項(xiàng)目管理信息化在電力施工企業(yè)中的應(yīng)用探討

李胡娥

摘 要 電力施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只有不斷改革和創(chuàng)新才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)源源不斷的活力，繼而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。電力施工企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，促使企業(yè)能夠打造出符合自身的品牌效應(yīng)，占據(jù)市場(chǎng)不敗之地。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理信息化;電力施工企業(yè);品牌效應(yīng)

隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。信息化水平低不僅僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降，而且會(huì)導(dǎo)致國(guó)家和地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。對(duì)于電力施工企業(yè)而言，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定且健康運(yùn)轉(zhuǎn)，必須尋求一種新的方式方法。項(xiàng)目管理信息化再次背景下應(yīng)運(yùn)而生，項(xiàng)目管理信息化尤其符合我國(guó)電力使用企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。項(xiàng)目管理能力是提高電力施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，與此同時(shí)也是提高電力施工企業(yè)整體素質(zhì)的關(guān)鍵因子。諸多學(xué)者認(rèn)為，企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的創(chuàng)新則在于信息化[1]。

1電力施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要作用分析

1.1 影響電力工程有關(guān)部門的工作效率

電力工程實(shí)施的項(xiàng)目部門有：①財(cái)務(wù)部門;②規(guī)劃部門;③施工部門;④成本核算部門等。上述項(xiàng)目部門的工作互相配合，一環(huán)緊扣一環(huán)。如果某一個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題，那么將降低電力工程有關(guān)部門的工作效率。如果各個(gè)部門工作聯(lián)系緊密，未出現(xiàn)任何差錯(cuò)，將顯著提高工作效率。

1.2 促使電力工程規(guī)范化

電力工程主要包括以下幾種內(nèi)容：工程監(jiān)理、工程繪圖、控制工程成本。實(shí)現(xiàn)各個(gè)電力工程項(xiàng)目的規(guī)范化是提高電力工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在，項(xiàng)目管理可根據(jù)電力工程的基本需求設(shè)置工程規(guī)劃部或工程施工部等。要求各個(gè)部門有效配合，按照已經(jīng)制定好的工作目標(biāo)有序開(kāi)展電力工程施工。

2電力施工企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析

電力施工企業(yè)具備以下特點(diǎn)：點(diǎn)多、線廣、面廣。因此，電力施工企業(yè)涉及的項(xiàng)目比較多。從電力施工企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，通常出現(xiàn)多個(gè)工地一起施工情況，因此在信息資源共享方面往往出現(xiàn)差錯(cuò)。從以往的電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有限控制和管理，再結(jié)合項(xiàng)目報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)綜合管理。在此過(guò)程中，電力施工企業(yè)的工程進(jìn)度和工程資源的情況均出現(xiàn)滯后狀況，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)施全面化且動(dòng)態(tài)化地控制和管理。調(diào)查研究顯示，電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在以下不足之處：①工程數(shù)量比較多，工程預(yù)算和成本核算工作量比較大，所以難以控制工程進(jìn)度;②無(wú)法有效保存歷史數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析出現(xiàn)較大差錯(cuò);③工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理[2]。以送變電施工企業(yè)為例，項(xiàng)目管理操作流程以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，再對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施進(jìn)行有關(guān)管理，再通過(guò)工程公司報(bào)表將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。在此種方法下，工程進(jìn)度逐漸下降，數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)情況日趨普遍。施工企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)化控制，導(dǎo)致其成本管理和成本預(yù)測(cè)工作不夠先進(jìn)。

3項(xiàng)目管理信息化在電力施工企業(yè)中的應(yīng)用分析

3.1 實(shí)施項(xiàng)目管理信息化之前做好準(zhǔn)備工作

首先，在電力施工企業(yè)項(xiàng)目上，需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理者與系統(tǒng)運(yùn)作者的合理溝通。其次，在先進(jìn)信息技術(shù)和有關(guān)管理軟件的幫助下做好以下工作：①充分理解電力施工項(xiàng)目中的具體參數(shù);②理解清楚具體施工工序，標(biāo)識(shí)清楚具體項(xiàng)目施工流程;③實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤;④在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件下反映出工程的具體進(jìn)度以及工程資源和費(fèi)用之間關(guān)系;⑤在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中標(biāo)注關(guān)鍵區(qū)域。

3.2 合理劃分管理層次

電力施工企業(yè)的管理層使用項(xiàng)目管理軟件，如P3單機(jī)版，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，各個(gè)工程之間的人員調(diào)動(dòng)和機(jī)器調(diào)動(dòng)能夠協(xié)調(diào)。在公司總部管理層中，主要規(guī)劃公司的工程技術(shù)和信息技術(shù)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門、檔案管理部門、安全部門以及質(zhì)量管理部門等負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度和成本等管理，及時(shí)掌握物資安全信息和資金信息等，最終進(jìn)行決策。在項(xiàng)目部管理層中，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施，與此同時(shí)負(fù)責(zé)向公司總部上報(bào)工程的具體施工進(jìn)度和資源利用狀況。在施工隊(duì)管理層中，施工部門主要根據(jù)施工計(jì)劃，合理安排任務(wù)，與此同時(shí)負(fù)責(zé)上報(bào)具體施工情況。

3.3 對(duì)電力施工企業(yè)的精度進(jìn)行編制和審查

項(xiàng)目進(jìn)度管理人員一般會(huì)將項(xiàng)目分為以下幾個(gè)階段：①第一階段為里程碑式的進(jìn)度計(jì)劃，一般由建筑單位來(lái)確定;②第二階段則是在建筑單位的計(jì)劃下，充分結(jié)合承包商的計(jì)劃來(lái)形成，再由業(yè)主組織專家來(lái)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后將第一階段和第二階段的精度計(jì)劃作為整個(gè)工程計(jì)劃的實(shí)施依據(jù);③第三階段則是在制定總計(jì)劃后，施工部門根據(jù)計(jì)劃實(shí)施具體施工步驟;④第四階段則是項(xiàng)目部門匯編指導(dǎo)意義的計(jì)劃。各個(gè)階段的計(jì)劃關(guān)系密切，因此要求各個(gè)階段計(jì)劃的編碼與工序保持高度一致。有關(guān)工作人員將在軟件輔助下生成合適的計(jì)劃，再進(jìn)行具體核對(duì)，使得有關(guān)決策能夠有依據(jù)參考。

3.4 更新電力施工企業(yè)的精度計(jì)劃

根據(jù)電力施工企業(yè)的具體施工情況，管理工作人員維護(hù)已經(jīng)制定好的計(jì)劃，與此同時(shí)對(duì)正在執(zhí)行的計(jì)劃實(shí)時(shí)更新，便于動(dòng)態(tài)化且合理化地控制電力施工企業(yè)工程進(jìn)度。

3.5 實(shí)施電力施工企業(yè)工程監(jiān)控時(shí)的有效預(yù)警計(jì)劃

系統(tǒng)軟件可對(duì)比工程的進(jìn)度和費(fèi)用，一旦出現(xiàn)滯后情況或者在資源不足背景下，系統(tǒng)軟件會(huì)提醒電力施工企業(yè)工程負(fù)責(zé)人。需要注意的是，建設(shè)單位工程款未到位或者設(shè)備未到位的情況下，施工單位的施工計(jì)劃被擱置，因此出現(xiàn)的違約責(zé)任可有效劃分，因此對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化管理能夠提高企業(yè)管理水平。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)電力施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中仍然存在一定問(wèn)題，需予以改正。在實(shí)施項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中，電力施工企業(yè)需提高員工認(rèn)知水平，提高其信息處理技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐德豐，鄭晰，李云龍.基于信息化的電力工程項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用與探討[J].科技與創(chuàng)新，2017，12（18）：90-92.

[2] 王世文.項(xiàng)目管理信息化在電力施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013，14（18）：30.