淺析提高供電企業(yè)公文寫作質(zhì)量的重要性

黃智

【摘要】公文寫作是行政管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)加大公文寫作的管理力度，有助于更好的落實(shí)企業(yè)的各種決策，完善企業(yè)的工作方案，促進(jìn)企業(yè)更加高效、平衡、流暢運(yùn)行。本文以供電企業(yè)為例，分析供電企業(yè)公文寫作方面存在的問題，總結(jié)供電企業(yè)加大力度提高公文寫作質(zhì)量的重要意義，提出供電企業(yè)改進(jìn)提高公文寫作質(zhì)量的方法，達(dá)到全面提高供電企業(yè)公文寫作質(zhì)量的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)? 公文寫作? 優(yōu)化創(chuàng)新? 重要價(jià)值

一、提高供電企業(yè)公文寫作質(zhì)量的意義

提高供電企業(yè)公文寫作的質(zhì)量，保證供電企業(yè)公文的規(guī)范性，采用科學(xué)的供電企業(yè)公文的格式，這樣更有助于提高供電企業(yè)公文管理水平，保證供電企業(yè)公文的法律效力，促進(jìn)供電企業(yè)行政工作的順利開展。受到供電企業(yè)人員配置方面的限制，當(dāng)前供電企業(yè)從事公文寫作人員的專業(yè)性不足，供電企業(yè)的公文寫作能力有待提高，優(yōu)化供電企業(yè)公文寫作人員的配置，引進(jìn)專業(yè)的公文寫作人員，可以加強(qiáng)行政工作管理水平，提高行政工作的效率，促進(jìn)基層單位按照上級(jí)下發(fā)的文件有效落實(shí)工作任務(wù)，這對(duì)于構(gòu)建更為科學(xué)的供電企業(yè)行政運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有重要的價(jià)值。

二、供電企業(yè)公文寫作質(zhì)量方面的問題

（一）寫作材料不足

供電企業(yè)的公文主要是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的，供電企業(yè)的公文應(yīng)當(dāng)言簡(jiǎn)意賅，詳實(shí)準(zhǔn)確，公文附件資料全面。有些供電企業(yè)的公文內(nèi)容不充分，公文的指導(dǎo)意義不強(qiáng)，沒能采用正確的表述方式。特別是在基層供電企業(yè)工作壓力較大，公文寫作較為倉(cāng)促的情況下，有些公文擬稿人員未能充分的收集材料，不能充分的研讀上級(jí)下發(fā)的文件，沒能對(duì)照以往相關(guān)工作的公文進(jìn)行把握，致使公文內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，公文沒能體現(xiàn)聯(lián)系上下級(jí)業(yè)務(wù)工作作用，公文的承辦人摸不到頭腦的問題。有些公文內(nèi)容較為空洞，意思表達(dá)的不淺析，因此造成了公文被退回的情況。

（二）照搬照抄

企業(yè)公文應(yīng)當(dāng)具有企業(yè)的特色，企業(yè)公文雖然在一定程度上與機(jī)關(guān)公文分開。一些企業(yè)公文擬稿人員往往習(xí)慣“機(jī)關(guān)作風(fēng)”，不注重以短小精悍、言簡(jiǎn)意賅、靈活實(shí)用的方式進(jìn)行公文擬稿，致使公文的主題不突出，任務(wù)不明確，內(nèi)容不詳實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)各部門或各分公司難以有效貫徹上級(jí)的意圖，或者在公文執(zhí)行中浪費(fèi)了大量人力物力資源，不利于達(dá)到經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略意圖。

（三）審核把關(guān)不嚴(yán)格

公文是企業(yè)形象的重要代表，公文寫作質(zhì)量直接影響工作效率，公文運(yùn)轉(zhuǎn)體系主要由公文的寫作、審批、下發(fā)、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)權(quán)成。有些公文寫作缺乏必要的監(jiān)督審批，一些領(lǐng)導(dǎo)主要審查公文的內(nèi)容，沒能注重公文的行文方式，不能充分的考慮公文內(nèi)容是否貫徹了黨的方針政策，是否落實(shí)了上級(jí)部門的精神，沒能充分的把相關(guān)工作的數(shù)據(jù)，以往存在的問題，工作改進(jìn)努力的方向，以及需要達(dá)到的階段性目標(biāo)融入其中。

（四）創(chuàng)新能力不足

供電企業(yè)的專職公文寫作人員較少，文筆好的同志主要擔(dān)任管理崗位，負(fù)責(zé)撰寫公文的基層文秘人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。供電企業(yè)從事代言寫作人員的創(chuàng)新意識(shí)低，公文寫作的能力水平不足，很多情況下用舊公文改成新公文，公文內(nèi)容換湯不換藥，公文寫作不能融入新的工作形勢(shì)與上級(jí)指標(biāo)精神，甚至存在只改年月日，內(nèi)容不新易，要求不明確，工作方法不清晰的問題。

三、提高供電企業(yè)公文寫作質(zhì)量的方法

（一）樹立正確的公文寫作理念

首先，講求公文寫作的時(shí)效性，及時(shí)的了解外部信息的變化，在公文中力求把握用詞的準(zhǔn)確性。例如，特定的名詞使用應(yīng)當(dāng)具有準(zhǔn)確性，符合時(shí)政要求，在公文中做到清晰準(zhǔn)確的表述，保證公文使用名詞與上級(jí)下發(fā)文件統(tǒng)一?！靶轮袊?guó)成立七十周年”這一概念不能錯(cuò)寫成“中國(guó)成立七十年”。企業(yè)公文還要具有時(shí)效性，做到及時(shí)掌握材料，及時(shí)撰寫，在撰寫公文時(shí)把關(guān)鍵信息提煉出來。其次，保證公文寫作的實(shí)用性，公文寫作應(yīng)當(dāng)采用簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式，按照公文的規(guī)范要求寫作，特別是一些調(diào)研報(bào)告，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或者其它具有工作指導(dǎo)性的文件，這些公文都必須以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)方式行文，既詳細(xì)客觀的總結(jié)問題，也能深刻有效的提出解決問題的措施，這樣才能發(fā)揮公文的工作指導(dǎo)作用，在統(tǒng)領(lǐng)思想的基礎(chǔ)上指明具體工作任務(wù)與方法，發(fā)揮公文在解決各種問題的指導(dǎo)使用，切實(shí)體現(xiàn)公文的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

（二）開展全面的公文寫作培訓(xùn)

公文寫作能力不是一蹴而就的，公文寫作能力是長(zhǎng)期積累形成的，在國(guó)家大力規(guī)范公文寫作的背景下，企業(yè)公文寫作也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的組織開展培訓(xùn)。首先，積極的組織行政管理人員和專業(yè)技術(shù)人員參與公文寫作的培訓(xùn)活動(dòng)，明確每次公文寫作培訓(xùn)的重點(diǎn)，有針對(duì)性的提高基層干部的公文寫作能力。其次，還要加強(qiáng)公文審批的監(jiān)管工作，在公文審批過程中積極揭示擬稿人員優(yōu)化公文寫作的方法，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視公文的應(yīng)用價(jià)值，還要從總體上對(duì)公文質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，提出公文修改的指導(dǎo)意見。企業(yè)還要不斷普及公文寫作知識(shí)，組織企業(yè)公文寫作人員學(xué)習(xí)公文寫作的方法，參與公文寫作培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)行政人員在不斷業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中提高公文寫作能力。第三，發(fā)揮范文的示范引導(dǎo)作用，注重組織開展公文寫作的比賽與優(yōu)秀公文的展示活動(dòng)，形成全員廣泛關(guān)注公文寫作的氛圍，這樣才能不斷提高公文擬稿的質(zhì)量與總體水平。

（三）重視公文寫作的格式要求

公文具有特定的格式要求，公文格式體現(xiàn)了行政工作的秩序，遵守公文的格式要求可以起到有效傳遞信息，深刻闡明公文主旨，發(fā)揮公文對(duì)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)價(jià)值。隨著我國(guó)公文體系的日益完善，通知、命令、公告等都有特定的格式，公文寫作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同種類公文的要求在對(duì)標(biāo)題、引文、段落等認(rèn)真研究，保證公文的標(biāo)題、主送、發(fā)文字號(hào)、段落層級(jí)的規(guī)范性。在公文寫作過程中需要注意容易犯錯(cuò)誤的事項(xiàng)，例如，及時(shí)的糾正公文寫作時(shí)可能存在的書名號(hào)引用錯(cuò)誤、連接詞使用錯(cuò)誤、公文引文不完整，公文附件標(biāo)注不清等問題。在套用公文格式時(shí)還要注重進(jìn)行恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)充說明，通過格式體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，這樣才能保證發(fā)揮公文的傳遞信息價(jià)值。公文寫作人員必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的精神，既保證公文內(nèi)容的真實(shí)性，又能遵守公文的格式要求，做到格式、修辭、語(yǔ)法，從整體上保證公寫作具有簡(jiǎn)潔得體的風(fēng)格。

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