云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)

杜春艷

摘要：我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以往使用的是財(cái)務(wù)管理軟件，市場(chǎng)主流的軟件有用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，開(kāi)發(fā)的企業(yè)實(shí)力雄厚，專(zhuān)業(yè)程度和技術(shù)水平較高，但是需要企業(yè)投入成本較高，有些企業(yè)資金有限，會(huì)選擇一些價(jià)格較低的軟件，這類(lèi)軟件在應(yīng)用上不夠靈活，與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作有些不符，而利用云計(jì)算進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，其投入資金少，系統(tǒng)維護(hù)由服務(wù)商負(fù)責(zé)，企業(yè)沒(méi)有后顧之憂，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件靈活性和個(gè)性化不足的問(wèn)題，并且有效的控制了企業(yè)成本。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;財(cái)務(wù)管理

企業(yè)將云計(jì)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，提升會(huì)計(jì)的工作效率，有效控制了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)。云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，還面臨著一些問(wèn)題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資源，很多重要信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化需要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的交互，存在著一定的安全隱患，在進(jìn)行云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)要重點(diǎn)考慮信息安全上的建設(shè)。

一、云計(jì)算應(yīng)用分析

（一）云存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)是云計(jì)算應(yīng)用的升級(jí)，是一個(gè)新型的存儲(chǔ)技術(shù)，具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能，用戶(hù)在客戶(hù)端將信息上傳至云端，在任何地方使用云存儲(chǔ)平臺(tái)，都可以獲取之前上傳的信息，現(xiàn)在我國(guó)應(yīng)用較多的云存儲(chǔ)是百度云、微云，云存儲(chǔ)為用戶(hù)提供大容量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)，并可以在云存儲(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行歸檔和記錄，為用戶(hù)提供便捷的信息資源管理服務(wù)。

（二）云安全

云計(jì)算是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自身的各項(xiàng)服務(wù)，人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中使用云計(jì)算進(jìn)行交易，或者是交互信息，存在著很大的安全隱患，不法分子利用網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，竊取用戶(hù)信息，同時(shí)也會(huì)盜取商家信息，威脅交易雙方的信息安全。由于云計(jì)算處于網(wǎng)絡(luò)虛擬的環(huán)境中，用戶(hù)和商家在交易過(guò)程中，云計(jì)算要保障雙方處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，方可進(jìn)行交易，一些不法分子利用云計(jì)算中的安全漏洞，竊取個(gè)人信息，冒充用戶(hù)身份，騙取用戶(hù)親人朋友的信任，造成用戶(hù)的損失。

二、使用云計(jì)算建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

以往的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)由企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的信息化管理，財(cái)務(wù)軟件需要定期升級(jí)和維護(hù)，由軟件公司負(fù)責(zé)，但是要支付一定的維護(hù)費(fèi)用，增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。云計(jì)算信息系統(tǒng)后期的升級(jí)和維護(hù)，由信息系統(tǒng)的服務(wù)商提供，企業(yè)只需要按需付費(fèi)，不需要購(gòu)置設(shè)備以及設(shè)置專(zhuān)門(mén)的崗位，運(yùn)營(yíng)成本得到了有效的控制。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化

以往企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部使用，為了保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，形成了信息孤島，企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能被充分的利用。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，面臨著海量的市場(chǎng)數(shù)據(jù)，不能有效的利用數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，云計(jì)算的應(yīng)用，極大的緩解了企業(yè)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀，通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)將會(huì)計(jì)信息上傳，選擇數(shù)據(jù)分析功能，云計(jì)算會(huì)高效的處理數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋給用戶(hù)，利用云存儲(chǔ)平臺(tái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，可以在任何時(shí)間、任何位置進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查閱，只要具有企業(yè)信息管理系統(tǒng)的使用權(quán)限，就可隨時(shí)隨地的利用會(huì)計(jì)信息。

（三）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，使企業(yè)面臨著會(huì)計(jì)信息化人才缺乏的問(wèn)題，人才市場(chǎng)具有較高的信息技術(shù)，以及會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合性人才較少。使用云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是在云端運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部不需要設(shè)置服務(wù)器，由服務(wù)商負(fù)責(zé)服務(wù)器的運(yùn)行和維護(hù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，直接由服務(wù)商負(fù)責(zé)處理，企業(yè)不需要額外支付系統(tǒng)維修的費(fèi)用，也不需要專(zhuān)門(mén)設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)崗位。

三、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)策略

（一）云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化服務(wù)商的選擇

在選擇服務(wù)商時(shí)，1.要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的情況進(jìn)行綜合性的分析，總結(jié)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，綜合評(píng)價(jià)引入系統(tǒng)后，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和人員的影響;會(huì)計(jì)處理水平提升有多大的幫助等內(nèi)容;2.對(duì)服務(wù)商進(jìn)行充分的調(diào)查，確定企業(yè)的實(shí)力和資質(zhì);3.簽訂服務(wù)合同，服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵，由于企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)使用系統(tǒng)，服務(wù)器由服務(wù)商負(fù)責(zé)管理維護(hù)，而服務(wù)商要保障服務(wù)器良好的運(yùn)行，企業(yè)使用系統(tǒng)需要服務(wù)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);4.服務(wù)商要為企業(yè)提供系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，服務(wù)商根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方式，提供針對(duì)性的服務(wù)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以熟練使用系統(tǒng)，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作;5.服務(wù)商要定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改進(jìn);6.服務(wù)商要為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，在系統(tǒng)交付企業(yè)后，要為企業(yè)配備專(zhuān)門(mén)的服務(wù)顧問(wèn)，指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)給服務(wù)商，保證系統(tǒng)的工作效果。

（二）云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè)

在云計(jì)算環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為，第一，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)的功能，主要包括了總賬、日記賬、明細(xì)賬、庫(kù)存賬、成本核算賬等，主要是會(huì)計(jì)的日常工作內(nèi)容;第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)界面，主要的功能可以包括，會(huì)計(jì)信息分析、投資分析、運(yùn)營(yíng)分析、籌資分析等，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算分析和管理;第三，企業(yè)管理功能模塊，只要與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容，都可納入企業(yè)管理平臺(tái)中，比如，采購(gòu)、工資、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)活動(dòng)，都設(shè)置在信息管理系統(tǒng)中，當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)上傳至云存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)使用系統(tǒng)進(jìn)行處理，生成會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理的日常工作內(nèi)容，比如，銀行資金往來(lái)、企業(yè)納稅、會(huì)計(jì)審計(jì)、與客戶(hù)之間的賬款往來(lái)等進(jìn)行融合，方便企業(yè)與銀行、稅負(fù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、客戶(hù)之間的溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)企業(yè)與合作單位之間的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程，將得到的信息，上傳到企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出準(zhǔn)確的決策。

（三）云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化安全防范措施的建設(shè)

1.設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，需要設(shè)立必要的保護(hù)措施，使用云計(jì)算會(huì)計(jì)信息管理系，企業(yè)會(huì)計(jì)信息面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)，防止企業(yè)商業(yè)機(jī)密在網(wǎng)絡(luò)中暴露。服務(wù)商將企業(yè)提供的使用系統(tǒng)人員名單，按照工作人員的級(jí)別，設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，當(dāng)企業(yè)工作人員登錄系統(tǒng)時(shí)，需要系統(tǒng)進(jìn)行身份核實(shí)后，才可進(jìn)入系統(tǒng)查閱和操作程序。服務(wù)商為企業(yè)提供唯一的USB存儲(chǔ)和個(gè)人CA證書(shū)，用戶(hù)在登錄時(shí)，提供身份信息以及CA證書(shū)，方可通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證，也可使用新型的認(rèn)證技術(shù)，比如說(shuō)面部識(shí)別、指紋驗(yàn)證等。

2.數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中，容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，不法分子使用計(jì)算機(jī)病毒攻擊信息管理系統(tǒng)，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，或者在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，篡改數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損，所以在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。企業(yè)可以將云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的SOL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)以亂碼形式傳輸，保護(hù)數(shù)據(jù)的傳輸安全，服務(wù)商為用戶(hù)提供動(dòng)態(tài)密鑰服務(wù)，只有數(shù)據(jù)正常傳播，在接收方使用密鑰解密數(shù)據(jù)，方可保證數(shù)據(jù)交互的安全。

四、結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的扁平化管理，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，加強(qiáng)了各部門(mén)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系，通過(guò)信息共享，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，開(kāi)發(fā)利用數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，保護(hù)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，減少企業(yè)的資金投入，同時(shí)也解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才匱乏的難題，由服務(wù)商全權(quán)負(fù)責(zé)系統(tǒng)服務(wù)器的日常維護(hù)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

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