)險控制舉措,將增加工程成本,導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生;工程付款結(jié)算時,沒有足夠的風(fēng)險意識,不嚴格按合同規(guī)定與實際施工進度,企業(yè)將隨時發(fā)生違約風(fēng)險。項目建設(shè)完成后,沒有相關(guān)制度加以約束,對未按相關(guān)規(guī)定進行建設(shè)項目決算、審計的行為,無法落實責(zé)任,也沒有具體的責(zé)任追究制度作保障。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理方式缺乏科學(xué)性
在通信企業(yè)工程項目管理過程中,財務(wù)部門與建設(shè)部門信息化手段薄弱,信息系統(tǒng)多而雜,難以實現(xiàn)無縫對接、信息共享,財務(wù)管理要求與業(yè)務(wù)管理方式相互獨立,推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生。又比如,業(yè)務(wù)部門未達到開工條件就盲目開工,未按正規(guī)流程采購設(shè)備就擅自借貨(通信運營企業(yè)中一種常見的先交付借用實物,后補合同簽訂與采購手續(xù)的倒掛行為),沒有足夠的項目預(yù)算卻不按設(shè)計方案控制工程成本,甚至隨意在不同項目間調(diào)配投資預(yù)算,種種行為,層出不窮。如果沒有財務(wù)、審計部門的必要監(jiān)督,必然會導(dǎo)致管理混亂,成本增加,效益降低,在財務(wù)管理上造成不可避免的風(fēng)險。
三、財務(wù)風(fēng)險管理建議
針對以上通信企業(yè)工程項目管理中存在的諸多問題,提高財務(wù)風(fēng)險管理的水平,筆者提出以下相關(guān)財務(wù)風(fēng)險管理建議。
(一)加強風(fēng)險管理意識
目前我國經(jīng)濟環(huán)境整體上朝著良好的態(tài)勢發(fā)展,但同時市場競爭也愈演愈烈,通信企業(yè)在這樣的市場環(huán)境下,提高財務(wù)風(fēng)險管理意識,能極大降低工程項目財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,從而穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。就通信企業(yè)本身而言,其工程項目涉及到較大資金,承受的財務(wù)風(fēng)險能力也比較強,所以,企業(yè)管理者不能單純以經(jīng)營規(guī)模來決定企業(yè)的運營方式,要在財務(wù)現(xiàn)狀下來科學(xué)投資,提高財務(wù)風(fēng)險意識,把企業(yè)風(fēng)險管控當(dāng)作日常工作。首先,要改變傳統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險管理理念,從過去的以資金核心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的項目管理、資金預(yù)測、成本控制、資金籌集、財務(wù)分析為一體的財務(wù)管理模式,其次,企業(yè)要積極對員工普及財務(wù)風(fēng)險管理的意義,要讓所有員工認識到風(fēng)險管理的重要性,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理營造良好的文化氛圍,從而使工程項目財務(wù)風(fēng)險管理工作變成常態(tài)化工作。
(二)健全風(fēng)險管理制度,加強過程管控
工程項目的財務(wù)風(fēng)險管理工作的實施需要相應(yīng)的制度來保障,通信企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)和內(nèi)部控制基本規(guī)范,結(jié)合通信企業(yè)的實際情況,制定具體的工程項目管理制度,實現(xiàn)從項目決策到竣工驗收的全過程、全方位管理。具體包括:1.立項、設(shè)計與概預(yù)算控制制度;2.工程建設(shè)項目招、投標(biāo)與合同訂單管理制度;3.建設(shè)項目資金與工程價款結(jié)算支付制度;4.工程預(yù)算變更與調(diào)整制度;5.工程檔案管理制度;6.工程結(jié)算與決算審計制度。財務(wù)部門應(yīng)充分參與建設(shè)項目的過程管理,包括工程項目核算、工程款項支付、合同審核、轉(zhuǎn)資、結(jié)項關(guān)閉等工作,同時應(yīng)建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理策略和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以加強對工程項目投資的財務(wù)控制和監(jiān)督。所有工程管理人員與財務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)敏感的風(fēng)險規(guī)避意識,建立風(fēng)險防范機制,確保在工程項目各環(huán)節(jié)均能充分進行風(fēng)險預(yù)測和分析,并且根據(jù)工程項目風(fēng)險控制的實踐經(jīng)驗,不斷完善財務(wù)管理制度,降低財務(wù)管理風(fēng)險。
通信企業(yè)應(yīng)加強工程項目成本管理,在工程項目管理各個環(huán)節(jié)落實財務(wù)風(fēng)險管理,降低風(fēng)險發(fā)生概率,在投招標(biāo)和合同簽署階段,組織法律和財務(wù)人員對工程項目進行評審,確保招投標(biāo)方案和工程合同簽署公正合理。在工程實施過程中,以低成本為目標(biāo)制定科學(xué)可行的建設(shè)方案,強化項目進展日常監(jiān)督管控,落實工程管理規(guī)范,確保按時按質(zhì)完成項目建設(shè)。在竣工驗收階段,督促施工單位及時進行編制竣工文件,組織開展項目驗收并及時投入使用,及時進行工程款項支付。建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本核算體系,積極落實責(zé)任,實現(xiàn)成本責(zé)任管理。
(三)規(guī)范工程項目資金資產(chǎn)的管理
通信企業(yè)應(yīng)加強工程項目資金預(yù)算管理,建議以省級公司為單位建立集中資金管理模式,保證資金的集中調(diào)度,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢。在管理過程中,建立不相容崗位分離控制與授權(quán)審批控制,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,及時掌握資金需求,根據(jù)工程項目進展合理調(diào)配資金,按合同約定及時進行工程項目資金支付,確保資金資產(chǎn)安全有效使用。
在工程物資等實物資產(chǎn)管理方面,首先明確管理職責(zé),建立項目資產(chǎn)保管、領(lǐng)用與使用、定期盤點制度;建立實物管理臺賬,及時核對賬實相符。應(yīng)按照國有資產(chǎn)有關(guān)管理規(guī)定,明確相關(guān)資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、處置變賣程序、管理權(quán)限與管理責(zé)任。項目建設(shè)過程中應(yīng)加強“三料”(工余料、拆舊料、廢料)管理,督促施工單位在施工完成、項目初驗前及時辦理“三料”退庫手續(xù),對于擬退庫的“三料”,應(yīng)在物資管理部門組織技術(shù)鑒定后,再根據(jù)鑒定結(jié)果組織退庫、利舊變賣處置,以防范管理不嚴產(chǎn)生的物資毀損、流失與被盜的風(fēng)險。
(四)充分利用信息管理系統(tǒng)
在決策管理信息要求越來越高的信息化時代,必然迫切需要有效的信息化支撐手段,做好項目建設(shè)各階段的統(tǒng)計、報告與分析工作,實現(xiàn)對項目建設(shè)全過程的實時動態(tài)管理。各通信企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù),在全球最先進的企業(yè)資源管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,開發(fā)應(yīng)用與通信企業(yè)項目建設(shè)管理要求相一致的項目管理系統(tǒng)與結(jié)算管理系統(tǒng),結(jié)合線下項目實施進度與相關(guān)工程文檔,對項目建設(shè)全過程進行線上管理,實現(xiàn)從立項、投資、開工、驗收與審計的系統(tǒng)全流程無縫對接。信息化支撐系統(tǒng)的應(yīng)用,通信企業(yè)得以利用大數(shù)據(jù)、信息化手段來提高項目管理與信息分析能力,對歷年發(fā)生過的財務(wù)風(fēng)險進行總結(jié),積累建立風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)財務(wù)管理與項目建設(shè)管理的有效融合,將大大節(jié)約了人力、物力與財力,同時能及時提供科學(xué)、準確的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),達到系統(tǒng)更智能、流程更規(guī)范、控制手段更有效的管理目標(biāo)。
(五)提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)人員的水平高低,直接關(guān)系到財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)。所以各單位應(yīng)當(dāng)把好人員入口關(guān),將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用員工的重要標(biāo)準,確保為內(nèi)部風(fēng)險控制關(guān)鍵崗位人員具備與其職責(zé)相適應(yīng)的資格和能力。通信企業(yè)應(yīng)積極組織財務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),使之熟練掌握投資預(yù)算管理、成本核算管理、資金籌集使用,稅務(wù)籌劃、銀行資信管理等專業(yè)能力,提高其作為財務(wù)人員的職業(yè)敏感度與風(fēng)險管理水平,及時應(yīng)對處理工程項目管理中可能產(chǎn)生的各類財務(wù)風(fēng)險。此外,財務(wù)人員的眼光既要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營與價值創(chuàng)造,也要加強對內(nèi)部風(fēng)險的預(yù)測和監(jiān)控,實現(xiàn)對通信企業(yè)業(yè)務(wù)全過程閉環(huán)監(jiān)督控管理,整體提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平,降低風(fēng)險發(fā)生概率,最終實現(xiàn)通信企業(yè)核心競爭力的有效提升,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
四、結(jié)語
綜上所述,本文通過對工程項目各個階段的財務(wù)管理風(fēng)險進行分析,明確財務(wù)風(fēng)險管理的重點環(huán)節(jié),通過財務(wù)風(fēng)險管理,實現(xiàn)提高項目經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
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