加強(qiáng)物資采購管理　提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

馬秉陽

摘要：企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在企業(yè)的發(fā)展中涉及到諸多管理工作，不僅需要關(guān)注生產(chǎn)、加工及后期的銷售環(huán)節(jié)，還需要對(duì)物資采購加強(qiáng)管理，這一工作的開展對(duì)產(chǎn)生質(zhì)量及企業(yè)成本管理都有重要影響。當(dāng)前，部分企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)還存在一些問題，需要加以解決。文章從企業(yè)物資采購管理的重要意義入手，討論企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀和管理中存在的問題，并分析如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購工作，希望有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資采購管理;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益;方法

隨著我國對(duì)外開放不斷深入，企業(yè)在面對(duì)巨大的發(fā)展機(jī)遇同時(shí)，也面臨著諸多的發(fā)展壓力，這就需要企業(yè)在其發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會(huì)影響到成本管理，還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大影響，尤其是我國企業(yè)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而相關(guān)材料的價(jià)格在不斷上漲，同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對(duì)制度、人員、預(yù)算等環(huán)節(jié)加強(qiáng)把控，進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、企業(yè)物資采購管理的重要意義

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，加強(qiáng)管理必不可少，主要是對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)管理、倉儲(chǔ)等部門及采購、生產(chǎn)、加工、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，其中物資采購是首要環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作的開展主要保證材料質(zhì)量、節(jié)約采購成本，進(jìn)而為后續(xù)工作的開展提供支持。換言之，不論銷售類企業(yè)還是建設(shè)類企業(yè)，做好采購管理可以更好地開展成本管理工作。而物資采購管理不科學(xué)，就會(huì)造成資金的浪費(fèi)，同時(shí)疏于管理也會(huì)導(dǎo)致不合理采購情況的出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)采購人員“吃回扣”和“渾水摸魚”的現(xiàn)象，所以必須對(duì)采購管理工作高度重視，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要按時(shí)、按量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，這對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有重要的影響。

二、企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀和管理中存在的問題

（一）物資采購管理體制不完善

常言道：“無規(guī)矩不成方圓”。當(dāng)前部分企業(yè)物資管理中存在制度不健全的情況，比如對(duì)采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關(guān)的要求進(jìn)行操作，使得一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者質(zhì)量沒有得到保證的原材料進(jìn)入到企業(yè)中，如果后期的檢驗(yàn)人員也疏于管理，就會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。再如企業(yè)的采購管理部門沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，導(dǎo)致進(jìn)貨渠道單一，采購人員沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)同意就采購，并沒有參考生產(chǎn)部門的意見，導(dǎo)致采購的隨意性較大。由此可見，企業(yè)的采購管理制度對(duì)采購質(zhì)量起到了重要的影響。

（三）工作人員專業(yè)素養(yǎng)待提升

企業(yè)員工需要從企業(yè)的利益角度出發(fā)，作為一名采購人員更加需要以保證采購產(chǎn)品質(zhì)量和減少采購成本為出發(fā)點(diǎn)，也就是說要具有高度的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)的采購能力。然而當(dāng)前很多的企業(yè)采購人員在面對(duì)商家利益誘惑時(shí)會(huì)失去其原則。同時(shí)，一些企業(yè)沒有重視對(duì)采購人員的管理，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在采購過程中缺乏談判能力，這也是導(dǎo)致采購產(chǎn)品質(zhì)量不能得到保證的重要因素，會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展。

（三）物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)將采購的權(quán)利交給物資采購工作人員，就是要求其結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，遵守企業(yè)的物資采購管理制度進(jìn)行采購，客觀來說，在采購的過程中會(huì)受到合同變更、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、供應(yīng)商延期交貨等方面的影響，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)問題。合同欺詐及延期交貨都會(huì)讓企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，部分企業(yè)在防范采購風(fēng)險(xiǎn)方面的資金投入較少，制度也不夠完善，所以不能及時(shí)對(duì)這些問題進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致物資和原材料的采購不合理。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購工作

（一）加大企業(yè)對(duì)物資采購的監(jiān)管力度

企業(yè)在發(fā)展的過程中，物資采購質(zhì)量對(duì)企業(yè)的成本管理和經(jīng)營管理會(huì)產(chǎn)生直接的影響，尤其是大型企業(yè)在采購中具有采購物資數(shù)量大、種類雜，采購?fù)緩蕉鄻踊忍攸c(diǎn)。因此，必須對(duì)采購環(huán)節(jié)加大管理力度，確保采購環(huán)節(jié)的透明化、公開化，避免企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

1. 企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理

做好預(yù)算管理工作可以減少采購成本及經(jīng)營成本，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門參與到物資采購管理中，具體說來：由生產(chǎn)部門提交采購報(bào)告，經(jīng)過批準(zhǔn)之后將采購的數(shù)量、材質(zhì)、種類上交到采購部門領(lǐng)導(dǎo)，然后由采購人員進(jìn)行詢價(jià)，之后采購人員要把單價(jià)、總價(jià)等信息上交到財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購預(yù)算，在資金充足的情況下采購部門就可以安排相關(guān)人員進(jìn)行采購，在采購后的付款中，可以進(jìn)行分批付款，即按照一定的比例進(jìn)行預(yù)付，然后付尾款，這樣可以在企業(yè)利用采購產(chǎn)品的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，如果存在質(zhì)量問題就要按照合同規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)的扣除，在系統(tǒng)的預(yù)算管理體系下可以降低整體采購成本。

2. 企業(yè)要成立專門的監(jiān)督部門

在采購人員完成采購之后，需要監(jiān)督部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，主要檢查的內(nèi)容包括采購單價(jià)是否過高，采購的產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品是否具有完整的出廠證明和質(zhì)量說明書，監(jiān)督部門可以暗中調(diào)查采購人員是否“貨比三家”，是否存在“吃回扣”行為，并且核對(duì)采購單據(jù)存根上的簽字、蓋章是否齊全，數(shù)量、規(guī)格是否詳實(shí)。在監(jiān)督部門的監(jiān)督下，可以有效減少違規(guī)操作的行為。在開展監(jiān)督工作的過程中，需要相關(guān)部門共同配合，企業(yè)要賦予財(cái)務(wù)、審計(jì)部門一定的權(quán)限，這樣就可以提升監(jiān)管效果，滿足企業(yè)對(duì)物資采購的監(jiān)督需求。

（二）提高采購人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前企業(yè)存在不合理采購的一個(gè)重要因素就是采購人員的素質(zhì)沒有得到保證。由此可以看出，采購人員自身的素質(zhì)對(duì)物資采購產(chǎn)生直接影響。

1. 重視人員錄用環(huán)節(jié)

企業(yè)需要在人員的錄用嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大和產(chǎn)品數(shù)量不斷增多的背景下，需要企業(yè)根據(jù)發(fā)展的要求合理增加采購人員的數(shù)量，在人員的錄取環(huán)節(jié)，主要對(duì)其工作背景進(jìn)行考察，分析是否存在不良記錄，之后要對(duì)其采購流程、市場(chǎng)行情是否熟悉進(jìn)行詢問，比如原材料近年來的價(jià)格變動(dòng)情況和實(shí)時(shí)價(jià)格，并且要對(duì)國家相關(guān)的政策有所了解，在之后的考核中，可以通過情境模擬考察如何在談判中規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，以此判斷是否滿足考核的要求。