董可馨 阮曉明
摘要:企業(yè)文化建設是一項體系化的工作,必須讓企業(yè)文化理念在全體職工中內(nèi)化于心,外化于行,知行合一,并與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,才能真正落地生根并具有持久的生命力?,F(xiàn)以福建奔馳汽車有限公司(以下簡稱奔馳)企業(yè)文化建設工作為例,介紹了奔馳公司的基本情況和企業(yè)文化融建項目始末,分析了該公司企業(yè)文化建設及在啟動、共識、落地、續(xù)航的四個階段中存在的問題和原因,提出了進一步推進企業(yè)文化落地的建議。希望通過對企業(yè)文化的建設與落地這一命題的研究,能夠?qū)χ型夂腺Y企業(yè)在企業(yè)文化落地的實踐中提供具有操作性的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:中外合資企業(yè);企業(yè)文化落地;企業(yè)文化建設
中圖分類號:F270? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2020)09-0140-04
一、背景介紹
新中國成立70年來,中國企業(yè)數(shù)量不斷增長,規(guī)模不管擴大,實力不斷增強,成為推動中國經(jīng)濟持續(xù)增長的引擎。據(jù)2018年美國《財富》雜志統(tǒng)計,120家中國企業(yè)進入世界500強排行名單,前10占據(jù)3席,充分顯示了70年來中國企業(yè)的發(fā)展成就(劉剛,2019)。當觀察這些優(yōu)秀的企業(yè),會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同特征:有一套獨特的、不斷豐富且可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)秀的企業(yè)文化體系。一個始終如一、能夠持續(xù)發(fā)揮影響力并支持公司戰(zhàn)略的強有力的企業(yè)文化,將提升內(nèi)部決策和行動的敏捷性和高效性,增強外部軟性競爭力,打造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心驅(qū)動力。
本文以奔馳公司為案例,從企業(yè)文化的角度剖析對于這樣一個處于發(fā)展快車道的中外合資企業(yè),面對這樣一個行業(yè)劇烈變革和公司高速發(fā)展的時機,如何融匯中德雙方股東多元文化優(yōu)秀基因,深入凝聚廣大員工,激勵和推動各層級持續(xù)創(chuàng)新,打造長期發(fā)展優(yōu)勢,支撐未來業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,并且持續(xù)推動企業(yè)文化落地的諸多方面的成功經(jīng)驗及面臨的問題,并提供解決的應對措施及經(jīng)驗推廣,為企業(yè)未來的發(fā)展做好鋪墊,也為其他企業(yè)在進行企業(yè)文化建設與落地方面提供經(jīng)驗參考。
二、文獻綜述
企業(yè)文化一詞來源于英文Corporate Culture,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中形成的為廣大員工所共同接受的價值觀念、行為準則等意識形態(tài)與物質(zhì)形態(tài)的總稱。企業(yè)文化石在企業(yè)的發(fā)展過程中形成的,反過來又影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)文化有廣義與狹義之分,狹義的文化是指以企業(yè)價值觀為核心的企業(yè)意識形態(tài),廣義的文化是指企業(yè)物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化的總和(陳春花,2018)。Deal和Kennedy(1982)認為企業(yè)文化是一種精神力量,它約束員工的日常行為,使其產(chǎn)生凝聚力,進而影響管理實踐。貫徹企業(yè)核心價值觀和理念可以促進解決組織管理理念和行為的沖突與矛盾,改進管理系統(tǒng),提高組織運行效率。優(yōu)秀的價值觀應該是上至企業(yè)領(lǐng)導、下至普通員工都廣泛接受的文化理念。價值觀塑造和經(jīng)營管理工作應當是相輔相成、相互促進的,這些文化理念源于實踐、高于實踐,且必須滲透到具體的戰(zhàn)略、組織、人力資源等各項管理工作中,落實到每個員工的觀念和行動中,才能真正的發(fā)揮其價值(劉方龍,2019)。周新軍等通過理論分析和實證研究認為個體價值觀與企業(yè)價值觀的契合度、員工滿意度、企業(yè)文化獨特性、企業(yè)溝通機制以及企業(yè)公平是企業(yè)文化落地的重要動力因素(周新軍,2006),并基于此提出幫助企業(yè)文化落地的具體建議和措施。
王吉鵬(2004)認為,企業(yè)文化落地是把企業(yè)價值觀融入到企業(yè)的各個方面。企業(yè)文化落地是企業(yè)的價值觀、理念等企業(yè)文化精神層內(nèi)涵融入企業(yè)文化的各種載體并被企業(yè)成員了解和接受的過程。企業(yè)文化落地的目標是要在企業(yè)內(nèi)形成強文化(曲慶,2015)。
國外學者對于企業(yè)文化的研究起步較早,基于對于日美大型企業(yè)的案例研究,充分認識到了企業(yè)文化對鞏固企業(yè)競爭力的重要作用。國內(nèi)學者對于企業(yè)文化建設及落地有一定認識,但是對于如何真正做到深入人心的企業(yè)文化落地方法,以及如何融入到企業(yè)經(jīng)營管理實戰(zhàn)中的研究還不夠充分。
三、方法與路徑
本研究采用案例研究的方法以福建奔馳為調(diào)研對象,以了解福建奔馳的企業(yè)文化變革動因、發(fā)展趨勢及企業(yè)文化落地成果為調(diào)研目標。福建奔馳在管理咨詢公司的協(xié)助下,用將近一年的時間進行了相對完整的企業(yè)文化愿景、使命、價值觀的重新定義,并進行了大量企業(yè)文化落地工作。在該企業(yè)進行企業(yè)文化優(yōu)化之后,管理層和員工的思想和行為都發(fā)生了很大的變化,且在該年度的員工敬業(yè)度調(diào)查中取得了優(yōu)異分數(shù),也保持了良好的經(jīng)營業(yè)績。
在案例的相關(guān)信息、證據(jù)和資料收集上,本研究各類資料采用三角互證法,通過三種以上的渠道收集,數(shù)據(jù)收集的方法主要有:一是一對一高管訪談:訪談中方及德方高管九人,并進行了每人一小時的單獨訪談。二是焦點小組訪談: 共對九個焦點小組進行了訪談。焦點小組的成員來自不同的層級,每組六至七人, 每組的訪談時長大約為70至90分鐘。三是企業(yè)內(nèi)部資料研讀。如戰(zhàn)略發(fā)展文件、領(lǐng)導講話、會議記錄、組織崗位資料、人力資源管理制度等資料共39份。四是全員問卷調(diào)查:針對全體員工在線文化調(diào)研問卷發(fā)放2267份,回收有效問卷2047份,回收率90%。五是與企業(yè)管理層保持了長期的交流和溝通,對該企業(yè)面臨的戰(zhàn)略和內(nèi)部人力資源管理的變革有深刻的認識。六是收集同行業(yè)中其他企業(yè)的資料作為參考,進行進一步的佐證案例資料的真實性和準確性。最后,結(jié)合咨詢公司提供的企業(yè)文化報告形成證據(jù)鏈相互印證,從而使案例資料高度還原,真實可靠。需要說明的是,研究盡可能對多種證據(jù)來源進行交互驗證,但不可避免會忽略一些細節(jié)。
四、案例分析
(一)文化融建策略:高層領(lǐng)帥,全員參與,機制保駕,目標導航
企業(yè)文化的建設與實施,簡單的說就是《孫子兵法》講的“令民與上同意”。在企業(yè)文化的實施階段,領(lǐng)導體制是必不可少的。領(lǐng)導體制的作用主要是從思想、組織、氛圍上為企業(yè)文化的變革進行充分的鋪墊,具體說就是思想上吹響文化變革的沖鋒號,在組織上建立文化變革的團隊,同時在企業(yè)中營造一個適合文化變革的氛圍(張德,2019)。為萃取企業(yè)文化中的精華并賦予時代背景下的新涵義,使其更符合行業(yè)的變革和公司可持續(xù)發(fā)展的需要,經(jīng)前期高層研討會精心部署,并以北汽集團優(yōu)秀企業(yè)文化為指導,2017年12月,福建奔馳企業(yè)文化融建項目正式啟動,公布了以行政管理層為決策機構(gòu),黨委書記、執(zhí)行副總裁,黨委副書記、紀委書記、工會主席、人力資源副總裁、行政管理部總監(jiān)為組員的公司文化建設領(lǐng)導小組,負責領(lǐng)導和推動企業(yè)文化建設項目各項工作的開展。企業(yè)文化建設是一個長期漸進、動態(tài)完善的過程,領(lǐng)導小組作為一個決策和協(xié)調(diào)機構(gòu),無法承擔其具體實施的職能。因此,在此基礎上設立了以行政管理部、總裁辦公室、公共關(guān)系及公司事務部、人力資源等相關(guān)部門人員組成的落地辦公室,負責企業(yè)文化項目實施計劃的具體執(zhí)行,并向領(lǐng)導小組進行匯報。在研究和借鑒了跨文化合資企業(yè)和汽車制造行業(yè)的最佳實踐,以及對福建奔馳現(xiàn)狀、 領(lǐng)導團隊和運營環(huán)境的全面調(diào)研和評估后,文化建設領(lǐng)導小組確立了福建奔馳文化體系建設階段性的三大目標和行動策略:即建立與現(xiàn)階段戰(zhàn)略發(fā)展相匹配的文化價值觀和行為準則;多渠道傳播文化理念,使其內(nèi)化于心;制定與公司業(yè)務發(fā)展緊密相連的行動計劃,令其外化于行。只有充分調(diào)動各部門的力量和積極性,明確彼此的分工與合作,齊抓共管,才能把企業(yè)文化的氛圍搞得濃濃的,達到“隨風潛入夜,潤物細無聲”的境界。
(二)文化融建藍圖:啟動、共識、落地、續(xù)航
1.啟動——把脈現(xiàn)狀,繪制藍圖。建設企業(yè)文化關(guān)鍵在于量體裁衣,建設適合本企業(yè)的文化體系,達到這一目標的大前提就是對企業(yè)文化全面準確的了解。診斷出企業(yè)文化的現(xiàn)狀,了解員工的基本素質(zhì),把握企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)文化的要求,分析企業(yè)繼續(xù)解決的問題和未來發(fā)展的障礙,為下一步企業(yè)文化設計做好準備(張德,2019)。2017年10月開始,在文化建設領(lǐng)導小組的指導下,公司文化落地辦公室與咨詢公司密切協(xié)作,啟動文化融建工作坊,對股東方行政管理層成員進行了360度訪談,全面調(diào)研領(lǐng)導團隊對公司運營現(xiàn)狀理解、文化融建期許、多元文化影響等因素。在此調(diào)研結(jié)果基礎上,文化建設領(lǐng)導小組指導制定了包括文化融建項目藍圖、行動策略和方法步驟在內(nèi)的福建奔馳文化融建項目方案,并由文化落地辦公室主導協(xié)調(diào)實施。
2. 共識——提煉基因,文化筑魂。理念認知體系的構(gòu)建是企業(yè)文化建設的核心,為制度規(guī)范的確立、員工行為的塑造以及形象標識的推廣提供思想基礎。所以,企業(yè)文化的理念體系是企業(yè)文化建設的核心層次,一般由企業(yè)使命、愿景、核心價值觀和經(jīng)營理念構(gòu)成(陳春花,2018)。自2017年12月開始,文化落地辦公室開始主導從上至下、多方面、多角度的企業(yè)文化體系調(diào)研,通過高管一對一訪談、焦點小組采訪、全員問卷調(diào)查等形式多渠道全方位地傾聽和梳理各層級員工對現(xiàn)階段企業(yè)文化的認知,對未來文化發(fā)展的期望,形成了現(xiàn)狀解析報告及達成共識階段方案建議書。2018年7月4日,福建奔馳文化融建項目管理層第一次研討會召開,高級經(jīng)理級以上的管理團隊基于建議書展開討論并交換意見,就口號、愿景、使命、新文化下的行為規(guī)范、領(lǐng)導風格和方法方式、落地舉措等方面達成共識,總結(jié)提煉出與公司未來發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理相匹配,能夠持續(xù)驅(qū)動業(yè)績增長和員工自我價值實現(xiàn)的福建奔馳文化優(yōu)秀基因圖譜,并形成了完整的福建奔馳企業(yè)文化體系,全面詮釋了其深層次含義,使之真正成為福建奔馳汽車人奉行的價值標準和行為指南。2018年8月8日,福建奔馳正式發(fā)布了包括企業(yè)愿景、使命、價值觀和口號在內(nèi)的全新企業(yè)文化理念體系及其釋義。其中,關(guān)于價值觀的含義詮釋包括:一是尊重—合作共贏:主動傾聽每個人的想法,包容文化的差異,尊重彼此,一起攜手精誠合作,實現(xiàn)各方共贏。二是創(chuàng)新—持續(xù)進步:鼓勵創(chuàng)新,注重研發(fā),耗資5億成立研發(fā)中心,對產(chǎn)品不斷升級換代。同時在公司管理、人力資源、生產(chǎn)流程等方面不斷創(chuàng)新求變,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的長遠發(fā)展。三是責任—勇于擔當:勇?lián)熑?,真誠可靠,為團隊的工作負責,為福建奔馳的利益和未來奮斗,并積極履行企業(yè)社會責任。四是專業(yè)—追求卓越:嚴苛遵循梅賽德斯—奔馳生產(chǎn)系統(tǒng),將全球領(lǐng)先的造車工藝發(fā)揮極致,在產(chǎn)品、服務、人力各方面保持高度專業(yè)。
3.落地——理念宣導,內(nèi)化于心。企業(yè)文化最根本的是要取得員工發(fā)自內(nèi)心對價值觀的一致認同。通過對核心理念的灌輸,使其內(nèi)涵深植于員工心靈,最大程度地發(fā)掘和展示導向功能、激勵功能、規(guī)范功能、凝聚功能?;诖耍诼涞貙嵤╇A段,落地辦設計了文化理念上墻、價值觀小組推廣及文化大使選拔活動等多渠道多層級參與的企業(yè)文化宣導方案,使文化傳播處處有設計,層層有對接,助力企業(yè)文化價值觀和行為規(guī)范的落地推廣。文化上墻:全新的企業(yè)文化理念體系一經(jīng)發(fā)布,文化落地辦即協(xié)調(diào)全公司范圍內(nèi)的公共區(qū)、生產(chǎn)車間、辦公大樓、食堂、物品、報刊、招聘廣告等軟硬設施及元素中涉及文化相關(guān)標識的部分進行更換和添加,使文化理念隨時入眼入腦入心。價值觀小組項目推廣制:2018年9月21日,以“V.Future 為未來”為主題的福建奔馳文化融建項目管理層第二次研討會順利舉行,由人力資源副總裁、財務副總裁等四名行政管理層成員作為發(fā)起人、各高級經(jīng)理作為組員的四個文化價值觀小組正式成立,分別推動尊重、創(chuàng)新、責任、專業(yè)四個文化價值觀以具體的項目形式進行落地實踐。文化大使選拔活動:2018年10月26日,通過兩輪激烈角逐,首屆文化大使選拔大賽圓滿閉幕,來自公司各部門各層級的12名員工成功當選2018-2019年度文化大使,他們將作為與各部門對接的溝通窗口和文化活動發(fā)起人,使文化理念的傳播更加快捷更接地氣。
4.續(xù)航—外化于行,固化于制。真正想讓員工將企業(yè)文化精髓外化為行,并不是一勞永逸的事,需要一個漸進過程,即先要“知”,而后在不斷地磨合歷練中“悟”出自己的理解,最后是化為日常的“行”為,稱之為文化續(xù)航階段。為了最大程度地讓將文化理念外化為員工的行為準則,并與日常工作業(yè)務進行對接,2018年11月至2019年1月,由12名文化大使對接各部門發(fā)起的企業(yè)文化部門落地研討會系列活動正式拉開了福建奔馳企業(yè)文化續(xù)航階段的序幕。三個月,涉及全公司所有部門的八場研討會,從部門領(lǐng)導到每一個普通員工,都對文化理念內(nèi)涵進行了多維度解讀和拓展,總結(jié)制定出了適合各自部門特點的行動計劃,使文化融入部門,融入生產(chǎn)一線,助推個人和組織績效的雙提升。
文化之于公司猶如價值主張,制度之于公司猶如基本要求,前者知易行難,后者知難行易,文化需要依托制度文獻才能彰顯其價值主張,發(fā)揮其長期的導向、塑造和約束功能。2019年,包括《福建奔馳文化手冊》《福建奔馳員工手冊》在內(nèi)的公司文獻修訂及激勵計劃將成為續(xù)航階段工作的重點之一,剛?cè)岵?,?guī)范員工行為,實現(xiàn)文化理念固化于制,確保其持續(xù)性及長遠的深層次影響力。
(三)過程中存在的主要困難與問題
1.在續(xù)航階段持續(xù)保持企業(yè)文化活性。企業(yè)文化落地實施是一項系統(tǒng)且持久的管理工程,怎樣持續(xù)激發(fā)各部門各層級的積極性,保證企業(yè)文化的長久活性,是當下文化融建項目落地續(xù)航階段需要繼續(xù)思考和完善的重點。
2.讓各職能部門的中基層管理者成為文化落地續(xù)航的推動者。實踐證明,企業(yè)管理團隊對企業(yè)文化建設的重視程度如何,措施是否得力,方法是否得當,是企業(yè)文化建設能否順利推進的關(guān)鍵。目前,如何使各職能部門的中基層管理者將企業(yè)文化落地列入部門業(yè)務和團隊管理的重要議事日程,讓文化落地由項目化向職能化轉(zhuǎn)化,也是需要進一步實踐探討的方向。
3.持續(xù)進行企業(yè)文化落地機制和平臺的搭建。企業(yè)文化理念如果沒有具體的呈現(xiàn)形式,就只能淪為掛在墻上的“口號”,未來是否有更加直觀、多樣性的機制、平臺或形式,讓文化價值觀進行更顯性的應用,產(chǎn)生更長效的影響。
4.對企業(yè)文化落地進度和效果進行評估檢核,更好地展示文化的力量,也是需要反復復盤的重點。
(四)采取的應對措施
1.重視企業(yè)人的培育。任何文化都離不開人,人既是文化的創(chuàng)造者,又是文化的享受者。在創(chuàng)立企業(yè)文化時,重視人的因素是成功的企業(yè)文化創(chuàng)建者的共識。企業(yè)文化作為一種新型的企業(yè)管理模式,之所以區(qū)別于過去的模式,是因為它以全新的角度重新認識了人的因素。如果忽視了這一點,就恰恰丟掉了企業(yè)文化中最精髓的部分(石娟,2017)。在人員培養(yǎng)方面,提供多樣化的平臺以促進員工專業(yè)素養(yǎng)的提升;在人員發(fā)展方面,逐步建立人員測評與發(fā)展機制,不斷挖掘員工潛力,促進員工個人能力提升。
2.建立傳播網(wǎng)絡,增進溝通與反饋。企業(yè)文化建設的組織支持,還需要利用可能的媒介,建立起企業(yè)文化的內(nèi)外部傳播網(wǎng)絡。通過這個網(wǎng)絡把企業(yè)價值觀、愿景 、使命等要素傳達到企業(yè)的全體員工,輻射到整個企業(yè)(張德,2019)。奔馳需要積極營造良好的工作氛圍,為員工的工作、發(fā)展和自我價值的實現(xiàn)創(chuàng)造更好的條件,積極建設和完善員工溝通機制,通過不同渠道及時了解員工訴求,分析并改進公司當前管理中心的不足之處,促進公司管理過程的人性化、透明化。
3.營造文化氛圍。在企業(yè)中進行文化建設,要營造一種積極向上的文化氣氛。企業(yè)文化建設,是一個在思想上吐故納新的過程,在制度行為上進行變革的過程。營造創(chuàng)新和學習的氛圍,向內(nèi)歸心,釋放更強驅(qū)動力;面向未來,開啟輝煌新紀元。唯有不斷促進企業(yè)品牌和文化自我更新,才能使企業(yè)更符合新時代的要求,成就與時俱進的強大驅(qū)動力。進入發(fā)展快車道的福建奔馳將凝聚共識,共同踐行更具活力和感召力的企業(yè)文化,努力提升市場競爭的軟實力,共繪企業(yè)美好藍圖。
4.制度落實。2019年,福建奔馳文化體系建設在運行機制上將由項目化向職能化轉(zhuǎn)化,讓踐行文化價值觀成為公司每個部門每個員工的日常事務,并以部門高級經(jīng)理為單位提請落地提案,納入影響考核的因素之一。 在工作重心方面,將圍繞溝通、領(lǐng)導力與反饋、學習與分享、評估與檢核四個方向開展工作,分別設計了側(cè)重管理層、高級經(jīng)理及員工等不同層級維度的活動方案,確保管理層及員工的全情參與,打造深入人心的企業(yè)文化。在技術(shù)創(chuàng)新方面,為調(diào)動廣大職工參與群眾性技術(shù)創(chuàng)新的積極性,釋放全員創(chuàng)新活力,注重發(fā)揮勞動模范和高技能人才的帶頭作用,重點強化職工創(chuàng)新工作室建設。通過創(chuàng)新工作室這一平臺,充分發(fā)揮優(yōu)秀員工和高技能人才的示范引領(lǐng)作用,使其帶領(lǐng)團隊開展技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、名師帶徒和技術(shù)交流等活動,及時解決公司經(jīng)營、生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等一線的技術(shù)難題,引導職工立足崗位進行創(chuàng)新。
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