張秀花
摘要:在當(dāng)前形勢下,醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療環(huán)境等方面都是我國醫(yī)療體制改革的重點,然而實際過程中卻降低了對人事管理工作的關(guān)注度,良好的人事管理在實際的工作中有重要的作用,所以醫(yī)院在人事管理工作上需要加強。以下內(nèi)容則是對實際人事管理工作中出現(xiàn)的問題的具體分析,提出了相應(yīng)的改進措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院人事管理;必要性;具體措施
實際上,人事管理工作在一定程度上會促進醫(yī)院的發(fā)展,其工作的核心主要是將人作為主要的工作對象,所以要想進一步推動醫(yī)療體制改革,就務(wù)必要保障人事管理工作的實際質(zhì)量。此外,為了保障醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)院的發(fā)展,充分地實現(xiàn)對人與組織、人與事以及人與人之間的關(guān)系的調(diào)整,并且推動落實醫(yī)院員工的有效權(quán)力和合法利益,在一定程度上激發(fā)工作人員積極性,推動醫(yī)院進一步改革與發(fā)展,提升醫(yī)院的綜合軟實力。
一、醫(yī)院人員管理狀況
(一)傳統(tǒng)的管理模式實際效果不佳
由于我國社會不斷進步,人們的生活質(zhì)量有一定提升,加之科學(xué)技術(shù)取得一定進步,在一定程度上促進了人們思想觀念的轉(zhuǎn)變,并且積極配合醫(yī)生接受相關(guān)治療,有效提高了治療效果和實際工作效率。
雖然巨大的醫(yī)療數(shù)量增長為醫(yī)院帶來了可觀的收入,但是也為工作人員帶來了巨大的勞動量和壓力。傳統(tǒng)的人事管理任務(wù)從上到下分布,從而導(dǎo)致醫(yī)院工作無法及時滿足患者的需求,甚至致使病患對醫(yī)院的服務(wù)水平不滿意。
(二)醫(yī)院人事管理人員沒有充分利用現(xiàn)代人事管理技術(shù)
目前,醫(yī)院的人事管理人員具有比較長的工作經(jīng)驗,但是對現(xiàn)代信息管理技術(shù)的作用還不是很好。
同時,人事檔案是執(zhí)行醫(yī)院人事時間表的基礎(chǔ),但是醫(yī)院人事檔案大多是手動創(chuàng)建的,并不是全部輸入到計算機中,而且員工信息經(jīng)常被混淆。因此,當(dāng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人部署人員和調(diào)整時間表時,由于人員信息的不一致而導(dǎo)致錯誤,會進一步導(dǎo)致醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)不足。
(三)其他醫(yī)院工作人員在人事管理任務(wù)上不太配合
人事管理人員的工作是根據(jù)工作條件和醫(yī)務(wù)人員的反饋對員工的專業(yè)水平進行定期培訓(xùn)。為此,各部門醫(yī)務(wù)人員必須與人事管理人員配合良好,但目前的情況是醫(yī)務(wù)人員太忙,人事管理人員傳遞的信息經(jīng)常被忽略。如果這項工作無法完成,則會在一定程度上阻礙其他工作的開展,從而影響醫(yī)院的信譽度和整體形象,不利于提高醫(yī)院競爭力和綜合實力。
二、實際人事管理工作中存在的問題
(一)人事管理制度在實際工作中存在制約性
醫(yī)院中的人事管理工作的重要性并未能在醫(yī)療衛(wèi)生體系中體現(xiàn)出來,仍是保留著傳統(tǒng)的思想進行醫(yī)院的體系創(chuàng)新和制度改革,醫(yī)院現(xiàn)有的管理制度只是一味地追求更高的醫(yī)療技術(shù)水平、工作環(huán)境和衛(wèi)生條件,并且相關(guān)人員對實際人事管理工作缺乏關(guān)注度,人事管理工作重視突出程度不高。醫(yī)院現(xiàn)有的人事檔案資料,在實際的工作當(dāng)中,并未能有效地結(jié)合醫(yī)院有關(guān)部門開展醫(yī)、教、研等方面的活動,只是作為資料進行查閱,這就限制了一些重要數(shù)據(jù)的應(yīng)用,所以嚴(yán)重降低了對人事資料的利用率。因此,醫(yī)院為了更加長遠的發(fā)展,務(wù)必要重視人事管理工作,將其提上工作日程,進一步加強對醫(yī)院人事管理工作,充分利用其導(dǎo)向功能、凝聚力功能、融合力功能以及帶動功能等多項功能,那么對于推進醫(yī)院綜合水平發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
(二)在實際工作中人力發(fā)展制度缺乏科學(xué)性
醫(yī)院實際應(yīng)用的人事管理制度,由于在最初設(shè)計時并未能充分進行科學(xué)性的考慮,嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的開展情況和實際工作效率,所以對于醫(yī)院而言,現(xiàn)有的人員發(fā)展通道,并不能滿足醫(yī)院員工的發(fā)展需求,不能為醫(yī)院工作人員提供更好的發(fā)展平臺,沒有一個明確的發(fā)展方向,進而導(dǎo)致醫(yī)院的所有在職人員的發(fā)展受到一定程度的阻礙。不僅如此,醫(yī)院無法為工作人員提供明確的發(fā)展方向和發(fā)展機會,在一定程度上阻礙了培養(yǎng)工作人員的專業(yè)能力;除此之外,醫(yī)院現(xiàn)有的績效考核制度也存在著不完善的地方,也缺乏一定的科學(xué)性和公平性,主要就是體現(xiàn)在不能夠等勞等籌的進行薪資的分配,而是依據(jù)職位的高低作為薪資劃分的主要依據(jù),這樣的理念就會使很多的職工心里不平衡,嚴(yán)重打消了員工對工作的積極性?,F(xiàn)在是人才發(fā)展的社會,只要能夠有卓越的表現(xiàn),就不能僅僅依靠職位的高低進行工資的發(fā)放,只有公平、公正的進行工資的發(fā)放才能夠留住高端的人才,保障員工時刻有對業(yè)務(wù)的進取心,培養(yǎng)工作人員積極工作的態(tài)度,更好地順應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢,推動醫(yī)院整體進一步發(fā)展。
三、加強醫(yī)院人事管理工作的具體措施
(一)規(guī)范醫(yī)院人事管理制度和流程
對于醫(yī)院今后的發(fā)展,需要進一步對認(rèn)識管理工作的重視,良好的管理制度能夠指明醫(yī)院的發(fā)展方向,能夠有效地安排醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)工作,為醫(yī)院的發(fā)展提供一個完整的發(fā)展途徑。要想更好地完善人事管理制度,務(wù)必要使具有決策權(quán)的管理人員改變思維方式,提高對人事管理工作的關(guān)注度,把該項管理工作提上日程。健全人事管理制度,明確具體工作環(huán)節(jié),從而能夠有效使人事管理發(fā)揮作用。為了能夠有效提高管理效率和整體管理質(zhì)量,需要在人事管理系統(tǒng)中應(yīng)用相應(yīng)的信息技術(shù),實現(xiàn)管理信息化目標(biāo),打破常規(guī)模式下人事管理工作的范疇,在一定程度上可以確保人事管理工作順利開展,提高整體效益。如果在對人事檔案進行管理時,將相應(yīng)的信息系統(tǒng)應(yīng)用其中,可有效且快速地實現(xiàn)對人事檔案資料和數(shù)據(jù)的處理和分析,充分體現(xiàn)其準(zhǔn)確性和高效性,并且生成報告,從而能夠保證相關(guān)工作人員有序開展其他各項工作。
(二)制訂科學(xué)的人力發(fā)展制度
1.建立規(guī)范的選人用人制度
醫(yī)院人事管理者在選人和用人環(huán)節(jié)要嚴(yán)謹(jǐn),遵循科學(xué)的態(tài)度,健全相應(yīng)的人才選用分配制度,取消和淡化身份意識,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行選拔工作,通過選拔,將最優(yōu)秀的人才應(yīng)用到工作崗位中,從而營造出更加公平合理的競爭環(huán)境。
2.完善崗位管理制度,明確各崗位職責(zé)
針對工作崗位要完善相應(yīng)的管理制度,并且強調(diào)各崗位的職責(zé);明確崗位聘用和晉升的基本條件和不同崗位的交流原則。注重不同崗位之間的差別,按照實際崗位進行招聘與定薪工作,讓全體人員清晰地認(rèn)識不同崗位對應(yīng)著不同報酬及待遇,間接性提高員工的主觀能動性及工作熱情,保障實際工作的整體質(zhì)量和效益。
3.建立科學(xué)的績效考核制度及公平合理的薪酬分配體系
醫(yī)院人事管理工作中關(guān)鍵的一項內(nèi)容就是對相關(guān)人員實行績效考核制度,并以此作為依據(jù)進行薪酬發(fā)放工作,那么薪酬則是全體人員勞動所得。因此必須要根據(jù)實際情況完善合理的考核制度和薪酬分配制度,根據(jù)醫(yī)院員工不同層次和不同類別,要制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),但是一定要遵循公平、公正的原則,實事求是,一切從實際出發(fā)開展各項工作,并且要規(guī)范工作行為,保證實際工作質(zhì)量。
4.注重人事管理人才培養(yǎng)
人事管理工作的核心是個人,所以最終還是要歸結(jié)到人身上。因此,為了能夠有效保證實際工作效果和管理質(zhì)量,就必須要培養(yǎng)人才,提高專業(yè)素質(zhì)和能力。因此,加強人事管理者自身專業(yè)素質(zhì)的管理,有助于對人事管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。
(三)加強醫(yī)院人員管理培訓(xùn)和考核
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院工作人員面臨的挑戰(zhàn)不斷變化,因此醫(yī)院必須定期進行人員培訓(xùn)。對在醫(yī)院工作了一段時間的醫(yī)務(wù)人員進行定期的任務(wù)摘要和評估,重點是總結(jié)工作場所不同部門的醫(yī)生所面臨的問題并討論解決方案。同時,根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的工作條件進行評估,將薪金和福利與評估相結(jié)合,提高了員工的積極性,進而患者可以在醫(yī)院得到滿意的服務(wù)。
(四)加強醫(yī)院工作人員以人為本的工作理念
醫(yī)院作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),與人民生活息息相關(guān),具有提供全面服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)。醫(yī)院人事部門應(yīng)定期組織高質(zhì)量的教育活動,使全體員工貫徹以人為本的服務(wù)理念。隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院工作人員面臨的挑戰(zhàn)不斷變化,因此醫(yī)院必須定期進行人員培訓(xùn)。對在醫(yī)院工作了一段時間的醫(yī)務(wù)人員進行定期的工作總結(jié)和評估,他們的工作重點是總結(jié)工作中每個部門的醫(yī)生所面臨的問題并討論解決方案。同時,根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的工作情況進行評價,結(jié)合評價提高工資福利待遇。員工的工作熱情會確?;颊咴卺t(yī)院得到滿意的服務(wù)。
(五)加強各個科室工作人員的聯(lián)系,提高人事管理工作的配合度
人事管理部門是在中間聯(lián)系醫(yī)院其他各部門工作的紐帶。由于醫(yī)院各個部門工作的相對獨立性,以及每天接待的患者眾多,醫(yī)生與護士等醫(yī)護人員工作的繁忙,從而導(dǎo)致各個部門工作人員之間的聯(lián)系較少,對彼此的信息和工作不夠了解,因此要加強醫(yī)院人事管理人員的工作難度,并增強人事管理部門與其他部門之間的配合。
四、結(jié)語
通過各方面的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)院只有具備健全的人事管理制度,才能夠從整體上向前發(fā)展,醫(yī)院屬于一個獨立的個體,但是其內(nèi)部是由很多的部門組成的,各部門之間協(xié)調(diào)的運作才能向著更好的方向發(fā)展,因此,醫(yī)院要想使自身不斷地強大,完善的人事管理是不可或缺的,必須在這方面進行鞏固與加強,才能夠向前邁進一大步。
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