生產(chǎn)型企業(yè)關(guān)鍵物資采購管理分析

張浩

摘要：對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)采購而言，關(guān)鍵物資的采購占據(jù)的成本和精力都遠(yuǎn)超于普通物資，關(guān)鍵物資的采購影響企業(yè)的成本和發(fā)展的未來。以石油為例，石油是影響我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略物資，我國目前的石油對(duì)外依存度已達(dá)65.61%（2016年底數(shù)據(jù)），我國高度重視石油采購。如果不能很好地處理戰(zhàn)略物資的采購問題，那么將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來非常重要的影響。文章將對(duì)企業(yè)關(guān)鍵物資的采購存在的問題進(jìn)行分析，并尋求相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)型企業(yè);關(guān)鍵物資;采購;石油

一、如何判定企業(yè)采購物資是否為關(guān)鍵物資

作為生產(chǎn)型企業(yè)，采購的物資可能數(shù)以萬計(jì)數(shù)，那么數(shù)萬的物資中如何判定哪些對(duì)企業(yè)來講是關(guān)鍵物資呢？我們以石油對(duì)中國的影響為例，我國作為消費(fèi)大國，2016年我國進(jìn)出口總額為36849.3億美元，其中進(jìn)口15874.8億美元，而2016年我國進(jìn)口原油38101萬噸，進(jìn)口金額1164.69億美元，占比約3%，而且我國的石油資源相對(duì)匱乏，在工業(yè)化和城市化的進(jìn)程中，如果缺少石油，將大大減緩我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐，同時(shí)石油又對(duì)工業(yè)和軍事有巨大的影響，因此石油稱之為國家的戰(zhàn)略物資，關(guān)鍵物資。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，我們可以按照ABC分類法對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)外購物資進(jìn)行科學(xué)分類，對(duì)占用企業(yè)較大比例的儲(chǔ)備資金，在采購上相對(duì)困難，并直接影響生產(chǎn)的作為A類，相應(yīng)的在訂貨批量和儲(chǔ)備管理之中要實(shí)行相應(yīng)的重點(diǎn)控制的，卻與A類不同的劃分為C類，介于兩者之間的我們將在劃分為B類，在控制上實(shí)施一般控制?？偨Y(jié)來說，關(guān)鍵物資就是制約產(chǎn)品生產(chǎn)外購的，且外購的成本占產(chǎn)品生產(chǎn)成本較大的物資，稱之為關(guān)鍵物資。以宇通客車為例，2016年，宇通客車在我國的五百強(qiáng)企業(yè)之中排在342位，同時(shí)也入選了當(dāng)年的《財(cái)富》雜志，并在其中位于第176位。宇通領(lǐng)銜自主品牌占據(jù)中國客車市場。近幾年宇通專注于開拓國外市場，從亞非拉市場到歐洲高端市場，宇通客車產(chǎn)品已批量出口到30多個(gè)國家和地區(qū)，而在歐洲的高端市場，由于國外對(duì)于發(fā)動(dòng)機(jī)的排量要求很高，要求達(dá)到歐V和EEV排放標(biāo)準(zhǔn)，而國內(nèi)的發(fā)動(dòng)機(jī)廠家技術(shù)還達(dá)不到，因此必須采購國外供應(yīng)商DAF的發(fā)動(dòng)機(jī)。對(duì)于宇通而言，DAF發(fā)動(dòng)機(jī)需要從國外進(jìn)口，從簽訂合同至到貨需要3個(gè)月左右的時(shí)間，且DAF發(fā)動(dòng)機(jī)的價(jià)格較貴，因此DAF發(fā)動(dòng)機(jī)屬于宇通海外市場的關(guān)鍵物資。

二、如何對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購管理

（一）應(yīng)加強(qiáng)儲(chǔ)備，應(yīng)對(duì)供應(yīng)危機(jī)

第四次中東戰(zhàn)爭爆發(fā)之后，十天之內(nèi)，阿拉伯世界為了更好地打擊敵對(duì)方而發(fā)動(dòng)的石油戰(zhàn)正式打響，幾個(gè)主要產(chǎn)油國宣布將海灣地區(qū)石油價(jià)格提高17%，歷史上，第一次石油危機(jī)就直接導(dǎo)致了二戰(zhàn)之后世界范圍內(nèi)影響最大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，對(duì)世界經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響。在此期間，美國在石油進(jìn)口大幅減少，每天僅兩百萬桶，這直接導(dǎo)致了許多的工廠因此而倒閉。這也使得石油成為了阿拉伯國家極為重要的一種武器，更是對(duì)于一些依賴石油的國家的經(jīng)濟(jì)有著極其嚴(yán)重的影響。因此我們可以看到加強(qiáng)戰(zhàn)略儲(chǔ)備的意義。

對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)來講，關(guān)鍵物資的采購有可能會(huì)受到各種意外事故的影響，而且關(guān)鍵物資可能是生產(chǎn)的瓶頸，像木桶效應(yīng)一樣，一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板。如果沒有必要的儲(chǔ)備，那么一旦出現(xiàn)供貨緊張的局面，那就很可能制約著批量生產(chǎn)，影響企業(yè)接重要批量訂單。但是關(guān)鍵物資的儲(chǔ)備也不是無限制的儲(chǔ)備，關(guān)鍵物資的成本較高，如果儲(chǔ)備的數(shù)量過大，那么庫存資金占用會(huì)很高，不利于企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展會(huì)造成潛在的威脅。

（二）做好需求預(yù)測分析，精準(zhǔn)訂貨降低成本

關(guān)鍵物資的采購應(yīng)該做好需求預(yù)測分析，科學(xué)決策，確定較為精準(zhǔn)的數(shù)量，批量采購以降低成本。

以石油為例，石油的價(jià)格波動(dòng)很大，我國在進(jìn)行石油的進(jìn)口采購時(shí)，會(huì)考慮到我國的石油產(chǎn)量，中國目前發(fā)現(xiàn)的油田數(shù)不勝數(shù)，但實(shí)際進(jìn)行開采的極少，一方面是因?yàn)楸Ｓ杏吞锟梢栽黾游覈c國外石油生產(chǎn)商進(jìn)行貿(mào)易談判底氣;另一方面，可以提升我國的石油抗風(fēng)險(xiǎn)能力，無懼國外油價(jià)波動(dòng)的影響。

供需預(yù)測是生產(chǎn)型對(duì)于關(guān)鍵物資的非常重要的因素，要做好每年的采購計(jì)劃，如果預(yù)測出現(xiàn)較大的偏值，要么會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，關(guān)鍵物資的材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求，要么會(huì)出現(xiàn)多余的庫存，導(dǎo)致關(guān)鍵物資庫存較高，庫存資金占用率高，若是再碰到產(chǎn)品更新?lián)Q代，而舊批次的關(guān)鍵物資就會(huì)面臨處理困難的問題。

那么應(yīng)該怎么做好關(guān)鍵物資的供需需求預(yù)測呢？1. 對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的年度銷售值進(jìn)行預(yù)測，這個(gè)是基于對(duì)所有客戶進(jìn)行調(diào)查訪問分析得出的結(jié)果，所以銷售部門的預(yù)測非常重要。根據(jù)銷售部門提出的數(shù)據(jù)，再分解到各個(gè)原材料，看關(guān)鍵物資的采購量占多少。2. 得出初步的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行綜合的分析，要結(jié)合供方的生產(chǎn)供貨習(xí)慣，以及歷史的消耗量再綜合進(jìn)行調(diào)整，原則上要覆蓋歷時(shí)同期的消耗最高值。3. 根據(jù)得出的數(shù)據(jù)，再參考技術(shù)、供應(yīng)、倉儲(chǔ)部門的綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行微調(diào)。最終得出一般需求預(yù)測。當(dāng)然只是預(yù)測，要告知供方要具備上下浮動(dòng)的能力，浮動(dòng)的額度是雙方進(jìn)行充分溝通得出的。

（三）應(yīng)對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行供應(yīng)周期分析，保障供應(yīng)渠道順暢

石油是特殊的物資，是靠管道來運(yùn)輸。以里海為例，由于里海具備豐富的石油資源，2005年4月，美國極力推舉的里海耗資40億美元的石油管道正式實(shí)現(xiàn)輸油。這條里海的石油管道改變了該地區(qū)的地緣政治和地緣經(jīng)濟(jì)。而相應(yīng)的里海石油管道的建立，直接就說明了相應(yīng)的石油問題在其附近各個(gè)國家之間的爭端。而相應(yīng)的各個(gè)國家在獨(dú)立之后就開始石油資源的爭奪。可見，石油管道對(duì)于各個(gè)國家的重要意義。

同樣，對(duì)于戰(zhàn)略物資，生產(chǎn)型企業(yè)要尋求安全的供貨渠道。如果本身沒有專業(yè)的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)，建議找可靠的物流公司進(jìn)行外包。這樣可避免企業(yè)在運(yùn)輸中投入更大的精力。當(dāng)然，企業(yè)和物流公司要對(duì)供貨渠道簽訂合同，確定供貨模式，供貨周期，確保貨物能夠安全快速到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。