淺議如何規(guī)范圖書編校流程

摘 要：圖書質(zhì)量是出版工作的生命線，如何提高圖書質(zhì)量是每個(gè)出版工作者必須思考的問題。本文主要從三審環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對(duì)環(huán)節(jié)、通讀環(huán)節(jié)四個(gè)方面來闡述圖書編校流程的規(guī)范化問題，以期通過加強(qiáng)圖書編校流程管理來保障圖書質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：編校流程;三審;編輯加工;校對(duì);通讀

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）09-0-02

圖書質(zhì)量是出版工作的生命線。然而目前我國圖書市場的現(xiàn)狀令人堪憂，每年質(zhì)檢中都有一批圖書編校質(zhì)量不合格。究其原因，一方面是編校制度沒有落實(shí)到位，部分出版社片面追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了對(duì)圖書出版流程的管理;另一方面是編校人員責(zé)任心不夠，工作中不按流程來做，存在“以編代審”“編校合一”等問題。為了解決這一問題，近年來國家新聞出版廣電總局不斷加大圖書質(zhì)量檢查力度，同時(shí)還對(duì)圖書出版“三審三校”制度的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，以進(jìn)一步加強(qiáng)出版管理，提高圖書質(zhì)量。本文主要從三審環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對(duì)環(huán)節(jié)、通讀環(huán)節(jié)四個(gè)方面來談一談如何規(guī)范圖書編校流程，切實(shí)提高圖書質(zhì)量。

一、三審環(huán)節(jié)

審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。目前，圖書出版的審稿工作實(shí)行三審責(zé)任制，初審、復(fù)審、終審三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作都不能同時(shí)由一人擔(dān)任。審稿主要是對(duì)書稿的內(nèi)容和形式加以衡量和評(píng)價(jià)，重點(diǎn)考查書稿的政治性、思想性、科學(xué)性、文化積累性和可讀性，同時(shí)應(yīng)注意作品內(nèi)容的創(chuàng)新性，防止剽竊他人勞動(dòng)成果。

（一）初審

初審應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任（一般為責(zé)任編輯擔(dān)任）。初審要通讀全部稿件，然后在此基礎(chǔ)上從專業(yè)角度對(duì)書稿的社會(huì)價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。初審時(shí)編輯可通讀兩遍書稿：第一遍略讀，了解書稿的主要內(nèi)容、體例結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格等，重點(diǎn)關(guān)注書稿輔文，了解書稿的來龍去脈，對(duì)其總體質(zhì)量做到心中有數(shù);第二遍精讀，即逐字逐句地細(xì)讀書稿，對(duì)其內(nèi)容的政治性、思想性、科學(xué)性等進(jìn)行鑒別和審查，同時(shí)處理書稿文字表述方面的問題，如糾正錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、修改病句等。

通讀書稿后，應(yīng)對(duì)書稿的內(nèi)容質(zhì)量、表現(xiàn)形式、是否具有出版價(jià)值等做出評(píng)價(jià)，給出審讀報(bào)告。初審報(bào)告主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：其一，介紹書稿的基本情況，如書稿來源和作者基本情況，書稿是否齊、清、定，是否進(jìn)行外審，等等;其二，對(duì)書稿進(jìn)行評(píng)價(jià)，如說明書稿的基本內(nèi)容、結(jié)構(gòu)層次、表現(xiàn)形式、主要特色、文字水平、讀者對(duì)象及其出版價(jià)值等;其三，對(duì)書稿提出取舍意見和修改意見。

初審是審稿工作中的基礎(chǔ)性工作，為之后的復(fù)審和終審提供依據(jù)，因此，初審工作一定要做到位，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，決不能讓不合格的書稿進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。對(duì)于包含破壞國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié)，政治立場、政治傾向錯(cuò)誤及其他危害社會(huì)安定等內(nèi)容的書稿要堅(jiān)決不予出版;對(duì)于存在科學(xué)性、結(jié)構(gòu)性、邏輯性方面問題的書稿要謹(jǐn)慎處理，需要退稿的要給出充分的退稿意見，需要修改的應(yīng)及時(shí)通知作者，并給出具體修改意見;對(duì)于意識(shí)形態(tài)正確，科學(xué)性、邏輯性強(qiáng)，具有出版價(jià)值的書稿應(yīng)予以采納，并指導(dǎo)作者進(jìn)一步完善書稿，提高書稿質(zhì)量。

（二）復(fù)審

復(fù)審應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級(jí)的人員擔(dān)任。復(fù)審也應(yīng)通讀全部書稿。

復(fù)審首先要對(duì)初審提出的意見進(jìn)行審核;其次要對(duì)初審中指出的需要注意的地方及通讀過程中發(fā)現(xiàn)的敏感內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審讀;最后針對(duì)書稿質(zhì)量及初審報(bào)告提出復(fù)審意見，對(duì)書稿做出總體評(píng)價(jià)，并解決初審中提出的問題。

（三）終審

終審應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長、總編輯（副社長、副總編輯）或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任。終審是三審中的最后一級(jí)，主要是從更高的角度來審視書稿，對(duì)書稿內(nèi)容的思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)影響、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面做出評(píng)價(jià)。終審者還要關(guān)注初審意見和復(fù)審意見，解決初審和復(fù)審提出的問題。對(duì)初審、復(fù)審意見不統(tǒng)一的地方以及書稿中的重難點(diǎn)問題要全面審讀、仔細(xì)研究，在此基礎(chǔ)上，對(duì)書稿能否采用做出評(píng)價(jià)。

二、編輯加工環(huán)節(jié)

圖書出版要堅(jiān)持責(zé)任編輯制度。書稿的責(zé)任編輯一般由初審者擔(dān)任。編輯加工是圖書出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)編輯工作中處于重要地位，也是圖書編輯量最大的工作。編輯加工主要是消滅書稿中的差錯(cuò)、彌補(bǔ)書稿中的不足之處、規(guī)范書稿中的語言文字、提高書稿的總體質(zhì)量。對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工也充分體現(xiàn)了編輯的創(chuàng)造性及其業(yè)務(wù)水平，高質(zhì)量的編輯加工可以使書稿的價(jià)值得到充分體現(xiàn)，切實(shí)提高書稿質(zhì)量。

書稿編輯加工應(yīng)處理以下幾類問題：一是消滅差錯(cuò)。首先要消滅政治性差錯(cuò)，如書稿中涉及國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整方面的差錯(cuò)，涉及民族、宗教問題方面的差錯(cuò)，涉及黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)方面的差錯(cuò)等要堅(jiān)決予以消除;其次要將書稿中的知識(shí)性、邏輯性、科學(xué)性和語言文字方面的差錯(cuò)一一消除，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、數(shù)字用法等要符合國標(biāo)。二是核對(duì)引文。書稿中的引文一定要核查，尤其是加了引號(hào)的直接引文，從文字到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須與原文一致，并且要完整準(zhǔn)確地表達(dá)原意，不能斷章取義、歪曲原意。不加引號(hào)的間接引用也要注意引用的準(zhǔn)確性。核查引文的同時(shí)還要注意核查相應(yīng)的腳注或文后參考文獻(xiàn)，腳注或參考文獻(xiàn)中的信息必須準(zhǔn)確，參考文獻(xiàn)格式應(yīng)符合國標(biāo)。三是查對(duì)資料。對(duì)于書稿中出現(xiàn)的事件、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要特別注意，有疑問一定要核查，且要找權(quán)威資料核查。編輯加工中還要注意這些信息重復(fù)提到時(shí)前后是否一致，相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容要注意其內(nèi)在邏輯性，看是否有可疑之處。四是處理圖表。圖表內(nèi)容也是書稿的重要部分，編輯加工中要認(rèn)真處理好圖表。例如，圖表設(shè)計(jì)應(yīng)符合規(guī)范，圖表要有序號(hào)、名稱，圖表的字體、字號(hào)、風(fēng)格等要統(tǒng)一，在書稿中的位置應(yīng)先文后圖表，圖文要一致，等等。五是統(tǒng)一體例格式。一本書或一套叢書的體例格式應(yīng)統(tǒng)一，這也是書稿發(fā)排前必須處理好的工作。編輯加工時(shí)需對(duì)書稿中的內(nèi)容板塊、標(biāo)題層次、圖表格式、引文注釋方式、數(shù)字符號(hào)用法、輔文設(shè)計(jì)等進(jìn)行整理和統(tǒng)一，使書稿整體結(jié)構(gòu)更加完善，也便于排版人員對(duì)書稿進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。

編輯加工還要注意把握一定的原則：一是政治性差錯(cuò)必須消除干凈;二是不能迷信作者，而應(yīng)善于質(zhì)疑，但要慎改，多查證，改必有據(jù);三是尊重作者，多與作者溝通交流，不能隨意改動(dòng)稿件，更不能將對(duì)的改錯(cuò)了。

三、校對(duì)環(huán)節(jié)

圖書出版要堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度，其中責(zé)任校對(duì)應(yīng)由具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員擔(dān)任。專業(yè)校對(duì)是圖書出版必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響圖書的質(zhì)量。一般圖書的專業(yè)校對(duì)應(yīng)不低于三個(gè)校次，重點(diǎn)圖書還應(yīng)增加校次。

校對(duì)主要處理以下幾個(gè)方面的問題：一是核對(duì)校樣的頁碼、目錄、標(biāo)題層級(jí)、圖表編號(hào)的順序，保證圖表編號(hào)與正文一致;二是消滅校樣中的文字、語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò);三是處理圖表方面的差錯(cuò)，如圖表格式差錯(cuò)、圖表內(nèi)容與正文不一致等;四是核查事實(shí)，對(duì)于書稿中介紹的事件、時(shí)間、人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱等信息有疑問的要查證，同時(shí)還要注意前后保持一致;五是核對(duì)引文、腳注信息，這里主要是抽查和對(duì)有疑問的進(jìn)行核查;六是注意書稿內(nèi)容前后的邏輯問題，重點(diǎn)查看前后內(nèi)容表述是否矛盾或重復(fù);七是解決排版造成的差錯(cuò)，如數(shù)字破行、標(biāo)題沉底、獨(dú)字成行、標(biāo)題轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤等;八是統(tǒng)一全書的體例格式;九是指出原稿中可能的差錯(cuò)和不妥之處。

校對(duì)是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，必須重視。校對(duì)應(yīng)注意把握以下原則：一是忠于原稿，但不能拘泥于原稿，對(duì)原稿有疑問時(shí)要查證，也可指出問題請責(zé)編處理;二是善于質(zhì)疑，勤于核查，校對(duì)人員要善于使用各種標(biāo)準(zhǔn)和工具書，而不能憑經(jīng)驗(yàn)想當(dāng)然地修改書稿;三是認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能有依賴心理，不能將問題留給下一個(gè)校次處理;四是校對(duì)符號(hào)使用要規(guī)范，改動(dòng)時(shí)字跡要清晰，不能潦草，以免給改紅、核紅工作帶來不便。

四、通讀環(huán)節(jié)

通讀是三校后、付印前對(duì)書稿質(zhì)量的最后把關(guān)，一般由責(zé)任編輯來擔(dān)任。通讀工作要求責(zé)任編輯要從頭至尾再看一遍書稿，以期發(fā)現(xiàn)書稿前期工作中可能存在的疏漏，進(jìn)一步提高書稿內(nèi)容質(zhì)量與編校質(zhì)量。由于通讀是對(duì)付印前的清樣進(jìn)行通讀，所以便于從整體上把握書稿，容易發(fā)現(xiàn)前期分散校對(duì)中存在的問題。

通讀工作適合采用列清單的方式逐項(xiàng)進(jìn)行：第一步，以CIP數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，核查書稿封面、扉頁、版權(quán)頁等關(guān)鍵部位的信息。例如，核查封面、扉頁、版權(quán)頁中的書名、作者、書號(hào)、定價(jià)等相關(guān)信息是否一致，封面、扉頁、版權(quán)頁中必須要有的信息是否齊全，等等。第二步，以目錄為準(zhǔn)，檢查書稿的框架結(jié)構(gòu)。首先，查看目錄本身，看標(biāo)題設(shè)置是否合理、體例是否一致;其次，將目錄與正文對(duì)照，并按不同層級(jí)逐一核查每一級(jí)標(biāo)題的序號(hào)，防止出現(xiàn)目錄頁碼與正文不一致、標(biāo)題序號(hào)斷節(jié)（如有序號(hào)一而無序號(hào)二）等情況;再次，核查圖表序號(hào)、注釋序號(hào)、參考文獻(xiàn)序號(hào)的連貫性及其是否與正文一致，檢查書眉、篇章頁，檢查全書頁碼連貫性;最后，檢查目錄與內(nèi)容提要、序言、前言、后記等涉及章節(jié)名稱的相關(guān)表述是否一致。第三步，通讀全部書稿，兼顧書稿內(nèi)容的思想性和科學(xué)性。通讀時(shí)對(duì)書稿中涉及國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整，黨的路線、方針、政策，民族、宗教問題，重大歷史事件和歷史人物評(píng)價(jià)等內(nèi)容要尤其注意，政治性差錯(cuò)必須消滅干凈，不能疏忽大意。同時(shí)要兼顧書稿語言文字的規(guī)范、體例格式的統(tǒng)一以及內(nèi)容的邏輯性、科學(xué)性等，力求將書稿中的差錯(cuò)消滅干凈。

總之，規(guī)范圖書編校流程，是提高圖書質(zhì)量的重要保障。出版社應(yīng)重視圖書編校流程管理，將圖書編校流程落到實(shí)處，并不斷優(yōu)化圖書編校流程，切實(shí)提高圖書編校質(zhì)量;同時(shí)，要加強(qiáng)編校人員的培訓(xùn)，不斷提高編校人員的業(yè)務(wù)水平。編校人員也應(yīng)重視圖書編校流程，嚴(yán)格按照編校流程來做，將每一步工作都認(rèn)真做到位，那么圖書質(zhì)量就有了保障。

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收稿日期：2020-3-11

作者簡介：何章艷（1987—），女，安徽合肥人，安徽師范大學(xué)出版社中級(jí)編輯，碩士，主要從事編輯出版研究。