新聞檔案的開發(fā)及利用探析

舒暢

摘要：新聞檔案的形成條件與折射內(nèi)容存在特定性，這決定了新聞檔案資源具有獨特的屬性和價值，在實際工作中應(yīng)認(rèn)識新聞檔案開發(fā)及利用的重要性，據(jù)此探索新形勢下加強檔案開發(fā)及利用的有效策略，確保充分發(fā)揮新聞檔案的價值。

關(guān)鍵詞：新聞檔案;檔案管理;開發(fā);利用

新聞檔案不但體現(xiàn)歷史的演變和時代的變遷，還反映黨政方針及國家精神。以報紙新聞檔案為例，它是指媒體在宣傳報道工作中形成的重要稿件、材料等，主要包含報社自行編輯出版的新聞報道、有關(guān)報紙出版流程的報道計劃和選題策劃、重要稿件的原件和審稿單、報樣和出版發(fā)行記錄、優(yōu)秀新聞作品原件等，具有重要歷史價值。然而，當(dāng)下新聞檔案管理中普遍存在重存輕用的問題，暴露出管理方式落后、檔案資源利用不到位、檔案開發(fā)及利用缺乏保障等弊端，阻礙新聞檔案更大價值的發(fā)揮，加強新聞檔案的開發(fā)及利用勢在必行。

一、新聞檔案開發(fā)及利用的重要性

新聞檔案跨越檔案和新聞這兩大學(xué)科，價值和功能較多，包括：新聞檔案囊括大量真實的、可靠的內(nèi)容，為檔案學(xué)與新聞學(xué)的研究提供豐富素材、資料，學(xué)術(shù)價值極強;新聞檔案如實反映各種歷史事件，是活生生的史料，歷史價值極強;新聞檔案可以為新聞從業(yè)者提供工作上的參考、借鑒，并為新聞事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供支撐;新聞檔案記錄國家及地區(qū)的第一手發(fā)展資料，詳實記錄軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化和生態(tài)等情況，為黨政部門制定發(fā)展規(guī)劃與決策提供參考，發(fā)揮資政育人價值。鑒于新聞檔案的系列價值，加強其開發(fā)及利用顯得至關(guān)重要。

一方面，開發(fā)及利用新聞檔案是改進(jìn)新聞工作的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的新聞檔案管理工作受技術(shù)水平限制，難以進(jìn)行高效查閱，導(dǎo)致很多檔案長期處于封存狀態(tài)，利用率低。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，使用電子檔案查詢系統(tǒng)可以妥善解決這些問題，提高新聞檔案的開發(fā)及利用效率，使其發(fā)揮應(yīng)有價值，為新聞報道提供背景材料，支撐新聞事業(yè)改革[1]。

另一方面，開發(fā)及利用新聞檔案是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實需要。新興媒體發(fā)展迅猛，使新聞觸角大大擴展，時效性顯著提高，新聞檔案的開發(fā)及利用價值凸顯。通過開發(fā)新聞檔案，可賦予其新的生命活力、時代內(nèi)涵，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展。

二、新形勢下新聞檔案的開發(fā)及利用策略

1.基于檔案利用推進(jìn)其信息化管理

開展新聞檔案管理工作的終極目的是利用新聞單位，應(yīng)將檔案的開發(fā)及利用作為檔案管理的出發(fā)點、落腳點，通過信息技術(shù)優(yōu)化新聞檔案管理，方便利用[2]。新聞單位要利用計算機和信息技術(shù)開展規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作，對于檔案信息的搜集、存儲、再利用等均要根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的技術(shù)手段進(jìn)行。例如，管理者要針對文圖檔案設(shè)計好文檔的類別與目錄，確保檔案查找檢索的快捷性、準(zhǔn)確性。可以直接引入專業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)的采集與利用工作。

在采集新聞檔案數(shù)據(jù)時要根據(jù)標(biāo)題、時間、作者、版次、版名、專欄以及正文這幾個標(biāo)引建立統(tǒng)一的字段格式，采集原始文字信息，并將其錄入內(nèi)部服務(wù)器;在利用新聞檔案數(shù)據(jù)時要設(shè)計總目錄和若干子目錄，允許單位內(nèi)部人員通過局域網(wǎng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫檢索新聞資料，檢索不僅可利用標(biāo)引字段的組合或單獨方式進(jìn)行，還可通過正文關(guān)鍵詞進(jìn)行，檢索出所需檔案資料以后根據(jù)時間、版次等順序重新排列，方便統(tǒng)計、查報，利用者可以根據(jù)權(quán)限下載、存儲或打印新聞檔案資料，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.在日常新聞工作中開發(fā)檔案資源

一些新聞單位保存了自成立以來的大部分資料，為單位內(nèi)外提供大量的檔案資料服務(wù)，如編歷修志、對外宣傳等等。這就要求新聞檔案管理者在日常工作中，要熟悉新聞檔案的種類、年代、名稱、創(chuàng)刊和?？钠谙?、殘缺期、保存起訖期等，尤其是掌握重大社史事件，開發(fā)檔案信息資源。其次，在日常新聞報道中，編輯記者要加強對新聞檔案資料的開發(fā)，避免孤立報道，體現(xiàn)新聞的深刻內(nèi)涵。例如在新聞報道環(huán)節(jié)將檔案作為相關(guān)鏈接，以豐富新聞內(nèi)容，增加新聞報道的厚度;在新聞檔案中找線索，追蹤新聞事件的發(fā)展，完成跟蹤報道;對于重大新聞事件更要提前準(zhǔn)備新聞檔案及歷史上出現(xiàn)過的類似事件的信息，實現(xiàn)當(dāng)下事實和歷史背景的融合，拓展新聞報道。最后，新聞單位的檔案資源如同知識寶庫。陳列館通過對報社歷史檔案的梳理和全媒體展示，增強新聞工作者的使命感和自豪感，將其貫徹在日常新聞工作之中。

3.完善檔案開發(fā)及利用的保障機制

對新聞檔案的開發(fā)及利用需要保障機制，新聞單位應(yīng)從制度、人力、財力和物力等方面提供支持，完善軟硬件配置，制定并落實新聞檔案管理制度，夯實必備的開發(fā)及利用基礎(chǔ)。與此同時，完善新聞檔案開發(fā)及利用的評價與督導(dǎo)機制，要求檔案人員主動借鑒經(jīng)驗完善制度，結(jié)合本單位檔案系統(tǒng)運作情況開展評價與督導(dǎo)工作，有序推進(jìn)新聞檔案的開發(fā)及利用，保障新聞檔案管理實現(xiàn)制度化與規(guī)范化發(fā)展。

三、結(jié)論

新聞檔案具有真實性、客觀性，其開發(fā)及利用是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性、綜合性工程，關(guān)乎國家新聞事業(yè)的改革和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，新聞單位務(wù)必要提高對新聞檔案開發(fā)及利用的重視程度，從利用的角度出發(fā)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，堅持在日常新聞工作中發(fā)揮檔案的價值，為其開發(fā)及利用提供保障機制，以最大限度發(fā)揮新聞檔案價值，更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發(fā)[J].新聞前哨，2017（12）：40-41.

[2]蔡有蓮.淺析如何做好新聞檔案工作的開發(fā)利用[J].才智，2018（01）：229-230.