關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

張輝

摘要：財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是將先進(jìn)的信息技術(shù)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)分析、資金控制等自動(dòng)化管理，是現(xiàn)代化企業(yè)提升內(nèi)部治理水平的必要手段。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠加快財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息共享和反饋的時(shí)效性，還能夠從多維度客觀分析和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的盈虧狀況等，為企業(yè)投資決策提供支持。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)，探討優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體系的有效策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè)策略

引言

信息技術(shù)不斷成熟與普及的當(dāng)下，給各行各業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。尤其在現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)張、財(cái)務(wù)管理需求日益旺盛的當(dāng)下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息采集、分析與整合，有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是大勢(shì)所趨，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段，因此，企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息化之間的聯(lián)系，采取更高效、更先進(jìn)的手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)作用

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)輔助軟件的應(yīng)用下，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、分析和編制，全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、投資決策、財(cái)務(wù)控制等工作進(jìn)行指導(dǎo)，從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的目的。在信息化技術(shù)的成熟與發(fā)展下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，其?yōu)勢(shì)作用體現(xiàn)在：其一，提升了財(cái)務(wù)信息的有效性。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后，可以充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件來(lái)處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理工作，例如：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表生成等，不僅能夠降低人工操作的失誤概率，減輕財(cái)務(wù)部門的工作量，還能夠有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，客觀真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況;其二，提高財(cái)務(wù)管理整體效率。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存，相關(guān)人員可以直接通過(guò)系統(tǒng)查詢功能快捷地查找到需要的信息數(shù)據(jù)，極大地節(jié)省了查詢時(shí)間;同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支付的方式比現(xiàn)金、支票交易方式更便捷安全，加快了企業(yè)資金的流動(dòng)效率，也降低了資金的使用成本，有利于提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理效率。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生和涉及的信息數(shù)據(jù)越來(lái)越多，在信息采集與處理過(guò)程中也存在著一定的難度。當(dāng)前，大部分企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前的外部環(huán)境及內(nèi)部發(fā)展要求，已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。但信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用還存在著一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平較低。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面對(duì)著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，尤其在國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)與產(chǎn)品涌入市場(chǎng)以后，商業(yè)企業(yè)的生存空間和市場(chǎng)占有份額得到了較大的壓縮。一些企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和完善工作存在重視程度不高的問(wèn)題。一方面，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理工作，無(wú)法延伸到財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)，也尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)作用;另一方面，企業(yè)所采用的金蝶或友通財(cái)務(wù)管理輔助軟件的作用局限于成本核算、報(bào)表核算、總賬建立、應(yīng)付賬款管理等模塊，無(wú)法滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足，也沒(méi)有明確財(cái)務(wù)管理信息化的職能定位和應(yīng)用價(jià)值，造成財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平較低。

其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較差。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在開(kāi)展成本核算、報(bào)表編制等工作過(guò)程中，需要收集相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)，例如：采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、售后等環(huán)節(jié)。但由于目前大部分企業(yè)的信息溝通僅采用基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)，信息縱向傳遞和橫向傳遞存在阻礙，且財(cái)務(wù)信息的采集工作也較為被動(dòng);同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋面較小，各部門間信息存在口徑不一的問(wèn)題，影響了信息數(shù)據(jù)共享的時(shí)效性。此外，企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，各管理模塊及系統(tǒng)功能間缺乏聯(lián)系，協(xié)同性不強(qiáng)，這也是造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享性較差的主要原因。

最后，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用存在安全隱患。在信息技術(shù)成熟與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)開(kāi)放的背景下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的過(guò)程中難免存在著安全隱患。一方面，由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳輸和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)缺乏安全防范措施，防火墻和信息加密技術(shù)等沒(méi)有及時(shí)完善，也尚未建立平臺(tái)登錄身份授權(quán)和認(rèn)證制度;另一方面，企業(yè)在搭建信息化系統(tǒng)與軟件更新的過(guò)程中，一些財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的使用掌握不到位，也會(huì)造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）拓寬財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的廣度和深度

首先，企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義，由上至下地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)的普及和應(yīng)用。將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)支出，納入年度預(yù)算編制內(nèi)容中，加大建設(shè)資金儲(chǔ)備與預(yù)算，并定期對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估，檢驗(yàn)實(shí)際業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能的匹配度，不斷更新軟件與硬件系統(tǒng)，做好財(cái)力與物力方面的支持。其次，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，在信息技術(shù)的支持下積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)管理信息化延伸到業(yè)務(wù)前端，有效預(yù)測(cè)和分析物資采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、消費(fèi)需求等內(nèi)容，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)和統(tǒng)籌作用，提升財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效。最后，企業(yè)要加強(qiáng)與外部軟件開(kāi)發(fā)商之間的緊密合作關(guān)系，組建專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品出入庫(kù)管理、客戶管理、售后服務(wù)以及利潤(rùn)核算等工作設(shè)置專業(yè)的配套功能，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)輔助軟件的個(gè)性化更新。

（二）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與方式

基于財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮其關(guān)鍵作用。在《財(cái)務(wù)管理規(guī)范》等相關(guān)政策的指引下，企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特征及管理要求，健全財(cái)務(wù)管理制度，將采購(gòu)與付款、銷售與收款、成本核算、對(duì)外投資、實(shí)物資產(chǎn)管理、貨幣資金、融資借貸以及擔(dān)保等多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)管理細(xì)則中，并明確崗位分離、相互制衡的管理原則，形成權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)管理體系。另一方面，企業(yè)要充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，例如：運(yùn)用信息技術(shù)采集和分析的功能預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向，建立客戶信息采集流程，在計(jì)算機(jī)模擬分析的功能下對(duì)產(chǎn)品利潤(rùn)、行業(yè)前景以及投資風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)，協(xié)助企業(yè)管理層開(kāi)展各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng);以預(yù)算管理和資金審批制度為核心內(nèi)容，在信息技術(shù)的輔助下，在預(yù)算資金申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和預(yù)算預(yù)警功能，一旦超過(guò)預(yù)算定額界限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截審批，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過(guò)程的控制。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享功能

在信息技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)要以自身的發(fā)展需求為核心，形成以挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值為主要工作目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制定相應(yīng)的規(guī)章制度，統(tǒng)一各管理模塊與系統(tǒng)的信息接口標(biāo)準(zhǔn)指引，規(guī)范信息輸入與輸出相關(guān)的操作行為與管理權(quán)限，為財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用提供制度保障;其次，在基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)中心管理體系下，采用SOA架構(gòu)，將同一應(yīng)用程序下不同的功能模塊，例如：采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人力資源、信息資源等模塊納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，并對(duì)子系統(tǒng)建立統(tǒng)一的賬號(hào)、權(quán)限和數(shù)據(jù)處理口徑，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的端口對(duì)接，打通信息共享渠道;再次，基于大數(shù)據(jù)功能可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集成和交換，因此，為了深入挖掘信息價(jià)值，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，加強(qiáng)ERP、GPS、BarCode、影像管理等技術(shù)的應(yīng)用，以精準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值;最后，將企業(yè)的資金統(tǒng)籌、稅務(wù)申報(bào)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、發(fā)票管理、信息分析以及會(huì)計(jì)處理等工作都納入財(cái)務(wù)共享中心完成，有效提升財(cái)務(wù)管理效率。

（四）促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)

財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求，尤其是財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用將更多基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)處理工作移植到了信息系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須要盡快適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式的需求，通過(guò)自我學(xué)習(xí)與提升實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。在向管理會(huì)計(jì)過(guò)度的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員需要深入一線業(yè)務(wù)工作，了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，并聯(lián)合項(xiàng)目責(zé)任部門定期出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展;同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還要在掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及軟件，了解財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用流程，滿足財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)復(fù)合型人才的需求。此外，企業(yè)也需要建立有效的人才激勵(lì)手段，重視會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，打造專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理信息化配備高素質(zhì)的人力資源。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理

在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的管理模式下，企業(yè)也需要逐漸完善財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范，一方面，采用定期升級(jí)系統(tǒng)、信息傳輸渠道多重加密、建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息平臺(tái)登錄身份認(rèn)證、財(cái)務(wù)信息自動(dòng)備份等方式，有效防范信息管理風(fēng)險(xiǎn);另一方面，針對(duì)財(cái)務(wù)人員能力提升，可以通過(guò)組織教育培訓(xùn)、開(kāi)展專家講座等方式，要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)處理知識(shí)，還要不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力，減少操作失誤，實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。此外，在系統(tǒng)登錄與信息查詢階段，企業(yè)要注意設(shè)置嚴(yán)格的信息獲取等級(jí)制度，即不同管理層級(jí)和部門在信息查詢方面存在一定的權(quán)限限制，且需要登錄賬號(hào)密碼，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)識(shí)別驗(yàn)證以后才能獲取相應(yīng)的信息，以此來(lái)加強(qiáng)信息泄露及篡改風(fēng)險(xiǎn)防范力度，有效加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段。因此，企業(yè)要立足于自身在信息化應(yīng)用中的不足之處，通過(guò)提升信息化管理覆蓋面、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、打通信息共享渠道以及加強(qiáng)信息傳輸風(fēng)險(xiǎn)管理等方式，有效提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理體系建設(shè)。

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