財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略

黃曉珊

摘 要：隨著當(dāng)前信息化水平的不斷提升，新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中，為人們的生活帶來了極大的便利。尤其是隨著管理會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，加大對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢。本文簡單介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會計(jì)信息化意義，同時提出相關(guān)問題及實(shí)施策略，進(jìn)而打造一個更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，促進(jìn)管理會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，推動整個管理會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)? 管理會計(jì)信息化? 意義? 問題及策略

隨著當(dāng)前整個市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和優(yōu)化，管理會計(jì)信息化的發(fā)展也在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景之下取得了進(jìn)步，但是由于其目前仍處于前期試用階段，因此總體來看發(fā)展程度不高，所以說需要加大對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的會計(jì)信息化應(yīng)用研究，進(jìn)而為整個財(cái)務(wù)管理活動提供更多的便利與支持。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對促進(jìn)管理會計(jì)信息化發(fā)展的意義

（一）促進(jìn)管理會計(jì)水平的有效提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效開展，在一定程度上推動了企業(yè)的完善發(fā)展，尤其是加大了對于企業(yè)財(cái)務(wù)體系與制度的改革，使得人們能夠充分意識到管理會計(jì)信息化的重要作用，同時對企業(yè)自身內(nèi)部的管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，總體提高會計(jì)管理質(zhì)量和效率，從而不斷推動著整個企業(yè)管理會計(jì)信息化的快速發(fā)展。

（二）有效推動會計(jì)信息化水平的提高

電子信息化是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與會計(jì)管理工作的主要發(fā)展手段，尤其是在應(yīng)對越來越復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容時，要想保證高質(zhì)量高效率的完成，就必然會應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，同時還需加大財(cái)務(wù)共享的建立，進(jìn)而有效推動整體財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的開展。現(xiàn)階段我國的信息化主要結(jié)構(gòu)形式是網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)都對企業(yè)和政府發(fā)揮著巨大作用，比如財(cái)務(wù)報賬的工作中，能夠利用信息系統(tǒng)的計(jì)算與分類能力來實(shí)現(xiàn)對于各個報賬環(huán)節(jié)的全覆蓋，進(jìn)而提升工作的效率和質(zhì)量，使得整個財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時還能夠有效降低投入的成本和風(fēng)險。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化實(shí)施存在的問題

（一）從意識層面來看

根據(jù)相關(guān)研究表明，目前很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）了解與掌握程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。無法利用其開展相關(guān)的賬務(wù)處理、會計(jì)核算、成本管理等工作，同時也不能夠利用共享服務(wù)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，這與系統(tǒng)平臺的建立是相違背的，最終則表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的績效偏低;同時對于管理會計(jì)信息化的應(yīng)用理念，仍然沒有真正深入到企業(yè)管理工作當(dāng)中，對其各項(xiàng)優(yōu)勢的應(yīng)用不徹底，整體工作看起來仍然較為繁瑣，對于各種新型技術(shù)的應(yīng)用和普及有著一定的抵觸心理，這對于管理會計(jì)信息化的發(fā)展是極為不利的。

（二）從管理過程來看

根據(jù)目前的管理過程來看，整個財(cái)務(wù)的管理工作更加側(cè)重于事中管理，而對于包含預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理、財(cái)務(wù)決策等在內(nèi)的事前和事后評價與控制工作往往忽略不計(jì);另外在管理過程中缺乏對各項(xiàng)共享服務(wù)及信息技術(shù)的合理應(yīng)用，信息分布呈現(xiàn)出碎片化現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，相對來說服務(wù)效率極差，不能夠?qū)φ麄€管理過程實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的約束和保障，因此人為因素對其干擾較高，而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理又缺乏責(zé)任機(jī)制的落實(shí)，這就導(dǎo)致管理會計(jì)信息化工作無法發(fā)揮真正的作用。

（三）從管理結(jié)果來看

根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景可以看出，管理會計(jì)信息化的根本目的在于推進(jìn)整個企業(yè)的財(cái)務(wù)工作績效發(fā)展，進(jìn)而為后續(xù)公司的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考價值。但是根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，管理會計(jì)信息化最終所得數(shù)據(jù)往往會出現(xiàn)失真等虛假信息，人為因素的干擾仍然過多，因此也就導(dǎo)致最終的管理會計(jì)信息化無法發(fā)揮其根本價值，反而會導(dǎo)致整體工作的成本投入過多，違背簡潔高效的發(fā)展原則。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化實(shí)施策略

（一）保障會計(jì)信息安全

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景之下不難發(fā)現(xiàn)其是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，進(jìn)而不斷開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動，尤其是對于會計(jì)管理工作的開展，比如績效評價、成本控制、全面預(yù)算等都需要相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，進(jìn)而提高工作效率來為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。首先企業(yè)要對不同的用戶開展針對化的信息管理，避免用戶使用不當(dāng)而造成信息數(shù)據(jù)的泄露，同時還可以對用戶的行為習(xí)慣進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)而對相關(guān)管理活動進(jìn)行完善和優(yōu)化;另外針對不法分子的行為則應(yīng)立即停止服務(wù)并采用法律手段進(jìn)行制裁。另外企業(yè)應(yīng)著重加大對于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的分層管理，分別對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，確保哪些數(shù)據(jù)可以共享，哪些數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，以此來提高整個會計(jì)信息的安全穩(wěn)定性。最后企業(yè)還要時時加快對于網(wǎng)絡(luò)通信以及相關(guān)會計(jì)軟件的更新，針對不同的漏洞做出調(diào)整，確保整個軟硬件設(shè)施的安全性。

（二）加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

云計(jì)算服務(wù)的有效開展以及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用能夠大大提高終端運(yùn)行的效率和便捷程度，而且隨著當(dāng)前5G時代的到來，開展云計(jì)算是服務(wù)共享活動的主要手段，既能夠減少對于相關(guān)軟硬件設(shè)施的過度投入，有效控制企業(yè)成本，還能夠提高運(yùn)行效率和計(jì)算質(zhì)量，因?yàn)檫@在一定程度上為數(shù)據(jù)的計(jì)算提供了更多的空間。更為重要的是云計(jì)算服務(wù)的開展還能夠幫助企業(yè)之間的各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，從而降低了各個數(shù)據(jù)之間的傳輸流程，真正提高了企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算更加科學(xué)穩(wěn)定，進(jìn)而保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）加大信息技術(shù)的投入和融合的力度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計(jì)信息化發(fā)展必然是以大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和處理為基本原則，加大對于各種信息技術(shù)手段的投入和應(yīng)用，進(jìn)而從根本上提高會計(jì)管理效率，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確性。因此企業(yè)在開展會計(jì)信息化活動的過程中，應(yīng)注重加大各項(xiàng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，清晰明確不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和共享類型，加大對于用戶的維護(hù)和管理，同時還要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)軟硬件設(shè)施的維護(hù)和升級，確保整個網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的穩(wěn)定性，以此來不斷為信息技術(shù)進(jìn)行服務(wù);最終還要對ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)進(jìn)行更新，使其能夠滿足會計(jì)管理信息化工作的功能性需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景的不斷發(fā)展與應(yīng)用，加強(qiáng)會計(jì)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的重要趨勢，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用，適時引進(jìn)各種信息技術(shù)手段，以此來不斷推動整個企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]魏瑤琴.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略探討[J].財(cái)經(jīng)界，2015， 000（030）：211-211，334.

[2]李正棟.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略探究[J].商場現(xiàn)代化，2015， 000（029）：158-159.

[3]谷訓(xùn)會.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略分析[J].中國管理信息化， 2017（24）：45-46.