人力資源管理中勞動合同管理存在的問題和對策

[摘?要]隨著我國經(jīng)濟持續(xù)快速地發(fā)展，再加之國家政策也越來越好。各種企業(yè)如雨后春筍般建立和壯大起來，如何處理好如此廣泛的勞資關(guān)系就要使用到勞動合同。對勞動合同的管理是人力資源管理工作中最重要的部分之一，也是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。伴隨著《勞動合同法》的頒布，勞動合同管理在人力資源管理模塊中發(fā)揮的作用也越來越重要。文章先對目前勞動合同管理中高頻率出現(xiàn)的問題進(jìn)行了匯總，就如何解決問題進(jìn)行了一些探究和思考。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理;勞動合同管理;管理制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.085

企業(yè)在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，對勞動合同管理的價值理解不夠深刻。因而導(dǎo)致勞動合同管理出現(xiàn)很多問題，用人單位和員工之間的勞資糾紛問題日益突出。另外，致使相關(guān)管理方法效率不高，管理的手段也很單一，不能體現(xiàn)勞動合同管理應(yīng)有的價值。所以，企業(yè)要努力搞清楚自身的狀況，對勞動合同管理進(jìn)行一次徹底的改革和完善，制定一套符合本企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理方案。

1?勞動合同管理的問題探究

（1）法律意識缺乏。首先，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員的法律意識不足，對于勞動合同在保障勞資雙方合法正當(dāng)權(quán)益所表現(xiàn)出來的價值不夠重視，影響了勞動合同管理工作的開展。表現(xiàn)在部分企業(yè)中有新員工入職時，企業(yè)不與勞動者簽訂合法的勞動合同，很多勞動者缺乏法律知識，即使沒有簽訂勞動合同也去上班工作。這樣不負(fù)責(zé)任的行為，提高了勞資糾紛出現(xiàn)的概率。其次，相當(dāng)一部分民營企業(yè)在進(jìn)行招聘時非常隨意，企業(yè)員工的流動性非常高，這些現(xiàn)象致使勞資糾紛問題更加突出。還有部分無良企業(yè)為了方便規(guī)避相應(yīng)的法律責(zé)任，拒絕和勞動者簽署勞務(wù)合同。如此一來，企業(yè)便可以用自己的權(quán)力隨意壓榨勞動者，比如克扣工資或不給員工購買相應(yīng)的保險等。甚至毫無忌憚地辭退員工，還拒不支付相應(yīng)的經(jīng)濟費用。很多企業(yè)罔顧他人，在和勞動者簽訂勞動合同時，各種變相的?；樱率箘趧雍贤写嬖诤芏嗍杪?，無法對勞動者的合法權(quán)益保駕護(hù)航。

（2）勞動合同管理制度不健全?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)還沒有一套適用于自己的勞動合同方面的管理制度，這一問題在中小型企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。有部分企業(yè)確實也建立了自己的合同管理制度，但在實際操作的層面中又出現(xiàn)許多問題。普遍的問題是管理制度和企業(yè)本身情況不匹配，每項規(guī)章制度不夠清晰，實際可行性有待驗證，對合同管理無法提供有效的指導(dǎo)。造成了人資管理中的問題不能從根本上解決，以此影響了與之相關(guān)工作的開展。

（3）勞動合同管理措施不規(guī)范。因為很多企業(yè)不是很注重勞動合同管理，管理經(jīng)驗也不是很充足，導(dǎo)致管理的過程中出現(xiàn)了很多問題。比如有些企業(yè)的管理方法已經(jīng)面臨被淘汰，卻沒有對勞動合同進(jìn)行及時更新;有些企業(yè)與勞動者的勞動合同已經(jīng)終止，但是卻沒有根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)支付給勞動者相應(yīng)的報酬，雖然企業(yè)對這些規(guī)定是很熟知的，但是在利益的驅(qū)動下，不惜冒著違法的風(fēng)險逃避責(zé)任，這對勞動者的合法權(quán)益是一個很大的侵犯。

2?勞動合同管理問題的解決路徑

（1）提升高管的法律意識。部分企業(yè)勞動合同管理中存在多種問題，其本質(zhì)原因之一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員法律意識較為匱乏，對于勞動合同的重要性和必然性的重視度不夠。甚至一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者存在知法犯法，追求企業(yè)利益最大化，頂著違法亂紀(jì)的風(fēng)險，刻意跳過依法簽訂勞動合同這個基本事項。所以，要從根本上徹底地把這個問題解決好，首先要努力提升企業(yè)高管的法律意識，豐富法律知識，讓他們更加重視勞動合同管理。在進(jìn)行普法宣傳時，還要讓員工學(xué)會如何使用法律武器來保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益不受侵犯，充分體現(xiàn)勞動合同的法律意義及國家在保護(hù)企業(yè)員工的正當(dāng)權(quán)益方面所做的努力。其次，在加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對勞動合同管理工作的關(guān)注時，相關(guān)政府部門也要加強對相關(guān)法律的完善和改進(jìn)，保障勞動合同的管理可以依法開展，努力減少法律漏洞，發(fā)現(xiàn)問題及時彌補，最大限度地規(guī)范勞動合同管理工作。

（2）健全勞動合同管理制度。企業(yè)在內(nèi)部要建立一套具有先進(jìn)性和可行性的勞動合同管理制度，才能從本質(zhì)上行之有效地提升管理效率，努力把有效性和規(guī)范性體現(xiàn)在每項規(guī)定上，把勞動合同管理的價值最大限度地體現(xiàn)出來。在建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)時，要做好對以下兩點的考慮：首先，一定要保證各項制度與《勞動合同法》等相關(guān)法律中的條款不產(chǎn)生沖突。這需要編制人員具有極強的法律意識和豐富的法律知識，并且要深入解讀《勞動合同法》中各項條款的內(nèi)在含義。其次，在實際制定的過程中，要充分考慮各項制度的可行性和實用性，每項制度的確立要結(jié)合企業(yè)的實際情況，制度編制人員對企業(yè)的發(fā)展需求要有一個全方位立體的掌握，從而避免相關(guān)制度無法應(yīng)用到本企業(yè)中，還要保證相關(guān)制度在實際運用中是否具有較強的可操作性。在各項制度成文前，由人力資源部門發(fā)起，向全體員工采集建議，最大程度保證制度的合理性。對于那些科學(xué)合理、實用性強的建議，不僅要積極采納，還要給提議者充分的獎勵，鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出的努力。合理的監(jiān)督制度，可以從源頭上提高勞動合同管理工作的科學(xué)性和有效性，促進(jìn)管理水平的整體提升，努力減少勞資問題的產(chǎn)生，最大限度地體現(xiàn)勞動合同管理工作的實際價值。

（3）完善勞動合同內(nèi)容。勞動者與用人單位簽訂勞務(wù)合同，要清晰勞動合同中每一項條款的含義，搞清楚自己需要承擔(dān)的法律責(zé)任和義務(wù)，也要了解企業(yè)要承擔(dān)的相關(guān)義務(wù)，促使人力資源管理工作更加透明化和法制化。同時，通過勞動合同的簽訂，進(jìn)而保護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益。當(dāng)然，政府有關(guān)部門也要加強監(jiān)管力度，不定期對企業(yè)的勞動合同進(jìn)行抽查檢驗，如果發(fā)現(xiàn)有企業(yè)沒有按照法律與勞動者簽訂勞動合同，政府部門責(zé)令其馬上簽署并對企業(yè)進(jìn)行罰款，督促企業(yè)認(rèn)真履行規(guī)定的義務(wù)。如果勞動合同中有條款存在不公平的現(xiàn)象，政府部門必須監(jiān)督企業(yè)立刻修改不公平的部分，切實保護(hù)勞動者的正當(dāng)權(quán)益。另外，還有部分企業(yè)的勞動合同內(nèi)容不夠完善和存在漏洞，這也對勞資問題的出現(xiàn)提供了環(huán)境。例如有新的員工進(jìn)入公司時，就用電腦給新員工建立檔案，用電腦對員工檔案進(jìn)行動態(tài)化管理。如果有員工的勞動合同馬上到期，系統(tǒng)則會向人資管理人員發(fā)出通知，以提醒企業(yè)與該名員工及時進(jìn)行合同的更新處理，提升了勞動合同管理工作的準(zhǔn)確性和有效性。最后，企業(yè)要向人力資源管理人員提出更高的要求，促使他們不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)和工作水平，持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)人力資源領(lǐng)域相關(guān)的新的法律法規(guī)和新出現(xiàn)的概念以及管理方法，促使勞動合同管理工作與時俱進(jìn)，及時更新。

3?結(jié)語

勞動合同的管理對企業(yè)的影響是非常巨大的，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有很重大的意義。對企業(yè)而言，依法簽訂勞動合同不僅切實保證了企業(yè)的權(quán)益，在一定程度上勞動者也形成了制約，防止企業(yè)員工只顧個人利益，罔顧企業(yè)利益。對企業(yè)的長久發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。隨著我國經(jīng)濟快速持續(xù)地發(fā)展，很多企業(yè)也日益強大，對于勞動合同問題企業(yè)要更加重視。加強企業(yè)的勞動合同管理工作是非常有必要的，它在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)規(guī)章制度的完善，也是保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個很重要的前提。把人力資源中勞動合同管理體系進(jìn)行完善和改進(jìn)，使其更規(guī)范、更合理。對于陳舊的勞動合同管理方案，吸取它的優(yōu)點，丟棄掉過時淘汰的部分。對勞動合同管理方案要時刻根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理、適當(dāng)?shù)貏?chuàng)新。對勞動合同中的不足要及時修正與補充，并采取科學(xué)合理的方法去完善。提高勞動合同管理的高效性，從而為企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瀟.人力資源管理中勞動合同期限等問題的探究[J].人力資源管理，2015（12）：129-130.

[2]王瑞珍.淺析企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（16）：249.

[3]王嘯宇.勞動合同管理中的若干問題與解決對策[J].法制博覽，2019（6）：150.

[作者簡介]辛立功 （1994—），男，漢族，山西大同人，碩士，研究方向：MBA 人力資源法務(wù)。