建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控研究

荊潤(rùn)雪

【摘要】近年來(lái)，隨著建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇及市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜，物資采購(gòu)作為企業(yè)控制成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵，其面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患也越來(lái)越大。本文通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)的信用、技術(shù)、合同、驗(yàn)收、存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，認(rèn)為通過(guò)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)隊(duì)伍能力水平，加大物資采購(gòu)監(jiān)管力度，做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)評(píng)估管理，規(guī)范采購(gòu)流程等措施可有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)分析;對(duì)策

物資采購(gòu)貫穿于建筑施工企業(yè)發(fā)展始終，無(wú)論是在建筑施工前期還是施工過(guò)程中，都需要相應(yīng)的物資來(lái)保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)降低成本，提高經(jīng)營(yíng)效率十分重要。近年來(lái)，越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中存在盲目性與無(wú)序性，導(dǎo)致物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)陡增，為此，建筑施工企業(yè)必須要提高對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控，構(gòu)建更為完備的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

1、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1 信用風(fēng)險(xiǎn)

信用風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)之一，主要是指物資供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和合同執(zhí)行上，因欺詐，故意隱瞞等行為造成實(shí)際與約定不符，損害采購(gòu)方利益的情形。質(zhì)量方面，建筑施工企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致施工項(xiàng)目的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，造成建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)、人身安全等方面的損失。采購(gòu)材料價(jià)格方面，供應(yīng)商在招投標(biāo)時(shí)玩弄手腳，與各投標(biāo)企業(yè)以及施工企業(yè)招標(biāo)人員串通一氣，故意抬高價(jià)格，或者惡意以最低價(jià)格中標(biāo)，但在材料供應(yīng)過(guò)程中卻不按照原有合同規(guī)定提供材料，故意降低材料質(zhì)量，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中以及后期工程驗(yàn)收時(shí)因材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而影響企業(yè)形象與損失。合同執(zhí)行上，供應(yīng)商故意設(shè)置合同陷阱，不按合同約定履行職責(zé)，不按約定供貨等行為時(shí)常發(fā)生，嚴(yán)重影響了采購(gòu)方社會(huì)信譽(yù)，加大了建筑施工成本。

1.2 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)在不斷革新，新型生產(chǎn)技術(shù)對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)可能會(huì)發(fā)生較大的變化，若在技術(shù)革新前，匹配原有技術(shù)的物資還有較大庫(kù)存，將這些庫(kù)存按原有生產(chǎn)技術(shù)制造出來(lái)不能有效投放到市場(chǎng)或被市場(chǎng)所接受，這些物資對(duì)企業(yè)就會(huì)失去意義，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種巨大的浪費(fèi)。因此，在物資采購(gòu)過(guò)程中，要考慮技術(shù)的更新速度，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，防止因技術(shù)的更新造成物資采購(gòu)的浪費(fèi)。

1.3 驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)通常表現(xiàn)為：一是驗(yàn)收人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)不足，不能按照合同要求對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，造成產(chǎn)品質(zhì)量上可能不符合要求;二是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等可能不夠準(zhǔn)確，造成材料在使用過(guò)程中可能難以符合要求或在后期驗(yàn)收檢查過(guò)程中因產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等問(wèn)題造成返工等隱患;三是驗(yàn)收人員的職業(yè)道德問(wèn)題，在材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員收取供應(yīng)商好處，與供應(yīng)商串通一氣，對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，使工程項(xiàng)目存在長(zhǎng)期的潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 合同風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工過(guò)程涉及大量合同簽訂工作，這些合同的準(zhǔn)確性和合規(guī)性對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)商的約束至關(guān)重要。對(duì)于數(shù)量多、金額大的合同，采購(gòu)方往往會(huì)比較重視，同時(shí)因?yàn)榇笞诓少?gòu)的供應(yīng)商與采購(gòu)方長(zhǎng)期合作，采購(gòu)合同不會(huì)出現(xiàn)太大疏漏。物資采購(gòu)的合同風(fēng)險(xiǎn)往往是在一些零星產(chǎn)品的采購(gòu)上，對(duì)于這類(lèi)采購(gòu)，各施工企業(yè)往往不簽訂合同或者僅口頭約定。這些單項(xiàng)的零星采購(gòu)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)可能不大，但將工程建設(shè)中的多個(gè)零星采購(gòu)累計(jì)疊加起來(lái)，將可能會(huì)對(duì)物資采購(gòu)工作造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.5 存貨風(fēng)險(xiǎn)

一是由于建筑施工企業(yè)材料管理不到位，使得材料庫(kù)存不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要，造成施工中斷，延誤工期，影響企業(yè)信譽(yù)等損失;二是存貨管理混亂，貨物積壓，資金被大量占用，增加企業(yè)資金成本;三是物資存儲(chǔ)不到位，造成存貨毀損、變質(zhì)、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。如現(xiàn)場(chǎng)施工用到的水泥對(duì)存儲(chǔ)要求較高，且保質(zhì)期短，若存儲(chǔ)不合理，受陰雨天氣影響將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

2、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策

2.1 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)隊(duì)伍能力水平

物資采購(gòu)管理人員是建筑施工企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的核心，是直接執(zhí)行者，所以物資采購(gòu)管理人員的能力水平將直接影響采購(gòu)效果，因此必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理隊(duì)伍的管理與培訓(xùn)。首先，從建筑施工企業(yè)角度看，建筑施工企業(yè)要建立健全物資采購(gòu)培訓(xùn)機(jī)制、物資采購(gòu)考核機(jī)制等，從而不斷提高從業(yè)者的素質(zhì)與能力。其次，從建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)隊(duì)伍角度看，物資采購(gòu)人員要認(rèn)清工作內(nèi)涵與重要性，加強(qiáng)自我管理與約束，不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力等，為做好物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制打好基礎(chǔ)。

2.2 加大物資采購(gòu)監(jiān)管力度

為加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，保證采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性及透明性，須構(gòu)建完備的物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加大監(jiān)管力度。首先，成立獨(dú)立的物資采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督執(zhí)行力與獨(dú)立性。其次，制定科學(xué)、完整的物資采購(gòu)監(jiān)督管理規(guī)章機(jī)制，保證物資采購(gòu)監(jiān)督過(guò)程的規(guī)范性，并約束物資采購(gòu)監(jiān)督人員行為。此外，物資采購(gòu)崗和材料驗(yàn)收崗作為關(guān)鍵崗位，必須做到定期輪換。在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督，避免收受賄賂、上下內(nèi)外串通行為的發(fā)生。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，明確各部門(mén)監(jiān)管職責(zé)，加強(qiáng)合同審簽及管理，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

2.3 做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)評(píng)估管理，規(guī)范采購(gòu)流程

建筑施工企業(yè)想要做好物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控，首先，需增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力，構(gòu)建更為完備的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)人員的管理與能力提升，為做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作打好基礎(chǔ)。其次，需增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)水平，在物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中加大對(duì)大數(shù)據(jù)、云技術(shù)的應(yīng)用。最后，需進(jìn)一步規(guī)范建筑施工企業(yè)的采購(gòu)流程，制定權(quán)責(zé)明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照建筑施工企業(yè)所制定的采購(gòu)流程規(guī)范要求來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，保證物資采購(gòu)環(huán)節(jié)成本與風(fēng)險(xiǎn)的雙降低。

結(jié)語(yǔ)：

建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，各相關(guān)工作人員必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的敏銳性，不斷提高自身素養(yǎng);企業(yè)內(nèi)部要不斷完善采購(gòu)機(jī)制，加強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)管理與監(jiān)督，不斷探索創(chuàng)新，增強(qiáng)物資采購(gòu)的科學(xué)性、合理性，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。

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