內(nèi)部審計(jì)在提質(zhì)增效的作用

劉微微

摘要：目前國(guó)內(nèi)聚醚相關(guān)產(chǎn)品需求競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)普遍生存困難，在保證正常生產(chǎn)的情況下，如何實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支是當(dāng)前要解決的主要問(wèn)題，其中聚醚產(chǎn)品的主要原料是環(huán)氧丙烷，生產(chǎn)過(guò)程中單噸聚醚產(chǎn)品需消耗環(huán)氧丙烷一般在70%以上，本文設(shè)計(jì)了梯度采購(gòu)法，能夠有效的較低環(huán)氧丙烷的采購(gòu)成本，達(dá)到降低聚醚產(chǎn)品的成本的最終目的。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部審計(jì);環(huán)氧丙烷;梯度采購(gòu)法;聚醚

一、引言

傳統(tǒng)審計(jì)的主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)，來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的舞弊等問(wèn)題，通過(guò)完成一系列問(wèn)題的整改，來(lái)達(dá)到規(guī)范企業(yè)管理的目的。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)而言，難度相對(duì)較大。對(duì)審計(jì)人員的要求也會(huì)更高。

本文以對(duì)虧損聚醚企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為基礎(chǔ)，通過(guò)審計(jì)查找效益低下的關(guān)鍵點(diǎn)，并針對(duì)該關(guān)鍵點(diǎn)提出有效的切實(shí)可行的解決方案，從而達(dá)到增加企業(yè)效益的目標(biāo)。

目前國(guó)內(nèi)聚醚相關(guān)產(chǎn)品需求整體下滑，處于相對(duì)低迷的狀態(tài)。在保證正常生產(chǎn)的情況下，如何實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支是當(dāng)前要解決的主要問(wèn)題。通過(guò)對(duì)企業(yè)的基本情況的分析，我們發(fā)現(xiàn)，目前該企業(yè)的產(chǎn)品的關(guān)鍵原料為環(huán)氧丙烷，其中環(huán)氧丙烷占產(chǎn)成品原料成本的70%以上，而虧損的主要原因是無(wú)法正確把控主要原材料的采購(gòu)節(jié)奏，因此如何正確地把握采購(gòu)節(jié)奏，有效的實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扭虧為盈，是改變企業(yè)效益低下的關(guān)鍵點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支的主要手段，本文提出了環(huán)氧丙烷的梯度采購(gòu)法，通過(guò)自適應(yīng)的采購(gòu)節(jié)奏，有效的降低了人為決策因素，采取自動(dòng)的需求提報(bào)方式，有效的降低了環(huán)氧丙烷的采購(gòu)成本，增加了企業(yè)的利潤(rùn)空降。

二、某公司環(huán)氧丙烷采購(gòu)現(xiàn)狀

目前，該公司聚醚產(chǎn)品的產(chǎn)能為7萬(wàn)噸左右，而原材料環(huán)氧丙烷年需求約為5萬(wàn)噸左右，本文涉及的環(huán)氧丙烷的采購(gòu)價(jià)格一般參照以華北、華東、東北地區(qū)市場(chǎng)價(jià)價(jià)格。

本文選取2016年9月作為審計(jì)樣本，進(jìn)行重點(diǎn)分析，其中2016年9月份環(huán)氧丙烷市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格、到貨數(shù)量和庫(kù)存量之間的曲線(xiàn)關(guān)系見(jiàn)圖1。

其中通過(guò)計(jì)算得到，該公司2016年9月平均環(huán)氧丙烷日采購(gòu)量為130.7噸，實(shí)現(xiàn)了日進(jìn)日消耗完畢。

該圖顯示，2015年9月1至12日，環(huán)氧丙烷的市場(chǎng)價(jià)格處于相對(duì)的低價(jià)區(qū)，且較為平穩(wěn)，9月13日以后，隨著環(huán)氧丙烷價(jià)格的上漲，其采購(gòu)數(shù)量逐漸增加，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量也在不斷增加，特別是考慮到臨近十一國(guó)慶長(zhǎng)假期間維持生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行，9月29日和30日，到貨數(shù)量分別為212.41噸和216.44噸，遠(yuǎn)超出了當(dāng)月平均日到貨量130.7噸;由于日采購(gòu)量的連續(xù)增加，使得環(huán)氧丙烷庫(kù)存量達(dá)到最高值526.3噸。我們后期發(fā)現(xiàn)，2016年10月，環(huán)氧丙烷價(jià)格在13 300元/噸的高位僅維持十幾天，就出現(xiàn)了暴跌。

從以上分析可以看出，某公司在價(jià)格較為平穩(wěn)的低價(jià)區(qū)沒(méi)有適時(shí)增加采購(gòu)量和庫(kù)存數(shù)量，反而在短暫的十幾天的價(jià)格上升期間增加了采購(gòu)量，并在2016年9月30日價(jià)格達(dá)到高峰時(shí)，加大采購(gòu)量，導(dǎo)致了庫(kù)存的增加，直接導(dǎo)致了原材料—環(huán)氧丙烷的成本持續(xù)增加，聚醚產(chǎn)成品成本相對(duì)較高，由于該公司不合理采購(gòu)模式，未能結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格把控采購(gòu)節(jié)奏，造成采購(gòu)成本的增加，降低了公司的效益。

三、自適應(yīng)環(huán)氧丙烷梯度采購(gòu)法

針對(duì)該公司的情況，審計(jì)人員設(shè)計(jì)了自適應(yīng)環(huán)氧丙烷梯度采購(gòu)法：通過(guò)將上個(gè)月的最高價(jià)和最低價(jià)之差除以每日需求量得出的數(shù)據(jù)作為控制閥值得一種階梯性的自適應(yīng)采購(gòu)方法。

目前該廠(chǎng)環(huán)氧丙烷一般采用汽車(chē)運(yùn)輸方式，進(jìn)貨量一般以整車(chē)為單位，一般為每車(chē)為27—29噸/車(chē)，本文設(shè)定每車(chē)的運(yùn)輸能力為28噸/車(chē)。作為一個(gè)關(guān)鍵參數(shù)。

目前該公司共有環(huán)氧丙烷儲(chǔ)罐兩個(gè)，儲(chǔ)能約1 600t。為滿(mǎn)足正常生產(chǎn)需要，儲(chǔ)罐最低不能低于20t，該企業(yè)在滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的情況下，每天大約需要消耗環(huán)氧丙烷量為130t左右。

因此，在滿(mǎn)足庫(kù)存的要求，并能夠滿(mǎn)足正常生產(chǎn)需求的情況下，每天需要入庫(kù)約5車(chē)左右，故本方法采用以5車(chē)位關(guān)鍵值，根據(jù)梯度價(jià)格的變動(dòng)，適當(dāng)增減采購(gòu)的數(shù)量。

為了保證公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我們?cè)O(shè)置該公司的聚醚庫(kù)存極限值為400t—1 200t，當(dāng)聚醚庫(kù)存的低于400t時(shí)，不考慮聚醚市場(chǎng)價(jià)格，均進(jìn)行采購(gòu)，保證聚醚庫(kù)存在400t以上，如果庫(kù)存高于1 200t時(shí)，我們將停止采購(gòu)。

具體算法如下公式（1）：

其中M為每日需采購(gòu)的數(shù)量（車(chē)次），t為上一次的庫(kù)存，P為環(huán)氧丙烷當(dāng)時(shí)的實(shí)時(shí)價(jià)格，K為上個(gè)月的平均價(jià)格。

以9月1日的采購(gòu)數(shù)據(jù)位為例，其中9月1日市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格為9 300元/噸，從以上的資料分析，我們可以得到，2016年8月環(huán)氧丙烷的最高價(jià)格為13 700元/噸，最低位9 300元/噸，得出價(jià)差k為：

k=13 700-9 300=4 400元/噸（1）

在保證庫(kù)存不變的情況下，每天需要入庫(kù)約5車(chē)左右，故本方法采用以5車(chē)位關(guān)鍵值，根據(jù)梯度價(jià)格m的變動(dòng)，適當(dāng)增減采購(gòu)的數(shù)量。

M=5-（9 300-11 461）/4 400/5=7

其中，以上月采購(gòu)的平均價(jià)格作為我們采購(gòu)的基礎(chǔ)，我們通過(guò)查詢(xún)的數(shù)據(jù)得出2016年8月的平均采購(gòu)價(jià)格為11 461元/噸。通過(guò)計(jì)算得出，9月1日需采購(gòu)環(huán)氧丙烷7車(chē)。

四、傳統(tǒng)人工需求提報(bào)與梯度采購(gòu)法的對(duì)比

傳統(tǒng)人工需求提報(bào)方式，實(shí)際采購(gòu)量及庫(kù)存變化，及價(jià)格分析如表1。

通過(guò)以上數(shù)據(jù)分析，可以得到，2016年9月平均采購(gòu)聚醚的價(jià)格為11 592元/t。

采用梯度法計(jì)算得到環(huán)氧丙烷的庫(kù)存變化及采購(gòu)情況價(jià)格分析如表2。

通過(guò)以上數(shù)據(jù)分析，可以得到，2016年9月平均采購(gòu)聚醚的價(jià)格為10 469元/t。

采用梯度采購(gòu)法能夠比傳統(tǒng)的采購(gòu)方法每噸節(jié)約采購(gòu)成本1 123元，而該公司每天的平均采購(gòu)量為130噸，因此每月能夠節(jié)約成本約207萬(wàn)元，每年節(jié)約生產(chǎn)成本約5 255萬(wàn)元。

五、結(jié)語(yǔ)

雖然梯度采購(gòu)法能夠有效的降低環(huán)氧丙烷的采購(gòu)成本，但是還是存在一定的不足，該種采購(gòu)方法中庫(kù)存環(huán)氧丙烷的存貨價(jià)值比較高，占用企業(yè)資金比較高，對(duì)企業(yè)的資金流要求比較高。

下一部的主要研究方向是如何降低占用企業(yè)資金流的情況下有效地降低環(huán)氧丙烷的采購(gòu)成本。