論鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作的加強

藍芳妮

[摘 要]資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展過程中的重要資源之一，做好資產(chǎn)管理工作在一定程度上能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，促進其可持續(xù)發(fā)展。但是部分企業(yè)在發(fā)展過程中并未意識到加強資產(chǎn)管理工作的重要性，長此以往則會為企業(yè)帶來嚴(yán)重的資產(chǎn)損失。文章以鐵路企業(yè)為例，對企業(yè)資產(chǎn)清查工作的開展進行深入的分析，通過了解資產(chǎn)清查工作中存在的問題，完善資產(chǎn)清查工作的流程，并提出推動資產(chǎn)清查工作有序開展的措施，提高鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

[關(guān)鍵詞]鐵路企業(yè);資產(chǎn)清查;資產(chǎn)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.072

企業(yè)資產(chǎn)包含的內(nèi)容較為廣泛，其中最主要的資產(chǎn)則是企業(yè)的固定資產(chǎn)，在當(dāng)前時代不斷發(fā)展的背景下，如何提高鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理成為亟須解決的重要問題。此外，在加強鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理工作之前，首先需要做好資產(chǎn)的清查工作，了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況，從而制定資產(chǎn)管理的方案，提高鐵路企業(yè)在市場中的競爭力。

1 企業(yè)開展資產(chǎn)清查工作的重要性

其一，有利于管理者對企業(yè)的資產(chǎn)情況進行全面的了解，對企業(yè)資產(chǎn)價值進行核實。通常情況下，鐵路企業(yè)在發(fā)展中涉及的賬面資產(chǎn)價值與實際資產(chǎn)價值存在一定的差異，在一定程度上影響鐵路企業(yè)對基礎(chǔ)設(shè)施的更新和技術(shù)的創(chuàng)新，阻礙其發(fā)展步伐。其二，有利于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。眾所周知，鐵路企業(yè)的資產(chǎn)金額較大且涉及的范圍較廣泛，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在一定程度上加大了企業(yè)資產(chǎn)管理的難度。因此開展資產(chǎn)清查工作，能夠為資產(chǎn)管理提供有利的依據(jù)，進而提高其管理水平。

2 鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作中存在的問題

2.1 存貨方面的問題

由于鐵路本身地理位置的特殊性，特別是工務(wù)、電務(wù)、機務(wù)等部門，點多線長，審查工作不到位，很容易造成存貨實際消耗統(tǒng)計數(shù)量不精準(zhǔn)，使得賬目與實際情況不相符，在一定程度上增加了企業(yè)的運營成本。

2.2 債權(quán)方面的問題

高鐵建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，使各鐵路企業(yè)與路內(nèi)外單位的經(jīng)濟往來日益密切，形成許多往來款清欠問題，如果清欠金額大，拖欠時間長，則會造成大量資金被占用，很可能出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象，造成賬面資產(chǎn)與實際不符。

2.3 固定資產(chǎn)方面的問題

固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)發(fā)展中重要的資產(chǎn)之一，但是在資產(chǎn)清查工作中仍然出現(xiàn)一些問題影響該工作的有序開展，如固定資產(chǎn)管理人員的不斷變更，使現(xiàn)任管理人員無法對固定資產(chǎn)內(nèi)容進行全面的了解，從而增加其管理難度;或者在固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動或使用狀態(tài)發(fā)生變化時，相關(guān)部門未及時將資料傳遞財務(wù)部門，導(dǎo)致實物登記與實際不相符。

3 優(yōu)化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作的基本流程

第一步，明確資產(chǎn)清查的內(nèi)容和范圍，相關(guān)工作者在對企業(yè)的資產(chǎn)進行清查之前，首先需要確定資產(chǎn)清查的整體范圍和內(nèi)容，然后根據(jù)每個范圍及內(nèi)容成立資產(chǎn)清查小組，并安排相關(guān)監(jiān)督人員對每個范圍的資產(chǎn)清查小組的工作過程進行實時監(jiān)督，保障資產(chǎn)清查工作的公平性和公正性。第二步，收集并整理資產(chǎn)清查的相關(guān)資料，由于鐵路企業(yè)中資產(chǎn)涉及范圍較廣，因此每個資產(chǎn)清查小組需要根據(jù)自己清查的范圍收集并整理相關(guān)資料和資產(chǎn)憑證，通過對資料的整理確定資產(chǎn)清查的項目和目標(biāo)，從而開展資產(chǎn)清查工作。第三步，資產(chǎn)清查工作的開展，資產(chǎn)清查工作在開展過程中需要相關(guān)人員的共同參與，各資產(chǎn)負責(zé)人員積極配合各資產(chǎn)清查小組的清查工作，同時資產(chǎn)清查監(jiān)督人員對整個清查工作過程進行高度的監(jiān)督，從而保障企業(yè)資產(chǎn)清查工作的有序開展和清查工作結(jié)果的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)企業(yè)賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)相符。此外，針對部分賬面資產(chǎn)與清查后實際資產(chǎn)不符的現(xiàn)象，需要相關(guān)人員對此進行深入的清查，并將相關(guān)責(zé)任追究到資產(chǎn)負責(zé)人，查清資產(chǎn)的去向，并將資產(chǎn)清查結(jié)果上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四步，做好資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計整理工作，各個資產(chǎn)清查小組根據(jù)各自的清查情況進行總結(jié)報告，對企業(yè)現(xiàn)階段資產(chǎn)的實際情況進行匯總，讓管理人員能夠通過總結(jié)報告全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況。此外，各資產(chǎn)清查小組負責(zé)人還需將清查中資產(chǎn)流失的情況進行整理匯報，在管理人員的指示下對資產(chǎn)流失的原因進行分析，讓各資產(chǎn)負責(zé)人積極配合清查小組的調(diào)查。資產(chǎn)清查監(jiān)督人員同樣需要出具相關(guān)監(jiān)督報告，保障資產(chǎn)清查工作的規(guī)范性和整個流程的完整性和合法性。

4 強化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作的途徑

4.1 建立健全完善的資產(chǎn)管理制度

對企業(yè)的資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不符的現(xiàn)象，然后對此種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因進行深入的調(diào)查分析，將該責(zé)任落實到個人，從而提出有效的解決措施，加強資產(chǎn)管理。

4.2 加強企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督管理

如果資產(chǎn)在企業(yè)運營過程中出現(xiàn)變動，則需要相關(guān)管理人員及時對資產(chǎn)管理模式進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而保障企業(yè)資產(chǎn)賬目變動的清晰化。此外，企業(yè)資產(chǎn)中如有部分固定資產(chǎn)需要進行報廢處理時，需要嚴(yán)格按照相關(guān)資產(chǎn)管理制度對其進行審核，判斷其是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)，避免對企業(yè)資產(chǎn)進行私自處理。

4.3 定期開展企業(yè)資產(chǎn)清查工作

在企業(yè)的發(fā)展中，管理人員應(yīng)該高度重視企業(yè)資產(chǎn)清查工作的開展，認(rèn)識到資產(chǎn)清查工作的開展對提高企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性。基于此，管理人員應(yīng)該在企業(yè)中大力宣傳資產(chǎn)清查工作的重要性，讓更多的員工對資產(chǎn)清查工作進行全面的了解，明確各部門定期開展部門資產(chǎn)清查工作，并做好清查工作事前、事中和事后的工作計劃，引導(dǎo)相關(guān)人員積極配合各部門的清查工作，推動清查工作的有序進行。

4.4 加強資產(chǎn)清查相關(guān)人員綜合素質(zhì)教育

通常情況下，在鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作實施中涉及的工作人員主要包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)負責(zé)人員和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員，為了保障企業(yè)資產(chǎn)清查結(jié)果的有效性，需要不斷提高資產(chǎn)清查相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)清自己的崗位職責(zé)，并將相關(guān)責(zé)任落實到個人，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀念，以鐵路企業(yè)的整體利益為主開展資產(chǎn)清查工作。此外，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高其工作技能，使其在工作中積極應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)，減少人工作業(yè)，提高資產(chǎn)清查工作效率。

4.5 完善閑置資產(chǎn)調(diào)劑和物資設(shè)備招投標(biāo)制度

在鐵路企業(yè)發(fā)展過程中，為了保障企業(yè)內(nèi)部資金的合理分配和應(yīng)用，需要根據(jù)企業(yè)各部門發(fā)展的具體情況對企業(yè)的生產(chǎn)力和運輸組織進行調(diào)整，對各部門中閑置的資產(chǎn)進行合理的調(diào)劑，保證各部門中資金的合理應(yīng)用，從而減少個別部門出現(xiàn)資金利用不足的現(xiàn)象。在強化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作過程中完善閑置資產(chǎn)的調(diào)劑制度，需要保證閑置資產(chǎn)在進行調(diào)劑之前，相關(guān)部門之間定期進行溝通與交流，并將各部門的閑置資金及時上報到財務(wù)部門進行統(tǒng)計，最終由財務(wù)部門根據(jù)各部門發(fā)展中資金利用情況進行閑置資金的合理調(diào)劑，充分發(fā)揮閑置資金的利用率。此外，還需完善物資設(shè)備招投標(biāo)制度，對企業(yè)的物資設(shè)備加強管理，盡可能地減少物資的庫存量，同時嚴(yán)格把控物資設(shè)備采購的質(zhì)量，為資產(chǎn)清查工作的開展提供條件。

5 結(jié)論

加強鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作是提高企業(yè)資產(chǎn)管理的重要途徑之一，雖然在資產(chǎn)清查工作開展中存在一些問題尚未解決，影響了資產(chǎn)清查工作的效果，但是在專業(yè)人員的不斷探索下對資產(chǎn)清查工作的基本流程進行優(yōu)化，從而保障資產(chǎn)清查工作的效率和質(zhì)量，為鐵路資產(chǎn)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)，進而推動鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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