新時代背景下醫(yī)院檔案管理工作思考

仝莉

摘要：在我國經(jīng)濟的推動之下，醫(yī)療科技水平得到顯著提升，在新醫(yī)改背景下加大醫(yī)院檔案管理工作，充分發(fā)揮醫(yī)院文化軟實力的作用，更好地幫助醫(yī)院掌握發(fā)展情況。文章主要分析了在新時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作開展的必要性，針對檔案管理存在的問題進行詳細(xì)闡述，最后提出了有效的改進措施。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;改進措施

醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理過程中占據(jù)著關(guān)鍵地位，它是醫(yī)院最基礎(chǔ)的信息資源。在醫(yī)院發(fā)展過程中，應(yīng)該詳細(xì)地記錄各類文化內(nèi)容，充分發(fā)揮醫(yī)院文化軟實力的作用，在對大范圍內(nèi)加大檔案管理的改進工作，全面提高管理質(zhì)量，在解放過程中穩(wěn)求發(fā)展，做好各類檔案規(guī)范管理工作。因此，在新時代背景下，需要對醫(yī)院檔案管理工作進行探究，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實

意義[1]。

一、新時代背景下醫(yī)院檔案管理工作開展的必要性

我黨十九大報告提出，我國特色社會主義進入新時期，在新時代背景下，黨和國家對各項工作任務(wù)也都提出了新的要求。為了全方位的創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，保證檔案管理順應(yīng)新時代到需求，應(yīng)該充分發(fā)揮檔案管理的實效性。一般來說，檔案管理工作它是一項政策性、專業(yè)性極強的工作，只有確保各個部門相互協(xié)調(diào)，才能確保醫(yī)院檔案管理工作順利開展。因此，需要強化醫(yī)院檔案管理工作，在社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展的同時，解決檔案管理面臨的問題，緊跟時代步伐，強化信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理工作有機轉(zhuǎn)型。在新時期，應(yīng)該加大醫(yī)院檔案的管理工作，才能更好的符合時代發(fā)展的需求，醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院長期發(fā)展建設(shè)的重要內(nèi)容，檔案管理工作也是各部門開展工作的主要內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理形式，不僅包括書面、音響，而且還包括電子數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案管理形式的多樣性，為今后醫(yī)院發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)。目前，在新醫(yī)改背景下，尤其是在科學(xué)信息化的推動之下，要加大醫(yī)院檔案管理工作，推動醫(yī)院快速建設(shè)和發(fā)展醫(yī)院檔案管理工作，為醫(yī)院穩(wěn)健運行提供重要的基石，也是醫(yī)院正常運作的前提條件。除此之外，在使用科學(xué)有效的管理模式，能夠全面提高醫(yī)院的技術(shù)水平和管理能力[2]。

二、新時代背景下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理體制不完善

在此前背景下，由于醫(yī)院檔案管理制度并不健全，大多數(shù)的管理方式較為落后，很多醫(yī)院都出現(xiàn)管理技術(shù)，設(shè)備落后的情況，需要根據(jù)醫(yī)院檔案管理條例進行分析。加大醫(yī)院管理工作，采取有針對性的措施，建立完善的制度，做好檔案管理工作方式、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)的有機統(tǒng)一。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，計算機技術(shù)日益普遍，可以在醫(yī)院檔案管理過程中融入網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)，能有效地節(jié)約醫(yī)院的管理成本，然而大部分的醫(yī)院使用的都是人工管理的方式，這樣在無形過程中產(chǎn)生了信息采集困難，真實性受到制約，很難滿足新時代背景的需求，不利于醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。

（二）人員管理意識欠缺

通常情況下，對于大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作來說，由于人員意識不強，忽視管理工作。由于大多數(shù)檔案人員管理意識較為淡薄，方式過于滯后，不能充分挖掘檔案信息的潛在價值，檔案管理人員固守成規(guī)，會對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙作用。除此之外，大多數(shù)的檔案管理人員綜合素養(yǎng)不高，人員是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵內(nèi)容。醫(yī)院在發(fā)展過程中應(yīng)該加大檔案管理工作，做好檔案管理人才的培養(yǎng)，然而在現(xiàn)實生活中，有很少醫(yī)院將工作重點放在人員培養(yǎng)上。大多數(shù)的醫(yī)院將本院工作重心放在醫(yī)療技術(shù)水平提升、培養(yǎng)醫(yī)護人員技能上，忽視了檔案管理人員的培養(yǎng)，這樣他們在檔案管理過程中沒有積極性，會導(dǎo)致檔案管理水平下降[3]。

（三）檔案管理信息化滯后

在新時代背景下，各類科學(xué)信息技術(shù)層出不窮。在知識信息社會應(yīng)該加大檔案管理工作，醫(yī)院在進行檔案管理落實過程中，應(yīng)該融入現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案信息管理質(zhì)量以及檔案管理服務(wù)質(zhì)量，推動檔案管理朝著可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。然而對于醫(yī)院檔案管理來說，在信息化建設(shè)過程中面臨著各種各樣問題，由于醫(yī)院投入的資金不足，設(shè)備受到限制，并沒有先進的科學(xué)技術(shù)作為支撐，面對此種環(huán)境醫(yī)院檔案信息化建設(shè)日益困難，很多管理人員缺乏信息職業(yè)素養(yǎng)，并沒有扎實到數(shù)字化信息技術(shù)，此種情況下無法使用現(xiàn)代信息，推動檔案管理工作的進行[4]。

三、新時代背景下醫(yī)院檔案管理工作的改進措施

（一）建立完善的檔案管理體系

為了在新時期推動醫(yī)院檔案管理工作順利開展，需要健全檔案管理工作體系。在檔案管理工作開展過程中，涉及到的內(nèi)容非常廣泛，在檔案管理工作實施過程中不能使用傳統(tǒng)的方式，應(yīng)該建立完善的制度，推動檔案管理工作朝著規(guī)劃規(guī)范化，朝著規(guī)范化方向發(fā)展，加大檔案管理工作，要讓全體工作人員具備集體意識，營造良好的檔案管理氛圍。在檔案管理過程中，應(yīng)該將工作納入到日常事務(wù)中。定期的組織檔案管理人員進行檔案匯報，及時的掌握檔案管理的各項情況，做好問題的集中討論工作。在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的檔案管理制度，能夠確保檔案管理更加的方便易操作，更好的指導(dǎo)日常工作，而且還具有一定的約束力。確保管理人員在日常管控過程中操作規(guī)范，嚴(yán)格的確保檔案管理工作，朝著正確的方向進行。在規(guī)章制度執(zhí)行過程中，也應(yīng)該獎懲分明，更好的激勵和約束管理人員，提高檔案管理的時效性和科學(xué)性。

（二）做好人員培訓(xùn)工作

在新時代背景下，還需要加大從業(yè)人員素質(zhì)教育培訓(xùn)工作。檔案管理涉及到的內(nèi)容較為廣泛，業(yè)務(wù)量極大，不僅要求檔案管理人員具備扎實的基礎(chǔ)知識，還需要具備業(yè)務(wù)技能，為了全面提高檔案管理質(zhì)量，要考慮檔案管理人員的真實情況，定期的開展各種教育培訓(xùn)活動在知識與技能的推動之下，讓檔案管理人員更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展需求，在開展檔案培訓(xùn)工作的同時，要參照工作崗位多渠道多層次的要求，對檔案管理進行全方位的教育培訓(xùn)。讓更多的人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，學(xué)以致用。對檔案立項歸檔目錄錄入等都需要掌握，確保檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。與此同時，還需要對相關(guān)的人員進行信息化教育。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，無論是檔案管理工作人員，還是各行各業(yè)人員，都應(yīng)該掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù)，這樣才能更好的提高自身素養(yǎng)，通過運用計算機軟件，能夠為檔案管理信息化的實現(xiàn)注入新鮮活力。

（三）實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院需要做好檔案管理工作，牢固以人為本、服務(wù)至上理念，每一位檔案管理工作者應(yīng)該積極的規(guī)范自身的行為，端正服務(wù)態(tài)度，強化創(chuàng)新意識，全面提高自己的辦事效率，通過規(guī)章制度強化檔案管理工作，在提高服務(wù)水平和質(zhì)量的同時，融入現(xiàn)代信息技術(shù)，充分發(fā)揮智能化的優(yōu)勢，使得新時期檔案管理工作更具現(xiàn)代化元素?，F(xiàn)階段，全面落實檔案管理工作，最主要的目的是使這些檔案信息更好的服務(wù)于管理人員，才能夠找到檔案管理信息的靈魂所在。在信息化技術(shù)的推動之下，應(yīng)該是用電子計算機技術(shù)，使紙質(zhì)檔案朝著電子檔案過度，應(yīng)該加大信息化檔案建設(shè)力度，才能更好的服務(wù)人們、服務(wù)醫(yī)院?？梢允褂糜嬎銠C、掃描儀等等建立數(shù)字檔案室，為后續(xù)工作活動開展提供強有力的基礎(chǔ)，做好檔案文件修改、擬定，以及在網(wǎng)上及時發(fā)布管理動態(tài)，為更多的人員提供一站式服務(wù)，全面提升管理服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院在落實檔案管理工作中，應(yīng)該采取有效的方式建立完善的管理體系，加大人員培訓(xùn)工作，全面實施信息化檔案建設(shè)，重點解決在實際管理過程存在的問題，全面提高檔案管理工作質(zhì)量，更好的服務(wù)于醫(yī)院管理人員，實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)健運營的目標(biāo)。

參考文獻：

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[2]范佳正.新醫(yī)改大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2019，11（20）：65-67.

[3]王妍華.試論醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)的建立和利用[J].環(huán)球市場，2019（23）：230.

[4]焦同生.淺析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理帶來的沖擊與對策[J].卷宗，2019，9（19）：146.