探索集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)模式

渠海燕

【摘? 要】21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是全球經(jīng)濟(jì)大融合的時(shí)代。知識(shí)支撐下的信息技術(shù)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代已然來(lái)臨。為此，許多企業(yè)開(kāi)始實(shí)施全球化的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)的組織形式也越來(lái)越傾向集團(tuán)化管理。作為企業(yè)管理中重要組成部分的財(cái)務(wù)管理，也進(jìn)行了一系列的變革，很多大型企業(yè)或集團(tuán)化公司都順應(yīng)時(shí)代需求建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此作為集團(tuán)內(nèi)部鏈接的平臺(tái)，滿足財(cái)務(wù)管理信息化、規(guī)?；?、精細(xì)化的需求。據(jù)調(diào)查，迄今為止已有超過(guò)70%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

【Abstract】The 21st century is the era of knowledge economy and the era of great integration of global economy. With the rapid development of information technology supported by knowledge， the era of economic globalization has arrived. Therefore， many enterprises begin to implement the strategic goal of globalization， and the organizational form of enterprises is more and more inclined to group management. As an important part of enterprise management， financial management has also carried out a series of changes. Many large enterprises or group companies have established financial shared service center in accordance with the needs of the times， which serves as the platform for internal link of groups， so as to meet the needs of informatization， scale and refinement of financial management. According to the survey， so far， more than 70% of fortune 500 enterprises and more than 80% of fortune 100 enterprises have established financial shared service center.

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;共享服務(wù)

【Keywords】group companies; financial management; shared services

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）09-0082-03

1 引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)管理的新型模式，為企業(yè)集團(tuán)提升財(cái)務(wù)管理水平提供了發(fā)展方向。尤其在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)互聯(lián)時(shí)代，如何及時(shí)收集、整理各分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而發(fā)掘這些數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)藏的價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，使得建立財(cái)務(wù)共享中心成為必要。

2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的重要性

2.1 及時(shí)收集信息，提高決策效率

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，信息瞬息萬(wàn)變。若集團(tuán)公司仍用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在各分子公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門(mén)，分子公司通過(guò)各期財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映資產(chǎn)狀況及經(jīng)營(yíng)情況，這樣會(huì)大大遲延集團(tuán)獲得信息的及時(shí)性。當(dāng)前，集團(tuán)需要快速?zèng)Q策時(shí)不能及時(shí)作出反應(yīng)，這勢(shì)必導(dǎo)致集團(tuán)信息滯后，為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)隱患。反之，當(dāng)集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)在共享中心數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，可以將分散的信息統(tǒng)一歸集到集團(tuán)，有利于集團(tuán)對(duì)標(biāo)各分子公司的成本費(fèi)用，找出差異因素，從而優(yōu)化集團(tuán)公司資源配置，及時(shí)了解各分子公司的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息同步，提高集團(tuán)決策的時(shí)效性，尤其是為集團(tuán)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

2.2 崗位標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，提高財(cái)務(wù)支持力

企業(yè)集團(tuán)化的步伐不斷加快，紛紛在各行各業(yè)不同地區(qū)建立分支機(jī)構(gòu)，隨之而來(lái)的是很多企業(yè)集團(tuán)患上了“大企業(yè)病”，機(jī)構(gòu)臃腫、部門(mén)重疊設(shè)置、人員多、內(nèi)部溝通不暢、流程操作多樣化，造成成本不斷增加、管控難度加大、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加、股東知情權(quán)受到挑戰(zhàn)、財(cái)務(wù)決策效率低下、精通財(cái)務(wù)懂管理的人才缺乏等，嚴(yán)重制約了企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。如果設(shè)立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，各分子公司可以不設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門(mén)，由財(cái)務(wù)共享中心分崗式標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣既可以避免財(cái)務(wù)管理性人才冗余陷入大量的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，提高管理能力，標(biāo)準(zhǔn)化的分工不僅能提高效率，更能節(jié)省人力成本，極大地提高財(cái)務(wù)支持力。

集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心后，原來(lái)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算人員可以從基本賬務(wù)處理中解放出來(lái)，從而將更多精力投入其他領(lǐng)域，如分析、流程設(shè)計(jì)、內(nèi)控、稅務(wù)等，然而這些領(lǐng)域往往意味著更綜合的知識(shí)儲(chǔ)存。因此，財(cái)務(wù)共享中心無(wú)論在剛設(shè)立還是后期運(yùn)行時(shí)，都需要以更高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員為基礎(chǔ)，而這種人才往往比較稀缺，分子公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人就可以充實(shí)到這些管理崗位中，解決管理型人才的短缺問(wèn)題。